Nơi nó tồn tại
Chữ viết tay ở Nhật Bản đã rút lui trong một số tình huống cụ thể và chúng có một điểm chung: chúng là những tình huống mà bản thân nỗ lực mang ý nghĩa hoặc cần có chữ ký và hồ sơ vật lý.
Điều đó có nghĩa là các trường hợp còn lại có ảnh hưởng xã hội không cân xứng, đó là lý do tại sao chúng quan trọng hơn tần suất cho thấy.
| Tình huống | Viết tay? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phong bì nghi lễ | Đúng | Đám cưới, đám tang |
| Ghi chú cảm ơn | Thường xuyên | Việc đánh máy có vẻ không mang tính cá nhân |
| Các biểu mẫu chính thức | Thường xuyên | Mực đen |
| Sơ yếu lý lịch | Càng ngày càng không | Kiểm tra với nhà tuyển dụng |
| Tài liệu kinh doanh | KHÔNG | đã đánh máy |
| Ghi chú nội bộ | Thỉnh thoảng | Bản ghi nhớ nhanh |
Hàng thứ tư đã thay đổi đáng kể trong những năm gần đây. Sơ yếu lý lịch viết tay từng là tiêu chuẩn và hiện nay là ngoại lệ chứ không phải là quy tắc.
Các biểu mẫu và tài liệu chính thức
Các văn phòng thành phố, ngân hàng và nhiều dịch vụ vẫn sử dụng các biểu mẫu giấy được điền thủ công. Các quy ước mang tính thực tế hơn là thẩm mỹ: mực đen, bên trong hộp và không có chất lỏng chỉnh sửa.
Các lỗi thường được xử lý bằng cách gạch bỏ và đóng dấu hoặc viết tắt thay vì sửa một cách vô hình và quy trình đúng sẽ khác nhau, vì vậy việc hỏi là đáng giá.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 黒のボールペンでご記入ください。 | Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai. | Hãy viết bằng bút bi màu đen. |
| 消えるペンは使用できません。 | Kieru pen wa shiyō dekimasen. | Không thể sử dụng bút xóa được. |
| 修正液は使わないでください。 | Shūseieki wa tsukawanaide kudasai. | Vui lòng không sử dụng chất lỏng hiệu chỉnh. |
| 間違えた場合はどうすればいいですか。 | Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka. | Tôi nên làm gì nếu phạm sai lầm? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka. | Tôi có nên viết lại nó không? |
| 枠内にご記入ください。 | Wakunai ni gokinyū kudasai. | Hãy viết vào trong hộp. |
Phong bì nghi lễ
Tiền được đưa vào đám cưới và đám tang trong những phong bì đặc biệt, và tất nhiên chúng được viết tay. Các quy ước rất cụ thể, bao gồm việc sử dụng cọ hoặc bút nào và đối với đám tang, mực có vẻ bị phai.
Đây là một lĩnh vực mà việc làm sai có thể được chú ý, vì vậy bạn nên hỏi ai đó thay vì đoán mò. Các cửa hàng bán phong bì thường sẽ giải thích.
- Loại phong bì khác nhau dành cho đám cưới và đám tang; chúng không thể thay thế cho nhau.
- Tên của bạn ở phía trước, phía dưới ở giữa.
- Số tiền được viết bên trong, thường bằng chữ số trang trọng.
- Phong bì tang lễ thường sử dụng loại mực có vẻ mờ nhạt.
- Hỏi tại cửa hàng; nhân viên thường xuyên giải thích phong bì nào phù hợp với dịp này.
Ghi chú và thiệp cảm ơn
Những ghi chú cá nhân ngắn vẫn được viết tay và nỗ lực chính là điểm mấu chốt: một lời cảm ơn viết tay có trọng lượng chính xác vì nó mất nhiều thời gian hơn một tin nhắn.
Đối với người học, điều này dễ tiếp cận hơn vẻ bề ngoài vì những ghi chú này ngắn và sử dụng các cụm từ cố định.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn vì ngày hôm đó. |
| おかげさまで助かりました。 | Okagesama de tasukarimashita. | Cảm ơn bạn đó là một sự giúp đỡ tuyệt vời. |
| 心よりお礼申し上げます。 | Kokoro yori orei mōshiagemasu. | Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành. |
| 取り急ぎお礼まで。 | Toriisogi orei made. | Một lời cảm ơn nhanh chóng. |
| またお目にかかれる日を楽しみにしております。 | Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu. | Tôi mong được gặp lại bạn. |
| 季節の変わり目、ご自愛ください。 | Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai. | Hãy cẩn thận khi mùa thay đổi. |
Ba hoặc bốn câu trong số này tạo thành một ghi chú hoàn chỉnh. Độ dài không phải là yếu tố tạo nên hiệu quả của một lời cảm ơn viết tay.
Làm cho chữ viết tay của bạn được chấp nhận
Mục tiêu rõ ràng và đều, không đẹp. Không ai mong đợi người học viết một cách tao nhã và việc viết cẩn thận chậm rãi là hoàn toàn có thể chấp nhận được trong mọi tình huống được mô tả ở đây.
Lộ trình thực tế là thực hành những điều cụ thể mà bạn sẽ thực sự viết thay vì viết tay nói chung, đây là một nhiệm vụ nhỏ hơn và có thể đạt được hơn nhiều.
- Tên riêng của bạn bằng katakana, cho đến khi nó nhất quán.
- Địa chỉ của bạn, xuất hiện trên hầu hết mọi biểu mẫu.
- Các con số, bao gồm cả các hình thức trang trọng được sử dụng cho số tiền.
- Năm hoặc sáu cụm từ được sử dụng trên ghi chú và phong bì.
- Thực hành trên giấy vuông, giữ cho kích thước ký tự đều nhau.
Những gì đã ngừng được viết tay
Điều đáng biết là chữ viết tay không còn được mong đợi ở đâu, để nỗ lực đó không bị lãng phí vào những nơi không giúp ích được gì. Các tài liệu kinh doanh, báo cáo, đề xuất và hầu hết các thư từ đều được đánh máy và viết tay chúng sẽ không bình thường hơn là tôn trọng.
Câu hỏi về lý lịch là câu hỏi đã thay đổi nhiều nhất và là câu hỏi đáng để kiểm tra mỗi lần thay vì giả định theo một trong hai cách.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。 | Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka. | Chấp nhận viết tay hay đánh máy? |
| 履歴書はパソコンで作成しました。 | Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita. | Tôi đã chuẩn bị sơ yếu lý lịch trên máy tính. |
| 指定はございますか。 | Shitei wa gozaimasu ka. | Có một yêu cầu? |
| データでお送りしてもよろしいですか。 | Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Tôi có thể gửi nó dưới dạng tập tin được không? |
| 印刷して持参いたします。 | Insatsu shite jisan itashimasu. | Tôi sẽ in nó và mang nó tới. |
| 手書きのほうがよろしければ、そういたします。 | Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu. | Nếu viết tay được ưu tiên, tôi sẽ làm điều đó. |
Hỏi có cần thiết hay không là nước đi hiệu quả. Chỉ cần một câu và loại bỏ hoàn toàn việc phỏng đoán.