Ý tưởng cốt lõi: một con số mà bang cấp cho bạn, một tấm thẻ bạn chọn mang theo
Tên chính thức của số là kojin bangō (個人番号), nghĩa đen là 'số riêng'; mainanbā, My Number, là biệt danh tiếng Anh tự tạo của nó. Nó có 12 chữ số và được sử dụng trong các thủ tục an sinh xã hội, thuế và thiên tai. Bạn không áp dụng cho nó. Khoảng hai đến ba tuần sau khi bạn đăng ký địa chỉ, một tờ giấy kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), thông báo số, sẽ được gửi đến qua đường bưu điện đã đăng ký. Giữ nó, nhưng biết giới hạn của nó: nó không phải là ID và không thể chứng minh số của bạn.
Thẻ, mainanbā kādo (マイナンバーカード), chính thức là kojin bangō kādo, là thứ bạn đăng ký. Đó là ID có ảnh và là cách thuận tiện nhất để chứng minh số của bạn. Nếu không có nó, bản sao hồ sơ cư trú của bạn hiển thị số này sẽ thực hiện công việc tương tự. Chiếc bàn đặt gia đình bên cạnh nhau.
| Mục | Đọc | Nó là gì | Làm thế nào bạn có được nó |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Số 12 chữ số của bạn | Tự động, khi bạn đăng ký một địa chỉ |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Giấy thông báo số; không phải ID | Theo bài đăng đã đăng ký |
| 通知カード | tsūchi kādo | Thẻ giấy cũ hơn, không được phát hành kể từ ngày 25 tháng 5 năm 2020 | Chỉ khi bạn nhận được một cái trước đó |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | ID ảnh nhựa có chip | Bạn nộp đơn, sau đó nhận tại văn phòng thành phố |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Thẻ cư trú đồng thời là thẻ My Number, kể từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 | Được yêu cầu cùng với thủ tục nhập cư hoặc địa chỉ |
Vào ngày đầu tiên bạn đi làm mới, nhân viên nhân sự sẽ hỏi số này vì bảng lương và bảo hiểm xã hội cần nó.
Đăng ký thẻ và nhận thẻ
Mẫu đơn đăng ký được đựng trong cùng một phong bì với thông báo số, có mã QR để đăng ký bằng điện thoại thông minh. Bạn cũng có thể nộp đơn qua máy tính, tại một số quầy chụp ảnh hoặc qua đường bưu điện, kèm theo ảnh được chụp trong vòng sáu tháng qua. Khoảng một tháng sau, một tấm bưu thiếp, kōfu tsūchisho (交付通知書), nghĩa đen là 'thông báo bàn giao', mời bạn đến văn phòng thành phố; một số văn phòng yêu cầu một cuộc hẹn. Mang theo bưu thiếp và thẻ cư trú của bạn làm giấy tờ tùy thân. Nhân viên bán hàng kiểm tra khuôn mặt của bạn với bức ảnh, yêu cầu bạn xác nhận các chi tiết và yêu cầu bạn đặt mã PIN.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Thông báo thu tiền của tôi đã đến nên tôi đến để nhận thẻ. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Bạn có một cuộc hẹn? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Tôi sẽ xem ID của bạn. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Hãy để tôi kiểm tra bức ảnh chống lại bạn. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Mọi thứ trên thẻ có đúng không? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Vâng, tất cả đều ổn. |
Thẻ hiển thị gì ở mỗi bên
Mặt trước có ghi shimei, jūsho, seinengappi và seibetsu, bốn mục (yon jōhō) tên, địa chỉ, ngày sinh và giới tính, có ảnh của bạn và dòng chữ ... được thực hiện yūkō, có hiệu lực cho đến khi. Một hộp riêng biệt hiển thị denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), nghĩa đen là 'thời hạn hiệu lực của chứng chỉ điện tử', kết thúc sớm hơn. tsuikiran (追記欄), hộp bổ sung, nhận những thay đổi sau này chẳng hạn như địa chỉ mới. Mặt sau có 12 chữ số, tên, ngày sinh của bạn và con chip.
Hai bên có công việc khác nhau. Mặt trước là giấy tờ tùy thân có ảnh mà bạn có thể xuất trình tại ngân hàng, cửa hàng điện thoại hoặc khách sạn. Mặt sau dùng để kiểm tra số lượng mà chỉ một số tổ chức nhất định mới có thể thực hiện.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Bạn có bằng chứng nhận dạng không? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Thẻ My Number của tôi có ổn không? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Chúng tôi sẽ chỉ sao chép mặt trước. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Bạn có thể không sao chép lại mặt sau được không? |
Bốn mã PIN và những gì mỗi mã PIN mở khóa
Khi bạn nhận thẻ, nhân viên sẽ yêu cầu bạn đặt anshō bangō (暗証番号), mã PIN, trên biểu mẫu hoặc bàn phím. Con chip này chứa hai chứng chỉ điện tử. shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), nghĩa đen là 'chứng nhận chữ ký', ký các ứng dụng trực tuyến như tờ khai thuế; mật khẩu của nó là 6 đến 16 ký tự và phải trộn chữ in hoa và số. riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), nghĩa đen là 'chứng chỉ chứng minh người dùng', chỉ xác nhận rằng bạn là bạn, có bốn chữ số.
Hai mã PIN gồm bốn chữ số nữa bảo vệ chức năng đăng ký thường trú và chức năng đọc số của bạn và bốn mục thành biểu mẫu. Ba mã PIN ngắn có thể có chung một số nhưng tránh ngày sinh của bạn. Tại quầy, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Vui lòng đặt mã PIN của bạn. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Vui lòng nhập một số có bốn chữ số. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Sử dụng cùng một số cho cả ba có được không? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Vui lòng sử dụng chữ in hoa cho các chữ cái. |
Nơi bạn thực sự sử dụng nó
Hầu hết các mục đích sử dụng đều thuộc hai nhóm: nơi cần số và nơi cần chip. Chủ lao động của bạn và công ty chứng khoán cần số này; cửa hàng tiện lợi và phòng khám cần con chip và mã PIN hoặc khuôn mặt của bạn. Tại máy in nhiều bản konbini, bạn có thể in jūminhyō no utsushi (住民票の写し), nghĩa đen là 'bản sao phiếu cư trú', bằng chứng về địa chỉ mà chủ nhà và người sử dụng lao động yêu cầu, nếu đô thị của bạn cung cấp dịch vụ. Đăng ký thẻ làm thẻ bảo hiểm y tế của bạn, được gọi là maina hokenshō, cho phép các phòng khám đọc tình trạng bảo hiểm của bạn tại đầu đọc thẻ. Một người mới đến nhờ nhân viên cửa hàng tiện lợi giúp đỡ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Tôi có thể lấy bản sao hồ sơ cư trú của mình ở đây không? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Máy photocopy đa năng ở đâu? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Đặt thẻ của bạn và nhập mã PIN của bạn. |
| Địa điểm | Đọc | Bạn làm gì ở đó | Những gì nó cần |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Cung cấp số điện thoại trả lương và bảo hiểm xã hội của bạn | số |
| コンビニ | konbini | In một bản sao hồ sơ cư trú của bạn | Chip và mã PIN gồm bốn chữ số |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Xuất trình nó dưới dạng thẻ bảo hiểm y tế của bạn | Chip, sau đó là khuôn mặt hoặc mã PIN gồm 4 chữ số |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Di chuyển, chứng chỉ, cập nhật thẻ | Thẻ và mã PIN gồm bốn chữ số |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Tài khoản đầu tư và chuyển tiền ra nước ngoài | số |
| マイナポータル | mainapōtaru | Cổng thông tin trực tuyến của chính phủ | Chip và mã PIN gồm bốn chữ số |
| Thuế điện tử | ī-takkusu | Nộp tờ khai thuế trực tuyến | Chip và mật khẩu ký |
Ngân hàng sẽ tự ghé thăm và các biểu mẫu có ô ghi số của bạn, mỗi biểu mẫu đều có hướng dẫn riêng.
Ngoài những điều cơ bản: hai ngày hết hạn và bước bổ sung dành cho cư dân nước ngoài
Thẻ và chứng chỉ của nó hết hạn riêng biệt. Thẻ được cấp từ 18 tuổi trở lên có hiệu lực cho đến ngày sinh nhật thứ mười sau ngày phát hành hoặc ngày thứ năm đối với người dưới 18 tuổi; giấy chứng nhận có hiệu lực cho đến ngày sinh nhật thứ năm sau khi cấp ở mọi lứa tuổi. Một thông báo sẽ đến từ hai đến ba tháng trước khi hết hạn và bạn gia hạn tại văn phòng thành phố từ ba tháng trước.
Cư dân nước ngoài có thời hạn lưu trú có giới hạn thứ ba: thẻ hết hạn vào ngày cuối cùng của thời hạn đó hoặc vào ngày sinh nhật thứ mười, tùy điều kiện nào đến trước. Việc nhập cư gia hạn tình trạng của bạn không cập nhật thẻ. Sau khi nhận được thẻ cư trú mới, hãy đến văn phòng thành phố và yêu cầu yūkō kikan henkō (有効期間変更), thay đổi thời hạn hiệu lực trước ngày cũ. Không có lời nhắc nào được gửi cho việc này. Thẻ cư trú được chỉ định cũng không ngoại lệ: chức năng My Number của nó cũng kết thúc với ngày hết hạn ban đầu của bạn. Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn, công dân nước ngoài phải trả lại thẻ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Thời gian lưu trú của tôi đã được gia hạn nên tôi muốn thay đổi thời hạn hiệu lực của thẻ. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Bạn có thẻ cư trú mới chưa? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Tôi cũng muốn gia hạn chứng chỉ điện tử. |
Thẻ bị mất hoặc mã PIN bị khóa
Nếu thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp, hãy gọi đến đường dây hỗ trợ thẻ 24/24 để tạm dừng thẻ ngay lập tức, trình báo việc mất thẻ cho cảnh sát, sau đó nộp đơn xin thẻ mới tại văn phòng thành phố. Mã PIN bị khóa được cố định tại văn phòng thành phố nơi bạn đăng ký; bạn mang thẻ ra và đặt thẻ mới. Đây là cả hai tình huống, từ phía bạn và từ phía nhân viên bán hàng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Tôi bị mất Thẻ My Number. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Vui lòng tạm dừng thẻ. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Bạn đã báo cảnh sát chưa? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Tôi đã quên mã PIN của mình. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Nó bị khóa rồi. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Tôi muốn đặt lại mã PIN của mình. |
Những lỗi thường gặp với My Number
- Nói rằng bạn không có My Number vì bạn chưa bao giờ đăng ký. Số và thẻ có chung một tên; số đến với thông báo. Hãy tìm chiếc phong bì đó.
- Để phòng tập thể dục hoặc cửa hàng cho thuê sao chép cả hai mặt. Thói quen cấp thẻ cư trú khiến người ta đưa ra cả hai mặt. Chỉ cung cấp mặt trước; mặt sau dành cho người sử dụng lao động và chính phủ.
- Gõ mật khẩu dài ở cửa hàng tiện lợi hoặc phòng khám. Có hai giấy chứng nhận. Séc hàng ngày sử dụng mã PIN gồm bốn chữ số; cái dài là để ký.
- Để thẻ hết hiệu lực sau khi gia hạn trạng thái. Mọi người cho rằng nhập cư cập nhật nó. Yêu cầu văn phòng thành phố thay đổi thời hạn hiệu lực trước ngày cũ.
- Đoán mã PIN bị quên cho đến khi khóa. Ba lần thử sai sẽ khóa mã PIN gồm bốn chữ số. Sau hai lần trượt, dừng lại và đi đến văn phòng thành phố.