Bốn câu khi ra về và xin nghỉ
Bốn dòng bao gồm gần như mọi tình huống khi bạn rời văn phòng: về nhà trong khi những người khác vẫn đang làm việc, xin về sớm, xin nghỉ phép có lương và thừa nhận rằng sự vắng mặt của bạn sẽ khiến người khác phải làm việc. Dòng cuối cùng là dòng mà người học bỏ qua và đó là dòng mà các đồng nghiệp chú ý.
Osaki ni shitsurei shimasu không có nghĩa là bạn đã làm sai điều gì đó khi rời đi. Đó là phép lịch sự khi nhận ra người khác vẫn đang làm việc và được nói ngay cả khi bạn ra về vào thời điểm bình thường.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Tôi xin phép về trước. |
| 早退させてください。 | Sōtai sasete kudasai. | Xin cho phép tôi về sớm. |
| 有給を取りたいのですが。 | Yūkyū o toritai no desu ga. | Tôi muốn xin nghỉ phép có lương. |
| ご迷惑をおかけします。 | Gomeiwaku o okake shimasu. | Xin lỗi vì đã gây bất tiện. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Đồng nghiệp: Cảm ơn vì công việc của bạn ngày hôm nay. |
Cùng những lời chào tạm biệt và lời xin phép ở ba mức độ trang trọng
Rời dòng thay đổi với người nghe. Với một người bạn đi làm sau giờ làm việc, bình thường là điều bình thường. Trong văn phòng, osaki ni shitsurei shimasu là tiêu chuẩn. Với các nhà quản lý cấp cao hoặc trong một công ty rất chính thức, itashimasu thay thế shimasu. Yêu cầu về sớm cũng thực hiện theo các bước tương tự, từ câu hỏi thông thường đến câu hỏi phủ định nhẹ nhàng trong keigo.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| じゃあ、お先に。 | Jā, osaki ni. | Được rồi, tôi đi đây. (thân mật) |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Tôi đi đây, hẹn gặp lại. (lịch sự) |
| お先に失礼いたします。 | Osaki ni shitsurei itashimasu. | Tôi sẽ nghỉ phép trước bạn. (khiêm tốn) |
| 今日、早く帰ってもいい？ | Kyō, hayaku kaette mo ii? | Hôm nay tôi về nhà sớm được không? (thân mật) |
| 今日、早めに帰ってもいいですか。 | Kyō, hayame ni kaette mo ii desu ka. | Hôm nay tôi về nhà sớm một chút được không? (lịch sự) |
| 本日、早退させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Hôm nay tôi có được phép về sớm không? (keigo) |
Ra về đúng giờ
Ở nhiều văn phòng Nhật Bản, người ta thường nói lời tạm biệt với căn phòng chứ không phải với từng người. Hãy đứng dậy, thu dọn đồ đạc và nói osaki ni shitsurei shimasu đủ rõ ràng để những người đứng gần nghe thấy. Đồng nghiệp trả lời otsukaresama deshita, có khi không ngẩng đầu lên. Nếu người quản lý của bạn đang bận việc gì đó mà bạn đã giúp đỡ, một lời đề nghị giúp đỡ nhanh chóng trước khi bạn rời đi là một cử chỉ tử tế, mặc dù không ai mong đợi điều đó hàng ngày.
Nơi làm việc khác nhau rất nhiều. Một số đội cùng nhau rời đi cùng lúc; ở những người khác, mọi người rời đi ngay sau khi công việc của họ hoàn thành. Xem tuần đầu tiên và làm theo thói quen địa phương.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nanika otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Tôi có thể giúp gì được không? |
| 大丈夫だよ。お疲れさま。 | Daijōbu da yo. Otsukaresama. | Quản lý: Chúng tôi ổn. Cảm ơn, hẹn gặp lại. |
| では、お先に失礼します。 | Dewa, osaki ni shitsurei shimasu. | Sau đó tôi sẽ đi. Hẹn gặp lại vào ngày mai. |
Xin về sớm
Sōtai, về sớm, thường được yêu cầu vào ngày hoặc một ngày trước đó. Hãy trực tiếp hỏi người quản lý của bạn xem bạn có thể không, với lý do ngắn gọn và thời gian, đồng thời đề cập đến những gì sẽ xảy ra đối với công việc khẩn cấp. Đối với một cuộc hẹn đã được lên kế hoạch, việc hỏi ngày hôm trước sẽ chu đáo hơn việc hỏi một giờ trước đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 申し訳ないのですが、体調が優れないため、本日は早退させていただけないでしょうか。 | Mōshiwake nai no desu ga, taichō ga sugurenai tame, honjitsu wa sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Tôi xin lỗi, tôi cảm thấy không được khỏe; hôm nay tôi có thể về sớm được không? |
| 保育園から、子どもが熱を出したと連絡がありまして。 | Hoikuen kara, kodomo ga netsu o dashita to renraku ga arimashite. | Nhà trẻ gọi điện báo con tôi bị sốt. |
| 明日、通院のため三時に早退してもよろしいでしょうか。 | Ashita, tsūin no tame sanji ni sōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Ngày mai, tôi có thể rời đi lúc ba giờ để đến cuộc hẹn khám bệnh được không? |
| 急ぎの件は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Isogi no ken wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Tôi đã yêu cầu Sato giải quyết mọi việc khẩn cấp. |
Hội thoại mẫu: xin nghỉ phép có lương một ngày
Lee muốn có một ngày nghỉ phép có lương vào tháng tới và trực tiếp hỏi người quản lý trước vài tuần. Lưu ý rằng Lee hỏi thay vì thông báo, đưa ra lý do ngắn gọn, trả lời mối quan tâm của người quản lý bằng một kế hoạch và xác nhận đơn đăng ký chính thức.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 部長、今少しよろしいでしょうか。 | Buchō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Bạn: Bạn có thời gian không? |
| うん、何？ | Un, nani? | Người quản lý: Chắc chắn rồi, nó là gì? |
| 来月の十日に、有給をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu no tōka ni, yūkyū o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Bạn: Tôi muốn nghỉ phép có lương vào ngày 10 tháng sau. Liệu điều đó có ổn không? |
| 十日か。何かあるの？ | Tōka ka. Nanika aru no? | Người quản lý: Ngày 10? Có chuyện gì vậy? |
| 家族の用事がありまして。 | Kazoku no yōji ga arimashite. | Bạn: Tôi có việc gia đình. |
| いいよ。その週は会議があるけど、大丈夫？ | Ii yo. Sono shū wa kaigi ga aru kedo, daijōbu? | Người quản lý: Được rồi. Có một cuộc họp vào tuần đó, có được không? |
| はい、会議の資料は前日までに準備しておきます。 | Hai, kaigi no shiryō wa zenjitsu made ni junbi shite okimasu. | Bạn: Vâng, tôi sẽ chuẩn bị sẵn tài liệu cho cuộc họp vào ngày hôm trước. |
| 休みの間の対応は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Yasumi no aida no taiō wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Bạn: Tôi đã nhờ Sato che khi tôi đi vắng. |
| わかった。申請も出しておいてね。 | Wakatta. Shinsei mo dashite oite ne. | Người quản lý: Hiểu rồi. Gửi mẫu yêu cầu quá. |
| 承知しました。本日中に申請いたします。 | Shōchi shimashita. Honjitsuchū ni shinsei itashimasu. | Bạn: Hiểu rồi. Tôi sẽ nộp nó ngày hôm nay. |
Nghỉ đột xuất: cuộc gọi hoặc tin nhắn buổi sáng
Khi bạn bị ốm vào buổi sáng, nhiều nơi làm việc mong đợi một cuộc gọi hoặc tin nhắn trước khi bắt đầu làm việc; kênh phụ thuộc vào đội. Hãy nói ngắn gọn: bạn là ai, bạn muốn nghỉ một ngày, lý do ngắn gọn trong vài từ và bất cứ điều gì khẩn cấp cần giải quyết. Phiên bản tin nhắn sử dụng itadakimasu, tôi sẽ lấy, vì nó mang tính thông báo hơn là hỏi thăm; trên điện thoại, một câu hỏi lịch sự hơn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| おはようございます。リーです。申し訳ございませんが、熱があるため、本日はお休みをいただけないでしょうか。 | Ohayō gozaimasu. Rī desu. Mōshiwake gozaimasen ga, netsu ga aru tame, honjitsu wa oyasumi o itadakenai deshō ka. | Chào buổi sáng, là Lee. Tôi xin lỗi, tôi bị sốt; hôm nay tôi có thể nghỉ được không? |
| 本日の打ち合わせは、佐藤さんに代わりをお願いしてもよろしいでしょうか。 | Honjitsu no uchiawase wa, Satō san ni kawari o onegai shite mo yoroshii deshō ka. | Sato có thể thay thế tôi trong cuộc họp hôm nay được không? |
| 体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Taichō furyō no tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Tin nhắn: Tôi không khỏe và sẽ nghỉ hôm nay. Xin lỗi vì sự cố. |
Ngày đầu tiên quay lại
Khi bạn quay lại, hãy cảm ơn người quản lý của bạn và bất cứ ai đã hỗ trợ bạn vào đầu ngày. Nó đóng vòng lặp và làm cho yêu cầu tiếp theo của bạn dễ dàng hơn. Sau kỳ nghỉ dài hơn, có người mang đến cho đội một hộp kẹo nhỏ, gọi là omiyage; đó là một phong tục phổ biến ở nhiều văn phòng nhưng không phải là một quy tắc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa oyasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã cho tôi nghỉ ngày hôm qua. |
| 休みの間、対応していただいて助かりました。 | Yasumi no aida, taiō shite itadaite tasukarimashita. | Cảm ơn bạn đã che chở trong lúc tôi đi vắng. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Xin lỗi vì những rắc rối tôi đã gây ra. |
Thông báo, dạng nói tắt và lời chào nên tránh
Những lỗi thường gặp không phải ở ngữ pháp mà là ở phương hướng: đưa ra quyết định khi nào bạn nên hỏi hoặc sử dụng cách chào chỉ có tác dụng với đàn em.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 明日休みます。 | Ashita yasumimasu. | Ngày mai tôi nghỉ. (nghe như một thông báo) |
| 明日、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。 | Ashita, oyasumi o itadaite mo yoroshii deshō ka. | Ngày mai tôi có thể nghỉ được không? (một yêu cầu) |
| お先です。 | Osaki desu. | Tôi đi đây. (chỉ bình thường, thân thiết thôi) |
| ご苦労さまでした。 | Gokurōsama deshita. | Cảm ơn vì công việc của bạn. (với người cao niên: tránh) |
- Ra đi không một lời. Ngay cả khi không có ai nhìn lên, nhiều văn phòng vẫn có thể chờ đợi dòng người rời đi.
- Lý do nghỉ phép dài và chi tiết. Một lý do ngắn gọn nghe có vẻ tự nhiên hơn và thông tin cá nhân thường không được mong đợi.
- Yêu cầu rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm trước khi nói chuyện với người quản lý của bạn, khi nhóm của bạn mong đợi một yêu cầu cá nhân trước tiên.
Biến cuộc trò chuyện xin nghỉ thành thói quen
Yêu cầu Mocchi tìm hiểu nhanh: hỏi tôi nên nói gì khi tan sở, xin về sớm và xin nghỉ phép có lương, và sửa lại keigo của tôi. Mocchi chạy bài kiểm tra từng dòng một, giải thích từng cách sửa và theo dõi các dạng mà bạn do dự, vì vậy /review tiếp theo sẽ bắt đầu với chúng.
Sau đó luyện tập đoạn hội thoại thực tế với Sakura-sensei trong AI Sensei. Yêu cầu Sensei đóng vai người quản lý của bạn, yêu cầu một ngày nghỉ có lương trong một tuần bận rộn và trả lời các câu hỏi tiếp theo về các cuộc họp và công việc. Vòng thứ hai, yêu cầu về sớm vì bạn cảm thấy không khỏe, tạo nên sự tương phản tốt.