Nemawashi Bedeutung: Den Grundstein für ein Treffen legen

Das Kanji: Wurzel plus herumlaufen

Nemawashi wird 根回し geschrieben. Das erste Kanji, 根, ne, bedeutet Wurzel. Es erscheint auch in konki, Beharrlichkeit, wörtlich Wurzelenergie, und in der Phrase ne ga majime, ernst im Herzen. Der zweite Teil, mawashi, kommt vom Verb mawasu, „drehen“, drehen oder herumschicken, geschrieben mit 回, dem Kanji für „Drehen“ und „Zeiten zählen“, wie in „ikkai“ einmal.

Das Wort beschreibt also wörtlich das Umgehen der Wurzeln. Das Bild ist körperlich: ein Gärtner arbeitet sich um den Fuß eines Baumes herum. Dieses Bild ist auch der Schlüssel zur geschäftlichen Bedeutung. Bevor sich etwas Sichtbares bewegt, arbeitet sich jemand geduldig am Boden darum.

UnihongoVokabular

木きを移植いしょくする前まえに根回しねまわしをする。Bereiten Sie die Wurzeln vor, bevor Sie einen Baum verpflanzen.

Der gärtnerische Ursprung

Wenn ein großer Baum umgesiedelt werden muss, graben Gärtner ihn nicht einfach am selben Tag aus. Einige Zeit im Voraus heben sie einen Graben um den Stamm herum und schneiden die dicken Außenwurzeln ab, wobei sie manchmal den Wurzelballen umwickeln. Der Baum bildet dann feine neue Wurzeln näher am Stamm, und wenn er schließlich angehoben und neu gepflanzt wird, hat er viel bessere Überlebenschancen.

Die Übertragung dieser Idee auf die Menschen ist leicht zu erkennen. Ein Vorschlag ist wie ein Baum: Wenn Sie ihn in einer formellen Besprechung plötzlich bewegen, können die betroffenen Personen Widerstand leisten oder sich ignoriert fühlen. Wenn Sie sie im Voraus vorbereiten, wird die Veränderung Wurzeln schlagen. Japaner kennen dieses Bild immer noch, und einige erklären Ausländern das Wort mit genau dieser Geschichte.

Nemawashi heute an japanischen Arbeitsplätzen

In einem Büro bedeutet Nemawashi, vor einer formellen Entscheidung mit den Menschen zu sprechen, die wichtig sind: Ihrem Vorgesetzten, dem Leiter einer Abteilung, die betroffen sein wird, einem leitenden Kollegen, dessen Meinung Gewicht hat. Sie erklären die Idee, hören sich Bedenken an und passen manchmal den Plan an. Zum Zeitpunkt des Treffens ist niemand überrascht und die Einwände sind bereits behandelt.

Japanische Treffen dienen oft dazu, eine Entscheidung zu bestätigen, anstatt sie zu diskutieren, und ein unerwarteter Vorschlag kann Menschen in eine unangenehme Lage bringen, insbesondere Senioren, die durch eine öffentliche Ablehnung ihr Gesicht verlieren würden. Nemawashi schützt jeden davor.

Das Wort hat auch eine kritische Seite. Wenn Leute sagen, dass die Entscheidung von Nemawashi getroffen wurde, meinen sie möglicherweise, dass die offene Diskussion übersprungen wurde. In der Politik kann Nemawashi Geschäfte hinter den Kulissen vorschlagen. So kann das gleiche Wort je nach Tonfall einen rücksichtsvollen Kollegen loben oder ein geschlossenes System kritisieren.

Sätze für höfliches Nemawashi

Ein guter Nemawashi ist kurz und respektvoll. Sie bitten um einen Moment, formulieren die Idee als Beratung und nicht als Forderung und geben der anderen Person das Gefühl, dass ihre Meinung wichtig ist, was auch der Fall ist. Diese Sätze funktionieren für einen Manager oder einen Kollegen in einem anderen Team.

Ringi: die formelle Genehmigung, die folgt

Viele japanische Organisationen nutzen ein formelles Genehmigungsverfahren namens Ringi. Ein schriftlicher Vorschlag, der Ringisho, wird an die zuständigen Manager weitergeleitet, und jeder genehmigt ihn, traditionell durch Abstempeln seines Hanko, eines persönlichen Siegels, und heute oft durch einen elektronischen Workflow. Die Entscheidung wird offiziell, sobald sich alle Mitglieder der Kette abgemeldet haben.

Nemawashi und Ringi arbeiten zusammen. Bevor ein Ringisho eingereicht wird, wird normalerweise Nemawashi durchgeführt, damit niemand in der Genehmigungskette überrascht wird und das Dokument nicht zurückgeschickt wird. Aus diesem Grund hören Sie vielleicht jemanden sagen: ringi o ageru mae ni nemawashi shite oite: Machen Sie die Grundlagen, bevor Sie den Genehmigungsantrag einreichen.

Sōdan und Hōrensō

Nemawashi gehört zu einer umfassenderen Kultur, die Menschen auf dem Laufenden zu halten. Neuen Mitarbeitern in Japan wird üblicherweise hōrensō beigebracht, ein Wortspiel mit dem Wort für Spinat, zusammengesetzt aus hōkoku, melden, renraku, informieren oder kontaktieren, und sōdan, beraten. Die Idee dahinter ist, dass Sie frühzeitig über Ergebnisse berichten, Informationen austauschen und um Rat fragen, anstatt später alleine zu arbeiten und andere zu überraschen.

Sōdan ist der Teil, der Nemawashi am nächsten kommt. Konsultieren Sie Ihren Vorgesetzten, bevor Sie handeln, zeigen Sie Respekt und lassen Sie ihn den Plan gestalten. Viele japanische Manager möchten lieber zu oft als zu wenig konsultiert werden.

• Hōkoku, Bericht: Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über den Fortschritt oder das Ergebnis einer Aufgabe.
• Renraku, Kontakt: Teilen Sie Fakten mit, die andere benötigen, z. B. eine Verspätung oder eine Zeitplanänderung.
• Sōdan, konsultieren: vor einer Entscheidung um Rat fragen, besonders wenn man unsicher ist.
• Nemawashi: Konsultation mehrerer Interessengruppen, um vor einer formellen Entscheidung eine Einigung zu erzielen.

Nemawashi im Ausland vs. in Japan

Außerhalb Japans wird Nemawashi häufig als Managementtechnik gelehrt und manchmal neben Kaizen und anderen Begriffen aufgeführt, die mit Toyota und Lean Practice in Verbindung gebracht werden. In diesem Sinne klingt es nach einer klaren, positiven Methode zur Konsensbildung.

In Japan betrachten die Menschen es selten als eine Technik. Es geht einfach darum, wie Dinge erledigt werden, es gehört dazu, die Situation zu verstehen und die Hierarchie zu respektieren, und sein Ruf hängt davon ab, wie es verwendet wird. Ein jüngerer Mitarbeiter könnte schweres Nemawashi als langsam und altmodisch empfinden; Ein Manager könnte das Fehlen davon als Fahrlässigkeit ansehen. Das Verständnis beider Ansichten hilft Ihnen zu beurteilen, wie viel Vorbereitung ein bestimmter Arbeitsplatz erwartet.

Wenn Sie mit einem japanischen Team zusammenarbeiten, gilt folgende praktische Regel: Wenn ein Vorschlag jemanden betrifft, stellen Sie sicher, dass er von Ihnen davon erfährt, bevor er in einer Besprechung davon erfährt.

Verwandte Wörter für Koordination hinter den Kulissen

Mehrere andere Wörter beschreiben die Arbeit, die vor oder im Zusammenhang mit einer formellen Entscheidung geleistet wird. Einige sind neutral, andere leicht negativ, und wenn Sie sie kennen, können Sie Nachrichtenberichte und Büroklatsch besser verstehen.