Quand l’écriture manuscrite est encore attendue au Japon

La plupart des écrits japonais sont désormais dactylographiés, et les rares endroits où ils ne le sont toujours pas sont ceux où cela compte le plus.

Remplir un formulaire japonais à la main
Ce qu'il faut savoir

Quand l’écriture manuscrite est encore attendue au Japon

L'écriture manuscrite a reculé au Japon comme partout, mais elle n'a pas disparu, et les situations dans lesquelles elle survit sont généralement celles qui ont un poids social : certains documents formels, enveloppes d'apparat, notes de remerciement et de nombreux formulaires officiels. Pour un apprenant, c’est un territoire inconfortable, car l’écriture manuscrite est la compétence la moins pratiquée et la plus visiblement jugée. Ce guide explique où l'écriture manuscrite est encore attendue, où elle ne l'est plus et comment la gérer.

Les enveloppes de cérémonie et les notes de remerciement sont toujours manuscrites

Les curriculum vitae sont désormais couramment dactylographiés, bien que la pratique varie selon l'employeur

Les formulaires officiels sont généralement manuscrits à l'encre noire

La propreté compte plus que la beauté ; lent et lisible est la cible

Où il survit

Au Japon, l'écriture manuscrite s'est repliée sur un ensemble spécifique de situations, et elles ont quelque chose en commun : ce sont celles où l'effort lui-même porte un sens, ou où une signature et un enregistrement physique sont requis.

Cela signifie que les cas restants ont un poids social disproportionné, c’est pourquoi ils sont plus importants que leur fréquence ne le suggère.

SituationManuscrit?Note
Enveloppes de cérémonieOuiMariages, funérailles
Notes de remerciementGénéralementLa saisie est considérée comme impersonnelle
Formulaires officielsGénéralementEncre noire
CVDe moins en moinsVérifiez auprès de l'employeur
Documents commerciauxNonTapé
Notes internesParfoisMémos rapides

La quatrième rangée a considérablement changé ces dernières années. Les curriculum vitae manuscrits étaient autrefois la norme et constituent désormais l'exception plutôt que la règle.

Formulaires et documents officiels

Les mairies, les banques et de nombreux services utilisent encore des formulaires papier remplis à la main. Les conventions sont plus pratiques qu'esthétiques : encre noire, à l'intérieur des cases, et pas de liquide correcteur.

Les erreurs sont généralement traitées en barrant et en tamponnant ou en paraphant plutôt qu'en corrigeant de manière invisible, et la procédure correcte varie, il vaut donc la peine de demander.

japonaisRomajiSignification
黒のボールペンでご記入ください。Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai.Veuillez écrire au stylo à bille noir.
消えるペンは使用できません。Kieru pen wa shiyō dekimasen.Les stylos effaçables ne peuvent pas être utilisés.
修正液は使わないでください。Shūseieki wa tsukawanaide kudasai.Veuillez ne pas utiliser de liquide correcteur.
間違えた場合はどうすればいいですか。Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka.Que dois-je faire si je fais une erreur ?
書き直したほうがいいですか。Kakinaoshita hō ga ii desu ka.Dois-je le réécrire ?
枠内にご記入ください。Wakunai ni gokinyū kudasai.Veuillez écrire dans la case.

Enveloppes de cérémonie

L'argent est donné lors des mariages et des funérailles dans des enveloppes spéciales, et celles-ci sont bien entendu écrites à la main. Les conventions sont spécifiques, notamment le pinceau ou le stylo à utiliser et, pour les funérailles, l'encre qui semble décolorée.

C’est un domaine où l’on remarque des erreurs, il vaut donc la peine de demander à quelqu’un plutôt que de deviner. Les magasins vendant les enveloppes vous l'expliqueront généralement.

  • Le type d’enveloppe diffère pour les mariages et les funérailles ; ils ne sont pas interchangeables.
  • Votre nom apparaît sur le devant, en dessous du centre.
  • Le montant est inscrit à l’intérieur, souvent en chiffres formels.
  • Les enveloppes funéraires utilisent classiquement une encre qui semble décolorée.
  • Demandez à la boutique; le personnel explique régulièrement quelle enveloppe convient à l'occasion.

Notes et cartes de remerciement

Les courtes notes personnelles sont toujours écrites à la main, et l'effort est important : un remerciement manuscrit a du poids précisément parce qu'il a pris plus de temps qu'un message.

Pour un apprenant, c’est plus accessible qu’il n’y paraît, car ces notes sont courtes et utilisent des phrases prédéfinies.

japonaisRomajiSignification
先日はありがとうございました。Senjitsu wa arigatō gozaimashita.Merci pour l'autre jour.
おかげさまで助かりました。Okagesama de tasukarimashita.Grâce à vous, cela m'a été d'une grande aide.
心よりお礼申し上げます。Kokoro yori orei mōshiagemasu.J'offre mes sincères remerciements.
取り急ぎお礼まで。Toriisogi orei made.Un petit mot de remerciement.
またお目にかかれる日を楽しみにしております。Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu.J'ai hâte de vous revoir.
季節の変わり目、ご自愛ください。Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai.Soyez prudent lorsque la saison change.

Trois ou quatre de ces phrases constituent une note complète. La longueur n’est pas ce qui rend un remerciement manuscrit efficace.

Rendre votre écriture acceptable

La cible est lisible et uniforme, pas belle. Personne ne s’attend à ce qu’un apprenant écrive avec élégance, et une écriture lente et minutieuse est parfaitement acceptable dans toutes les situations décrites ici.

La voie pratique consiste à pratiquer les choses spécifiques que vous allez réellement écrire plutôt que l'écriture manuscrite en général, ce qui est une tâche beaucoup plus petite et plus réalisable.

  • Votre propre nom en katakana, jusqu'à ce qu'il soit cohérent.
  • Votre adresse, qui apparaît sur presque tous les formulaires.
  • Les chiffres, y compris les formes formelles utilisées pour les montants.
  • Les cinq ou six phrases définies utilisées sur les notes et les enveloppes.
  • Entraînez-vous sur du papier quadrillé, ce qui permet de conserver la taille des caractères.

Ce qui a cessé d'être écrit à la main

Il est utile de savoir où l'écriture manuscrite n'est plus attendue, afin que les efforts ne soient pas dépensés là où cela ne sert à rien. Les documents commerciaux, les rapports, les propositions et la plupart des correspondances sont dactylographiés et leur écriture manuscrite serait inhabituelle plutôt que respectueuse.

La question du CV est celle qui a le plus changé et celle qui mérite d'être vérifiée à chaque fois plutôt que de présumer dans un sens ou dans l'autre.

japonaisRomajiSignification
手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka.Manuscrit ou dactylographié, est-ce acceptable ?
履歴書はパソコンで作成しました。Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita.J'ai préparé le CV sur un ordinateur.
指定はございますか。Shitei wa gozaimasu ka.Y a-t-il une exigence ?
データでお送りしてもよろしいですか。Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka.Puis-je l'envoyer sous forme de fichier ?
印刷して持参いたします。Insatsu shite jisan itashimasu.Je vais l'imprimer et l'apporter.
手書きのほうがよろしければ、そういたします。Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu.Si l’écriture manuscrite est préférable, je le ferai.

Demander s'il existe une exigence est la solution efficace. Cela prend une phrase et supprime complètement les conjectures.

Points clés

Une méthode concrète pour progresser

Entraînez-vous aux choses spécifiques que vous écrirez réellement à la main : votre nom et votre adresse, les chiffres et la poignée de phrases définies utilisées sur les enveloppes. C’est une tâche bien moindre que d’apprendre à écrire le japonais à la main en général.

  1. 1

    Choisissez un objectif clair

    Consacrez chaque séance à une situation ou une compétence réellement utile.

  2. 2

    Pratiquez activement

    Répondez à voix haute avec des phrases complètes au lieu de seulement lire ou reconnaître le japonais.

  3. 3

    Révisez et répétez

    Conservez les corrections utiles et reprenez la même compétence jusqu'à ce qu'elle devienne naturelle.

FAQ

Questions fréquentes

Les CV japonais doivent-ils être rédigés à la main ?

Ce n’est généralement plus le cas. Les CV dactylographiés sont largement acceptés et souvent préférés, même si certains employeurs exigent toujours une écriture manuscrite. Il vaut donc la peine de vérifier plutôt que de supposer.

Qu'est-ce qui est encore manuscrit ?

Enveloppes de cérémonie pour mariages et funérailles, notes de remerciement, de nombreux formulaires officiels et courtes notes personnelles. Ce sont les cas socialement pondérés où la dactylographie est considérée comme impersonnelle.

Dans quelle mesure mon écriture doit-elle être soignée ?

Lisible et de taille uniforme plutôt que beau. Personne n’attend de la calligraphie d’un apprenant, et une écriture lente et soignée est tout à fait acceptable.

Quel stylo dois-je utiliser pour les formulaires ?

De l'encre noire, pas de crayon ni de stylo effaçable, pour quoi que ce soit d'officiel. Certains documents précisent spécifiquement que l’encre effaçable n’est pas acceptée.

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