Japonya'da Kira Kefil Şirketleri: Hoshō Gaisha ve Değerlendirme

Kira kefil şirketi, hoshō gaisha (保証会社), ev sahibine kiranızın ödeneceğini garanti eder: geciktirirseniz önce o öder, sonra sizden tahsil eder. Japonya'da kiralık dairelerin çoğu artık bir kefil şirketi ister, ücretlerini siz ödersiniz ve ev sahibi başvurunuzu kabul etmeden önce şirket sizi değerlendirir.

Bilmeniz gerekenler

Japon ev sahipleri geleneksel olarak kişisel bir kefil, rentai hoshōnin, genellikle Japonya'da istikrarlı bir gelire sahip bir ebeveyn veya akraba isterlerdi. Yabancı sakinlerin çok azında böyle bir kişi var ve birçok Japon kiracı da artık bunu ailelerine sormak istemiyor, bu nedenle garantör şirketler normal yol haline geldi. Sizin için bu, fazladan bir tarama, birkaç kısa Japonca telefon görüşmesi ve taşınma tahmininde ve daha sonra görünen bazı ücretler anlamına gelir. Bu kılavuzda sistemin nasıl çalıştığı, şirketin neyi kontrol ettiği, garantör ile acil durumda iletişime geçilecek kişi arasındaki fark, telefon görüşmelerinin nasıl ses çıkardığı, nasıl yanıtlanacağı ve başvuru reddedilirse ne yapılacağı açıklanmaktadır. Şirketler, ücretler ve kurallar farklılık gösterebilir; bu nedenle acentenize başvurunuzda adı geçen şirket hakkında bilgi alın.

Kefil şirketi, kirayı ödemezseniz ev sahibine öder, sonra sizden tahsil eder

Taşınırken ilk ücreti, genellikle daha sonra da yenileme ücretini ödersiniz

Değerlendirme, size yapılan bir telefonu ve çoğu zaman işyerinize yapılan bir kontrolü içerir

Acil durum kişisi kefil değildir ve kiranızı ödemez

Kefil sistemi dört kelimede

Bu dört ifade garantörlerle ilgili neredeyse her konuşmayı kapsıyor. Shinsa (審査) taramadır: ev sahibi ve garantör firmanın başvurunuzla ilgili kararı. Zaiseki kakunin (在籍確認), iş yerinizde çalıştığınızı doğrulamak için yapılan bir çağrıdır.

UnihongoJaponya'da Yaşam
審査しんさに通とおりましたDeğerlendirmeyi geçtiniz.
保証ほしょう会社がいしゃkira kefil şirketi
緊急きんきゅう連絡れんらく先さきacil durum kişisi
在籍ざいせき確認かくにんçalışmanızı doğrulayan telefon
Değerlendirme, kefil şirketi, acil durum kişisi ve işyeri telefonu: duyacağınız dört adım.
JaponcaRomajiAnlam
審査に通りましたShinsa ni tōrimashita.Değerlendirmeyi geçtiniz.
保証会社hoshō gaishakira kefil şirketi
緊急連絡先kinkyū renrakusakiacil durum kişisi
在籍確認zaiseki kakuninçalışmanızı doğrulayan telefon

Ev sahipleri neden kefil şirketi ister?

Japon kira kanunu kiracıları güçlü bir şekilde koruyor: Bir ev sahibi, kiranın geciktiği gün birini tahliye edemez. Garantör şirket, ödenmeyen kiranın hızlı bir şekilde karşılanması ve şirketin tahsilatla ilgilenmesi nedeniyle ev sahibinin riskini azaltır. Ev sahibi için bu aynı zamanda her başvuru sahibi için tek bir standart süreç anlamına gelir.

Kişisel kefiller hala mevcuttur. Medeni Kanun'un 2020 revizyonundan bu yana, kira gibi devam eden bir borç için bireysel garantörle yapılan bir sözleşmede azami tutarın kyokudogaku (極度額) belirtilmesi gerekmektedir. Bu, artık birçok ev sahibinin, yakınlarda ailesi olan Japon kiracıların bile şirketleri tercih etmesinin nedenlerinden biri.

Birkaç tür şirket vardır: Bazıları kredi kartı veya tüketici kredisi firmalarıyla bağlantılıdır, bazıları bağımsızdır ve bazıları başka dilleri konuşan personeliyle yabancı uyruklu kişiler konusunda uzmanlaşmıştır. Genellikle özgürce seçim yapamazsınız: Ev sahibi veya yönetim şirketi birlikte çalıştıkları şirketin adını verir, ancak bazı acenteler iki veya üç seçenek sunar.

JaponcaRomajiAnlam
保証会社の利用は必須ですか。Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka.Garantör firma kullanmak gerekli mi?
連帯保証人rentai hoshōninmüşterek şahsi kefil
どの保証会社になりますか。Dono hoshō gaisha ni narimasu ka.Hangi garantör firma olacak?
外国語の対応はありますか。Gaikokugo no taiō wa arimasu ka.Başka dillerde destek sunuyorlar mı?

Tahmindeki ve sonraki ücretler

Garantör ücretleri birkaç şekilde olabilir ve her şirket kendi ücretini belirler. Yaygın kalıplar, imzaladığınızda genellikle bir aylık kira ve masrafların yüzdesi olarak hesaplanan ilk ücrettir; yıllık veya iki yıllık yenileme ücreti; ve bazen bunun yerine küçük bir aylık ücret. Sadece ilk ödemeyi değil, resmin tamamını isteyin, böylece iki ya da dört yıl kalmanın maliyeti belli olur.

JaponcaRomajiAnlam
保証料は毎年かかりますか。Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka.Her yıl garanti ücreti var mı?
更新の時はいくらぐらいですか。Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka.Yenilemede yaklaşık ne kadar?
Göreceğiniz kelimeAnlamNe zaman ödenir
初回保証料 shokai hoshōryōİlk garanti ücretiSözleşmede, taşınma tahmini üzerine
更新保証料 kōshin hoshōryōYenileme garanti ücretiHer yıl veya kiralamada yenileme
月額保証料 getsugaku hoshōryōAylık garanti ücretiBazı planlar kapsamında kiralık
代位弁済 da'i bensaiŞirket sizin adınıza kiranızı ödüyorSadece geride kalırsan

Değerlendirme: belgeler ve adımlar

JaponcaRomajiAnlam
審査にはどのくらいかかりますか。Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka.Tarama ne kadar sürüyor?
収入証明は何が必要ですか。Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka.Hangi gelir belgesine ihtiyacınız var?
在籍確認の電話が来るかもしれません。Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen.İK'ya: İşimi onaylamak için bir telefon gelebilir.
  • Başvuruyu mōshikomisho (申込書) bilgilerinizi, iş yerinizi, gelirinizi ve acil durumda iletişime geçilecek kişiyi belirterek doldurun. Temsilci genellikle yardımcı olur.
  • Oturma kartınızın ve pasaportunuzun kopyalarını ve bazen stopaj makbuzu veya maaş bordrosu gibi gelir kanıtlarını veya öğrenciler için kayıt belgesini ibraz edin.
  • Garantör firma sizi arayarak kimliğinizi ve başvuru içeriğini teyit edebilir.
  • Orada çalıştığınızı teyit etmek için iş yerinizi arayabilir. Arayan kişi genellikle neden aradığını söylemez.
  • Listelenmeyi kabul edip etmediklerini kontrol etmek için acil durum irtibat kişinizle iletişime geçebilir.
  • Sonuç, genellikle birkaç gün içinde acente aracılığıyla bildirilir ve ardından ev sahibi karar verir.

Yöneticinize veya İK'nıza, bir şirketin işinizi onaylamak için arayabileceğini önceden söyleyin, böylece cevap veren kişi adınızı hiç duymadığını söylemez. Bir acente için veya uzaktan çalışıyorsanız acenteye şirketin hangi numarayı arayacağını sorun.

Telefon kontrolü: ne duyarsınız, ne söylersiniz?

Size yapılan çağrı kısa ve resmi. Arayan kişi bir şirket adı verir, sizinle konuştuğunu onaylar ve başvurunuzdan birkaç öğeyi okur. Kısa ve kibar cümlelerle cevap verin. Her kelimeyi anlamak zorunda değilsiniz; eğer bir şeyi kaçırırsanız, tekrar etmelerini isteyin. Gerçek bir tarama görüşmesi sizden para aktarmanızı veya şifrenizi açıklamanızı istemez.

Kiracının kefil şirketle telefonda görüşmesi: Arayan kişi kendisinin başvuru sahibi olup olmadığını sorar ve başvuruyu onaylar, kiracı ise daha yavaş konuşmasını ister.
Değerlendirme telefonu kısadır: kim olduğunuzu doğrulayın, bilgileri onaylayın ve gerekirse yavaş konuşmalarını isteyin.
JaponcaRomajiAnlam
ご本人様でいらっしゃいますか。Gohonnin sama de irasshaimasu ka.Arayan: Başvuru sahibiyle mi konuşuyorum?
はい、本人です。Hai, honnin desu.Siz: Evet, konuşuyorum.
お申し込み内容の確認をさせていただきます。Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu.Arayan: Başvurunuzu onaylamak istiyorum.
生年月日を教えていただけますか。Seinengappi o oshiete itadakemasu ka.Arayan: Bana doğum tarihinizi söyler misiniz?
もう少しゆっくりお願いできますか。Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka.Siz: Biraz daha yavaş konuşabilir misiniz?
審査の結果は不動産会社からご連絡します。Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu.Arayan: Acente size sonucu bildirecektir.

Acil durum kişisi mi, kefil mi? Aynı şey değil

Yeni gelenler genellikle bir arkadaşından acil durumda iletişime geçilecek kişi olmasını istemekten çekinirler çünkü bunu kefil olmakla karıştırırlar. Roller farklıdır ve farkın açıklanması isteği çok daha kolaylaştırır.

JaponcaRomajiAnlam
緊急連絡先になってもらえませんか。Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka.Acil durumda iletişime geçeceğim kişi olur musun?
お金の責任はありません。Okane no sekinin wa arimasen.Herhangi bir mali sorumluluğunuz olmayacak.
確認の電話が行くかもしれません。Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen.Onaylamak için bir telefon alabilirsiniz.
NoktaAcil durum irtibatıKişisel kefil
Japonca緊急連絡先 kinkyū renrakusaki連帯保証人 rentai hoshōnin
Kiranızı ödüyor mu?HAYIREvet, belirtilen limite kadar
İletişime geçildiğindeSize ulaşılamadığındaKira veya hasarlar ödenmediğinde
Tipik gereksinimÇoğunlukla bir akraba; bazıları Japonya'daki bir arkadaşını veya birini kabul ediyorSabit gelir, genellikle Japonya'da bir akraba

Değerlendirme olumlu sonuçlanmazsa

Şirketler bir reddedilmeyi nadiren açıklarlar ve bu kişisel değildir. Yaygın nedenler arasında kalış süresinin kısa olması, yeni bir iş, kiraya göre düşük görünen gelir veya geç ödemeler sayılabilir. Seçenekleriniz var: acenteye başka bir garantör şirketin denenip denenemeyeceğini sorun, daha ucuz bir daireye bakın, kişisel bir garantör ekleyin, ev sahibi kabul ederse daha büyük bir depozito teklif edin veya UR kiralık konut veya ortak ev gibi garantör şirketleri kullanmayan konutlara bakın.

JaponcaRomajiAnlam
別の保証会社で審査できますか。Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka.Tarama başka bir firma ile yapılabilir mi?
審査に落ちた理由は分かりますか。Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka.Taramanın neden başarısız olduğunu biliyor musunuz?
外国籍でも大丈夫な物件を探しています。Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu.Yabancı uyrukluları kabul eden yerleri arıyorum.

Taşındıktan sonra: kefil şirketiyle yaşamak

Sözleşme başladıktan sonra çoğu kiracı, yenileme ücreti dışında garantör şirketten bir daha haber alamaz. Ancak bazı şirketler kirayı bankanın otomatik ödemesi yoluyla kōza furikae (口座振替) kendileri de tahsil eder ve bunu ev sahibine aktarır. Sözleşmeniz bu şekilde çalışıyorsa, ödeme başarısız olduğunda sizinle iletişime geçen kişi ev sahibi değil şirkettir; bu nedenle, ödeme tarihinde hesabınızda yeterli miktarda para bulundurun.

Şirketin ayrıntılarını sözleşmenizle birlikte saklayın ve telefon numaranız, işiniz veya acil durumda iletişime geçilecek kişi değişirse yönetim şirketine bildirin; bazı sözleşmeler bunu bildirmenizi gerektirir. Taşındığınızda garanti normalde kira sözleşmesiyle sona erer ve ayrıca iptal etmenize gerek yoktur, ancak emin değilseniz sorun. Garantör şirketinizden geldiğini iddia eden ve tanımadığınız bir hesaba acil ödeme yapılmasını talep eden bir arama veya mesaj alırsanız, öncelikle yönetim şirketine danışın.

JaponcaRomajiAnlam
家賃は保証会社の口座振替になります。Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu.Acente: Kira, garantör firmaya otomatik ödeme yoluyla ödenir.
引き落とし日はいつですか。Hikiotoshi bi wa itsu desu ka.Ödeme tarihi ne zaman?
電話番号が変わりました。Denwa bangō ga kawarimashita.Telefon numaram değişti.
今月の支払いが少し遅れそうです。Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu.Bu ayki ödeme biraz gecikecek gibi görünüyor.

Telefonu sabırlı bir dinleyiciyle prova edin

Mocchi'den somut bir taleple başlayın: garantör bir şirketin telefonda soracağı altı soruyu, kendi durumunuzla ilgili doğal yanıtlarla birlikte sorun. Mocchi iş unvanınız gibi verdiğiniz ayrıntıları takip eder, böylece tekrar pratik yaptığınızda yanıtlar tutarlı kalır.

O zaman bunu gerçek bir çağrı haline getirin. AI Sensei'yi açın, Ibuki-sensei'yi seçin ve garantör şirket çalışanından normal hızda konuşarak başvurunuzu onaylamasını isteyin. Konuyu kaybederseniz, tıpkı gerçek görüşmede yaptığınız gibi, Sensei'den Japoncada yavaşlamasını isteyin.

Anahtar noktalar

İyileşmenin pratik bir yolu

Tarama görüşmesinin provasını gerçekleşmeden önce yapın. Öncelikle adınızı, doğum tarihinizi, adresinizi ve işyerinizi kibar bir Japoncayla, tıpkı telefonda bir yabancıya cevap verir gibi yüksek sesle söyleyin. İkinci olarak, arayan kişiden yavaşlamasını veya şunu tekrarlamasını isteme alıştırması yapın: mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. Üçüncüsü, işiniz ve gelirinizle ilgili okumadan söyleyebileceğiniz iki cümle hazırlayın. Mocchi, Unihongo'nun çalışma asistanı, bu kılavuzdaki gösterim sözcüklerini kısa bir teste dönüştürebilir, böylece shinsa ve zaiseki kakunin gibi terimler duyduğunuz anda anında algılanır.

FAQ

Sık sorulan sorular

Japonya'da kiralamak için kefil şirketine ihtiyacım var mı?

Çoğu özel kiralama için evet. Birçok ev sahibi ve yönetim şirketi, bazen kişisel bir garantörünüz olsa bile, garantör bir şirketi şart koşmaktadır. UR kiralık konutları gibi bazı kamu konutları bunlardan birini kullanmaz ve bir işveren tarafından düzenlenen şirket konutları farklı kurallara tabi olabilir.

Kira kefil şirketi neleri kontrol eder?

Tipik olarak kimliğiniz ve ikamet kartınız, geliriniz veya işiniz, kalış süreniz ve geçmişte kira veya krediyi nasıl ödediğiniz. Pek çok şirket, ayrıntıları teyit etmek için sizi arar ve orada çalıştığınızı teyit etmek için iş yerinizi arar. Kesin kontroller şirkete göre farklılık gösterir ve her zaman açıklanmaz.

Acil durum kişisi kiramdan sorumlu mudur?

Hayır. Acil durumda iletişime geçilecek kişi, kinkyū renrakusaki, örneğin bir kaza sonrasında şirketin veya ev sahibinin size ulaşamaması durumunda arayabileceği kişidir. Onlardan ödeme istenmiyor. Pek çok şirket bir akrabayı tercih ediyor, bazıları ise Japonya'da yaşayan birini istiyor; acenteye neyin kabul edildiğini sorun.

Kefil şirketi varken kirayı geç ödersem ne olur?

Şirket sizin adınıza ev sahibine ödeme yapabilir ve daha sonra bazen bir ücret karşılığında bu tutarı geri ödemenizi isteyebilir. Tekrarlanan geç ödeme, gelecekteki gösterimleri zorlaştırabilir. Bir ödemenin gecikeceğini biliyorsanız vade tarihinden önce şirketle veya yönetim şirketiyle iletişime geçin.