Pourquoi un script aggrave les choses
L’instinct est d’éliminer tout risque en écrivant chaque mot. Cela se retourne contre nous de trois manières. Le japonais écrit prononcé à haute voix a le mauvais registre, avec de longues phrases et des formes complètes difficiles à suivre à l'oreille. La lecture aplatit l’intonation, de sorte que le public perd les indices prosodiques qui marquent la structure. Et un script a un seul point d’échec : perdre sa place et il n’y a rien en dessous.
Un discours improvisé à mi-vitesse est véritablement plus facile à suivre qu'une lecture fluide, car il comporte une accentuation naturelle et de véritables pauses. Le public est bien plus tolérant à l’égard d’un langage lent et simple qu’à l’égard d’un mur de phrases correctes délivrées sans forme.
Le compromis qui fonctionne est de scénariser la structure et les transitions, et d'improviser le contenu à l'intérieur de chaque section.
Une structure qui convient à un public japonais
La structure explicite compte plus ici que dans de nombreuses cultures de présentation. Dire combien de points vous avez, nommer chaque transition et résumer à la fin ne sont pas du remplissage ; c'est ce qui permet à un public de suivre un orateur dont il doit travailler un peu plus fort pour analyser le discours.
La forme conventionnelle est simple et mérite d'être suivie plutôt que améliorée : salutation et présentation personnelle, le but, le nombre de points, les points eux-mêmes, un résumé et une invitation à poser des questions.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Merci pour votre temps aujourd'hui. |
| 本日は三点についてお話しします。 | Honjitsu wa santen ni tsuite ohanashi shimasu. | Aujourd'hui, je parlerai de trois points. |
| まず、一点目です。 | Mazu, itten-me desu. | Tout d’abord, le premier point. |
| 次に、二点目に移ります。 | Tsugi ni, niten-me ni utsurimasu. | Ensuite, je passerai au deuxième point. |
| 最後に、まとめさせていただきます。 | Saigo ni, matomesasete itadakimasu. | Enfin, permettez-moi de résumer. |
| ご質問があれば、お願いいたします。 | Goshitsumon ga areba, onegai itashimasu. | Si vous avez des questions, n'hésitez pas. |
Annoncer le nombre de points au début est la phrase la plus valorisée de toute la présentation. Il indique au public comment attirer son attention et vous engage dans une structure dont vous ne pouvez pas sortir.
Signalisation pour que personne ne se perde
Entre les sections, dites où vous vous trouvez. Les apprenants ont tendance à se déplacer silencieusement entre les points, ce qui est parfait dans une langue que le public traite sans effort et déroutant dans une langue prononcée avec un accent et un rythme inconnus.
La signalisation est aussi un cadeau pour vous-même. Chaque phrase de transition est une phrase automatique répétée, qui vous laisse deux ou trois secondes pour vous rappeler ce que contient la section suivante.
| Moment | Dire | Effet |
|---|---|---|
| Commencer un point | まず / 次に | Marque la limite |
| Donner des preuves | 例えば | Signale un exemple |
| Contrasté | 一方で | Prépare un quart de travail |
| Conclure un point | つまり | Marque le résumé |
| De retour | 先ほどの話ですが | Reconnecte un fil de discussion |
| Fin | 以上です | Signaux que vous avez terminé |
Le dernier compte plus qu’il n’y paraît. Sans cela, le public ne sait pas si vous avez terminé et le silence après une présentation devient gênant.
Répétition à la structure
La répétition doit rendre la structure automatique et laisser la formulation libre. Si vous répétez les paroles, vous remarquerez chaque écart dans la journée et cela vous déstabilisera ; si vous répétez la forme, chaque livraison est valable.
Répétez à voix haute, debout, au rythme que vous utiliserez réellement. La répétition silencieuse prend environ la moitié du temps réel et donne une très fausse impression de la durée de la présentation.
- Répétez à partir d'un plan de cinq lignes, jamais à partir du texte intégral.
- Dites-le à voix haute au moins quatre fois, en variant délibérément la formulation.
- Chronométrez la troisième manche ; les diapositives prennent toujours plus de temps à voix haute que dans votre tête.
- Répétez l’ouverture et la clôture du mot ; ces deux-là peuvent être corrigés.
- Entraînez-vous à prononcer votre dernière phrase puis à vous arrêter, ce qui est étonnamment difficile.
Survivre aux questions
La séance de questions est l'endroit où s'arrête généralement la préparation et où la présentation est réellement jugée. C’est aussi la seule partie véritablement imprévisible, ce qui en fait la partie qui mérite le plus d’être pratiquée.
Deux choses vous guident : un ensemble de phrases pour gagner du temps et demander des éclaircissements, et avoir décidé à l'avance que ne pas connaître de réponse est acceptable. Les deux sont plus utiles que d’essayer d’anticiper chaque question.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Merci pour votre question. |
| すみません、もう一度お願いできますか。 | Sumimasen, mō ichido onegai dekimasu ka. | Désolé, pourriez-vous répéter cela ? |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Laisse-moi confirmer : tu veux dire... ? |
| その点は今、資料がないので、後ほどお答えします。 | Sono ten wa ima, shiryō ga nai node, nochihodo okotae shimasu. | Je n'ai pas les données ici; Je répondrai plus tard. |
| 勉強不足で申し訳ありません。 | Benkyō busoku de mōshiwake arimasen. | Je suis désolé, je ne suis pas bien informé à ce sujet. |
| ほかにご質問はありますか。 | Hoka ni goshitsumon wa arimasu ka. | Y a-t-il d'autres questions ? |
Pratiquer la moitié imprévisible
Vous pouvez répéter une présentation seul ; vous ne pouvez pas répéter seul une séance de questions, car toute la difficulté est que les questions ne vous appartenaient pas. Cette moitié n’est généralement pas pratiquée, c’est pourquoi les présentateurs confiants s’effondrent à la fin.
La solution consiste à demander à quelque chose de vous poser à haute voix des questions sur votre matériel. Expliquer votre sujet à un AI Sensei dans la classe 3D immersive d'Unihongo, puis répondre à ses questions reproduit la situation réelle : parlée, imprévue et nécessitant une réponse maintenant. Une fenêtre de discussion ne peut pas le faire, car un temps de composition illimité supprime toute la difficulté.
Le rapport de session vous indique ensuite quelles réponses se sont effondrées, et ce sont les deux ou trois que vous devez préparer correctement avant la vraie chose.
Exécutez la pratique des questions deux fois. La deuxième fois, les phrases de délai d’achat arrivent automatiquement, c’est tout leur intérêt.