Standart tuzilma
Bayonnomalar an'anaviy tartib bo'lib, kompaniyalar o'rtasida deyarli farq qilmaydi, ya'ni hujjatlarning katta qismi yig'ilish boshlanishidan oldin tayyorlanishi mumkin.
Sarlavhani oldindan to'ldirish sizni tinglashga muhtoj bo'lgan ikkita narsaga e'tiboringizni qaratish imkonini beradi: qarorlar va harakatlar.
| Maydon | yapon | Unda nima bor |
|---|---|---|
| Sarlavha | línín | Hujjat nomi |
| Sana va vaqt | rímí | Sana, boshlanish va tugash |
| Joy | mìnì | Xona yoki onlayn |
| Ishtirokchilar | mín | Ismlar, ba'zan bo'limlar |
| Kun tartibi | lín | Muhokama qilingan narsalar |
| Qarorlar | língìnīn | Nima kelishib olindi |
| Harakatlar | línìnīn | Kim qachon nima qiladi |
Oxirgi ikki qator hujjatning nuqtasidir. Ularning ustidagi hamma narsa oldindan to'ldirilishi mumkin bo'lgan ma'muriyatdir.
Qarorlarni yozib olish
Qaror chizig'ida nima kelishilganligi ko'rsatilishi kerak va boshqa hech narsa yo'q. Kim nima uchun bahslashganini yozib olish vasvasasiga qarshi turing, bu kamdan-kam istaydi va keyinchalik muammolarga olib kelishi mumkin.
Bu yerda ot tugaydigan iboralar standart boʻlib, yozuvlarni qisqa tutadi. To'liq muloyim jumlalar daqiqalarni aniqroq qilmasdan uzoqroq qiladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 新システムの導入を承認。 | Shin shisutemu no dōnyū o shōnin. | Yangi tizimni joriy etish tasdiqlandi. |
| 予算案は次回に持ち越し。 | Yosan-an wa jikai ni mochikoshi. | Byudjet loyihasi keyingi safarga o'tkazildi. |
| A案を採用することで合意。 | Ē-an o saiyō suru koto de gōi. | A variantini qabul qilishga rozi bo'ldi. |
| 現行の方針を継続。 | Genkō no hōshin o keizoku. | Hozirgi siyosat davom etmoqda. |
| 結論は保留。 | Ketsuron wa horyū. | Xulosa kechiktiriladi. |
| 詳細は別途検討。 | Shōsai wa beppo kentō. | Tafsilotlar alohida ko'rib chiqilishi kerak. |
Harakatlarni yozib olish
Harakat uchun uchta narsa kerak: nima, kim va qachon. Egasi yoki muddati ko'rsatilmagan harakat harakat emas va ular haqida eng ko'p shikoyat qilingan daqiqalar.
Agar yig'ilishda muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, uni bo'sh qoldirmasdan, bayonnomani yozishdan oldin so'rang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 田中：資料を作成（来週金曜まで） | Tanaka: shiryō o sakusei (raishū kin'yō made) | Tanaka: keyingi jumagacha materiallarni tayyorlang |
| 各自：意見を提出（今週中） | Kakuji: iken o teishutsu (konshū-chū) | Har bir kishi: shu hafta ichida ko'rishlarni yuboring |
| 営業部：数値を確認 | Eigyō-bu: sūchi o kakunin | Sotish: raqamlarni tasdiqlang |
| 次回までに案を三つ用意 | Jikai made ni an o mittsu yōi | Keyingi safar uchta taklif tayyorlang |
| 担当者未定 | Tantōsha mitei | Egasi hali qaror qilmagan |
| 期限は追って連絡 | Kigen wa otte renraku | Belgilangan muddat haqida xabar beriladi |
Oxirgi ikkitasi hech narsa hal qilinmaganda qonuniy yozuvlardir. Egasining qarori yo'qligini qayd etish, chiziqni tark etishdan ko'ra foydaliroqdir.
Nimani tark etish kerak
Daqiqalar qisqaroq bo'lsa foydaliroq bo'ladi. Eng keng tarqalgan xato bu muhokamani transkripsiya qilishdir, bu esa hech kim o'qimaydigan hujjatni ishlab chiqaradi va fikrlar bildirilsa, qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin.
Qarorga qanday erishilganligini qayd etish uchun aniq sabab bo'lmasa, dalilni qoldiring va natijani saqlang.
- Kim nima bilan rozi bo'lmadi, agar bu yozuvda bo'lmasa.
- Munozaraning oldinga va orqasiga.
- Kimdir nimani nazarda tutganini o'zingizning talqiningiz.
- Kichkina suhbatlar va chekinishlar.
- To'g'ri eshitganingizga ishonchingiz komil bo'lmagan har qanday narsa; o'rniga so'rang.
Ikkinchi tilda daqiqalar ajratiladi
Yapon tilini o'rganayotganda bir necha daqiqa vaqt ajratish imkonsiz bo'lib tuyuladi va boshqarish mumkin, chunki hamma narsaga amal qilish shart emas. Sizga bashorat qilinadigan iboralar bilan belgilangan qarorlar va harakatlar kerak.
Kontentni emas, balki o'sha markerlarni tinglash uni samarali bajaradigan texnikadir.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで。 | Sore de wa, kō iu koto de. | Shunday qilib, shu asosda. (qaror qo'nmoqda) |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Kim javobgar bo'ladi? (harakat) |
| 期限は来週金曜です。 | Kigen wa raishū kin'yō desu. | Muddati keyingi juma. |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Keyingi uchrashuvda, |
| この件は保留とします。 | Kono ken wa horyū to shimasu. | Bu masala kechiktirildi. |
| 以上で終わります。 | Ijō de owarimasu. | Shu bilan uchrashuv yakunlanadi. |
Aylanma va tuzatish
O'sha kuni daqiqalarni yuboring. Tuzatishlar odamlar eslab qolishlari oson, bir haftadan keyin esa imkonsizdir va erta aylanish orqali siz uchrashuvni to'g'ri tushunganingizni aniqlashingiz mumkin.
Tuzatishlarni aniq taklif qilish odatiy holdir va ikkinchi tilda yozilgan hujjatga bosim o'tkazadi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 議事録を送付いたします。 | Gijiroku o sōfu itashimasu. | Men daqiqalarni yuboryapman. |
| ご確認をお願いいたします。 | Gokakunin o onegai itashimasu. | Iltimos, ularni tekshiring. |
| 誤りがありましたら、ご指摘ください。 | Ayamari ga arimashitara, goshiteki kudasai. | Iltimos, xatolarni ko'rsating. |
| 修正版を再送いたします。 | Shūsei-ban o saisō itashimasu. | Men tuzatilgan versiyani qayta yuboryapman. |
| 聞き取れなかった箇所がございます。 | Kikitorenakatta kasho ga gozaimasu. | Men ushlay olmagan qismlar bor. |
| 補足をいただけますと幸いです。 | Hosoku o itadakemasu to saiwai desu. | Men har qanday qo'shimchalar uchun minnatdor bo'laman. |
Biror narsani ushlay olmaganingizni ochiq aytish, taxmin qilishdan yaxshiroqdir. Hamkasblar bo'shliqni osongina to'ldirishadi va rekord aniq bo'ladi.