Việc gia hạn qua bốn từ
Kōshin (更新) có nghĩa là đổi mới, và đó là dòng chữ in trên phong bì. Kaiyaku (解約) là kết thúc hợp đồng, lời nói bạn cần nếu quyết định ra đi. Bốn biểu thức này là đủ để theo dõi hầu hết bức thư.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | thông báo gia hạn hợp đồng |
| 更新料 | kōshinryō | phí gia hạn |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | giấy gia hạn hợp đồng |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | thông báo chấm dứt hợp đồng thuê |
Gia hạn hoạt động thế nào trong hợp đồng thuê ở Nhật
Hầu hết các nhà cho thuê ở Nhật Bản đều sử dụng hợp đồng thuê thông thường, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), thường là hai năm. Khi hết thời hạn, hợp đồng sẽ được gia hạn nếu bạn muốn ở lại; chủ nhà chỉ có thể từ chối khi có lý do chính đáng, điều này hiếm khi xảy ra trên thực tế. Công ty quản lý xử lý các thủ tục giấy tờ, thường bắt đầu từ hai đến ba tháng trước ngày kết thúc.
Hợp đồng thuê có thời hạn cố định, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), hoạt động khác. Nó kết thúc vào ngày đã nêu mà không tự động gia hạn. Nếu cả hai bên đều muốn, bạn ký hợp đồng mới, saikeiyaku (再契約), hợp đồng này có thể có những điều kiện mới hoặc có thể không được đưa ra gì cả. Những hợp đồng thuê này thường phổ biến đối với những căn hộ mà chủ sở hữu có kế hoạch trả lại hoặc xây dựng lại. Kiểm tra trang đầu tiên của hợp đồng của bạn: loại được viết ở đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Hợp đồng của tôi là hợp đồng thuê thông thường hay có thời hạn cố định? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Hợp đồng của tôi có hiệu lực đến khi nào? |
| Điểm | Thuê thông thường | Hợp đồng thuê có thời hạn |
|---|---|---|
| tiếng Nhật | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Vào cuối nhiệm kỳ | Gia hạn nếu bạn muốn ở lại | Kết thúc; một hợp đồng mới là cần thiết |
| Chủ nhà có thể từ chối | Chỉ vì lý do chính đáng | Có, không cần hợp đồng mới |
| Giấy tờ điển hình | Thỏa thuận gia hạn, có thể là một khoản phí | Hợp đồng lại, có thể có điều kiện mới |
Trong phong bì gia hạn có gì
Một phong bì thông thường chứa một thư xin việc, hai bản sao của thỏa thuận gia hạn để ký và đóng dấu hoặc ký tên, phiếu thanh toán hoặc thông tin chi tiết về ngân hàng và các mẫu đơn gia hạn bảo hiểm hỏa hoạn. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp bản sao cập nhật thẻ cư trú của mình, đặc biệt nếu thời gian lưu trú của bạn đã thay đổi và đôi khi là bằng chứng thu nhập.
Các chi phí bạn có thể thấy nhiều nhất được liệt kê dưới đây. Không phải mọi hợp đồng đều có tất cả chúng và tên gọi cũng khác nhau.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | Phí gia hạn có được ghi trong hợp đồng không? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Tôi có thể tự mình lựa chọn bảo hiểm cháy nổ được không? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Bạn cũng cần một bản sao thẻ cư trú của tôi phải không? |
| Mục | Nó là gì | Nó đi tới ai |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Phí gia hạn, thường được tính vào tháng thuê | chủ nhà |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Phí quản lý hồ sơ gia hạn | Công ty hoặc cơ quan quản lý |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Gia hạn bảo hiểm hỏa hoạn của người thuê nhà | Công ty bảo hiểm |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Gia hạn hợp đồng công ty bảo lãnh | Công ty bảo lãnh |
Bảo hiểm hỏa hoạn vẫn quan trọng ngay cả khi bạn có ý định tranh luận về khoản phí này. Nhiều hợp đồng thuê nhà yêu cầu điều này, và nếu nó hết hiệu lực, bạn sẽ không được bảo hiểm về thiệt hại do hỏa hoạn và nước gây ra cho hàng xóm. Nếu bạn muốn chọn công ty bảo hiểm của riêng mình, hãy hỏi xem điều đó có được phép hay không; một số công ty quản lý chấp nhận chính sách do bạn tự sắp xếp nếu nó đáp ứng được điều kiện của họ.
Tiền thuê thay đổi khi gia hạn
Gia hạn là thời điểm những thay đổi về tiền thuê nhà thường được đề xuất nhất. Chủ nhà có thể yêu cầu tăng giá, chinryō zōgaku (賃料増額), ví dụ như sau khi tiền thuê nhà hoặc thuế địa phương tăng. Bạn không bắt buộc phải chấp nhận ngay tại chỗ: bạn có thể hỏi lý do, hỏi xem mức tăng có thể nhỏ hơn hay chỉ ra các vấn đề với căn hộ. Nếu không đạt được thỏa thuận, hợp đồng thuê thường tiếp tục và tranh chấp sẽ được xử lý riêng, nhưng đây là lúc cần có lời khuyên từ trung tâm quan hệ người tiêu dùng hoặc luật sư.
Điều ngược lại cũng xảy ra. Nếu những căn hộ tương tự trong tòa nhà của bạn hiện được quảng cáo với giá thấp hơn, bạn có thể lịch sự hỏi xem liệu giá thuê có thể được xem xét lại hay không. Nhiều chủ nhà nói không, nhưng một số đồng ý giảm một ít để giữ chân người thuê đáng tin cậy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể cho tôi biết lý do tăng tiền thuê nhà không? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Có thể gia hạn với mức giá thuê hiện tại không? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Có vẻ như các phòng trong cùng tòa nhà được niêm yết giá rẻ hơn. |
Lộ trình gia hạn của bạn
Các tháng chính xác khác nhau tùy theo công ty, nhưng thứ tự thường giống nhau. Đánh dấu ngày ngay khi phong bì đến.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Khi nào tôi nên gửi lại giấy tờ gia hạn? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Tôi cần báo trước bao nhiêu tháng để được nghỉ phép? |
- Hai đến ba tháng trước ngày kết thúc: thông báo gia hạn sẽ đến. Kiểm tra loại hợp đồng và thời gian thông báo rời đi.
- Quyết định có nên ở lại hay không. Nếu bạn có thể chuyển đi, trước tiên hãy xem thời hạn thông báo: thường là một tháng, đôi khi là hai tháng.
- Nếu ở lại: trả lại hợp đồng đã ký và thanh toán phí theo ngày ghi trên thư. Gia hạn bảo hiểm hỏa hoạn và người bảo lãnh nếu được yêu cầu.
- Nếu bạn rời đi: hãy gửi thông báo hủy theo hình thức hợp đồng yêu cầu, thường là dạng văn bản hoặc biểu mẫu trực tuyến, trước thời hạn.
- Giữ bản sao của mọi thứ bạn gửi và biên nhận cho bất kỳ khoản thanh toán nào.
Dọn đi thay vì gia hạn
Đôi khi phí gia hạn là động lực bạn cần để di chuyển. Nếu vậy, hãy so sánh một cách trung thực: chi phí gia hạn với chi phí chuyển đến một căn hộ mới, chi phí chuyển nhà và tiền đặt cọc cho nơi ở hiện tại của bạn. Rời đi ngay trước ngày kết thúc sẽ tránh được phí gia hạn, nhưng thời hạn thông báo được tính chứ không phải ngày bạn quyết định.
Hỏi cách tính tiền thuê nhà trong tháng vừa qua của bạn. Một số hợp đồng tính phí theo ngày, hiwari (日割り), và một số tính phí cả tháng, tsukiwari (月割り), bất kể ngày bạn rời đi. Một chi tiết đó có thể thay đổi ngày chuyển nhà tốt nhất của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Tôi đang nghĩ đến việc chuyển đi thay vì gia hạn. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Bạn có thể gửi cho tôi mẫu đơn hủy được không? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | Tiền thuê tháng trước có được chia theo ngày không? |
Hội thoại ngắn: gọi cho công ty quản lý
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Bạn: Tôi đang gọi về việc gia hạn hợp đồng thuê nhà. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Nhân viên: Xin vui lòng cho biết số phòng và tên của bạn. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Bạn: Phí gia hạn sẽ là bao nhiêu? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Nhân viên: 1 tháng tiền thuê nhà. Nó được nêu trong các tài liệu. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Bạn: Tôi hiểu rồi. Tôi sẽ gửi lại trong tháng này. |
Ken (件) có nghĩa là vấn đề hoặc trường hợp, và ~ no ken de là cách tiêu chuẩn để mở cuộc gọi hoặc email về một chủ đề. Kisai shite orimasu là tiếng Nhật kinh doanh khiêm tốn vì nó được viết; bạn chỉ cần nhận ra nó.
Những sai lầm thường gặp khi gia hạn
- Bỏ qua phong bì cho đến sau thời hạn. Các hình thức trễ hạn hiếm khi hủy gia hạn, nhưng chúng gây ra những lời nhắc nhở, phí bảo hiểm trễ hạn và các cuộc gọi khó xử.
- Để bảo hiểm cháy nổ mất hiệu lực. Nó thường được gia hạn riêng biệt với hợp đồng thuê và cần có khoản thanh toán riêng.
- Chỉ thông báo qua điện thoại khi hợp đồng yêu cầu bằng văn bản. Sử dụng mẫu tên hợp đồng và giữ một bản sao.
- Giả sử hợp đồng thuê có thời hạn cố định sẽ được gia hạn. Nó kết thúc trừ khi bạn ký một hợp đồng mới.
- Quên phí gia hạn người bảo lãnh khi lập ngân sách. Nó có thể đến như một hóa đơn riêng biệt.
Nói thử trước khi bấm gọi
Cuộc gọi gia hạn tuy ngắn nhưng đầy ngày tháng và số điện thoại, đó chính xác là điều khó bắt gặp trên điện thoại. Yêu cầu Mocchi giải thích sự khác biệt giữa kōshin, kaiyaku và saikeiyaku với mỗi câu ví dụ, sau đó yêu cầu làm bài kiểm tra về ngày và lệ phí trong hướng dẫn này.
Khi cảm thấy lời nói dễ dàng, hãy mở AI Sensei và yêu cầu Yamada-sensei đóng vai nhân viên công ty quản lý. Gọi để hỏi về phí gia hạn, sau đó gọi lại để thông báo rằng bạn sắp chuyển đi và so sánh hai báo cáo buổi học.