Từ vựng của công việc dịch thuật
Trước bất kỳ cụm từ nào, bạn cần những từ xuất hiện trong mọi yêu cầu công việc và mọi truy vấn. Nhiều phần mềm được chia sẻ với việc xuất bản và bản địa hóa phần mềm, đồng thời các đại lý sử dụng chúng liên tục trong email và hướng dẫn.
Lưu ý rằng âm lượng tiếng Nhật thường được tính bằng ký tự, mojisū, trong khi tiếng Anh được tính bằng từ, gosū. Việc hiểu rõ công việc nào sẽ sử dụng sẽ tránh được những hiểu lầm về phạm vi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 翻訳者 | hon'yakusha | Biên dịch viên |
| 翻訳会社 | hon'yaku-gaisha | Công ty dịch thuật |
| 原文 | genbun | Văn bản nguồn |
| 訳文 | yakubun | Văn bản đã dịch |
| 和訳・英訳 | wayaku / eiyaku | Dịch sang tiếng Nhật/ sang tiếng Anh |
| 納期 | nōki | Ngày bàn giao, hạn chót |
| 文字数・ワード数 | mojisū / wādosū | Số ký tự/số từ |
| 用語集 | yōgoshū | Bảng thuật ngữ, cơ sở dữ liệu thuật ngữ |
| 翻訳メモリ | hon'yaku memori | Bộ nhớ dịch |
| 校正 | kōsei | Hiệu đính, kiểm tra |
| トライアル | toraiaru | Bài dịch thử cho công ty dịch thuật mới |
Nhận việc, khối lượng và hạn chót
Lời mời làm việc thường đến dưới dạng một email ngắn hoặc một tin nhắn trong hệ thống của cơ quan, liệt kê nội dung, khối lượng, thời hạn và công cụ. Câu trả lời của bạn nên được chấp nhận một cách rõ ràng, đặt một câu hỏi cụ thể hoặc từ chối một cách lịch sự kèm theo lý do và lý tưởng nhất là một ngày thay thế. Giữ nó ngắn gọn và cụ thể tự nó là một hình thức lịch sự.
Khi cần thêm thời gian, hãy hỏi sớm và đưa ra đề xuất cụ thể. Những dòng mơ hồ như vậy có thể khiến người quản lý dự án khó đoán được.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。 | Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu. | Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu. Tôi rất sẵn lòng nhận việc này. |
| 納期は〇日〇時で承知いたしました。 | Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita. | Tôi đã rõ, sẽ bàn giao trước (ngày và giờ). |
| ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。 | Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka. | Bạn có thể cho tôi biết định dạng tệp và các công cụ được sử dụng không? |
| 大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。 | Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka. | Tôi rất tiếc phải hỏi, nhưng liệu có thể dời thời hạn sang (ngày) được không? |
| あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。 | Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu. | Rất tiếc, do lịch làm việc nên lần này tôi không thể nhận. |
| 〇日以降でしたら対応可能です。 | (Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu. | Tôi có thể nhận từ (ngày) trở đi. |
Đặt câu hỏi về thuật ngữ
Câu hỏi về thuật ngữ là lúc biên dịch viên dễ tỏ ra thiếu chuyên nghiệp nhất, thường do hỏi quá chung chung hoặc gửi từng câu hỏi một. Một câu hỏi tốt chỉ rõ vị trí chính xác, trích dẫn nguyên văn, nêu cách hiểu của bạn và đề xuất cách dịch. Nhiều công ty dịch thuật thích các câu hỏi được tập hợp trong một bảng câu hỏi, shitsumon-hyō hoặc Q&A shīto, hơn là các email rời rạc.
Mẫu câu quan trọng là to iu rikai de yoroshii deshō ka, hiểu như thế có đúng không, điều này cho thấy bạn đã nghĩ về vấn đề.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。 | (Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu. | Tôi có thắc mắc về thuật ngữ ở trang (x), dòng (y). |
| こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。 | Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka. | Tôi hiểu chỗ này có nghĩa là (x), có đúng không? |
| 訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。 | Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka. | Tôi định dùng (x). Có cách dịch nào được ưu tiên không? |
| 用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。 | Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu. | Bảng chú giải thuật ngữ và các bản dịch trước đây sử dụng các thuật ngữ khác nhau. |
| どちらに統一すればよろしいでしょうか。 | Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka. | Tôi nên thống nhất theo cái nào? |
| ご回答いただくまでは仮訳で進めます。 | Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu. | Trong khi chờ phản hồi, tôi sẽ tạm dịch trước. |
Dòng cuối cùng rất hữu ích để duy trì công việc. Đánh dấu các kết xuất tạm thời rõ ràng trong tệp của bạn để chúng có thể được cập nhật sau khi khách hàng trả lời.
Lựa chọn văn phong và mức độ trang trọng
Khi dịch sang tiếng Nhật, quyết định đầu tiên về văn phong là đuôi câu. Desu-masu tai, keitai, lịch sự và hướng đến người đọc; de-aru tai, jōtai, trung tính và được dùng trong báo cáo, văn bản học thuật và nhiều tài liệu kỹ thuật. Trộn lẫn hai kiểu trong một tài liệu là lỗi kinh điển mà người hiệu đính sẽ đánh dấu ngay.
Các quyết định khác gồm mức độ dùng keigo với người đọc, viết số bằng ký tự nửa độ rộng hay toàn độ rộng, cách xử lý từ mượn katakana, và có giữ tên sản phẩm bằng tiếng Anh hay không. Những điều này thuộc về hướng dẫn văn phong, và nếu chưa có thì bạn nên đề xuất lựa chọn của mình và thống nhất ngay từ đầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。 | Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka. | Văn phong nên là desu-masu hay de-aru? |
| スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。 | Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka. | Nếu có hướng dẫn văn phong, bạn có thể gửi cho tôi không? |
| 数字は半角で統一いたします。 | Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu. | Tôi sẽ dùng chữ số nửa độ rộng xuyên suốt. |
| 製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。 | Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka. | Để tên sản phẩm bằng tiếng Anh có được không? |
| Kiểu văn bản | Văn phong tiếng Nhật thường dùng | Câu hỏi cần xác nhận |
|---|---|---|
| Trang web và tiếp thị | Desu-masu, gần gũi và trực tiếp | Dùng keigo với khách hàng đến mức nào? |
| Chuỗi giao diện người dùng | Ngắn, thường kết thúc bằng danh từ hoặc desu-masu | Giới hạn ký tự và kiểu nút |
| Hướng dẫn sử dụng và thông số kỹ thuật | De-aru hoặc dạng rút gọn | Chỉ dẫn dạng mệnh lệnh hay dạng lịch sự? |
| Thư và email kinh doanh | Desu-masu với keigo | Mức độ trang trọng đối với người nhận |
| Báo cáo và bài nghiên cứu | De-aru | Thuật ngữ và quy ước trích dẫn |
Báo lỗi trong văn bản nguồn
Văn bản nguồn có thể có lỗi chính tả, số liệu không nhất quán, chỗ tham chiếu không rõ và đôi khi có lỗi rõ ràng. Chỉ ra chúng là một phần công việc, nhưng cách diễn đạt rất quan trọng: bạn đang nêu một khả năng chứ không phải sửa lỗi khách hàng. Những cách nói như to omowareru, có vẻ như là, và nen no tame, để cho chắc chắn, giúp giữ giọng điệu tôn trọng.
Luôn nói những gì bạn đã làm về vấn đề trong bản dịch để khách hàng biết liệu có nên theo dõi tiếp hay không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 原文に誤記と思われる箇所がございました。 | Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita. | Tôi phát hiện một chỗ có vẻ là lỗi đánh máy trong văn bản nguồn. |
| 念のためご確認いただけますと幸いです。 | Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | Để cho chắc chắn, mong bạn kiểm tra giúp. |
| 表の数値と本文の数値が一致しておりません。 | Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen. | Các số liệu trong bảng và văn bản không khớp nhau. |
| 訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。 | Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu. | Tôi đã dịch đúng như nguyên văn và thêm ghi chú. |
| 主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。 | Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita. | Chủ ngữ không rõ ràng nên tôi dịch dựa trên ngữ cảnh. |
Bàn giao và phản hồi góp ý hiệu đính
Khi gửi, một ghi chú ngắn liệt kê những gì bạn đang gửi, mọi truy vấn đang mở và bất kỳ điều gì mà người đánh giá nên biết sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian. Nhiều dịch giả cũng tiến hành kiểm tra riêng trước khi đưa ra: tính nhất quán của thuật ngữ, số lượng, thiếu sót và văn phong. Bài viết về cách tự kiểm tra bài viết tiếng Nhật của bạn bao gồm các thói quen tự ôn tập tương tự đối với bài viết thông thường.
Phản hồi của người đánh giá, được gọi là phản hồi hoặc shiteki, cần được xử lý một cách bình tĩnh. Cảm ơn người đánh giá, chấp nhận những điểm hợp lệ và nếu bạn không đồng ý, hãy giải thích lý do và nguồn thay vì chỉ bảo vệ lựa chọn của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。 | Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi xin gửi bản dịch. Bản dịch được đính kèm theo đây. |
| 未解決の質問が二点ございます。 | Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu. | Còn hai câu hỏi chưa được giải đáp. |
| ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita. | Cảm ơn bạn đã chỉ ra điều đó. Tôi đã sửa nó. |
| この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。 | Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka. | Thuật ngữ này theo bảng thuật ngữ. Tôi có nên đổi không? |
| 今後の案件でも同様に対応いたします。 | Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu. | Tôi sẽ xử lý nó theo cách tương tự trong các dự án trong tương lai. |
Gọi điện và gọi video với khách hàng
Không phải mọi việc đều diễn ra bằng văn bản. Các cuộc gọi làm quen ban đầu, buổi họp khởi động dự án lớn và những lần làm rõ nhanh thường được thực hiện qua video. Tiếng Nhật thương mại khi nói ít trang trọng hơn email một chút nhưng vẫn dùng keigo, và chuẩn bị sẵn các câu để xác nhận và tóm tắt sẽ rất hữu ích.
Việc tóm tắt ở cuối cuộc gọi đặc biệt có giá trị đối với người dịch vì nó biến cuộc trò chuyện thành những hướng dẫn đã được thống nhất. Tiếp theo là một email ngắn xác nhận những điểm tương tự, một thói quen được đề cập rộng rãi hơn trong bài đăng về các cụm từ email kinh doanh.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm nay. |
| 対象読者はどなたを想定されていますか。 | Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka. | Đối tượng độc giả dự định là ai? |
| 確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka. | Cho tôi xác nhận lại, có phải là (x) không? |
| 本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。 | Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu. | Tôi sẽ gửi bản tóm tắt cuộc thảo luận hôm nay qua email sau. |