Tại sao hướng dẫn lại là vấn đề của riêng họ
Hiểu một hướng dẫn chỉ là một nửa của nó. Bạn cũng phải giữ nó như một chuỗi và tái tạo nó sau, điều này sẽ đặt tải bộ nhớ lên trên tải hiểu tại thời điểm cả hai đã được kéo dài.
Cuộc trò chuyện là tha thứ theo cách mà hướng dẫn thì không. Một câu bị bỏ lỡ trong một cuộc trò chuyện thường có thể phục hồi được từ những câu tiếp theo; đơn giản là thiếu một bước trong hướng dẫn và bạn sẽ phát hiện ra sau đó.
Hướng dẫn cũng đến một lần. Người nói với bạn thường bận rộn, thường thể hiện trong khi nói và khó có thể lặp lại mà không được nhắc nhở.
Các từ thứ tự là bộ xương
Các hướng dẫn bằng giọng nói bằng tiếng Nhật được kết hợp với nhau bằng một tập hợp các từ theo trình tự nhỏ và chúng là thứ có giá trị cao nhất để lắng nghe. Bắt chúng và các bước treo chúng; nhớ chúng và một tập hợp các bước sẽ trở thành một danh sách không phân biệt được.
Chúng cũng dễ nghe vì chúng xuất hiện ở đầu mệnh đề và thường được nhấn mạnh một chút.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| まず、 | Mazu, | Đầu tiên, |
| 次に、 | Tsugi ni, | Kế tiếp, |
| そのあとで、 | Sono ato de, | Sau đó, |
| 最後に、 | Saigo ni, | Cuối cùng, |
| その前に、 | Sono mae ni, | Trước đó, |
| 終わったら、 | Owattara, | Một khi việc đó đã xong, |
Hai điều cuối cùng quan trọng nhất vì cả hai đều sắp xếp lại trình tự. Hướng dẫn thêm một bước trước nội dung bạn đã ghi chú là nguyên nhân phổ biến nhất khiến trình tự bị sai.
Điều kiện và cảnh báo
Phần tử cấu trúc còn lại là câu điều kiện, đánh dấu các nhánh: phải làm gì nếu có điều gì đó xảy ra và không nên làm gì. Những phần này chứa đựng những phần quan trọng nhất và dễ bỏ sót nhất vì chúng thường xuất hiện ở phần cuối.
Những điều cấm đáng được đặc biệt quan tâm. Trong tiếng Nhật, chúng có thể được diễn đạt khá nhẹ nhàng nên lời cảnh báo có thể nghe không giống như vậy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| もし、うまくいかなかったら、 | Moshi, umaku ikanakattara, | Nếu nó không hoạt động, |
| 何かあったら、すぐ呼んでください。 | Nanika attara, sugu yonde kudasai. | Có chuyện gì thì gọi ngay. |
| これは触らないでください。 | Kore wa sawaranaide kudasai. | Xin đừng chạm vào cái này. |
| やらないほうがいいです。 | Yaranai hō ga ii desu. | Tốt hơn là đừng làm điều đó. |
| 念のため、確認してください。 | Nen no tame, kakunin shite kudasai. | Chỉ trong trường hợp, xin vui lòng kiểm tra. |
| 忘れずに、鍵をかけてください。 | Wasurezu ni, kagi o kakete kudasai. | Đừng quên khóa nó. |
Xác nhận các phần được tính
Xác nhận mọi thứ là không thực tế và xác nhận không có gì là rủi ro, vì vậy kỷ luật hữu ích là xác nhận một danh mục cố định: số lượng, thời gian, số lượng và thứ tự. Đó là những chi tiết thường bị nghe nhầm nhất và là những chi tiết gây ra hậu quả.
Lặp lại chúng là thông lệ tiêu chuẩn tại nơi làm việc của người Nhật và không được coi là dấu hiệu của sự hiểu biết kém.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 三個ですね。 | San-ko desu ne. | Ba người trong số họ, đúng không? |
| 先に、こちらからですね。 | Saki ni, kochira kara desu ne. | Cái này đầu tiên phải không? |
| 確認します。まず、これをして、次に…… | Kakunin shimasu. Mazu, kore o shite, tsugi ni... | Hãy để tôi xác nhận. Đầu tiên là cái này, sau đó... |
| 何時までにやればいいですか。 | Nanji made ni yareba ii desu ka. | Việc đó phải được thực hiện vào thời gian nào? |
| この順番で合っていますか。 | Kono junban de atte imasu ka. | Thứ tự này có đúng không? |
| もう一度、最初からお願いします。 | Mō ichido, saisho kara onegai shimasu. | Làm ơn nói lại từ đầu một lần nữa. |
Cách thứ ba là kỹ thuật mạnh nhất hiện có: lặp lại toàn bộ trình tự. Nó phát hiện mọi lỗi cùng một lúc và mất mười lăm giây.
Chuyển nó sang viết
Trường hợp tiền đặt cược là có thật, cách tốt nhất là nhận được hướng dẫn bằng văn bản. Đọc dễ hơn nhiều so với nghe dưới áp lực thời gian, nó có thể được đọc lại và để lại một bản ghi bảo vệ cả hai bên.
Đây không phải là chỗ ở cho người học. Nơi làm việc ở Nhật Bản thường xuyên viết ra các quy trình và việc yêu cầu viết ra bất cứ điều gì phức tạp là điều bình thường.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| メモしてもいいですか。 | Memo shite mo ii desu ka. | Tôi có thể ghi chú được không? |
| 手順を書いていただけますか。 | Tejun o kaite itadakemasu ka. | Bạn có thể viết ra các bước không? |
| あとでメールで送っていただけますか。 | Ato de mēru de okutte itadakemasu ka. | Bạn có thể gửi nó qua email sau được không? |
| マニュアルはありますか。 | Manyuaru wa arimasu ka. | Có hướng dẫn sử dụng không? |
| 自分でまとめて、確認してもらえますか。 | Jibun de matomete, kakunin shite moraemasu ka. | Tôi có thể viết nó lên và bạn kiểm tra nó được không? |
| 写真を撮ってもいいですか。 | Shashin o totte mo ii desu ka. | Tôi có thể chụp ảnh được không? |
Thực hành một tình huống bạn thực sự phải đối mặt
Việc luyện nghe thông thường tương đối ít có tác dụng với điều này, bởi vì khó khăn nằm ở việc ghi nhớ và hệ quả hơn là ngôn ngữ. Điều hữu ích là luyện tập các loại hướng dẫn cụ thể mà bạn nhận được cho đến khi các cụm từ xác nhận xuất hiện mà không cần bố cục.
Đó là cách nhập vai đơn giản. Việc có AI Sensei trong lớp học 3D sống động của Unihongo sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn gồm nhiều bước và lặp lại trình tự đó, thực hiện chính xác thao tác không thành công trong công việc và bạn có thể lặp lại cho đến khi xác nhận tự động.
Các cụm từ xác nhận là phần đáng để thực hiện dễ dàng. Chúng cần thiết vào thời điểm bạn ít có khả năng soạn một câu nhất, đó chính xác là lúc việc luyện tập có giá trị nhất.
Nhằm mục đích để mọi hướng dẫn có thể nêu lại trình tự. Nếu không thể, hãy hỏi trước khi bắt đầu thay vì khám phá khoảng trống giữa chừng.