Từ vựng văn phòng phẩm và văn phòng tiếng Nhật: Bút, Fusen và Hanko

Công cụ viết

Bắt đầu với những thứ bạn viết. Hầu hết các bút danh đều là từ mượn, nhưng phiên bản tiếng Nhật được rút gọn hoặc kết hợp theo cách mà người nói tiếng Anh không ngờ tới. Bōrupen, từ bút bi, là bút mặc định, và shapen, viết tắt của shāpu penshiru, là bút chì cơ học. Tên này thường được bắt nguồn từ tên sản phẩm ban đầu hơn là cụm từ bút chì cơ học tiếng Anh.

Cục tẩy là keshigomu, nghĩa đen là cao su để tẩy và băng xóa là shūsei tēpu. Bút đánh dấu là bút keikō, bút huỳnh quang, mặc dù bạn cũng sẽ nghe thấy mākā để chỉ bút dạ nói chung.

UnihongoTừ vựng

付箋ふせんを貼っはっておきました。Tôi đã dán một tờ ghi chú lên đó.

Giấy, vở và hồ sơ

Các văn phòng Nhật Bản vẫn xử lý rất nhiều giấy tờ và những từ ngữ liên quan đến nó rất đáng để biết. Nōto là một cuốn sổ, không phải ghi chú; techō là một cuốn nhật ký bỏ túi hoặc một bản kế hoạch; và memochō là một cuốn sổ ghi nhớ. Shorui có nghĩa là tài liệu nói chung, trong khi shiryō có nghĩa là tài liệu được chuẩn bị cho một cuộc họp hoặc lớp học, chẳng hạn như tài liệu phát tay.

Kuria fairu khiêm tốn, hồ sơ rõ ràng, xứng đáng được đề cập đến. Đó là một ống bọc nhựa mỏng mở ở hai bên và đó là cách tài liệu di chuyển ở Nhật Bản: giữa các bàn, vào túi và qua các quầy tại tòa thị chính. Khi ai đó nói fairu ni irete oite kudasai, họ thường muốn nói rằng hãy đặt nó vào một tập tin rõ ràng chứ không phải một tập tin máy tính.

Dụng cụ để bàn: kim bấm, kéo và băng dính

Dụng cụ trên bàn làm việc của người Nhật chủ yếu là những từ mượn hoặc những từ bản địa đơn giản. Thứ mà hầu hết mọi người đều vấp phải là chiếc kim bấm: đó là hotchikisu, không phải sutēpurā. Kim bấm là hotchikisu no hari, kim tiêm hoặc ống chân, và dụng cụ tháo ghim thường được gọi là rimūbā.

Băng có một số tên hàng ngày. Serotēpu là băng dính trong, gamutēpu là băng đóng gói, và băng che là maskingu tēpu. Keo là nori, âm thanh giống như rong biển và ngữ cảnh luôn làm cho ý nghĩa trở nên rõ ràng.

Các máy văn phòng cũng có mô hình tương tự: kopīki là máy photocopy, fukugōki là máy in đa chức năng và shureddā là máy hủy tài liệu. Kopī shite kudasai, vui lòng sao chép, là một trong những yêu cầu đầu tiên mà nhân viên mới nghe được.

Hanko và inkan: con dấu tên

Hanko hay inkan là một con dấu nhỏ khắc tên họ của bạn, được in bằng mực đỏ lên các tài liệu mà các quốc gia khác có thể sử dụng chữ ký. Nhiều nơi làm việc đã chuyển sang phê duyệt kỹ thuật số và nhiều thủ tục hiện chấp nhận chữ ký thay thế, nhưng bạn vẫn sẽ gặp hanko trên phiếu giao hàng, một số hợp đồng, biểu mẫu nội bộ và thủ tục giấy tờ của ngân hàng hoặc tòa thị chính. Thay vào đó, việc chữ ký có được chấp nhận hay không tùy thuộc vào tổ chức và tài liệu, vì vậy hãy hỏi.

Có một số loại. Mitomein là một con dấu hàng ngày dành cho những việc có giá trị thấp như nhận bưu kiện. Jitsuin là con dấu được đăng ký chính thức với chính quyền địa phương và được sử dụng cho các hợp đồng quan trọng. Ginkōin được đăng ký với ngân hàng. Miếng mực màu đỏ là shuniku, và điểm được đánh dấu bằng 印 trên biểu mẫu là nơi con dấu đi vào.

Vay và cho vay tại nơi làm việc hoặc trường học

Cặp chìa khóa ở đây là kasu, cho vay và kariru, mượn. Người học thường nhầm lẫn nên cố định hướng: chủ kasu, người nhận kariru. Để nhờ ai đó cho bạn mượn thứ gì đó, mẫu mượt mà nhất là kashite moraemasu ka, bạn có thể cho tôi mượn không, hoặc kashite itadakemasu ka nhẹ nhàng hơn một chút dành cho đồng nghiệp hoặc giáo viên cấp trên.

Karite mo ii desu ka, tôi có thể mượn được không, cũng là điều đương nhiên, đặc biệt là khi đồ vật đó nằm trên bàn chung. Bắt đầu bằng sumimasen hoặc chotto ii desu ka để thu hút sự chú ý, và khi bạn trả lại món đồ, hãy nói arigatō gozaimashita ở thì quá khứ, vì việc giúp đỡ đã xong.

Đối với những vật dụng tiêu hao như giấy nhớ hoặc giấy, bạn không thực sự mượn vì bạn sẽ không trả lại chúng. Sử dụng morau hoặc itadaku để nhận thay vì kariru như trong ví dụ thứ ba.

Đếm văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là một cách tốt để thực hành tính toán vì các đồ vật được xếp gọn gàng vào các loại hình dạng. Những vật dài và mỏng như bút mực, bút chì dùng hon; những thứ bị ràng buộc như sổ ghi chép và kế hoạch sử dụng satsu; những đồ vật phẳng như tờ giấy, phong bì và hồ sơ trong suốt sử dụng mai; và các đồ vật nhỏ hoặc thông thường như kim bấm hoặc cục tẩy sử dụng ko hoặc hitotsu bản địa, futatsu.

Xem sự thay đổi âm thanh với hon: ippon, nihon, sanbon. Satsu trở thành issatsu và mai vẫn thường xuyên: ichimai, nimai, sanmai.

Những lỗi thường gặp với từ văn phòng phẩm

• Nói sutēpurā cho một cái bấm ghim. Có thể hiểu được nhưng từ thường ngày là hotchikisu.
• Sử dụng nōto để ghi chú. Nōto là một cuốn sổ tay; một ghi chú hoặc bản ghi nhớ là bản ghi nhớ.
• Gọi bút chì cơ khí là penshiru. Penshiru không được sử dụng riêng lẻ; nói shapen, và enpitsu cho bút chì gỗ.
• Trộn lẫn kasu và kariru. Kashite có nghĩa là cho tôi mượn; karite có nghĩa là mượn. Kariru o kudasai không phải người Nhật.
• Giả sử fairu có nghĩa là một tập tin máy tính. Trong văn phòng, nó thường có nghĩa là một tập tài liệu hoặc bìa cứng, và kuria fairu là ống bọc nhựa.
• Sử dụng sai trên giấy tờ chính thức. Trong cách nói thì cũng được, nhưng các hình thức có xu hướng nói shomei, và thay vào đó một số vẫn yêu cầu đóng dấu, 印.
• Đếm tất cả các mục với ko. Nó hoạt động khó khăn, nhưng bút viết bằng hon và sổ ghi chép có satsu nghe tự nhiên hơn nhiều.

Ôn tập từ với trò chơi học tập của Unihongo

Từ vựng văn phòng phẩm bám dính tốt nhất khi bạn nhìn thấy nó, nói nó và sử dụng nó trong thời gian ngắn. Các trò chơi học tập miễn phí của Unihongo được thiết kế dành riêng cho loại bài ôn tập theo chủ đề này: ghép từ với nghĩa của nó, nhận ra các từ mượn katakana một cách nhanh chóng và tự kiểm tra các từ ghép kanji như 付箋, 封筒 và 印鑑 cho đến khi bạn có thể đọc chúng dưới dạng thực.

Một thói quen tốt là chơi một vòng ngắn trước khi làm việc hoặc đến lớp, sau đó chọn ba từ trong vòng đó và sử dụng chúng trong cùng ngày. Mượn một cây bút, yêu cầu một tập hồ sơ rõ ràng hoặc nói to tên chiếc kim bấm trên bàn của bạn. Những từ bạn thực sự sử dụng trong ngữ cảnh là những từ bạn nhớ vào tuần tới.

• Vòng một: các từ mượn katakana như bōrupen, hotchikisu, kuria fairu và serotēpu.
• Vòng hai: các từ ghép kanji như bunbōgu, keshigomu,fusen, fūtō và inkan.
• Vòng ba: quầy, ghép từng món với hon, satsu, mai hoặc ko.