Der Kerngedanke: Ein Siegel ist nur so stark wie seine Bilanz
Eine Signatur und ein Siegel lösen dasselbe Problem auf unterschiedliche Weise. Eine Unterschrift ist schwer zu kopieren, da Ihre Hand einzigartig ist. Ein Siegel lässt sich leicht nachahmen, daher muss seine Stärke woanders herkommen: ein registrierter Abdruck, mit dem ein neues verglichen werden kann. Das formale Wort inkan (印鑑) zeigt dies. Es handelt sich im wahrsten Sinne des Wortes um ein Siegelexemplar, das in den Akten aufbewahrte Referenzexemplar.
Alles über Siegel ergibt sich aus der Frage, wo sich die Aufzeichnung befindet. Das Stadtamt hält den Datensatz für Ihre jitsuin, daher wird er für Immobilien und Großaufträge akzeptiert. Ihre Bank hält den Datensatz für Ihre ginkōin, daher funktioniert es bei dieser Bank. Niemand hält einen Rekord für Ihre mitomein, es zeigt also nur, dass Sie etwas gesehen und akzeptiert haben. Sie hören von Siegeln an der Tür, im Büro und am Schalter.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Bitte Stempel oder Unterschrift. (Lieferfahrer) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Ist eine Unterschrift in Ordnung? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Darf man hier stempeln? (Kollege, lässig) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Hast du dein Siegel dabei? (Sachbearbeiter) |
Hanko, inkan und die Wörter um sie herum
In der Alltagssprache bedeuten hanko (判子) und inkan beide den Stempel selbst. Hanko ist das Alltagswort; inkan klingt formeller und ist das, was die Angestellten sagen. Streng genommen ist das Objekt eine inshō (印章) und die rote Markierung, die es hinterlässt, ist die in'ei (印影), eine Unterscheidung, die vor allem in juristischen Texten von Bedeutung ist.
Das Verb ist osu, drücken: hanko o osu. Auf Formularen und in Keigo bedeuten natsuin (捺印) und ōin (押印) beide „Stempeln“, und das Personal sagt „go-natsuin kudasai“. Im alltäglichen Gebrauch sind beide austauschbar.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Ein Siegel stempeln |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Bitte stempeln Sie hier Ihr Siegel. (Sachbearbeiter) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Wo soll ich stempeln? (lässig) |
| Wort | Lektüre | Bedeutung |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Siegel, das alltägliche Wort |
| 印鑑 | inkan | Siegel, das formelle Wort; im wahrsten Sinne des Wortes Siegelexemplar |
| 印影 | in'ei | Der Eindruck, den ein Siegel hinterlässt |
| 朱肉 | shuniku | Rotes Stempelkissen; buchstäblich zinnoberrotes Fleisch |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Stempeln, auf Formularen und in Keigo |
| 三文判 | sanmonban | Günstige Fertigdichtung; wörtlich Drei-Mon-Siegel, wobei ein Mon eine alte Münze von geringem Wert ist |
Drei Siegel, drei Jobs
Menschen, die Siegel verwenden, behalten oft drei, und es geht darum, sie getrennt zu halten: Wenn eines verloren geht oder kopiert wird, bleibt der Schaden auf dem gleichen Niveau. Das jitsuin (実印), wörtlich echtes Siegel, ist beim Gemeindeamt registriert. Die ginkōin (銀行印) wird bei der Bank registriert, wenn Sie ein Konto eröffnen. Das mitomein (認印), wörtlich „Anerkennungssiegel“, ist nirgendwo registriert und erledigt die alltägliche Arbeit.
Die jitsuin ist normalerweise die größte und trägt oft den vollständigen Namen; Die anderen sind tendenziell kleiner und zeigen möglicherweise nur den Nachnamen. Dabei handelt es sich um Gewohnheiten, nicht um Regeln, und viele Ausländer besitzen nur einen mitomein.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Ich behalte mein registriertes Siegel zu Hause. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Ein alltägliches Siegel ist in Ordnung. (Sachbearbeiter) |
| Siegel | Lektüre | Registriert bei | Typische Verwendungen |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Das Gemeindeamt | Eigentum, Zulassung eines Autos, Kredite, Erbschaft |
| 銀行印 | ginkōin | Ihre Bank | Kontoeröffnung, Schalterabhebungen, Lastschriften |
| 認印 | mitomein | Niemand | Pakete, Nachbarschaftsrundschreiben, interner Papierkram |
| 浸透印 | shintōin | Niemand | Nur Pakete und interne Notizen |
Warum selbstfärbende Briefmarken abgelehnt werden
Der selbstfärbende Stempel shintōin (浸透印), wörtlich „Durchdringungssiegel“, speichert seine Tinte in einer weichen Gummioberfläche. Die meisten Leute nennen es Shachihata, nach seinem bekanntesten Hersteller. Es ist schnell und sauber und eignet sich hervorragend für Pakete oder zum Paraphieren eines Rundschreibens.
Wenden Sie die Kernidee an und die Ablehnung macht Sinn. Weiches Gummi drückt sich bei jedem Druck ein wenig anders und verschleißt durch den Gebrauch, sodass zwei Abdrücke desselben Stempels möglicherweise nicht genau übereinstimmen. Identische werden in Massen für gebräuchliche Nachnamen hergestellt, sodass eine Übereinstimmung ohnehin wenig aussagekräftig wäre. Wo ein Abdruck mit einer Aufzeichnung verglichen werden muss, kann ein selbstfärbender Stempel diese Aufgabe nicht erfüllen, und Formulare sagen dies im Voraus.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Selbstfärbende Stempel werden nicht akzeptiert (auf Formulare gedruckt) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Bitte verwenden Sie eine Dichtung, die ein Stempelkissen aufnimmt. (Sachbearbeiter) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Könnte ich mir ein Stempelkissen ausleihen? |
Wo und wie man stempelt
Auf einem Formular ist die Stelle für ein Siegel mit 印 gekennzeichnet, normalerweise in einem kleinen gedruckten Kreis am Ende der Namenszeile, manchmal auch als ㊞. Stempeln Sie so, dass Ihr Abdruck die Markierung abdeckt. Wenn ein Kästchen stattdessen die Überschrift ōin oder natsuin trägt, stempeln Sie hinein. Schreiben Sie zuerst Ihren Namen und stempeln Sie dann.
Ein guter Abdruck ist rund, vollständig und aufrecht. Die Fehler haben Namen: nijimi, ein Fleck oder Doppelbild durch zu viel Tinte oder einen Schlupf; kasure, ein schwacher oder gebrochener Abdruck aufgrund von zu wenig Tinte oder ungleichmäßigem Druck; und katamuki, eine Neigung, weil das Siegel falsch herum gehalten wird.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Der Stempel ist blass geworden. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Könnten Sie es noch einmal daneben stempeln? (Sachbearbeiter) |
- Überprüfen Sie, in welche Richtung es nach oben geht: Viele Siegel haben einen kleinen Punkt oder eine kleine Kerbe als Orientierung.
- Klopfen Sie die Dichtung mehrmals leicht auf das Stempelkissen, anstatt sie nur einmal einzudrücken.
- Legen Sie etwas Weiches unter das Papier, zum Beispiel eine Stempelmatte oder ein Notizbuch.
- Drücken Sie eine Sekunde lang mit gleichmäßigem Druck gerade nach unten und heben Sie sie dann ohne zu schaukeln gerade nach oben.
- Wischen Sie die Vorderseite des Siegels ab, bevor Sie es weglegen.
Über das Wesentliche hinaus: ein Siegel anfertigen und registrieren lassen
Fertige Siegel für gebräuchliche japanische Nachnamen werden in Schreibwarengeschäften und Hundert-Yen-Läden verkauft. Ein ausländischer Name muss auf Bestellung in einem Hankoya (はんこ屋), einem Robbenladen, angefertigt werden, normalerweise in Katakana, manchmal im lateinischen Alphabet oder in einem für den Klang gewählten Kanji. Rechnen Sie damit, dass Sie Tage statt Minuten warten müssen.
Die Registrierung einer jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) erfolgt mit dem Siegel und Ihrer Aufenthaltskarte bei dem Gemeindeamt, bei dem Sie als Einwohner registriert sind. Sie erhalten eine Registrierungskarte und können dann eine Bescheinigung über die Siegelregistrierung erhalten, die üblicherweise inkan shōmei (印鑑証明) genannt wird, wann immer ein Vertrag dies verlangt. Jede Gemeinde legt ihre eigenen Regeln für die Größe und die akzeptierte Form Ihres Namens fest. Informieren Sie sich daher vor der Bestellung. Gummi- und selbstfärbende Siegel werden nicht akzeptiert.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Ich möchte ein Siegel registrieren. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Kann ich ein Siegel in Katakana registrieren? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Haben Sie Ihre Siegelregistrierungskarte? (Sachbearbeiter) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Bitte eine Kopie meines Siegelzertifikats. |
Korrektur-, Ersatz- und geteilte Dichtungen
Auf Verträgen und amtlichen Formularen sind Korrekturen versiegelt. Zeichnen Sie eine doppelte Linie durch den Fehler, schreiben Sie die Korrektur daneben und drücken Sie ein Teisei-in (訂正印), ein Korrektursiegel, auf oder neben die Linie, wobei Sie dasselbe Siegel wie an anderer Stelle im Dokument verwenden. Manche Büros bevorzugen einfach eine frische Form.
Ein sute-in (捨印), wörtlich weggeworfenes Siegel, ist ein zusätzlicher Randeindruck, der es der anderen Partei ermöglicht, später kleine Fehler zu beheben. Es ist praktisch, aber es gibt die Erlaubnis im Voraus, also hinterlassen Sie eine Erlaubnis nur, wenn Sie dem Empfänger vertrauen. Zwei weitere sind leicht zu verwechseln: keiin (契印) überspannt die Verbindung zwischen Seiten eines Dokuments, sodass Seiten nicht vertauscht werden können, während wariin (割印) über zwei separate Dokumente, wie z. B. einen Vertrag und seine Kopie, hinausgeht, um zu zeigen, dass sie zusammengehören.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Ist eine Ersatzdichtung im Randbereich notwendig? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Bitte tragen Sie hier Ihr Korrektursiegel ein. (Sachbearbeiter) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Bitte stempeln Sie beide Exemplare des Vertrags ab. |
Weniger Siegel als zuvor
Seit 2020 hat die Landesregierung die Siegelpflicht aus den meisten Verwaltungsverfahren abgeschafft und viele städtische Ämter, Banken und Unternehmen sind auf Unterschriften oder Online-Formulare umgestiegen. Für wichtigere Angelegenheiten wie Eigentum, die Zulassung eines Autos und einige Verträge bleiben eingetragene Siegel bestehen.
Die Praxis variiert immer noch je nach Büro, Bank und Arbeitgeber. Manche Unternehmen genehmigen alles online; andere reichen immer noch Papier für eine Reihe Briefmarken herum. Der praktische Ansatz besteht darin, vor der Warteschlange zu fragen, ob ein Siegel benötigt wird, welches und ob eine Unterschrift ausreicht. Das Ausfüllen des restlichen Formulars und der Bankschalter selbst werden in separaten Beiträgen behandelt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Eine Versiegelung ist nicht mehr erforderlich. (Sachbearbeiter) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Nur eine Unterschrift ist in Ordnung. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Bitte bringen Sie für alle Fälle auch Ihr Siegel mit. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Welches Siegel benötigen Sie? |
Häufige Fehler mit hanko
Mit einem Siegel für alles. Es ist praktisch, aber wenn Ihre jitsuin gleichzeitig mit Ihrer mitomein übereinstimmt, verteilt jeder Paketschein Ihren registrierten Abdruck. Bewahren Sie das registrierte Siegel zu Hause auf und bringen Sie es nur mit, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Mit einer selbstfärbenden Briefmarke zur Bank oder zur Stadtverwaltung gehen. Es sieht aus wie ein richtiges Siegel, daher gehen Neulinge davon aus, dass es zählt. Tragen Sie eines, das ein Stempelkissen verwendet, wenn die Einsätze höher sind als ein Paket.
Vergessen, welches Siegel Sie bei der Bank registriert haben. Bei zwei ähnlichen Siegeln raten die Lernenden, und bei einer Nichtübereinstimmung wird die Transaktion gestoppt. Notieren Sie es am Tag der Kontoeröffnung.
Nochmals auf einen Fleck stempeln. Der Instinkt besteht darin, den Abdruck zu reparieren, aber ein zweiter Druck auf die gleiche Stelle macht ihn noch schlimmer. Stempeln Sie daneben oder fragen Sie, wie das Büro die Korrektur wünscht.
Stempeln verkehrt herum. Runde Siegel geben keinen Hinweis, daher drücken die Lernenden, egal wie sie sie halten. Überprüfen Sie die Führungsmarkierung, bevor Sie mit der Tinte beginnen.