Bốn từ cho bạn biết cần làm gì
Khi có thông báo gửi về nhà, hãy tìm bốn từ này trước bất cứ điều gì khác. Mochimono cho bạn biết những gì cần mang theo. Teishutsu kigen là thời hạn nộp hồ sơ. Gaitōsha nomi có nghĩa là hướng dẫn chỉ áp dụng cho một số gia đình. Utenji cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra nếu trời mưa, điều này quan trọng đối với mọi sự kiện ngoài trời.
Nếu không có cái nào trong bốn cái xuất hiện và tiêu đề kết thúc bằng dayori, thông báo có thể chỉ mang tính chất cung cấp thông tin và bạn có thể đọc nó lúc rảnh rỗi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | hạn nộp |
| 持ち物 | mochimono | đồ cần mang |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | chỉ áp dụng cho người liên quan |
| 雨天時 | utenji | nếu trời mưa |
Các loại thông báo gửi về nhà
Tên của thông báo cho bạn biết ai đã viết nó và mức độ khẩn cấp của nó. Dayori là dạng tayori, chữ cái, đứng sau một từ khác.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | thông báo, thông báo |
| 〜について | ni tsuite | về, liên quan đến |
| お願い | onegai | lời yêu cầu |
| Tên | Cách đọc | Từ và về |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Toàn trường: kế hoạch tháng, tin nhắn của hiệu trưởng |
| 学年だより | gakunen dayori | Lớp: sự kiện, bài tập về nhà, vật phẩm |
| 学級だより | gakkyū dayori | Giáo viên lớp: tin tức và yêu cầu của lớp |
| 保健だより | hoken dayori | Y tá trường học: bệnh tật, kiểm tra sức khỏe |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Bữa trưa ở trường: thực đơn và dinh dưỡng |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: các cuộc họp, vai trò, sự kiện |
Thông báo một số thường có tiêu đề bắt đầu bằng sự kiện hoặc yêu cầu, chẳng hạn như 運動会のお知らせ (thông báo về ngày thể thao) hoặc 個人面談の日程について (về lịch họp cá nhân). Đó là những thứ nên đọc đầu tiên.
Bố cục của một thông báo điển hình
Một thông báo chính thức có ngày ở phía trên bên phải, thường theo thời Nhật Bản: 令和8年 là năm 2026. Bên dưới bên trái là người nhận, hogosha kakui, gửi tới tất cả phụ huynh và người giám hộ, và bên phải là người gửi, chẳng hạn như hiệu trưởng. Tiêu đề được đặt ở giữa. Sau đây là một lời chào ngắn theo mùa mà bạn có thể đọc lướt qua. Khi đó một câu tận cùng bằng kaki no tōri như sau sẽ dẫn đến từ ki (記), và các chi tiết được liệt kê bên dưới nó, kết thúc bằng ijō (以上), kết thúc.
Nếu có phiếu trả lời, nó sẽ nằm bên dưới đường chấm được đánh dấu kiritorisen hoặc キリトリ. Mọi thứ ở trên dòng đó vẫn ở nhà; phần dưới đây quay trở lại trường học.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | tới tất cả phụ huynh và người giám hộ |
| 下記の通り | kaki no tōri | như sau (chi tiết bên dưới) |
| 記 | ki | chi tiết (tiêu đề của danh sách) |
| 以上 | ijō | kết thúc chi tiết |
| 切り取り線 | kiritorisen | cắt dọc theo dòng này |
Các cụm cố định và việc chúng yêu cầu bạn làm
Thông báo sử dụng các hình thức yêu cầu trang trọng với go hoặc o trước động từ, kudasai và itashimasu. Đằng sau sự lịch sự, mỗi cụm từ đều yêu cầu một điều gì đó cụ thể. Đây là những người bạn sẽ gặp hàng tuần.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Điền vào rồi nộp. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Gửi nó với con của bạn. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Mỗi gia đình hãy chuẩn bị nhé. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Vui lòng kiểm tra. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Chúng tôi yêu cầu sự hợp tác của bạn. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Hãy hỏi giáo viên chủ nhiệm nếu có điều gì chưa rõ. |
Motasete kudasai, thường được viết là omotase kudasai, là từ bắt phụ huynh nước ngoài: nghĩa là để con bạn mang theo đến trường nên đồ vật hoặc mẫu đơn phải để trong cặp đi học. Gokyōryoku o onegai itashimasu thường kết thúc một yêu cầu giúp đỡ, chẳng hạn như tình nguyện hoặc tặng khăn tắm cũ, và thường không có hình phạt nào nếu không giúp đỡ, nhưng nó được chú ý khi nhiều người làm như vậy.
Ngày tháng, hạn nộp và tiền
Ngày trên thông báo được viết với ngày trong tuần trong ngoặc: 11月6日（金）, Thứ Sáu ngày 6 tháng 11. Được tạo ra có nghĩa là bởi, vì vậy 6日（金)まで có nghĩa là vào thứ Sáu ngày thứ sáu. Tiền cho các chuyến đi, tài liệu hoặc PTA được thu trong phong bì, shūkin hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng, kōza furikae, được rút từ tài khoản của bạn vào một ngày nhất định, hikiotoshi-bi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Đến thứ Sáu ngày 6 tháng 11 |
| 集金袋 | shūkin bukuro | phong bì thu tiền mặt |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Vui lòng cung cấp số tiền chính xác. |
| 口座振替 | kōza furikae | chuyển khoản ngân hàng tự động |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | ngày rút tiền |
PTA và buổi họp chọn vai trò
PTA là hiệp hội phụ huynh và giáo viên. Về nguyên tắc, tư cách thành viên là tự nguyện, nhưng các trường khác nhau rất nhiều về cách thức hoạt động của điều này trên thực tế. Hầu hết các PTA đều có các viên chức, yakuin, và các ủy ban, iinkai, chẳng hạn như ủy ban bản tin (kōhō iin) hoặc ủy ban an toàn. Các vai trò thường được quyết định vào mùa xuân tại một cuộc họp lớp, đôi khi bằng cách tình nguyện, đôi khi bằng hệ thống tính điểm, đôi khi bằng cách rút thăm, kujibiki.
Nếu tiếng Nhật của bạn vẫn còn hạn chế hoặc thời gian làm việc của bạn kéo dài, bạn có thể nói như vậy và hỏi xem vai trò nào phù hợp với bạn. Nhiều PTA có những công việc nhỏ cần ít đọc, chẳng hạn như giúp đỡ tại các sự kiện.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | nhân viên PTA |
| 委員会 | iinkai | ủy ban |
| くじ引き | kujibiki | vẽ nhiều |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Khả năng đọc và viết tiếng Nhật của tôi vẫn còn yếu... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Tôi có thể giúp ngay trong ngày đó. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Tôi làm việc vào các ngày trong tuần, nhưng tôi có thể tham gia vào cuối tuần. |
Nhờ phụ huynh khác hoặc giáo viên giúp
Không ai mong đợi bạn đọc mọi thông báo một cách hoàn hảo. Hỏi một phụ huynh thân thiện là điều bình thường và giáo viên thường vui lòng giải thích. Chỉ vào dòng và hỏi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | Tôi cần làm gì cho tài liệu này? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể cho tôi biết phần này có nghĩa là gì? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | Tôi có thể trả lời trong sổ liên lạc được không? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | Điều này có áp dụng cho chúng tôi không? |
Những lỗi khi đọc thông báo của trường
- Đọc kỹ lời chúc theo mùa và thiếu thời hạn ở phía dưới.
- Coi gaitōsha nomi thông báo là tùy chọn đối với mọi người hoặc bắt buộc đối với mọi người; kiểm tra tình trạng.
- Giữ phiếu trả lời ở nhà. Phần bên dưới kiritorisen phải quay lại trường học.
- Nhầm lẫn made và made ni: theo ngày, không cho đến ngày.
- Bỏ qua ứng dụng trường học. Nhiều trường hiện chỉ gửi những thay đổi khẩn cấp, chẳng hạn như sự kiện bị hủy, thông qua ứng dụng hoặc email.
Thói quen năm phút cho mỗi thông báo
Chụp ảnh thông báo và nhập dòng quan trọng vào cuộc trò chuyện với Mocchi, ví dụ /explain 該当者のみ、11月6日（金)までに担任へご提出ください. Mocchi cho bạn cách đọc, giải thích từng phần và cho bạn biết rõ ràng những gì bạn phải làm. Yêu cầu nó tạo flashcard về các cụm từ đã học mà bạn gặp bằng /create-flashcards và ôn lại bằng /review-flashcards trong khi bạn đợi ở cổng trường.
Khi bạn cần phát biểu về thông báo, chẳng hạn như tại một cuộc họp cá nhân, nhiệm vụ Hội nghị Phụ huynh-Giáo viên trong AI Sensei cho phép bạn diễn tập cuộc trò chuyện với giáo viên trước.