Avval xulosa
Eng muhim konventsiya shundan iboratki, xulosa yuqorida joylashgan. O'quvchi birinchi qatordan natijani bilishi va qolganini faqat tafsilotlarni xohlasa, o'qishi kerak.
Bu ko'p odamlar yozishni o'rgatgan xulosaga kelish uchun argument yaratish odatiga zid keladi. Yaponiya biznes hisobotida bu tuzilma qochqin yoki tartibsiz deb o'qiladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Avval xulosa chiqarish uchun. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | Xulosa qilib aytganda, joriy etish mumkin. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | Tafsilotlar quyida keltirilgan. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | Tekshiruv hech qanday muammo yo'qligini tasdiqladi. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Ayni paytda hukm chiqarish mumkin emas. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | Xulosa quyidagicha. |
Standart bo'limlar
Hisobotlar an'anaviy tartibda bo'ladi va undan foydalanish o'quvchi har bir narsani aytmasdan qaerdan topishni bilishini anglatadi.
Har bir hisobot har bir bo'limga muhtoj emas, lekin ular paydo bo'lganda tartib o'rnatiladi.
| Bo'lim | yapon | Tarkibida |
|---|---|---|
| Xulosa | lín | Natija, birinchi navbatda |
| Fon | líí | Bu nima uchun tekshirildi |
| Usul | língínì | Nima qilindi |
| Topilmalar | língíní | Faqat faktlar |
| Tahlil | lín | Sharh, etiketli |
| Taklif | míwí | Keyinchalik nima bo'lishi kerak |
Topilmalar va tahlillar bir sababga ko'ra alohida bo'limlardir. Ularni aralashtirish yangi odam tomonidan yozilgan hisobotning eng keng tarqalgan tanqididir.
Fakt va fikr bir-biridan ajratilgan
Yapon biznes yozuvi kuzatilgan narsalar va yozuvchi undan xulosa chiqaradigan narsa o'rtasida aniq chiziqni kutadi. Bu chiziqni aniq belgilash pedantizm emas; bu hisobotni ishonchli qiladi.
Marker iboralar ishni bajaradi va ularni doimiy ravishda ishlatish siz konventsiyani tushunganingizni bildiradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | Aslini olganda, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Ma'lumotlarga ko'ra, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Yuqoridagi faktlar. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Quyida mening shaxsiy qarashlarim. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Bu shunday deb o'ylanadi. (xulosa) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Bu shunday deb taxmin qilinadi. (zaifroq) |
Oxirgi ikkitasi tahlil uchun standart to'siqlardir. Ular bayonotni zaiflashtirmasdan kuzatish emas, balki xulosa sifatida belgilaydilar.
Yozma uslubi
Hisobotlarda muloyim suhbat uslubidan ko'ra oddiy yozma uslubdan foydalaniladi. Hisobotni desu va masu oxirlarida yozish hujjat emas, balki xabar sifatida o'qiladi va tajribasiz yozuvchining eng aniq belgilaridan biridir.
Gaplar ham nutqqa qaraganda qisqaroq va ko‘proq ot-og‘irroqdir, bu o‘quvchi uchun qulaydir: qisqa deklarativ jumlalar aynan janr xohlagan narsadir.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | Muammo tasdiqlandi. (hisobot uslubi) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Xuddi shu tarkib, xabar uslubi |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Javob kerak. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | Sababi noma'lum. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | Yaxshilash uchun joy bor. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | Monitoring davom etadi. |
Raqamlar va dalillar
Hisobotlar aniq bo'lishi kutilmoqda. Noaniq miqdor ko'rsatkichlari hisobotni sezilarli darajada zaiflashtiradi va ularni raqamlar bilan almashtirish uni yaxshilashning eng tezkor usuli hisoblanadi.
Agar raqam noaniq bo'lsa, butun jumlani himoyalashdan ko'ra, buni aniq ayting.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | O'tgan oyga nisbatan o'n besh foizga oshdi. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Uchta hisobot bor edi. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Bu taxmin. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Raqamlar vaqtinchalik. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | Tafsilotlar ilovaga muvofiq. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Manbalar oxirida keltirilgan. |
Uni yuborishdan oldin
Ikki tekshiruv ko'p muammolarni hal qiladi. Birinchidan, ochilish satrida xulosa bormi? Ikkinchidan, o'quvchi qaysi bayonotlar fakt, qaysi biri sizniki ekanligini ayta oladimi?
Uchinchisi - uslublar uyg'unligi: oddiy uslubda boshlanib, xushmuomalalik bilan yakunlangan hisobot yapon o'quvchisi uchun oddiy va ravshandir.
- Birinchi qatorda xulosa ko'rsatilgan.
- Faktlar va tahlillar alohida bo'limlarda yoki aniq belgilangan.
- Uslub bo'ylab mos keladi, hech qanday xushmuomalalik bilan tugamaydi.
- Har bir raqam manbaga ega yoki taxmin sifatida belgilangan.
- Agar biron bir sabab bo'lmasa, u bitta sahifaga mos keladi.