Prodloužení nájemní smlouvy v Japonsku: poplatek Kōshinryō a oznámení

Většina běžných nájemních smluv v Japonsku platí dva roky. Několik měsíců před koncem pošle správcovská firma oznámení o prodloužení: pokud zůstanete, podepíšete dohodu o prodloužení a často zaplatíte poplatek za prodloužení kōshinryō (更新料), plus obnovíte pojištění proti požáru a smlouvu s ručitelskou společností. Pokud se chcete místo toho odstěhovat, musíte podat výpověď ve lhůtě stanovené smlouvou.

Co potřebujete vědět

Obnovovací dopis přichází v tichosti, často jako tlustá obálka plná formulářů, a lze jej snadno odložit. To je chyba, protože to přichází s termíny a náklady. Tato příručka vysvětluje, co je obnovení v rámci standardního japonského leasingu, rozdíl od leasingu na dobu určitou, poplatky, které se obvykle objevují, co se stane s vaším požárním pojištěním a ručitelem, jak se řeší změny nájemného a jak se rozhodnout mezi obnovením a odstěhováním. Poplatky za obnovení jsou v některých regionech běžné, v jiných vzácné a každá smlouva je jiná, takže nejužitečnější dovedností je přečíst si vlastní smlouvu a položit správcovské společnosti jasné otázky.

Běžná smlouva trvá obvykle dva roky; oznámení o prodloužení přijde několik měsíců předem

Poplatek za prodloužení je v některých oblastech, například v Tokiu, běžný, jinde vzácný

Pojištění proti požáru a ručitelská společnost se často obnovují zároveň

Pro odstěhování je potřeba písemná výpověď, často s měsíčním předstihem; zkontrolujte svou smlouvu

Prodloužení nájmu ve čtyřech slovech

Kōshin (更新) znamená obnovení a je to slovo vytištěné na obálce. Kaiyaku (解約) končí smlouva, slovo, které potřebujete, pokud se rozhodnete odejít. Tyto čtyři výrazy stačí k tomu, aby následovaly většinu písmene.

UnihongoŽivot v Japonsku
更新こうしんのご案内あんないoznámení o prodloužení nájmu
更新こうしん料りょうpoplatek za prodloužení
更新こうしん契約けいやく書しょdohoda o prodloužení
解約かいやく通知つうちvýpověď nájmu
Oznámení, poplatek, dohoda a výpověď: čtyři slova z obálky s prodloužením.
japonskýRomajiVýznam
更新のご案内kōshin no goannaioznámení o prodloužení nájmu
更新料kōshinryōpoplatek za prodloužení
更新契約書kōshin keiyakushodohoda o prodloužení
解約通知kaiyaku tsūchivýpověď nájmu

Jak prodloužení japonské nájemní smlouvy funguje

Většina japonských pronájmů používá obyčejný pronájem, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), obvykle na dva roky. Na konci období je smlouva obnovena, pokud chcete zůstat; pronajímatel může odmítnout pouze z ospravedlnitelného důvodu, což je v praxi neobvyklé. Správcovská společnost vyřizuje papírování, často začíná dva až tři měsíce před datem ukončení.

Nájem na dobu určitou teiki shakuya keiyaku (定期借家契約) funguje jinak. Končí k uvedenému datu bez automatického obnovení. Pokud obě strany chtějí, podepíšete novou smlouvu saikeiyaku (再契約), která může mít nové podmínky nebo nemusí být nabízena vůbec. Tyto nájemní smlouvy jsou běžné u bytů, které majitelé plánují vrátit nebo přestavět. Zkontrolujte první stránku vaší smlouvy: je tam napsán typ.

japonskýRomajiVýznam
私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka.Je moje smlouva běžná nebo nájemní smlouva na dobu určitou?
契約期間はいつまでですか。Keiyaku kikan wa itsu made desu ka.Do kdy mi běží smlouva?
BodObyčejný pronájemPronájem na dobu určitou
japonský普通借家 futsū shakuya定期借家 teiki shakuya
Na konci obdobíObnoveno, pokud chcete zůstatKonce; je potřeba nová smlouva
Pronajímatel může odmítnoutPouze z oprávněného důvoduAno, není potřeba žádná nová smlouva
Typické papírováníSmlouva o prodloužení, možná poplatekOpětovná smlouva, případně nové podmínky

Co je v obálce s prodloužením

Typická obálka obsahuje průvodní dopis, dvě kopie smlouvy o obnovení k podpisu a razítku nebo podepsání, složenku nebo bankovní údaje a formuláře pro obnovení požárního pojištění. Můžete být požádáni o aktualizovanou kopii vaší pobytové karty, zejména pokud se doba vašeho pobytu změnila, a někdy o potvrzení o příjmu.

Náklady, které s největší pravděpodobností uvidíte, jsou uvedeny níže. Ne každá smlouva má všechny a názvy se liší.

japonskýRomajiVýznam
更新料は契約書に書いてありますか。Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka.Je poplatek za obnovení napsán ve smlouvě?
火災保険は自分で選べますか。Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka.Mohu si vybrat požární pojištění sám?
在留カードのコピーも必要ですか。Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka.Potřebujete také kopii mé rezidenční karty?
Položkaco to jeKomu to jde
更新料 kōshinryōPoplatek za obnovení, často počítaný v měsících nájmuPronajímatel
更新事務手数料 kōshin jimu tesūryōAdministrativní poplatek za papírování pro obnoveníManažerská společnost nebo agentura
火災保険料 kasai hokenryōObnovení požárního pojištění nájemcepojišťovna
更新保証料 kōshin hoshōryōObnovení smlouvy o ručitelské společnostiGarantská společnost

Na požárním pojištění záleží, i když se plánujete dohadovat o poplatku. Mnoho nájemních smluv to vyžaduje, a pokud vyprší, nejste pojištěni na škody způsobené požárem a vodou. Pokud byste si raději vybrali vlastního pojistitele, zeptejte se, zda je to povoleno; některé správcovské společnosti přijímají politiku, kterou si dohodnete sami, pokud splňuje jejich podmínky.

Změny výše nájmu při prodloužení

Při obnově se nejčastěji navrhují změny nájemného. Pronajímatel může požádat o zvýšení chinryō zōgaku (賃料増額), například po zvýšení místního nájemného nebo daní. Nejste povinni přijmout na místě: můžete se zeptat na důvod, zeptat se, zda navýšení může být menší, nebo upozornit na problémy s bytem. Pokud nedojde k dohodě, nájem zpravidla pokračuje a spor se řeší samostatně, ale v tomto bodě se vyplatí poradit od spotřebitelského centra nebo právníka.

Děje se to i obráceně. Pokud jsou nyní podobné byty ve vašem domě inzerovány za nižší cenu, můžete se zdvořile zeptat, zda by bylo možné nájem přehodnotit. Mnoho pronajímatelů tvrdí, že ne, ale někteří souhlasí s malým snížením, aby si udrželi spolehlivého nájemníka.

japonskýRomajiVýznam
家賃の値上げの理由を教えていただけますか。Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka.Můžete mi sdělit důvod zvýšení nájemného?
今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka.Bylo by možné obnovit za stávající nájemné?
同じ建物の部屋が安く募集されているようです。Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu.Zdá se, že pokoje ve stejné budově jsou uvedeny za méně.

Časová osa prodloužení

Přesné měsíce se liší podle společnosti, ale pořadí je obvykle stejné. Poznamenejte si data, jakmile obálka dorazí.

Časová osa od doručení oznámení o obnovení, přes rozhodnutí zůstat nebo odejít a lhůtu pro oznámení až po podpis a zaplacení před datem ukončení smlouvy.
Dorazí oznámení, rozhodněte se, odpovězte do termínu, pak podepište a zaplaťte před koncem platnosti smlouvy.
japonskýRomajiVýznam
更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka.Do kdy mám poslat papíry pro obnovení?
解約の予告期間は何か月ですか。Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka.Kolik měsíců předem musím dát, abych mohl odejít?
  • Dva až tři měsíce před konečným datem: přijde oznámení o obnovení. Zkontrolujte typ smlouvy a výpovědní lhůtu pro odchod.
  • Rozhodněte se, zda zůstat. Pokud byste se mohli přestěhovat, podívejte se nejprve na výpovědní lhůtu: často jeden měsíc, někdy dva.
  • Pokud zůstanete: vraťte podepsanou smlouvu a uhraďte poplatky do data uvedeného v dopise. V případě potřeby obnovte požární pojištění a ručitele.
  • Pokud odcházíte: zašlete oznámení o zrušení ve formě, kterou smlouva vyžaduje, často písemnou formou nebo online formou, před uplynutím lhůty.
  • Uschovejte si kopie všeho, co odešlete, a potvrzení o případné platbě.

Odstěhování místo prodloužení

Někdy je poplatek za obnovení tím tlakem, který jste potřebovali k přesunu. Pokud ano, poctivě porovnejte: náklady na obnovu s náklady na nastěhování nového bytu, náklady na stěhování a složení kauce na vašem současném místě. Odchodem těsně před datem ukončení se vyhnete poplatku za obnovení, ale počítá se lhůta pro oznámení, nikoli den, kdy se rozhodnete.

Zeptejte se, jak se počítá nájemné za váš poslední měsíc. Některé smlouvy se účtují za den, hiwari (日割り), a některé za celý měsíc, tsukiwari (月割り), bez ohledu na den, kdy odejdete. Ten jeden detail může změnit vaše nejlepší datum stěhování.

japonskýRomajiVýznam
更新せずに退去したいと考えています。Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu.Spíš přemýšlím o odstěhování než o obnově.
解約通知書を送っていただけますか。Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka.Můžete mi poslat formulář pro odstoupení od smlouvy?
最後の月の家賃は日割りですか。Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka.Je nájemné za poslední měsíc poměrné podle dne?

Krátký dialog: telefonát správcovské firmě

japonskýRomajiVýznam
更新の件でお電話しました。Kōshin no ken de odenwa shimashita.Vy: Volám kvůli obnovení pronájmu.
お部屋番号とお名前をお願いします。Oheya bangō to onamae o onegai shimasu.Personál: Číslo a jméno vašeho pokoje, prosím.
更新料はいくらになりますか。Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka.Vy: Kolik bude poplatek za obnovení?
家賃の一か月分です。書類に記載しております。Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu.Personál: Jeden měsíční nájem. Je to uvedeno v dokumentech.
分かりました。今月中に返送します。Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu.Vy: Chápu. Tento měsíc to pošlu zpět.

Ken (件) znamená záležitost nebo případ a ~ no ken de je standardní způsob, jak otevřít hovor nebo e-mail na téma. Kisai shite orimasu je skromná obchodní japonština, protože je psána; stačí to jen rozpoznat.

Časté chyby při prodlužování

  • Ignorování obálky až po uzávěrce. Pozdní formuláře zřídka zruší obnovení, ale způsobí upomínky, poplatky za pozdní pojištění a nepříjemné hovory.
  • Nechat vypršet požární pojištění. Často se prodlužuje odděleně od leasingu a potřebuje vlastní platbu.
  • Telefonická výpověď pouze v případě, že smlouva vyžaduje písemnou formu. Použijte formulář pro názvy smluv a uschovejte si kopii.
  • Za předpokladu, že bude obnovena nájemní smlouva na dobu určitou. Končí, pokud nepodepíšete novou smlouvu.
  • Při sestavování rozpočtu zapomenout na poplatek za obnovení ručitele. Může dorazit jako samostatný účet.

Řekněte to nahlas dřív, než zavoláte

Obnovovací hovory jsou krátké, ale plné dat a čísel, což je přesně to, co je těžké na telefonu zachytit. Zeptejte se Mocchi, aby vysvětlil rozdíl mezi kōshin, kaiyaku a saikeiyaku pomocí jedné příkladové věty, a poté požádejte o kvíz o datech a poplatcích v tomto průvodci.

Až se vám budou slova zdát snadná, otevřete AI Sensei a požádejte Yamada-sensei, aby si zahrál zaměstnance správcovské společnosti. Zavolejte a zeptejte se na poplatek za obnovení, poté zavolejte znovu, abyste oznámili, že se stěhujete, a porovnejte dvě zprávy o lekcích.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Jako text použijte vlastní smlouvu. Nejprve najděte čtyři data a vyslovte je nahlas v japonštině: datum ukončení smlouvy, lhůta pro oznámení, lhůta pro zaplacení poplatku za obnovení a vypršení platnosti požárního pojištění. Za druhé, napište správcovské společnosti zdvořilý e-mail o dvou větách a zeptejte se, zda je vyžadován poplatek za obnovení a kdy jsou formuláře splatné. Za třetí, procvičte si telefonickou verzi výpovědi, abyste se mohli odstěhovat. Mocchi, studijní asistentka Unihongo, umí e-mail opravit a vysvětlit rozdíl mezi kōshin, kaiyaku a saikeiyaku, pokud se spolu rozmazávají.

FAQ

Často kladené otázky

Kolik činí poplatek za prodloužení nájmu bytu v Japonsku?

Záleží na kraji a smlouvě. V oblasti Tokia je běžný poplatek za obnovení ve výši přibližně jednoho měsíčního nájmu každé dva roky, zatímco mnoho jiných regionů si jej účtuje jen zřídka. Částka je napsána ve vaší smlouvě, obvykle v měsících nájmu, takže si to raději ověřte, než abyste spoléhali na průměry.

Musím kōshinryō platit?

Pokud vaše smlouva jasně zahrnuje poplatek za obnovení a jeho částka není nepřiměřená, soudy obecně považovaly takové doložky za platné, takže v praxi byste měli očekávat, že jej zaplatíte, pokud zůstanete. Pokud se ve smlouvě o tom nic nezmiňuje, zeptejte se správcovské společnosti, proč je to účtováno. V případě konkrétního sporu se obraťte na místní spotřebitelské centrum.

Co když formuláře k prodloužení nevrátím?

V případě běžného nájmu, pokud ani jedna ze stran smlouvu neukončí, je nájemní smlouva obecně obnovena ze zákona za stejných podmínek, bez pevně stanovené doby. Zda je v tomto případě stále splatný poplatek za obnovení, závisí na znění smlouvy. Na to nespoléhejte: kontaktujte správcovskou společnost a vyrovnejte to písemně.

Může mi pronajímatel odmítnout prodloužit nájemní smlouvu?

V rámci běžné nájemní smlouvy potřebuje pronajímatel obecně ospravedlnitelný důvod k odmítnutí obnovení a nájemníci jsou dobře chráněni. Nájem na dobu určitou teiki shakuya je jiný: končí k uvedenému datu a setrvání vyžaduje novou smlouvu, kterou může pronajímatel odmítnout. Vaše smlouva říká, jaký typ máte.