Mitä monikopiokone voi tehdä
Kone näyttää toimiston kopiokoneelta, jossa on suuri kosketusnäyttö sekä korttipaikkoja ja USB-tikkuja. Aloitusnäyttö listaa palvelut suurina painikkeina: kopī, kopioi; purinto tai purinto sābisu, painatus; sukyan, skannaus; fakkusu, faksi; ja sitä tarjoavissa ketjuissa gyōsei sābisu, valtion palvelut, varmenteita varten. Jotkut koneet myyvät myös tapahtumalippuja ja tulostavat valokuvia muistikortilta, mutta neljä ydintä ovat samat kaikkialla.
Jokainen iso ketju käyttää eri valmistajan konetta, joten ulkoasu, sovellus ja verkkotulostuspalvelu eroavat, mutta sanasto on jaettu. Jos näytössä on kielipainike, käytä sitä ensimmäisellä käynnillä ja opi sitten japaninkieliset tunnisteet, koska virheilmoitukset ja kuitit pysyvät japaniksi kummallakin tavalla.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| コピー機はどこですか。 | Kopīki wa doko desu ka. | Missä kopiokone on? |
| このコピー機で写真もプリントできますか。 | Kono kopīki de shashin mo purinto dekimasu ka. | Voiko tällä koneella tulostaa myös valokuvia? |
| 英語の表示に変えられますか。 | Eigo no hyōji ni kaeraremasu ka. | Voinko vaihtaa näytön englanniksi? |
| スキャンもできますか。 | Sukyan mo dekimasu ka. | Voiko sillä myös skannata? |
| 料金はいくらですか。 | Ryōkin wa ikura desu ka. | Kuinka paljon se maksaa? |
PDF-tiedoston tai valokuvan tulostaminen puhelimesta tai USB:stä
On kolme tapaa saada tiedosto koneeseen. Ensimmäinen on USB-tikku tai muistikortti: valitse purinto, sitten mediatulostus, aseta tikku syttyvään aukkoon, ja kone listaa tiedostot, joita se voi lukea, yleensä PDF-, JPEG- ja PNG-tiedostot ja joskus Office-tiedostot. Valitse tiedosto, paperin koko, väri tai mustavalkoinen ja kopioiden määrä ja vahvista.
Toinen on suoraan myymälän puhelimesta. Kone näyttää langattoman yhteyden vaihtoehdon, ja muodostat yhteyden ketjun sovelluksen kautta ja lähetät tiedoston. Kolmas ja luotettavin on verkkotulostus, joka kuvataan seuraavassa osassa. Valokuvat, shashin, tulostetaan valokuvapaperille vakiokokoisina, kuten L-ban ja 2L, hinnoiteltu erillään asiakirjapaperista; valitse näille mieluummin shashin purinto kuin bunsho purinto.
Reitistä riippumatta kone kysyy samat kysymykset samassa järjestyksessä: mikä tiedosto, mikä paperi, väri vai ei, kuinka monta, sitten esikatselu ja vahvistuspainike. Jos esikatselu näyttää rajatulta, palaa takaisin ja etsi yōshi ni awaseru, sovi paperille.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| USBからPDFをプリントしたいんですが。 | Yū-esu-bī kara pī-dī-efu o purinto shitai n desu ga. | Haluaisin tulostaa PDF-tiedoston USB-tikulta. |
| スマホから直接プリントできますか。 | Sumaho kara chokusetsu purinto dekimasu ka. | Voinko tulostaa suoraan puhelimestani? |
| A4で白黒でお願いします。 | Ē-yon de shirokuro de onegai shimasu. | A4 mustavalkoisena, kiitos. |
| 写真はL判で二枚ください。 | Shashin wa eru-ban de ni-mai kudasai. | Kaksi L-kokoista kuvaa, kiitos. |
| ファイルが表示されません。 | Fairu ga hyōji saremasen. | Tiedosto ei näy. |
| 両面にできますか。 | Ryōmen ni dekimasu ka. | Voiko se tulostaa kaksipuolisesti? |
Verkkotulostus ja varausnumerot
Verkkotulostus, nettowāku purinto, on reitti säännöllisesti. Lataa tiedosto kotona ketjun verkkosivustolle tai sovellukseen. Kun lataus on valmis, saat varausnumeron, yoyaku bangōn, jossa on kahdeksasta kymmeneen kirjainta ja numeroa, sekä viimeinen voimassaolopäivä. Valitse kaupassa aloitusnäytöltä verkkotulostus, kirjoita numero ja tiedosto tulee näkyviin.
Koska jokainen ketju hoitaa palvelut erikseen, yhden ketjun koneille annettu numero ei toimi toisessa. Tiedostot poistetaan vanhenemisen jälkeen, ja päivien määrä vaihtelee palveluittain. Jos asetat ladatessasi PIN-koodin, anshō bangō, kone kysyy sitä ennen tulostusta, mikä kannattaa tehdä kaiken henkilökohtaisen takia.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ネットプリントの予約番号があります。 | Netto purinto no yoyaku bangō ga arimasu. | Minulla on verkkotulostuksen varausnumero. |
| 予約番号を入力してください。 | Yoyaku bangō o nyūryoku shite kudasai. | Anna varausnumero. |
| 番号を入れても出てきません。 | Bangō o irete mo dete kimasen. | Annoin numeron, mutta mitään ei näy. |
| 有効期限が切れているみたいです。 | Yūkō kigen ga kirete iru mitai desu. | Näyttää siltä, että tiedosto on vanhentunut. |
| 暗証番号を忘れました。 | Anshō bangō o wasuremashita. | Unohdin PIN-koodin. |
Kopiointi: väri, koko ja molemmat puolet
Kopioimista varten nosta kansi, aseta alkuperäinen lasille kuvapuoli alaspäin nuolella merkittyyn kulmaan kohdistettuna ja valitse näytöltä kopi. Tärkeitä asetuksia ovat väri, karā tai mustavalkoinen, shirokuro; paperikoko B5 - A4 ja B4 - A3; suurennus tai pienennys, kakudai ja shukushō, prosentteina tai esiasetuksena, kuten A4 - A3; kaksipuolinen, ryōmen; ja kopioiden lukumäärä, maisū. Lisenssi voidaan kopioida molemmin puolin yhdelle arkille henkilökortin kopiointiasetuksella.
Monet koneet latautuvat sillä hetkellä, kun jokainen arkki tulostuu, joten laita enemmän kolikoita kuin tarvitset ja ota vaihto lopussa. Rahan, virallisten postimerkkien ja kokonaisten kirjojen kopiointi on rajoitettua, ja kone sanoo niin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| カラーコピーを一枚お願いします。 | Karā kopī o ichi-mai onegai shimasu. | Yksi värillinen kopio, kiitos. |
| A4からA3に拡大したいです。 | Ē-yon kara ē-san ni kakudai shitai desu. | Haluaisin suurentaa A4:stä A3:een. |
| 両面コピーはどうやりますか。 | Ryōmen kopī wa dō yarimasu ka. | Kuinka teen kaksipuolisen kopion? |
| 免許証の両面を一枚にコピーしたいです。 | Menkyoshō no ryōmen o ichi-mai ni kopī shitai desu. | Haluan kopioida lisenssini molemmat puolet yhdelle arkille. |
| 原稿を置き忘れました。 | Genkō o okiwasuremashita. | Jätin alkuperäisen koneelle. |
Sanat näytöllä
Nämä ovat tarrat, jotka näkyvät monikopionäytössä ja sen kuiteissa kolmessa pääketjussa. Kun tiedät ne, englanninkielistä tilaa ei tarvita.
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| コピー | kopī | Kopioida |
| プリント | purinto | Painaa |
| スキャン | sukyan | Skannata |
| ネットワークプリント | nettowāku purinto | Verkkotulostus, tiedostot ladataan etukäteen |
| 予約番号 | yoyaku bangō | Tiedoston varausnumero |
| 白黒 | shirokuro | Mustavalkoinen |
| カラー | karā | Väri |
| 用紙サイズ | yōshi saizu | Paperin koko |
| 両面 | ryōmen | Kaksipuolinen |
| 拡大・縮小 | kakudai, shukushō | Suurenna, pienennä |
| 枚数 | maisū | Arkkien lukumäärä |
| スタート | sutāto | Aloita |
| 取消 | torikeshi | Peruuttaa |
| 領収書 | ryōshūsho | Kuitti |
Arkit lasketaan mailla: ichi-mai, ni-mai, san-mai ja henkilökunta käyttää samaa laskuria kysyessään, kuinka monta tulostat. Viesti, joka päättyy sanaan shite kudasai, on ohje, kuten yōshi o setto shite kudasai, ole hyvä ja lataa paperia; dekimasen-viesti tarkoittaa, että kone ei voi tehdä sitä.
Skannaus, maksaminen ja henkilökunnan avun pyytäminen
Skannataksesi valitse sukyan, aseta USB-tikku, kun näyttö pyytää, ja aseta jokainen sivu lasille. Valitse PDF tai JPEG, värillinen tai mustavalkoinen ja resoluutio, skannaa sitten sivu sivulta ja tallenna painamalla lopetus, kanryō. Jotkut koneet voivat myös skannata älypuhelimeen tai pilvipalveluun, mutta USB-tikku on turvallinen oletus.
Maksu tapahtuu itse koneella, ei kassalla. Siellä on kolikko- ja setelipaikka, ja useimmat koneet ottavat kuljetuksen IC-kortin; muut käteisvapaat vaihtoehdot vaihtelevat malleittain, joten ota kolikot mukaan. Muutos tulee näkyviin lopussa, kun painat lopetuspainiketta. Kuitti, ryōshūsho, tulostetaan pyynnöstä viimeisen näytön painikkeesta.
Henkilökunta on tottunut auttamaan koneen kanssa, vaikka öisin yksittäinen virkailija saattaa pyytää sinua odottamaan. Kuvaile työtä yhdellä lauseella ja ongelmaa toisella.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| すみません、コピー機の使い方を教えてもらえますか。 | Sumimasen, kopīki no tsukaikata o oshiete moraemasu ka. | Anteeksi, voisitko näyttää minulle, kuinka kopiokonetta käytetään? |
| ICカードで払えますか。 | Ai-shī kādo de haraemasu ka. | Voinko maksaa IC-kortilla? |
| 両替はできますか。 | Ryōgae wa dekimasu ka. | Voitko antaa minulle vaihtorahaa? |
| USBメモリにスキャンして保存したいです。 | Yū-esu-bī memori ni sukyan shite hozon shitai desu. | Haluan skannata ja tallentaa USB-tikulle. |
| お釣りが出てきません。 | O-tsuri ga dete kimasen. | Muutos ei ole ilmestynyt. |
| 領収書は出せますか。 | Ryōshūsho wa dasemasu ka. | Voiko se tulostaa kuitin? |
Varmenteet Oma numero -kortilla
Gyōsei sābisua, valtion palveluja tarjoavissa ketjuissa osallistuvien kuntien asukkaat voivat tulostaa tietyt todistukset koneella sen sijaan, että he kävisivät kaupunginvirastossa. Palvelun nimi on konbini kōfu, ja tavalliset todistukset ovat jūminhyō, asuintodistus; inkan tōroku shōmeisho, sinetin rekisteröintitodistus; ja verotodistukset. Saatavuus riippuu kunnastasi, joten tarkista ensin sen verkkosivuilta.
Koneen rutiini on sama kaikkialla: valitse valtion palvelut, aseta Oma numero -kortti lukijaan, syötä kortin myöntämishetkellä asetettu nelinumeroinen PIN-koodi, valitse varmenne ja kopiomäärä, aseta maksu ja odota. Maksu vaihtelee kaupungeittain, aukioloajat ovat rajoitettuja ja palvelu pysähtyy joidenkin pyhäpäivien ja huollon aikana.
- Tarkista kuntasi verkkosivuilta, mitä varmenteita se tarjoaa ja aukioloajat
- Tuo Oma numero -kortti ja muista nelinumeroinen PIN-koodi; kolme väärää merkintää lukitsee sen
- Aseta kortti lukijaan ja jätä se sinne, kunnes näytössä kehotetaan poistamaan se
- Ota todistus, kortti ja kuitti; todistuksessa ei ole kirjekuorta
Myymälän henkilökunta ei näe tietojasi, ei voi nollata PIN-koodia eikä myöntää varmennetta puolestasi. Jos PIN-koodi on lukittu tai korttia ei tunnisteta, ainoa reitti on kaupungin toimisto.
Kun kone menee pieleen
Yleisiä vikoja ovat paperitukos, kami zumari; tyhjä paperi, yōshi ga arimasen; tiedosto, jota kone ei voi lukea; ja raha niellään ilman tulosta. Jos paperi on tukossa tai tyhjä, älä avaa laitetta itse. kerro henkilökunnalle, joka selvittää sen. Jos tuloste on huono, kysy hyvitystä ennen lähtöä. käytännöt vaihtelevat myymälöittäin, ja osa hyvityksistä palautetaan vain, jos koneessa oli vika.
Jos tiedostosi ei avaudu, se on yleensä tuettu tiedosto tai salasanalla suojattu tiedosto. PDF-tiedoston muuntaminen puhelimessa ratkaisee ensin suurimman osan siitä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 紙が詰まったみたいです。 | Kami ga tsumatta mitai desu. | Näyttää siltä, että paperi on juuttunut. |
| 用紙がなくなっています。 | Yōshi ga nakunatte imasu. | Paperi on loppunut. |
| お金を入れたのに出てきませんでした。 | O-kane o ireta noni dete kimasen deshita. | Laitoin rahaa, mutta mitään ei tullut ulos. |
| 間違えてカラーで印刷してしまいました。 | Machigaete karā de insatsu shite shimaimashita. | Tulostin värillisenä vahingossa. |
| 返金はできますか。 | Henkin wa dekimasu ka. | Onko palautus mahdollista? |
| 途中でキャンセルしたいです。 | Tochū de kyanseru shitai desu. | Haluan peruuttaa kesken. |