翻譯工作的詞彙
在任何短語之前，您需要出現在每個工作請求和每個查詢中的單字。許多與出版和軟體在地化共享，機構經常在電子郵件和說明中使用它們。
請注意，日語音量通常以字元（mojisū）計算，而英語則以單字（gosū）計算。明確一項工作使用哪一個可以避免對範圍的誤解。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 翻訳者 | hon'yakusha | 譯者 |
| 翻訳会社 | hon'yaku-gaisha | 翻譯社 |
| 原文 | genbun | 原文 |
| 訳文 | yakubun | 譯文 |
| 和訳・英訳 | wayaku / eiyaku | 英譯日／日譯英 |
| 納期 | nōki | 交稿日、截止日期 |
| 文字数・ワード数 | mojisū / wādosū | 字元數/字數 |
| 用語集 | yōgoshū | 術語表、術語庫 |
| 翻訳メモリ | hon'yaku memori | 翻譯記憶庫 |
| 校正 | kōsei | 校對、檢查 |
| トライアル | toraiaru | 新翻譯社的試譯 |
接案、稿量與交期
工作機會通常以簡短的電子郵件或機構系統中訊息的形式發送，列出內容、數量、截止日期和工具。您的回覆應該明確接受，提出具體問題，或禮貌地拒絕並給出理由，最好是一個替代日期。保持簡短和具體本身就是一種禮貌。
當您需要更多時間時，請儘早詢問並給予具體建議。諸如此類的模糊界線可能很難讓專案經理猜測。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。 | Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu. | 感謝您的委託。我很樂意承接。 |
| 納期は〇日〇時で承知いたしました。 | Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita. | 了解，將於（日期和時間）前交稿。 |
| ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。 | Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka. | 可以告訴我檔案格式和要使用的工具嗎？ |
| 大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。 | Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka. | 非常抱歉，請問是否可以將交期延到（日期）？ |
| あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。 | Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu. | 很遺憾，因時程關係，這次無法承接。 |
| 〇日以降でしたら対応可能です。 | (Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu. | 從（日期）以後我就可以處理。 |
詢問術語問題
術語詢問是譯者最容易顯得不專業的地方，通常是因為問得太籠統，或一次只寄一個問題。好的提問會指出確切的位置、引用原文、說明你的理解，並提出譯法。許多翻譯社偏好把問題彙整在提問表（shitsumon-hyō 或 Q&A shīto）裡，而不是分散在好幾封電子郵件中。
關鍵句型是to iu rikai de yoroshii deshō ka，理解為對嗎，表示你已經思考過這個問題了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。 | (Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu. | 關於第（x）頁第（y）行的術語，我有一個問題。 |
| こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。 | Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka. | 我理解為（x）的意思，請問正確嗎？ |
| 訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。 | Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka. | 我打算譯為（x）。請問有指定的譯法嗎？ |
| 用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。 | Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu. | 術語表和過去的譯文用詞不一致。 |
| どちらに統一すればよろしいでしょうか。 | Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka. | 請問應該統一用哪一個？ |
| ご回答いただくまでは仮訳で進めます。 | Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu. | 在收到回覆之前，我會先用暫定譯法進行。 |
最後一行對於保持工作順利進行很有用。在您的文件中清楚地標記臨時效果圖，以便在客戶答覆後可以更新它們。
語體與文體的選擇
翻譯成日文時，第一個文體決定是句尾。Desu-masu tai（敬體，keitai）有禮貌，是對讀者說話的語氣；de-aru tai（常體，jōtai）是中性的，用於報告、學術寫作和許多技術文件。在同一份文件中混用兩者，是審稿人會立刻標出來的典型錯誤。
其他決定包括對讀者使用多少敬語、是否以半角或全角字符書寫數字、如何呈現片假名借詞以及是否保留英文產品名稱。這些屬於風格指南，如果沒有，值得一開始就提出您的選擇並保持一致。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。 | Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka. | 文體要用 desu-masu 還是 de-aru？ |
| スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。 | Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka. | 如果有風格指南，可以分享一下嗎？ |
| 数字は半角で統一いたします。 | Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu. | 數字將全部使用半形。 |
| 製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。 | Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka. | 產品名稱保留英文可以嗎？ |
| 文本類型 | 常見的日文文體 | 需要確認的問題 |
|---|---|---|
| 網站和行銷 | Desu-masu，親切而直接 | 對顧客要用到什麼程度的敬語？ |
| 使用者介面字串 | 簡短，常以名詞結尾或用 desu-masu | 字數限制和按鈕的寫法 |
| 說明書和規格書 | De-aru 或簡省的形式 | 用命令形還是禮貌的指示？ |
| 商業信函和電子郵件 | Desu-masu 加敬語 | 對收件人的正式程度 |
| 報告和論文 | De-aru | 術語和引用格式 |
指出原文中的問題
原文中會有錯字、不一致的數字、指涉不明的地方，有時甚至有明顯的錯誤。指出這些問題是工作的一部分，但措辭很重要：你是在提出一種可能性，而不是糾正客戶。to omowareru（看起來似乎是）和 nen no tame（以防萬一）這類說法，能讓語氣保持尊重。
始終說明您在翻譯中對問題所做的處理，以便客戶知道是否需要跟進。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 原文に誤記と思われる箇所がございました。 | Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita. | 我在原文中發現了一處似乎是錯字的地方。 |
| 念のためご確認いただけますと幸いです。 | Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | 以防萬一，如能請您確認，將不勝感激。 |
| 表の数値と本文の数値が一致しておりません。 | Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen. | 表中的數字與文字不符。 |
| 訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。 | Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu. | 我已按照原文翻譯，並加上了註解。 |
| 主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。 | Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita. | 主語不明確，所以我依照上下文翻譯。 |
交稿與回應審稿
交付時，會附上一條簡短的註釋，列出您要發送的內容、任何未解決的問題以及審閱者應該知道的任何內容，這樣可以節省每個人的時間。許多譯者還在交付前進行自己的檢查：術語一致性、數字、遺漏和風格。關於檢查自己的日語寫作的帖子涵蓋了一般寫作的類似自我審查習慣。
審查者的回饋，稱為回饋或shiteki，應該冷靜處理。感謝審稿人，接受有效的觀點，如果您不同意，請用理由和來源進行解釋，而不是簡單地捍衛您的選擇。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。 | Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | 譯稿已完成，請查收附件。 |
| 未解決の質問が二点ございます。 | Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu. | 還有兩個問題待確認。 |
| ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita. | 感謝您的指正。我已經修改了。 |
| この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。 | Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka. | 這個術語是依照術語表翻譯的。需要修改嗎？ |
| 今後の案件でも同様に対応いたします。 | Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu. | 今後的案子我也會以同樣的方式處理。 |
與客戶進行電話和視訊通話
並非所有事情都以書面形式發生。入職電話會議、大型專案啟動會議和快速澄清通常透過視訊完成。商務日語口語比電子郵件稍微不那麼正式，但仍然使用敬語，並且有現成的台詞用於確認和總結是有幫助的。
通話結束時的總結對於翻譯人員來說特別有價值，因為它將對話變成商定的指令。隨後發送一封簡短的電子郵件來確認相同的觀點，這是商務電子郵件短語貼文中更廣泛涵蓋的習慣。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 感謝您今天抽出時間。 |
| 対象読者はどなたを想定されていますか。 | Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka. | 目標讀者是哪些人？ |
| 確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka. | 跟您確認一下，是（x）嗎？ |
| 本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。 | Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu. | 稍後我會用電子郵件寄送今天討論內容的摘要。 |