Japonya'da Doğum Bildirimi (Shussho Todoke): Ebeveynler İçin Adımlar

Japonya'da doğan her bebek, ebeveynlerin uyruğu ne olursa olsun, doğumdan sonraki 14 gün içinde, doğum günü birinci gün sayılarak, doğum bildirimi olan shusshō todoke (出生届) verilerek belediyeye kaydedilmelidir. Doğum belgesi kısmını hastane veya ebe doldurur; gerisini siz doldurup teslim edersiniz, ardından çocuk yardımı ve sağlık sigortası için, yabancı bir bebek için ise 30 gün içinde oturum statüsü için başvurursunuz.

Bilmeniz gerekenler

Yeni doğmuş bir bebekle ilk haftalar Japonca formları okumak için en iyi zaman değildir, bu nedenle doğumdan önce evrak işlerini bilmek yardımcı olur. Doğum kaydı bir A3 kağıdıdır: sağ yarısı doktor veya ebe tarafından imzalanan sağlık raporudur, sol yarısı ise bebeğin adı, ebeveynlerinin bilgileri ve adresiyle birlikte size aittir. Belgenin gönderilmesi, birçoğunun kendi son tarihleri olan bir dizi başka prosedür başlatır ve Japon vatandaşı olmayan ebeveynler için göçmenlik ve elçilik ile ilgili ekstra adımlar vardır. Bu kılavuzda formu, son başvuru tarihini, pencerede söylenecekleri, aynı ziyarette ve ilk ayda izlenecek adımları ve ikinci seyahate neden olan hataları anlatacağız. Ayrıntılar şehre, uyruğunuza ve sigortanıza göre değişir; bu nedenle şehir ofisinizin aile kayıt defterine veya vatandaşlık bölümüne, yabancı ebeveynler için ise büyükelçiliğinize ve göçmenlik bürosuna danışın.

Doğum bildirimini 14 gün içinde verin; doğum günü birinci gün sayılır

Doğum belgesi kısmını hastane doldurur; kalanını ebeveynler doldurur

Hemen ardından aynı belediyede çocuk yardımı ve sağlık sigortası için başvurun

Japonya'da 60 günden uzun kalacak yabancı bir bebek için 30 gün içinde oturum statüsü başvurusu gerekir

Doğum bildirimi dört kelimede

Dört bölümünü bildiğinizde süreç basittir: kayıt formu, aynı kağıda basılmış sağlık raporu, 14 günlük son tarih ve ofisin görmek isteyebileceği, hamilelik sırasında aldığınız el kitabı.

UnihongoJaponya'da Yaşam
出生しゅっしょう届とどけを出だしたいですDoğum bildirimi yapmak istiyorum
出生しゅっしょう証明しょうめい書しょhastanenin doğum belgesi
十じゅう四日よっか以内いないon dört gün içinde
母子ぼし健康けんこう手帳てちょうanne ve çocuk sağlığı kılavuzu
Bir form, bir belge, bir son tarih ve bir kılavuz.
JaponcaRomajiAnlam
出生届を出したいですShusshō todoke o dashitai desuDoğum bildirimi yapmak istiyorum
出生証明書shusshō shōmeishohastanenin doğum belgesi
十四日以内jūyokka inaion dört gün içinde
母子健康手帳boshi kenkō techōanne ve çocuk sağlığı kılavuzu

Form nasıl işler?

Çoğu hastane size formu verir; çoğu zaman sağ yarısı doktor veya ebe tarafından doldurulmuş ve imzalanmıştır. Evde doğum yapıyorsanız veya form sağlanmadıysa, belediye dairesinde boş formlar bulunur ve doğum görevlisi belgeyi doldurur.

Sol yarısı senin. Siyah mürekkeple net bir şekilde yazın ve sayfayı ikiye bölmeyin. Bulunduğunuz şehirden farklı bir ofise göndermeyi planlıyorsanız ekstra bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını kontrol edin.

JaponcaRomajiAnlam
子の氏名ko no shimeiçocuğun adı
よみかたyomikataismin kana dilinde okunması
父母との続き柄fubo to no tsuzukigaraebeveynlerle ilişki
生まれたところumareta tokorodoğum yeri
住所・世帯主の氏名jūsho, setainushi no shimeihane reisinin adresi ve adı
届出人todokedenindosyalayan kişi (genellikle bir ebeveyn)

Japon bir bebeğin adında, onaylanmış listelerdeki karakterlerin kullanılması gerekir ve kana dilindeki okunuşu kaydedilir. Japon vatandaşı olmayan bir bebek için ofise adının nasıl yazılacağını sorun; Birçok ofis, pasaportta kullanacağınız kelimeyle eşleşen, Latince yazılışı yanında bulunan katakana'yı ister.

Doğumdan önce: bunlara önceden karar verin

JaponcaRomajiAnlam
名前の漢字は使えますか。Namae no kanji wa tsukaemasu ka.Bu kanji bir isimde kullanılabilir mi?
外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka.Yabancı çocuğun adını nasıl yazmalıyız?
  • Bebeğinizin başka bir ülkeden pasaport alması durumunda pasaportta nasıl görüneceği de dahil olmak üzere isim ve yazılışı veya okunuşu.
  • Hangi ofise başvuracaksınız, eşiniz mi, akrabanız mı yoksa siz mi gideceksiniz.
  • Sağlık sigortanız: Bir işveren aracılığıyla veya belediye ofisindeki ulusal sağlık sigortası aracılığıyla. İK'ya doğumdan sonra neye ihtiyaçları olduğunu sorun.
  • Yabancı ebeveynler için: büyükelçiliğinizin doğumu kaydettirmesi ve pasaport vermesi gerektiğini ve ikamet statüsü başvurusu için göçmenlik bürosunun adresini belgeleyen belge.

Gişede: bildirim ve sonrasında ne gelir?

Formu, el kitabını, kimliğinizi ve yabancı ebeveynler için pasaport ve ikamet kartlarını yanınızda getirin. Formu kontrol ettikten sonra görevli size genellikle başka hangi pencereleri ziyaret edeceğinizi söyler. Birçok ofis aynı gün içinde birden fazla işlem yapmanıza izin verir.

JaponcaRomajiAnlam
出生届をお願いします。Shusshō todoke o onegai shimasu.Siz: Doğum kaydı lütfen.
母子手帳はお持ちですか。Boshi techō wa omochi desu ka.Görevli: Sağlık el kitabınız var mı?
はい、こちらです。Hai, kochira desu.Siz: Evet, işte burada.
次は児童手当の窓口へどうぞ。Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo.Görevli: Sonra lütfen çocuk yardımı penceresine gidin.
受理証明書も必要です。Juri shōmeisho mo hitsuyō desu.Siz: Benim de kabul belgesine ihtiyacım var.
住民票も一通ください。Jūminhyō mo ittsū kudasai.Siz: Ve jūminhyō'nun bir kopyası lütfen.

Yabancı ebeveynlerin elçilik ve göçmenlik için genellikle bir kabul belgesine, jüri shōmeisho'ye veya giriş belgesine ihtiyaçları vardır. Bebeği gösteren bir jūminhyō de sıklıkla talep edilir; Yabancı bir bebek için kayıt, ikamet statüsü verildikten sonra tamamlanır, bu nedenle ofise bu süre içinde ne verebileceğini sorun.

İlk ay, adım adım

Aşağıdaki prosedürler olağan settir. Birçoğunun son teslim tarihleri kısa olduğundan, bunları mümkün olan her yerde birlikte yapın.

Yeni doğmuş bir bebeğin ilk ayına ilişkin zaman çizelgesi: doğum kaydı, çocuk yardımı, sağlık sigortası, ardından yabancı bir bebek için ikamet durumu başvurusu.
Önce bildirim, sonra yardım ve sigorta, yabancı bebek için ardından göçmenlik.
JaponcaRomajiAnlam
児童手当の申請をしたいです。Jidō teate no shinsei o shitai desu.Çocuk parasına başvurmak istiyorum.
子どもを扶養に入れたいです。Kodomo o fuyō ni iretai desu.Çocuğumu bakmakla yükümlü olduğum kişi olarak eklemek istiyorum.
子どもの在留資格の申請に来ました。Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita.Çocuğumun ikamet statüsüne başvurmak için buradayım.
  • Doğum kaydı: 14 gün içinde belediye ofisinde.
  • Çocuk yardımı, jidō teate: derhal şehir ofisinize başvurun. Ödemeler genellikle başvurunuzu takip eden aydan itibaren başlar ve ofisler doğumdan sonra kısa bir süre tanır, dolayısıyla aynı ziyarette başvuru yapın.
  • Sağlık sigortası: Bebeği işvereniniz aracılığıyla veya ulusal sağlık sigortası için şehir ofisine ekleyin. Bebek kartı daha sonra birçok şehrin sunduğu çocuk tıbbi yardımını kullanmanızı sağlar.
  • Çocuk tıbbi yardımı: Sigorta kartı hazır olduğunda şehir ofisinde alıcı kartı için başvurun. Kapsanan yaşlar ve kurallar şehre göre farklılık gösterir.
  • Yabancı bebek: Bebek 60 günden fazla kalacaksa, doğumdan sonraki 30 gün içinde göçmenlik bürosuna ikamet statüsü için başvurun ve pasaport ve kendi doğum kayıtları için elçiliğinizle iletişime geçin.

Mini diyalog: sigorta için İK'yı aramak

JaponcaRomajiAnlam
先週、子どもが生まれました。Senshū, kodomo ga umaremashita.Siz: Çocuğum geçen hafta doğdu.
おめでとうございます!Omedetō gozaimasu!İnsan Kaynakları: Tebrikler!
健康保険の手続きは何が必要ですか。Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka.Siz: Sağlık sigortası için neye ihtiyacınız var?
扶養の届と、住民票などをお願いします。Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu.HR: Bağımlı bir form ve bir jūminhyō veya benzeri.
わかりました。今週中に出します。Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu.Sen: Anladım. Bu hafta onları sunacağım.

Mini diyalog: yeni doğan için göçmenlik dairesinde

Yabancı ebeveynler, bebeğin ikamet durumu başvurusunu bölgesel göçmenlik bürosuna götürür. Gereksinimler ebeveynlerin kendi statülerine bağlıdır, bu nedenle göçmenlik web sitesini kontrol edin ve burada listelenenleri getirin; genellikle başvuru formu, doğum kaydı kabul belgesi veya benzeri, hane halkı için bir jūminhyō, ebeveynlerin ikamet kartları ve pasaportları ve hazırsa bebeğin pasaportu. Bebeğin sizinle gelmesi gerekip gerekmediğini sorun.

JaponcaRomajiAnlam
子どもの在留資格取得の申請です。Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu.Siz: Çocuğumun ikamet durumu için başvuru.
お子さんのパスポートはありますか。Okosan no pasupōto wa arimasu ka.Görevli: Çocuğunuzun pasaportu var mı?
まだ申請中です。Mada shinseichū desu.Siz: Hala işleniyor.
では、出生届の受理証明書を見せてください。Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai.Görevli: O zaman lütfen doğum kabul belgesini gösterin.

İkinci bir gidişe yol açan hatalar

  • Hastanede kalış nedeniyle 14 günlük sürenin kaçırılması. Eğer gidemiyorsanız, genellikle başka biri formu taşıyabilir; geç başvurunun bir açıklamaya ihtiyacı vardır.
  • Onaylanan listelerde yer almayan bir kanji seçmek veya ofis sorgularını okuyarak yazmak. Önceden kontrol edin.
  • İlk ödemeyi geciktirebilecek çocuk parası uygulamasının unutulması.
  • İkamet statüsüne başvurmadan önce pasaport bekleniyor. 30 günlük süre ne olursa olsun geçerlidir; Pasaport hazır değilse göçmenlere ne getirmeleri gerektiğini sorun.
  • Yabancı bir ismin forma bir şekilde, pasaporta başka bir şekilde yazılması. Tutarlı yazım, yıllarca sorundan kurtarır.

Doğum tarihinden önce sakin bir kontrol listesi

Mocchi'ye sorun: Bebeğimin Mart ayında doğması bekleniyor. Bana doğum kaydı, çocuk yardımı, sağlık sigortası ve ikamet durumu için her pencerede bir cümle söylenecek İngilizce ve Japonca bir kontrol listesi hazırlayın. Mocchi listeyi oluşturuyor, sorduğunuz her kelimeyi açıklıyor ve doğumdan sonra geri döndüğünüzde kaldığınız yerden devam ediyor.

Cümleleri ihtiyacınız olmadan söylemek istiyorsanız, AI Sensei'nin belediye binası konusu işe yarar: Hana-sensei'den görevli rolünü oynamasını ve yavaş konuşmasını isteyin.

Anahtar noktalar

İyileşmenin pratik bir yolu

Hala vaktiniz varken, son tarihten önce hazırlanın. Bu kılavuzdaki alan başlıklarını okuyun ve cevaplarınızı bir alıştırma kopyasına yazın ve her birini yüksek sesle söyleyin: Bebeğin adı ve okunuşu, adresiniz, hane reisi. Çocuk yardımı ile ilgili takip sorusu da dahil olmak üzere pencere konuşmasının provasını yapın. Mocchi'den doğumdan sonraki adımları bebeğinizin doğum tarihine göre tarihli bir kontrol listesine dönüştürmesini isteyin, böylece ilk önce hangi ofisi ziyaret edeceğinizi bilirsiniz.

FAQ

Sık sorulan sorular

Japonya'da doğum bildirimi için son tarih nedir?

Doğumdan itibaren 14 gün içinde, doğum günü ilk gün sayılır. Son gün hafta sonuna veya tatile denk geliyorsa, son tarih genellikle bir sonraki iş gününe kaydırılır, ancak ofisinize danışın. Yurt dışında doğan Japon vatandaşlarının büyükelçilik aracılığıyla kayıt yaptırmaları için daha uzun bir son tarih vardır.

Doğum bildirimini nereye verebilirim?

Bebeğin doğduğu, ebeveynlerin yaşadığı belediye ofisinde veya Japon bir ebeveyn için kayıtlı ikametgahının ofisinde. Birçok ebeveyn bunu yaşadıkları ofiste doldurur çünkü sonraki prosedürler de orada gerçekleşir.

Yabancı ebeveynlerin Japonya'da doğan bebeği otomatik olarak oturum statüsü alır mı?

Hayır. Bebek doğumdan sonra 60 günden fazla Japonya'da kalacaksa ebeveynler doğumdan sonraki 30 gün içinde ikamet statüsü için göçmenlik başvurusunda bulunur. Bebek 60 gün içinde Japonya'dan ayrılırsa herhangi bir başvuruya gerek yoktur. Ayrıca elçiliğinizden alacağınız bir pasaporta da ihtiyacınız olacak.

Formu bizim yerimize başkası teslim edebilir mi?

Ebeveynler, başvuruda bulunan kişilerin imzasını atar ancak form genellikle akraba gibi başka biri tarafından ofise taşınabilir. Bu kişi, çocuk yardımı gibi ilgili prosedürleri yerine getiremeyebilir, bu nedenle çoğu ebeveyn kendi başına gider.