Tarqatish uchun yozilgan
Yapon taklifining hal qiluvchi fakti shundaki, u sizsiz sayohat qiladi. U yuboriladi, chop etiladi, siz bo'lmagan uchrashuvda muhokama qilinadi va sahifadan tashqarida kontekstga ega bo'lmagan odamlar tomonidan hal qilinadi.
Qolganlarning hammasi shundan kelib chiqadi. The document has to answer the obvious questions itself, because there is nobody present to answer them, and it has to be short enough that a busy reader finishes it.
| Bo'lim | yapon | Javoblar |
|---|---|---|
| Fon | líí | Nega endi |
| Muammo | lín | Nima bo'ldi |
| Taklif | míngín | Nima qilmoqchisiz |
| Effekt | língíní | Nima yaxshilaydi |
| Narxi | lín | Bu qancha turadi |
| Jadval | スケジュール | Qachongacha |
| Xatarlar | リスク | Nima noto'g'ri bo'lishi mumkin |
Oxirgi uchtasi taklifni amalga oshirish mumkin bo'lgan narsadir. Xarajatsiz, jadvalsiz va xavf-xatarsiz o'quvchi hech narsani hal qila olmaydi va uni shunchaki kechiktiradi.
Xulosa qatori
Nima taklif qilayotganingizni bitta jumla bilan oching. Boshqa hech narsa o'qimaydigan o'quvchi nima so'ralayotganini bilishi kerak.
Bu satrni birinchi bo'lib yozish sizning fikringizning foydali sinovidir: jumlada umumlashtirib bo'lmaydigan taklif odatda tayyor emas.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | Men yangi tizimni joriy etishni taklif qilaman. |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | Men ish tartibini qayta ko'rib chiqishni taklif qilaman. |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | Taklif quyidagicha. |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | Maqsad - ish vaqtini qisqartirish. |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | Uchta variant solishtirildi. |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | Xulosa qilib aytganda, A varianti tavsiya etiladi. |
Muammoni hal qilishdan oldin
Muammo bo'limi ishontirish ishni bajaradi. A reader who does not accept that a problem exists will not accept the proposal however good it is, and this is the section learners tend to write too briefly.
Mumkin bo'lgan joyda miqdorni belgilang. Raqam bilan aytilgan muammoni taassurot sifatida ko'rsatilganidan ko'ra, rad qilish ancha qiyin.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | Ayni paytda oyiga taxminan yigirma soat talab qilinadi. |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | Qo'lda bo'lgani uchun xatolar osonlikcha yuzaga keladi. |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | O'tgan yili uchta voqea sodir bo'lgan. |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | Javobgarning yuki og'ir. |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | Vaziyat mavjud bo'lsa, hech qanday yaxshilanish kutilmaydi. |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | Javob shoshilinch. |
Birinchi uchtasi miqdoriy, qolganlari esa yo'q. Muammo bo'limidagi raqamlar bilan taklif sezilarli darajada ishonchliroq.
Narx va jadval
Narxi va jadvali bo'lmagan taklif taklif emas, balki g'oya bo'lib, u qaytariladi yoki kechiktiriladi. Bu bo'limlar, shuningdek, halollik to'laydigan joy: keyinroq aniqlangan kam baho kattaroq halol odamga qaraganda ko'proq zarar keltiradi.
Agar raqam noaniq bo'lsa, uni qat'iy deb ko'rsatishdan ko'ra, uni taxmin sifatida belgilang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | Dastlabki xarajat taxminan besh yuz ming yenni tashkil qiladi. |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | Oylik joriy xarajatlar alohida-alohida yuzaga keladi. |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | Bu taxmin va farq qilishi mumkin. |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | Kirish uch oy davom etishi kutilmoqda. |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | Birinchi bosqich keyingi oy boshlanadi. |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | Mavjud ishlarga ta'siri cheklangan. |
E'tirozni nomlash
Har bir taklifning ochiq-oydin e'tirozi bor va uni eslatib o'tasizmi yoki yo'qmi, o'quvchi o'ylaydi. Unga nom berish va unga javob berish - kuch; uni chetlab o'tish sodda yoki qo'rqinchli ko'rinadi.
Bu erda taklif ishonchni qozonadi, chunki qiyinchilikni oldindan bilgan yozuvchi qolganini o'ylab ko'rishi mumkin.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | Quyidagi tashvishlar paydo bo'lishi mumkin. |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | Kirish paytida yuk vaqtincha ortadi. |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | Bu bosqichma-bosqich joriy etish orqali hal qilinadi. |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | Xavf cheklangan deb hisoblanadi. |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | Muqobil variant ko'rib chiqildi, lekin qimmatroq. |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | Agar xavotirlar paydo bo'lsa, u qayta ko'rib chiqiladi. |
Muqobil variantni ko'rib chiqqaningiz va nima uchun uni rad etganingizni eslatib o'tish qisqa taklifni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan eng kuchli narsalardan biridir.
Aylanmadan oldin
Hujjatni sizsiz ko'radigan o'quvchiga qarshi tekshiring. Ular nima taklif qilinayotganini, uning narxini, qachon sodir bo'lishini va nima noto'g'ri bo'lishi mumkinligini faqat sahifadan ayta oladimi?
Uslublar izchilligi hisobotlarda bo'lgani kabi bu erda ham muhimdir: takliflar oddiy yozma uslubdan foydalanadi va muloyim yakunlar aralashtirib, hujjatni hujjat emas, balki xabar sifatida belgilaydi.
- Birinchi qatorda taklif ko'rsatilgan.
- Muammo bo'limida kamida bitta raqam mavjud.
- Xarajatlar boshlang'ich va davomiyga bo'linadi.
- Boshlanish sanasi bilan jadval kiritilgan.
- Aniq e'tiroz nomlanadi va javob beriladi.
- Uslub bo'ylab izchil va sodda.