Thư giới thiệu bệnh viện ở Nhật (Shōkaijō): vì sao và cách xin

Shōkaijō (紹介状) là thư giới thiệu từ phòng khám địa phương gửi đến bệnh viện. Các bệnh viện lớn ở Nhật dành cho chăm sóc chuyên khoa, nên nhiều nơi thu thêm một khoản phí, thường từ 7.000 yên trở lên, cho lần khám đầu tiên nếu không có thư. Cách thông thường là đi khám bác sĩ địa phương trước và nói, shōkaijō o onegai shimasu.

Những điều bạn cần biết

Ở nhiều quốc gia, bạn có thể đến gặp bác sĩ gia đình hoặc đến phòng cấp cứu của bệnh viện. Nhật Bản có thói quen thứ ba khiến người mới đến ngạc nhiên: mọi người có thể bước vào khoa ngoại trú của một bệnh viện lớn mà không cần hẹn trước. Để các bệnh viện lớn miễn phí cho những bệnh nhân cần được chăm sóc chuyên khoa, hệ thống quốc gia khuyến khích lộ trình gồm hai bước: đầu tiên là phòng khám địa phương, thường là bác sĩ gia đình của bạn, sau đó là bệnh viện lớn có thư giới thiệu. Nếu không có thư, nhiều bệnh viện lớn sẽ tính thêm phí đặc biệt cho lần khám đầu tiên và ở một số bệnh viện, bạn có thể phải đợi lâu hơn hoặc bị gửi trả lại. Hướng dẫn này giải thích lý do tại sao hệ thống hoạt động theo cách này, bệnh viện nào tính phí và khi nào không áp dụng, cách yêu cầu phòng khám cấp thư, điều gì xảy ra với phong bì dán kín và tiếng Nhật bạn cần tại phòng khám và quầy lễ tân của bệnh viện. Đây không phải là lời khuyên y tế: trong trường hợp khẩn cấp, hãy gọi 119 hoặc đến khoa cấp cứu và để đưa ra quyết định về việc chăm sóc, hãy nói chuyện với bác sĩ.

Nhật tách phòng khám địa phương với bệnh viện lớn dành cho chăm sóc chuyên khoa

Nhiều bệnh viện lớn thu thêm phí lần khám đầu nếu không có thư giới thiệu

Hãy xin phòng khám viết shōkaijō; đây là yêu cầu bình thường và được bảo hiểm chi trả

Hãy mang bức thư đã niêm phong, thẻ bảo hiểm và các phim chụp xét nghiệm đến lần khám đầu

Thư giới thiệu qua bốn từ

Bốn từ giải thích toàn bộ hệ thống: yêu cầu bạn đưa ra tại phòng khám, bác sĩ bạn gặp đầu tiên, khoản phí bạn tránh và lần khám đầu tiên tại bệnh viện, nơi áp dụng khoản phí đó.

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
紹介しょうかい状じょうをお願ねがいします。Cho tôi xin thư giới thiệu được không?
かかりつけ医いbác sĩ gia đình, bác sĩ thường khám
選定せんてい療養りょうよう費ひphí thêm khi không có thư giới thiệu
初診しょしんlần khám đầu
Xin thư, bắt đầu từ bác sĩ gia đình, tránh khoản phí thêm ở lần khám đầu.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
紹介状をお願いします。Shōkaijō o onegai shimasu.Cho tôi xin thư giới thiệu được không?
かかりつけ医kakaritsukeibác sĩ gia đình, bác sĩ thường khám
選定療養費sentei ryōyōhiphí thêm khi không có thư giới thiệu
初診shoshinlần khám đầu

Vì sao bệnh viện lớn muốn có thư giới thiệu

Hệ thống y tế Nhật Bản yêu cầu các phòng khám và bệnh viện đóng những vai trò khác nhau. Các phòng khám địa phương, thường được gọi là kurinikku hoặc iin, xử lý bệnh tật hàng ngày, khám sức khỏe và các tình trạng bệnh lý lâu dài. Các bệnh viện lớn tập trung vào phẫu thuật, chăm sóc bệnh nhân nội trú, cấp cứu và xét nghiệm nâng cao. Nếu mọi người đến thẳng bệnh viện lớn, thời gian chờ đợi sẽ rất lâu và các bác sĩ chuyên khoa sẽ mất nhiều thời gian cho bệnh cảm lạnh.

Vì vậy, hệ thống sẽ hướng bệnh nhân tới bác sĩ địa phương trước tiên. Một bác sĩ gia đình, kakaritsukei, biết bệnh sử của bạn, có thể điều trị hầu hết các vấn đề và giới thiệu cho bạn khi bạn cần bác sĩ chuyên khoa. Thư giới thiệu có nghĩa là bệnh viện biết lý do bạn đến đó trước khi bạn ngồi xuống.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
近くのクリニックchikaku no kurinikkumột phòng khám gần đó
大学病院daigaku byōinbệnh viện đại học
専門医senmon'ibác sĩ chuyên khoa
ĐiểmPhòng khám địa phươngBệnh viện lớn
Tên tiêu biểuKurinikku, iin, shinryōjoByōin, bệnh viện đại học, trung tâm y tế
Tốt choBệnh thông thường, khám sức khỏe, chăm sóc liên tụcXét nghiệm chuyên khoa, phẫu thuật, chăm sóc bệnh nhân nội trú
Cuộc hẹnThường đến trực tiếp hoặc đặt phòng đơn giảnThường theo lịch hẹn, đặc biệt là với sự giới thiệu
Chuyến thăm đầu tiên mà không cần giới thiệuPhí thông thườngPhụ thu tại nhiều bệnh viện lớn

Khoản phí khi không có thư giới thiệu

Khoản phí bổ sung này được gọi là sentei ryōyōhi (選定療養費) trên các trang web và bảng hiệu của bệnh viện và thường được mô tả là phí cho lần khám đầu tiên mà không có thư giới thiệu. Kể từ năm 2022, các bệnh viện ở một số hạng mục nhất định phải tính phí ít nhất 7.000 yên cho lần khám bệnh đầu tiên mà không có giấy giới thiệu và số tiền nhỏ hơn cho lần khám răng. Chúng bao gồm các bệnh viện chức năng đặc biệt, chẳng hạn như nhiều bệnh viện đại học và các bệnh viện lớn khác có vai trò giới thiệu khu vực. Nhiều bệnh viện niêm yết phí đã bao gồm thuế, một số bệnh viện có nhiều giường bệnh lại quy định phí riêng.

Khoản phí này không được bảo hiểm hoặc trợ cấp y tế trẻ em chi trả và nó được cộng vào phần chi phí điều trị thông thường của bạn. Một khoản phí bổ sung tương tự cũng có thể được áp dụng cho những lần tái khám nếu bệnh viện yêu cầu bạn tiếp tục chăm sóc tại phòng khám địa phương nhưng bạn vẫn tiếp tục quay lại.

Có các trường hợp miễn trừ, chẳng hạn như bệnh nhân được xe cứu thương đưa đến và một số bệnh nhân tham gia các chương trình y tế công cộng. Mỗi bệnh viện liệt kê các quy định riêng của mình trên một trang về lần khám đầu tiên, thường có tiêu đề shoshin no kata e, dành cho bệnh nhân lần đầu.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
紹介状をお持ちでない方shōkaijō o omochi de nai kataKý hiệu: Bệnh nhân không có giấy giới thiệu
初診の方へshoshin no kata eKý hiệu: Dành cho bệnh nhân lần đầu
予約制yoyakuseichỉ theo lịch hẹn
保険適用外hoken tekiyōgaikhông được bảo hiểm chi trả

Xin phòng khám viết thư

Thông thường, bác sĩ sẽ đề nghị giới thiệu trước: họ muốn gặp bác sĩ chuyên khoa hoặc xét nghiệm mà phòng khám không có. Bạn cũng có thể tự hỏi bản thân, chẳng hạn như liệu vấn đề có cải thiện không, khi khám sức khỏe bạn có được yêu cầu gặp bác sĩ chuyên khoa hay không, hoặc liệu bạn có muốn đến một bệnh viện cụ thể hay không. Việc hỏi là hoàn toàn bình thường và không hề xúc phạm đến bác sĩ Nhật Bản.

Nếu bạn có ưu tiên, hãy đặt tên cho bệnh viện. Bác sĩ có thể đề xuất một phương pháp khác gần hơn hoặc phù hợp hơn với vấn đề của bạn. Nhiều phòng khám cũng có thể đặt lịch hẹn cho bạn thông qua văn phòng giới thiệu của bệnh viện, chiiki renkei shitsu (地域連携室), giúp lưu lại một cuộc gọi.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
大きい病院で詳しく診てもらいたいんですが。Ōkii byōin de kuwashiku mite moraitai n desu ga.Tôi muốn được khám chi tiết tại một bệnh viện lớn.
〇〇病院への紹介状を書いていただけますか。Maru maru byōin e no shōkaijō o kaite itadakemasu ka.Bạn có thể viết cho tôi giấy giới thiệu đến Bệnh viện ___ được không?
予約も取っていただけますか。Yoyaku mo totte itadakemasu ka.Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn được không?
検査の画像もいただけますか。Kensa no gazō mo itadakemasu ka.Tôi cũng có thể có những hình ảnh thử nghiệm?

Từ bức thư đến lần khám đầu tiên

Bức thư thường được đựng trong một phong bì dán kín gửi đến bệnh viện hoặc khoa, đôi khi kèm theo một đĩa chụp X-quang hoặc hình ảnh quét và bản sao kết quả xét nghiệm. Đừng mở nó; bệnh viện mong đợi nó được niêm phong. Hãy sử dụng nó sớm một cách hợp lý vì nó mô tả tình trạng của bạn lúc đó. Nếu bạn không chắc chắn nó sẽ hữu ích trong bao lâu, hãy hỏi phòng khám.

Khung cảnh dòng thời gian từ một phòng khám nhỏ đến một bệnh viện lớn: gặp bác sĩ của phòng khám, nhận thư giới thiệu, đặt bệnh viện, nộp thư.
Phòng khám, thư, đặt hẹn, nộp thư: bốn bước từ bác sĩ gia đình đến bác sĩ chuyên khoa.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
初診受付shoshin uketsuketiếp đón lần đầu ghé thăm
紹介患者shōkai kanjabệnh nhân được giới thiệu
お薬手帳okusuri techōsổ tay thuốc
封を開けないでください。Fū o akenaide kudasai.Xin đừng mở phong ấn.
  • Kiểm tra trang thăm khám đầu tiên của bệnh viện: có cần đặt lịch hẹn không, giờ tiếp nhận bệnh nhân mới và những gì cần mang theo.
  • Đặt lịch hẹn nếu phòng khám chưa thực hiện việc này hoặc đến quầy tiếp tân bệnh nhân mới trong thời gian ghi trên.
  • Mang theo thư được niêm phong, bất kỳ hình ảnh nào, bảo hiểm của bạn, bất kỳ thẻ trợ cấp nào, sổ ghi chép thuốc của bạn (okusuri techō) và danh sách các loại thuốc hiện tại của bạn.
  • Tại bệnh viện, đến quầy tiếp tân khám lần đầu, shoshin uketsuke, trao thư và điền vào bảng câu hỏi.

Hội thoại ngắn: ở quầy tiếp nhận của bệnh viện

tiếng NhậtRomajiNghĩa
初めてなんですが、紹介状があります。Hajimete nan desu ga, shōkaijō ga arimasu.Bạn: Đây là lần đầu tiên tôi đến thăm và tôi có thư giới thiệu.
ありがとうございます。ご予約はされていますか。Arigatō gozaimasu. Goyoyaku wa sarete imasu ka.Nhân viên: Cảm ơn bạn. Bạn có một cuộc hẹn?
はい、十時に整形外科で予約しています。Hai, jūji ni seikei geka de yoyaku shite imasu.Bạn: Vâng, lúc 10 giờ có khoa chỉnh hình.
保険証かマイナンバーカードをお願いします。Hokenshō ka mainanbā kādo o onegai shimasu.Nhân viên: Vui lòng cho xin thẻ bảo hiểm hoặc thẻ My Number.
はい。検査の画像も預かっています。Hai. Kensa no gazō mo azukatte imasu.Bạn: Đây. Phòng khám còn gửi hình ảnh xét nghiệm cho bạn.
では、こちらの問診票にご記入ください。Dewa, kochira no monshinhyō ni gokinyū kudasai.Nhân viên: Vậy xin vui lòng điền vào bảng câu hỏi này.

Sau bệnh viện: được chuyển về lại

Sau khi bác sĩ chuyên khoa đã thực hiện các xét nghiệm hoặc điều trị, bệnh viện thường gửi bạn trở lại phòng khám kèm theo một lá thư giới thiệu ngược lại được gọi là gyaku shōkai (逆紹介). Đây không phải là dấu hiệu bị sa thải; đó là cùng một hệ thống hoạt động theo hướng khác, do đó việc theo dõi diễn ra gần nhà. Nếu bạn muốn tiếp tục đến khám tại bệnh viện, hãy hỏi nhưng hãy lưu ý về phí thăm khám lại có thể xảy ra.

Ý kiến ​​thứ hai, sekando ý kiến, khác với ý kiến ​​giới thiệu. Điều đó có nghĩa là yêu cầu một chuyên gia khác xem xét chẩn đoán của bạn, thường là theo lịch hẹn, thường với một khoản phí không được bảo hiểm chi trả. Bác sĩ của bạn có thể chuẩn bị các tài liệu cho nó.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
今後はクリニックで診てもらってください。Kongo wa kurinikku de mite moratte kudasai.Bác sĩ: Từ giờ trở đi xin hãy đến phòng khám của bạn.
何かあったら、また紹介してもらえますか。Nanika attara, mata shōkai shite moraemasu ka.Nếu có chuyện gì xảy ra, tôi có thể được giới thiệu lại không?
セカンドオピニオンを受けたいです。Sekando opinion o uketai desu.Tôi muốn có ý kiến ​​​​thứ hai.

Những sai lầm thường gặp

  • Đi thẳng đến bệnh viện đại học vì cảm lạnh. Bạn thường sẽ phải trả thêm phí và chờ đợi rất lâu.
  • Mở phong bì. Bệnh viện có thể hỏi tại sao miếng dán lại bị rách; giữ nó đóng lại.
  • Đến ngoài giờ dành cho bệnh nhân mới. Nhiều bệnh viện chỉ khám bệnh lần đầu vào buổi sáng.
  • Lãng quên những hình ảnh Nếu phòng khám đưa cho bạn một chiếc đĩa, bác sĩ chuyên khoa sẽ cần nó để tránh lặp lại các xét nghiệm.
  • Nghĩ rằng việc giới thiệu là phàn nàn về phòng khám. Yêu cầu một cái là chuyện thường ngày và là một phần của hệ thống.

Tập trước lời xin ở phòng khám và quầy bệnh viện

Yêu cầu bác sĩ điều gì đó có thể khiến bạn cảm thấy khó xử khi sử dụng ngôn ngữ thứ hai. Mở AI Sensei, chọn Haru-sensei và yêu cầu vai trò của bác sĩ phòng khám vừa khám cho bạn: yêu cầu giới thiệu đến một bệnh viện có tên, hỏi xem phòng khám có thể đặt lịch không và yêu cầu hình ảnh xét nghiệm. Sau đó yêu cầu Sensei chuyển đổi và đóng vai nhân viên lễ tân lần đầu đến bệnh viện.

Các trang web của bệnh viện dày đặc. Dán một đoạn văn từ trang truy cập đầu tiên vào Mocchi với /explain và nó sẽ chia nhỏ các quy tắc, phí và giờ theo từng chữ.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Thực hành hai thời điểm quan trọng. Đầu tiên, tại phòng khám: diễn tập xin thư giới thiệu, nêu tên bệnh viện nếu bạn muốn và hỏi xem phòng khám có thể đặt lịch hẹn hay không. Thứ hai, tại bệnh viện: thực hành nói với người tiếp tân lần đầu rằng bạn có một lá thư và giao phong bì cùng bảo hiểm của bạn. Sau đó, hãy học các từ trên trang web của bệnh viện, chẳng hạn như sentei ryōyōhi, shoshin và yoyakusei, để bạn có thể đọc nội quy của bệnh viện trước khi đến. Yêu cầu Mocchi giải thích bất kỳ dòng nào trên trang thăm khám đầu tiên của bệnh viện và đố bạn về các cụm từ tiếp nhận.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Thư giới thiệu shōkaijō là gì?

shōkaijō (紹介状) là thư giới thiệu do bác sĩ viết tới bác sĩ hoặc bệnh viện khác. Tên chính thức của nó là shinryō jōhō teikyōsho, một tài liệu thông tin y tế. Nó tóm tắt các triệu chứng, xét nghiệm và điều trị của bạn cho đến nay và thường được đựng trong một phong bì dán kín gửi đến bệnh viện hoặc khoa.

Phí khi không có thư giới thiệu ở Nhật là bao nhiêu?

Tại các bệnh viện phải tính phí, chẳng hạn như bệnh viện đại học và các bệnh viện lớn khác có vai trò khu vực, quy định quốc gia quy định phí khám lần đầu bổ sung là 7.000 yên trở lên cho dịch vụ chăm sóc y tế và nhiều bệnh viện cho biết bao gồm cả thuế. Nó không được bảo hiểm chi trả. Các bệnh viện khác có thể tính số tiền khác, vì vậy hãy kiểm tra trang web của bệnh viện.

Xin thư giới thiệu có mất tiền không?

Vâng, một lượng nhỏ. Viết thư giới thiệu là một dịch vụ y tế được bảo hiểm y tế chi trả nên bạn phải trả phần chi phí thông thường tại phòng khám. Nó thường ít hơn nhiều so với khoản phí bổ sung nếu không có ai.

Trường hợp khẩn cấp tôi có cần thư giới thiệu không?

Không. Bệnh nhân được xe cứu thương đưa đến và các trường hợp cấp cứu thực sự thường được miễn phí bổ sung. Nếu bạn cho rằng đó là trường hợp khẩn cấp, hãy gọi 119 hoặc đến khoa cấp cứu. Hệ thống giới thiệu dành cho các chuyến thăm khám chuyên khoa theo kế hoạch.