Đang đến
Hãy đến sớm, từ 10 đến 15 phút thay vì một giờ, và thông báo tên mình và người sẽ gặp tại quầy lễ tân. Cuộc trao đổi mở đầu ngắn gọn và có tính công thức, và việc chuẩn bị sẵn sàng sẽ giúp bạn dành sự chú ý của mình vào mọi thứ khác.
Lời chào đầu tiên dành cho đồng nghiệp mới của bạn là ohayō gozaimasu bất chấp sự lo lắng. Đó là lời chào buổi sáng tiêu chuẩn ở nơi làm việc và được sử dụng trên toàn hệ thống cấp bậc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日から お世話になります、マリアと申します。 | Honjitsu kara osewa ni narimasu, Maria to mōshimasu. | Tôi bắt đầu ngay hôm nay. Tên tôi là Maria. |
| 人事部の田中様とお約束しております。 | Jinji-bu no Tanaka-sama to oyakusoku shite orimasu. | Tôi có hẹn với Tanaka ở phòng nhân sự. |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | Chào buổi sáng. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Tôi mong được làm việc với bạn. |
| 少し早く来てしまいました。 | Sukoshi hayaku kite shimaimashita. | Tôi đã đến sớm một chút. |
| こちらでお待ちしております。 | Kochira de omachi shite orimasu. | Tôi sẽ đợi ở đây. |
Tự giới thiệu về đội
Bạn sẽ được yêu cầu giới thiệu bản thân, thường là đứng, trước toàn bộ nhóm hoặc bộ phận và thường trong vòng chưa đầy một phút. Cấu trúc được cố định: tên của bạn, lý lịch của bạn trong một dòng, vai trò của bạn, một chi tiết cá nhân nhẹ nhàng và một yêu cầu cuối cùng để được họ hỗ trợ.
Thông tin cá nhân là thứ khiến mọi người nhớ đến bạn và đáng để bạn lựa chọn một cách có chủ ý. Sở thích, nơi bạn sống hay điều gì đó về việc học tiếng Nhật đều có tác dụng. Giữ nó trong một câu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日から入社いたしました、マリア・ロペスと申します。 | Honjitsu kara nyūsha itashimashita, Maria Ropesu to mōshimasu. | Hôm nay tôi đã gia nhập công ty. Tên tôi là Maria López. |
| スペインから来ました。日本は三年目です。 | Supein kara kimashita. Nihon wa san-nen-me desu. | Tôi đến từ Tây Ban Nha. Đây là năm thứ ba tôi ở Nhật Bản. |
| 前職では開発を担当しておりました。 | Zenshoku de wa kaihatsu o tantō shite orimashita. | Trong công việc trước đây tôi phụ trách phát triển. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、早く慣れたいと思います。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, hayaku naretai to omoimasu. | Tiếng Nhật của tôi vẫn đang tiến bộ nhưng tôi muốn làm quen với mọi thứ thật nhanh chóng. |
| 趣味は料理です。おすすめのお店があれば教えてください。 | Shumi wa ryōri desu. Osusume no omise ga areba oshiete kudasai. | Sở thích của tôi là nấu ăn. Hãy cho tôi biết nếu bạn có nhà hàng để giới thiệu. |
| ご迷惑をおかけすることもあると思いますが、よろしくお願いいたします。 | Gomeiwaku o okake suru koto mo aru to omoimasu ga, yoroshiku onegaiitashimasu. | Tôi chắc chắn rằng đôi khi tôi sẽ gây rắc rối cho bạn, nhưng tôi mong được làm việc với bạn. |
Kết thúc bằng một lời yêu cầu thay vì một lời tuyên bố là quy ước. Yoroshiku onegaiitashimasu không phải là tùy chọn; đó là cách phần giới thiệu kết thúc.
Những lời chào bạn sẽ sử dụng cả ngày, mỗi ngày
Sáu cụm từ bao trùm toàn bộ bề mặt xã hội của một văn phòng Nhật Bản. Chúng ngắn gọn, được nhắc đến hàng chục lần mỗi ngày và việc sử dụng chúng một cách chính xác sẽ giúp ích nhiều hơn cho cách mọi người nhìn nhận bạn trong tuần đầu tiên hơn bất cứ điều gì về công việc của bạn.
| Khi | Nói | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đến vào buổi sáng | おはようございます Ohayō gozaimasu | Được sử dụng trên toàn hệ thống phân cấp |
| Vượt qua đồng nghiệp | お疲れさまです Otsukaresama desu | Sự thừa nhận tại nơi làm việc đa mục đích |
| Rời khỏi bàn làm việc của bạn một thời gian ngắn | ちょっと失礼します Chotto shitsurei shimasu | Xin lỗi chính mình |
| Rời khỏi văn phòng | お先に失礼します Osaki ni shitsurei shimasu | Trả lời: お疲れさまでした |
| Có người từ bên ngoài trở về | お疲れさまです Otsukaresama desu | Ngoài ra おかえりなさい ở một số văn phòng |
| Đi công tác | 行ってまいります Itte mairimasu | Trả lời: いってらっしゃい |
Hỏi mọi thứ ở đâu
Bạn sẽ phải hỏi rất nhiều câu hỏi nhỏ trong tuần đầu tiên, và cách để làm điều đó mà không tỏ ra bất lực là xếp chúng thành từng đợt. Viết ra các câu hỏi khi chúng nảy sinh và hỏi năm câu hỏi cùng một lúc, vào thời điểm người đó chưa làm xong nhiệm vụ.
Mở đầu lô bằng cách nói rằng đó là một lô. Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii desu ka báo hiệu rằng bạn đang theo dõi thay vì làm gián đoạn khi bốc đồng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今、いくつか質問してもよろしいでしょうか。 | Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii deshō ka. | Bây giờ tôi có thể hỏi một vài câu được không? |
| お手洗いはどちらですか。 | Otearai wa dochira desu ka. | Nhà vệ sinh ở đâu? |
| 昼休みは何時からですか。 | Hiruyasumi wa nan-ji kara desu ka. | Giờ nghỉ trưa là mấy giờ? |
| このファイルはどこに保存すればいいですか。 | Kono fairu wa doko ni hozon sureba ii desu ka. | Tôi nên lưu tập tin này ở đâu? |
| 分からないことがあれば、どなたに聞けばいいですか。 | Wakaranai koto ga areba, donata ni kikeba ii desu ka. | Nếu có điều gì tôi không hiểu thì tôi nên hỏi ai? |
| 後でまとめて伺ってもいいですか。 | Ato de matomete ukagatte mo ii desu ka. | Tôi có thể hỏi tất cả chúng sau được không? |
Hỏi ai để hỏi là câu hỏi hay nhất trong tuần đầu tiên. Nó giúp bạn có được tên người và loại bỏ sự do dự trước mỗi câu hỏi tiếp theo.
Bữa trưa và tuần đầu tiên giao lưu
Bữa trưa ngày đầu tiên thường do đồng nghiệp hoặc người quản lý sắp xếp, và việc chấp nhận là điều đáng làm ngay cả khi bạn muốn có một giờ yên tĩnh. Đó là nơi chứa thông tin không chính thức và là nơi đăng ký đủ để có cuộc trò chuyện thực sự.
Nghi thức nhẹ nhàng. Itadakimasu trước khi ăn và gochisōsama deshita sau là tiêu chuẩn, và nếu đồng nghiệp cấp cao trả tiền, hãy cảm ơn họ và đề nghị trả tiền vào lần sau.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お昼、ご一緒してもいいですか。 | Ohiru, goissho shite mo ii desu ka. | Tôi có thể cùng bạn ăn trưa được không? |
| いただきます。 | Itadakimasu. | Nói trước khi ăn. |
| ごちそうさまでした。ありがとうございます。 | Gochisōsama deshita. Arigatō gozaimasu. | Cảm ơn vì bữa ăn. |
| この辺でおすすめのお店はありますか。 | Kono hen de osusume no omise wa arimasu ka. | Có nhà hàng nào bạn giới thiệu quanh đây không? |
| みなさん、お昼はどうされていますか。 | Minasan, ohiru wa dō sarete imasu ka. | Mọi người làm gì vào bữa trưa? |
| 次は私に出させてください。 | Tsugi wa watashi ni dasasete kudasai. | Xin vui lòng cho tôi thanh toán lần sau. |
Ra đi vào ngày đầu tiên
Rời đi là một nghi thức nhỏ của riêng nó. Kiểm tra xem còn cần gì nữa không, sau đó dùng osaki ni shitsurei shimasu, xin lỗi vì đã đi trước bạn. Câu trả lời, otsukaresama deshita, là những gì bạn sẽ nghe thấy khi đi tiếp.
Vào ngày đầu tiên, việc kiểm tra với người quản lý của bạn trước khi rời đi là điều đáng làm bất kể giờ giấc. Đó là một cuộc trao đổi ngắn gọn và nó tạo nên thói quen xác nhận thay vì biến mất.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nani ka otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Tôi có thể giúp gì được không? |
| 本日はここまでで大丈夫でしょうか。 | Honjitsu wa koko made de daijōbu deshō ka. | Hôm nay kết thúc ở đây được không? |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Xin lỗi vì đã rời đi trước bạn. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì ngày hôm nay. |
| 明日もよろしくお願いいたします。 | Ashita mo yoroshiku onegaiitashimasu. | Tôi cũng mong chờ đến ngày mai. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Cảm ơn bạn cho công việc của bạn. (câu trả lời bạn sẽ nghe thấy) |
Xem gì trong tuần đầu tiên
Ngoài ngôn ngữ, tuần đầu tiên là về việc hiệu chỉnh và cách nhanh nhất để hiệu chỉnh là quan sát thay vì hỏi. Khi mọi người thực sự đến và rời đi, cuộc họp bắt đầu như thế nào, ai là người nói trước, liệu bữa trưa có được tổ chức cùng nhau hay không và cách viết tin nhắn trò chuyện đều rất khác nhau giữa các công ty.
Sao chép nhóm của bạn thay vì phiên bản nghiêm ngặt nhất mà bạn đã đọc. Nơi làm việc ở Nhật Bản khác biệt nhiều so với những gì được khái quát hóa và chuẩn mực địa phương mới là điều quan trọng.
- Khi mọi người thực sự đến và đi, không phải giờ chính thức
- Cho dù tin nhắn sử dụng keigo hay hình thức lịch sự đơn giản
- Ai được gọi bằng chức danh và ai bằng tên cộng với san
- Cuộc họp diễn ra như thế nào và cấp dưới có phát biểu hay không
- Cho dù bữa trưa là chung hay cá nhân
- Cách đặt câu hỏi: trò chuyện, trực tiếp hoặc theo lịch trình