Japonya'da Şirket Gezileri ve İş Etkinlikleri: Ne Beklenir, Ne Denir?

Birçok Japon şirketi ofis dışında iş etkinlikleri düzenler: şirket gezisi (shain ryokō), spor günü (undōkai), barbekü, kiraz çiçeği partisi veya aile günü. Çoğu isteğe bağlı olarak sunulur, şirket genellikle masrafın tamamını ya da bir kısmını öder ve en azından ara sıra katılmak iş arkadaşlarınızı tanımanıza yardımcı olur; gidemiyorsanız kısa ve nazik bir gerekçe yeterlidir.

Bilmeniz gerekenler

İş etkinlikleri, birçok yabancı çalışanın Japon meslektaşlarının rahat yönlerini ilk kez gördüğü ve aynı zamanda söylenmemiş kuralların kafa karıştırıcı olabileceği yerlerdir. Gerçekten isteğe bağlı mı? Bir şey getireyim mi? onsen'da ortak banyo olacak mı? İçmezsem ne olur? Bu kılavuz, yaygın etkinlik türlerini, davet ve kaydın genellikle nasıl çalıştığını, bildirimde göreceğiniz kelimeleri, oradayken nelerin beklendiğini ve katılmak, pratik sorular sormak veya reddetmek için kullanılan kibar ifadeleri kapsar. Şirket kültürü çok büyük farklılıklar gösteriyor: Bazı firmaların hiç etkinliği yok, bazıları yıllık büyük geziler düzenliyor ve birçoğu da son yıllarda küçüldü. Bunu bir harita olarak kullanın ve meslektaşlarınızın nasıl davrandığını izleyin.

Yaygın etkinlikler: şirket gezileri, spor günleri, barbekü, hanami ve aile günleri

Duyuruda katılımın serbest mi zorunlu mu olduğuna, ücrete ve buluşma saatine bakın

Etkinliklerde gösteriş yapmaktan çok küçük yardımcı davranışlar önemlidir

Teşekkür ve kısa bir gerekçeyle reddetmek çoğu şirkette kabul görür

İş etkinlikleri dört kartta

Çoğu iş olayı birkaç tanıdık türe ayrılır. Shain ryokō bir şirket gezisidir, undōkai bir spor günüdür ve bābekyū bir barbeküdür, genellikle duyurularda Barbekü olarak kısaltılır. Hanami genellikle işten sonra veya hafta sonlarında kiraz çiçekleri altında yapılan bahar partisidir.

Unihongoİş Japoncası
参加さんかします!Katılıyorum!
社員しゃいん旅行りょこうşirket gezisi
運動会うんどうかいspor günü
お花見はなみkiraz çiçeği partisi
Katılmak ve ofis dışındaki en yaygın üç etkinlik.
JaponcaRomajiAnlam
参加します!Sanka shimasu!Katılıyorum!
社員旅行shain ryokōşirket gezisi
運動会undōkaispor günü
お花見ohanamikiraz çiçeği partisi

Diğer etkinlikler arasında yaz barbeküsü, çocukların ofisi ziyaret edebileceği bir aile günü, gönüllü temizlik çalışmaları ve yıl sonu ve Yeni Yıl partileri yer alıyor. Bazı şirketlerin hiçbiri yoktur; diğerleri yılda bir büyük etkinlik düzenliyor.

Etkinlik duyurusunu okumak

Etkinlikler e-postayla, intranette veya kağıt üzerinde duyurulur ve format her yerde aynıdır. İlk önce bulmanız gereken kelimeler bunlar.

JaponcaRomajiAnlam
自由参加jiyū sankakatılmak ücretsiz (isteğe bağlı)
参加必須sanka hissukatılım gerekli
出欠shukketsukatılım veya devamsızlık
締め切りshimekirison teslim tarihi
集合時間shūgō jikantoplantı zamanı
集合場所shūgō bashobuluşma yeri
現地解散genchi kaisangrup mekanda ayrılır
家族参加可kazoku sanka kaaileler hoş geldiniz
持ち物mochimonogetirilecek şeyler

Çoğu bildirimde, son tarihe kadar, genellikle paylaşılan bir formda veya organizatöre yanıt vererek shukketsu ile yanıt vermeniz istenir. Genchi kaisan organize bir geri dönüşün olmadığı anlamına gelir; son duraktan itibaren eve tek başına dönersin.

Şirket gezileri: olağan program

Klasik shain ryokō, bir kaplıca kasabasında kiralık bir otobüs veya ayrılmış tren koltuklarıyla bir veya iki gece geçirmektir. Her şirket farklı olsa da program genellikle bu şekilde görünür.

JaponcaRomajiAnlam
宴会enkaiziyafet
相部屋aibeyapaylaşılan oda
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.Yiyemediğim yiyecekler var.
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.Odalar nasıl bölünecek?
  • Organizatörün yoklaması ile sabah bir istasyonda veya ofiste buluşun.
  • Birlikte seyahat edin, genellikle otobüste atıştırmalıklar dağıtın.
  • Gezi veya meyve toplama veya fabrika turu gibi bir aktivite.
  • Misafirhaneye giriş yapın; birçok kişi hanın yukata yerini değiştirir.
  • Bir ziyafet yemeği, enkai, kadeh kaldırma, konuşmalar ve bazen de oyunlar.
  • Boş zaman: Banyo yapmak, birinin odasında ikinci bir tur atmak veya gecenin erken saatlerinde geçirmek.
  • Kahvaltı, biraz daha gezi, sonra eve.

Odalar genellikle aynı cinsiyetten meslektaşlarla paylaşılmaktadır. Sağlık veya dini uygulamalar gibi tek kişilik odaya ihtiyaç duymanız için bir nedeniniz varsa organizatöre önceden ve özel olarak danışın. Diyet ihtiyaçlarının, han rezervasyonu yapılmadan önce düzenlenmesi, o güne göre daha kolaydır.

Bazı insanlar gelemeyen meslektaşları için küçük bir kutu yerel tatlılar getiriyor omiyage ve organizatör genellikle bu işi tüm grup için hallediyor. Geziden sonraki ilk iş gününde kısa bir otsukaresama deshita konuşması ve organizatöre teşekkür edilmesi yeterlidir. İlk kez bir geziye katılıyorsanız, geçen yıl giden bir meslektaşınıza insanların otobüste ve ziyafetlerde genellikle ne giydiğini sorun; bu tek soru tahminlerin çoğunu kurtarıyor.

Spor günleri, barbekü ve hanami

Şirket spor günleri, undōkai eskisinden daha az yaygınlaşıyor ancak bazı firmalara takım oluşturma etkinliği olarak geri dönüyor. Bayrak yarışları, çekişmeler, takımlar halinde aptalca oyunlar ve bolca tezahürat bekliyoruz. Kimse senden iyi olmanı beklemiyor; neşeli olmak daha önemlidir.

Barbekülerde ve hanami'da genellikle genç personel veya organizatör hazırlıkları üstlenir: yer ayırtmak, yiyecek ve içecek satın almak, temizlik yapmak. Yardım teklif etmek uyum sağlamanın en kolay yoludur. hanami'de birisi mavi çarşaflı bir yer tutmak için erken gidebilir ve içki içme ve barbeküyle ilgili kurallar parka göre farklılık gösterir, bu nedenle organizatör bunları kontrol eder.

JaponcaRomajiAnlam
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.Bir konuda yardım edeyim mi?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.Eti kızartacağım.
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.Çöpleri burada toplayacağım.
頑張れ!Ganbare!Göreyim seni! (tezahürat)

Mini diyalog: organizatöre yanıt vermek

Burada organizatörle gezi hakkında kısa bir fikir alışverişi var. Soruların nasıl pratik ve kısa kaldığına dikkat edin.

İki iş arkadaşı ofisteki yazıcının yanında konuşuyor; Organizatör listeyi kontrol ederken biri bir gezi duyurusu tutuyor ve bir soru soruyor.
Katılın, ücreti ve banyoyu sorun, hazırsınız: organizatörle kısa bir sohbet.
JaponcaRomajiAnlam
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?Organizatör: Şirket gezisine ne dersiniz?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.Siz: Katılıyorum. Ücret ne kadar?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.Organizatör: Şirket bunların tamamını ödüyor.
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.Sen: Harika. Hanın odalarında banyo var mı?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.Organizatör: Seni kontrol edeceğim.
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.Siz: Teşekkür ederim. Bu çok yardımcı oluyor.

Garip durmadan reddetmek

Eğer gidemiyorsanız veya gitmek istemiyorsanız, son başvuru tarihine kadar yanıt verin, organizatöre teşekkür edin ve kısa bir neden belirtin. Aile taahhütleri, diğer planlar veya sadece bir zamanlama çatışmasının tümü kabul edilir. Detaylı olarak açıklamanıza gerek yok. Büyük bir geziyi atlarsanız, daha sonra daha küçük bir etkinliğe katılırsanız veya kendi seyahatlerinizden küçük bir hatıra getirirseniz ilişkileri sıcak tutar.

JaponcaRomajiAnlam
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.Çok naziksin ama bu sefer bunu atlayacağım.
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.O hafta sonu aile planlarım var.
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.Bir dahaki sefere katılmayı çok isterim.
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.Harika vakit geçirin.

Yeni gelenleri şaşırtanlar

  • İsteğe bağlı her zaman isteğe bağlı hissetmez. Bazı takımlara neredeyse herkes katılıyor; diğerlerinde çok azı bunu yapar. Meslektaşlarınızı izleyin ve güvendiğiniz bir meslektaşınıza sorun.
  • İçki erken başlıyor. Otobüste bira görünebilir. Her zaman çay veya meşrubat içebilirsiniz.
  • Yukata akşam yemeğinde. Hanlarda birçok kişi ziyafete giderken hanın yukata kıyafetini giyer. Sol tarafı sağ tarafa sarın.
  • Küçükler işleri yapar. Yeni personel genellikle hazırlıklara yardımcı olur; yardım etmeyi teklif etmek takdir edilir.
  • Sonrasında masraflar. Seyahatin bir kısmını şirket ödüyorsa, ücret maaş bordronuzda görünebilir veya ayrıca tahsil edilebilir. Emin değilseniz İK'ya sorun.

Otobüse ve ziyafete hazırlanın

Bir etkinlik duyurusundaki kelimeler kısa ve yoğundur ve Mocchi bunları açabilir. Bildirimden bir satır yapıştırın ve /explain ve Mocchi yazın, her kelimenin ve kibar biçimlerin dökümünü yapın. O halde şunu deneyin: bana şirket etkinliği kelimeleri hakkında bir test hazırlayın ve bana gelecek hafta kaçıracaklarımı hatırlatın.

Sosyal taraf için, AI Sensei ile bir Unihongo rol oyunu deneyin: Sakura-sensei'den otobüste yanınızda oturan ve hafta sonunuzu, hobilerinizi ve memleketinizi soran arkadaş canlısı bir meslektaşı oynamasını isteyin.

Anahtar noktalar

İyileşmenin pratik bir yolu

Gerçek veya icat edilmiş bir olay duyurusunu alın ve Japonca üzerinde çalışın. Anahtar alanları yüksek sesle okuyun: tarih, toplantı yeri ve saati, ücret, son katılım tarihi. Katılacağınızı söyleyen ve pratik bir soru soran bir yanıt yazın, ardından kibarca reddeden ikinci bir yanıt yazın. Son olarak, otobüste veya barbeküde hafta sonunuz veya hobileriniz hakkında iki satırlık küçük bir konuşma hazırlayın. Mocchi, Unihongo'nun çalışma asistanı, /explain ile bildirimdeki herhangi bir cümleyi parçalara ayırabilir ve sizi olay sözcükleri konusunda test ederek unuttuklarınızı takip edebilir.

FAQ

Sık sorulan sorular

Japonya'da şirket gezileri zorunlu mu?

Çoğu şirket gezileri ve etkinlikleri gönüllü olarak jiyū sanka veya nin'i sanka sunar. Bazı takımlar diğerlerinden daha fazla katılım bekliyor. Bir olayın gerektiği gibi tanımlanması durumunda, İK'ya bunun çalışma süresi olarak değerlendirilip değerlendirilmediğini ve masrafları kimin ödediğini sormak mantıklı olacaktır.

Japon şirket gezisinin masrafını kim öder?

Çoğu zaman şirket bu tutarın çoğunu veya tamamını, bazen de çalışanlardan gelen küçük bir katkıyla öder. Bazı işyerleri, geziler ve partiler için maaşlardan aylık bir miktar toplayan shain kai veya shinbokukai adlı bir çalışan derneği işletiyor. Bildirim veya İK düzenlemeyi açıklayacaktır.

Japon şirket gezisinde neler olur?

Tipik bir gezi, bir kaplıca kasabasında veya tatil beldesinde bir veya iki gece, birlikte otobüs veya trenle yolculuk, gezi, yukata'da bir ziyafet yemeği ve serbest zaman ile birlikte yapılır. Bazı şirketler yurt dışına seyahat ediyor. Büyük firmalar bazen bölümlere göre geziler düzenler.

Onsen'de iş arkadaşlarımla birlikte yıkanmak zorunda mıyım?

Hayır. Banyo yapmak kaplıca gezilerinin normal bir parçasıdır ancak kimse sizi zorlamamalıdır. Banyoyu daha sessiz bir zamanda kullanabilir, hanın varsa özel banyosunu kullanabilir, varsa odanızdaki duşu kullanabilirsiniz. Daha sonra banyo yapmayı tercih ettiğinizi söylemeniz yeterlidir.