ไปรษณีย์ลงทะเบียนในญี่ปุ่น (Kakitome): การส่ง การรับ และใบแจ้งพลาดรับ

Kakitome (書留) คือไปรษณีย์ลงทะเบียนของ Japan Post ที่ทำการจะบันทึกสิ่งของตอนส่งและทุกขั้นตอนจนถึงมือผู้รับ ซึ่งต้องเซ็นหรือประทับตรารับ มีสามแบบหลัก คือแบบลงทะเบียนธรรมดา แบบลงทะเบียนง่าย และแบบลงทะเบียนส่งเงินสด รวมถึงทางเลือกที่ถูกกว่าซึ่งบันทึกอย่างเดียว ถ้าพลาดรับ จะได้ใบแจ้งและไปรับเองหรือนัดส่งใหม่ได้

สิ่งที่คุณควรรู้

ไม่ช้าก็เร็วในญี่ปุ่น เราจะส่งบางสิ่งที่สำคัญ เช่น สัญญาที่ลงนาม เอกสารสำหรับสำนักงาน หรือเงินสดสำหรับเป็นของขวัญสำหรับครอบครัว และคุณจะได้รับไปรษณีย์ลงทะเบียนด้วย เช่น บัตรเครดิต บัตรธนาคาร ประกาศอย่างเป็นทางการ สินค้าที่ลงทะเบียนแล้วไม่สามารถผลักเข้าไปในตู้ไปรษณีย์ของคุณได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมสินค้าจึงมักกลายเป็นสลิปการจัดส่งที่ไม่ได้รับที่หน้าประตูของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายประเภทของโพสต์ที่ลงทะเบียนและแบบบันทึกเท่านั้น ใช้ทำอะไร พูดที่เคาน์เตอร์ ประโยชน์ของใบเสร็จและหมายเลขติดตาม และวิธีจัดการกับสลิปเมื่อคุณออกไปข้างนอก ขีดจำกัดราคาและค่าตอบแทนจะเปลี่ยนแปลงและแสดงอยู่ในเว็บไซต์ของ Japan Post และที่เคาน์เตอร์ ดังนั้นคู่มือนี้จึงอธิบายบริการโดยไม่ต้องระบุจำนวนเงิน

Kakitome ส่งมอบถึงมือและบันทึกตั้งแต่เคาน์เตอร์จนถึงผู้รับ

แบบลงทะเบียนง่ายราคาถูกกว่าและชดเชยน้อยกว่า ส่วนเงินสดต้องใช้ซองใส่เงินสด

แบบบันทึกอย่างเดียว tokutei kiroku หย่อนลงตู้จดหมาย และไม่มีการชดเชย

เก็บใบเสร็จไว้ เพราะหมายเลขใช้ติดตามพัสดุและใช้เรียกร้องค่าชดเชยได้

สี่บริการ ดูในครั้งเดียว

ไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นไปรษณีย์ธรรมดาพร้อมบริการพิเศษเพิ่มเติม คุณชำระค่าไปรษณีย์ปกติบวกค่าบริการ และคุณจะได้รับใบเสร็จพร้อมหมายเลขติดตาม otoiawase bangō นี่คือคำสี่คำที่พิมพ์อยู่บนเมนูตัวนับที่สำคัญที่สุด

Unihongoชีวิตในญี่ปุ่น
簡易かんい書留かきとめでお願ねがいしますขอส่งแบบลงทะเบียนง่าย
一般いっぱん書留かきとめจดหมายลงทะเบียนธรรมดา
現金げんきん書留かきとめจดหมายลงทะเบียนส่งเงินสด
特定とくてい記録きろくจดหมายบันทึกอย่างเดียว (หย่อนตู้)
ไปรษณีย์ลงทะเบียนสามแบบและแบบบันทึกอย่างเดียวหนึ่งแบบ: เลือกตามมูลค่าและหลักฐานที่ต้องการ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
簡易書留でお願いしますKan'i kakitome de onegai shimasuขอส่งแบบลงทะเบียนง่าย
一般書留ippan kakitomeจดหมายลงทะเบียนธรรมดา
現金書留genkin kakitomeจดหมายลงทะเบียนส่งเงินสด
特定記録tokutei kirokuจดหมายบันทึกอย่างเดียว (หย่อนตู้)

ควรเลือกแบบไหน

เลือกด้วยคำถามสองข้อ: สินค้ามีมูลค่าที่คุณต้องการการชดเชยหรือไม่ และผู้รับจำเป็นต้องลงนามหรือไม่ ตารางจะอธิบายรูปแบบปกติ ขีดจำกัดการชดเชยและค่าธรรมเนียมอยู่ที่เว็บไซต์ของ Japan Post

บริการวิธีการจัดส่งค่าตอบแทนการใช้งานทั่วไป
Ippan kakitome (ธรรมดา)ด้วยตนเอง ลงนามหรือประทับตราสูงกว่าจนถึงมูลค่าที่ประกาศไว้สิ่งของมีค่า สัญญา สิ่งของที่ต้องการหลักฐานการส่งมอบ
Kan'i kakitome (ธรรมดา)ด้วยตนเอง ลงนามหรือประทับตราขีดจำกัดล่างคงที่เอกสาร ตั๋ว ใบสมัคร
Genkin kakitome (เงินสด)ด้วยตนเอง ลงนามหรือประทับตราจนถึงจำนวนเงินสดที่ประกาศไว้การส่งเงินสดหรือเงินของขวัญ
Tokutei kiroku (บันทึกเท่านั้น)ลงในตู้ไปรษณีย์ บันทึกการจัดส่งแล้วไม่มีเอกสารที่ต้องการบันทึกเท่านั้น

ส่วนเสริมสองรายการก็คุ้มค่าที่จะรู้ Haitatsu shōmei หลักฐานการจัดส่ง ให้ไปรษณียบัตรยืนยันวันที่จัดส่งแก่ผู้ส่ง และ naiyō shōmei เนื้อหาที่ได้รับการรับรอง พิสูจน์สิ่งที่จดหมายกล่าวไว้และเวลาถูกส่ง ใช้สำหรับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ เช่น การยกเลิกสัญญา ทั้งสองรายการจะถูกเพิ่มเข้าไปในไปรษณีย์ลงทะเบียนธรรมดา Honnin gentei uketori การจัดส่งเฉพาะผู้รับคือสิ่งที่คุณพบในฐานะผู้รับ: บริษัทบัตรใช้เพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่มี ID ที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถรับสินค้าได้

Letter Pack Plus ซองจดหมายแบบชำระเงินล่วงหน้าสีแดง จะถูกส่งมอบด้วยตนเองพร้อมลายเซ็นหรือตราประทับ แต่ไม่ใช่ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนและไม่มีการชดเชย

ส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนที่เคาน์เตอร์

รายการที่ลงทะเบียนไม่สามารถส่งทางตู้ไปรษณีย์ได้ ให้นำไปที่เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์ เขียนที่อยู่ตามปกติ ตัวนับจะเพิ่มป้ายกำกับและหมายเลขติดตาม สำหรับเงินสด ให้ซื้อซองเงินสดที่เคาน์เตอร์ ใส่เงินเข้าไป ปิดผนึกและเขียนจำนวนเงินลงบนซอง

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
これを書留で送りたいです。Kore o kakitome de okuritai desu.ฉันต้องการส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
簡易書留と一般書留、どちらになさいますか。Kan'i kakitome to ippan kakitome, dochira ni nasaimasu ka.เสมียน: ลงทะเบียนธรรมดาหรือธรรมดา?
中身は書類です。Nakami wa shorui desu.เนื้อหาเป็นเอกสาร
現金書留の封筒をください。Genkin kakitome no fūtō o kudasai.กรุณาส่งซองลงทะเบียนเงินสด
いつ届きますか。Itsu todokimasu ka.จะมาถึงเมื่อไหร่?
こちらが控えです。Kochira ga hikae desu.พนักงาน: นี่คือสำเนาใบเสร็จรับเงินของคุณ

เก็บใบเสร็จ hikae หรือ uketorishō ไว้จนกว่าของจะมาถึง หมายเลขนี้ช่วยให้คุณติดตามสินค้าทางออนไลน์ได้ และจำเป็นสำหรับการเรียกร้องใดๆ

รับไปรษณีย์ลงทะเบียน

ผู้ให้บริการจะกดกริ่งของคุณและมอบสิ่งของให้กับคุณหรือบุคคลอื่นตามที่อยู่ เพื่อขอลายเซ็นหรือตราประทับส่วนตัว หากคุณมีตราประทับ hanko คุณสามารถใช้มันได้ ลายเซ็นก็โอเค สำหรับสินค้าเฉพาะผู้รับ ผู้ให้บริการจะตรวจสอบ ID ของคุณและชื่อจะต้องตรงกันทุกประการ

ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะไม่ถูกทิ้งไว้ในตู้ไปรษณีย์หรือที่ประตู และไม่สามารถใช้การจัดส่งแบบปลอดภัยได้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมส่วนใหญ่จึงจบลงด้วยการลื่นล้ม

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
書留です。Kakitome desu.ผู้ให้บริการ: ไปรษณีย์ลงทะเบียนสำหรับคุณ
こちらにサインかハンコをお願いします。Kochira ni sain ka hanko o onegai shimasu.ผู้ให้บริการ: กรุณาลงนามหรือประทับตราที่นี่
サインでいいですか。Sain de ii desu ka.คุณ: ลายเซ็นโอเคไหม?
本人限定受取郵便honnin gentei uketori yūbinอีเมลผู้รับเท่านั้น (ต้องใช้ ID)

ใบแจ้งพลาดรับของจดหมายลงทะเบียน

หากคุณออกไปข้างนอก คุณจะได้รับสลิปการจัดส่งที่ไม่ได้รับ fuzai renraku hyō ในกล่องไปรษณีย์ของคุณ โดยจะแสดงประเภทของสินค้า หมายเลขติดตาม และวันสุดท้ายที่ไปรษณีย์จะเก็บรักษา คุณสามารถจองการส่งซ้ำทางออนไลน์ ทางแอป หรือทางโทรศัพท์ หรือไปรับได้ที่เคาน์เตอร์ของที่ทำการไปรษณีย์ที่มีชื่ออยู่ในสลิป

หากต้องการรับมัน ให้นำสลิปและบัตรประจำตัว และตราประทับของคุณหากคุณใช้ หากมีคนอื่นไปรับเงินให้คุณ ให้ตรวจสอบสลิปว่าพวกเขาต้องการอะไร ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงการอนุญาตและบัตรประจำตัวของคุณด้วย โดยทั่วไปรายการเฉพาะผู้รับไม่สามารถรวบรวมได้โดยบุคคลอื่น

ผู้พักอาศัยที่เคาน์เตอร์ทำการไปรษณีย์ยื่นสลิปการจัดส่งที่ไม่ได้รับและบัตรประจำตัวผู้พำนัก จากนั้นพนักงานก็กลับมาพร้อมซองลงทะเบียน
เอาใบแจ้งกับบัตรประจำตัวมาด้วย รับจดหมายลงทะเบียนใช้เวลาไม่ถึงนาที
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
不在連絡票fuzai renraku hyōสลิปการจัดส่งที่ไม่ได้รับ
保管期限hokan kigenวันสุดท้ายจะถูกเก็บไว้
再配達sai haitatsuจัดส่งซ้ำ
不在票の書留を受け取りに来ました。Fuzaihyō no kakitome o uketori ni kimashita.คุณ : ฉันมาเพื่อส่งไปรษณีย์ลงทะเบียน นี่สลิป
身分証明書はお持ちですか。Mibun shōmeisho wa omochi desu ka.พนักงาน: คุณมีบัตรประจำตัวไหม?
はい、在留カードです。Hai, zairyū kādo desu.คุณ: ใช่ บัตรประจำตัวผู้พำนักของฉัน

ส่งเอกสารสำคัญ: ทางเลือกที่ใช้ได้จริง

เมื่อสำนักงาน โรงเรียน หรือบริษัทขอให้คุณส่งเอกสาร โปรดอ่านคำแนะนำก่อน หลายคนบอกว่าควรใช้บริการใด หากพวกเขาบอกว่าส่งทางไปรษณีย์เท่านั้น ค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผลคือไปรษณีย์ลงทะเบียนธรรมดาสำหรับต้นฉบับที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนได้ง่ายๆ และบันทึกเฉพาะสำเนาเท่านั้น สำหรับการยกเลิกสัญญาหรือการร้องเรียนอย่างเป็นทางการ โปรดสอบถามอีกฝ่ายหรือบริการให้คำปรึกษาว่าต้องการส่งเนื้อหาที่ได้รับการรับรองหรือไม่

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
簡易書留で送ってくださいkan'i kakitome de okutte kudasaiคำแนะนำ: ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนธรรมดา
書留でなくても大丈夫ですか。Kakitome de nakute mo daijōbu desu ka.เป็นไปได้ไหมถ้าไม่ได้ลงทะเบียน?
配達証明もつけてください。Haitatsu shōmei mo tsukete kudasai.กรุณาเพิ่มหลักฐานการจัดส่งด้วย
追跡番号を教えてください。Tsuiseki bangō o oshiete kudasai.กรุณาบอกหมายเลขติดตาม

นัดส่งใหม่ทางโทรศัพท์

สลิปดังกล่าวประกอบด้วยเว็บไซต์ รหัส QR และหมายเลขโทรศัพท์ สายโทรศัพท์อัตโนมัติจะขอให้คุณป้อนหมายเลขรายการสลิปและหมายเลขติดตามด้วยปุ่มกด จากนั้นจึงระบุวันที่และช่วงเวลา หากคุณต้องการพูดคุยกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้โทรไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ตามชื่อบนสลิปในช่วงเวลาทำการ การสนทนาเป็นไปตามรูปแบบที่ตายตัว

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
再配達をお願いしたいのですが。Sai haitatsu o onegai shitai no desu ga.คุณ: ฉันต้องการจัดส่งใหม่
お問い合わせ番号をお願いします。Otoiawase bangō o onegai shimasu.พนักงาน: กรุณาระบุหมายเลขติดตามของคุณ
明日の夜、十九時から二十一時でお願いします。Ashita no yoru, jūkuji kara nijūichiji de onegai shimasu.คุณ: พรุ่งนี้เย็น 19.00-21.00 น. ได้โปรด
かしこまりました。お名前をお願いします。Kashikomarimashita. Onamae o onegai shimasu.เสมียน: แน่นอน กรุณาชื่อของคุณ.

ข้อผิดพลาดที่คนมักทำกับไปรษณีย์ลงทะเบียน

  • การโพสต์รายการลงทะเบียนในตู้ไปรษณีย์ จะต้องส่งมอบที่เคาน์เตอร์ แสตมป์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้ลงทะเบียนได้
  • การใส่เงินสดลงในซองธรรมดา ใช้ซองเงินสด บริการอื่นๆ ไม่ได้มีไว้สำหรับเงิน
  • โดยไม่สนใจการลื่น หลังจากระยะเวลาการเก็บรักษา รายการจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง และบริษัทบัตรอาจยกเลิกบัตรที่ส่งไป
  • โดยทิ้งใบเสร็จรับเงิน หากไม่มีหมายเลข การติดตามและการเคลมจะกลายเป็นเรื่องยาก
  • คาดว่าจะมีประกัน Letter Pack Plus มอบให้ด้วยตนเองแต่ไม่ได้ลงทะเบียน

ฝึกที่เคาน์เตอร์ ไม่ใช่แค่ท่องคำ

คำนี้ง่ายต่อการ memorise และหยุดได้ง่าย เปิด AI Sensei ในหัวข้อที่ทำการไปรษณีย์แล้วขอให้ Hana-sensei เล่นเป็นพนักงานเคาน์เตอร์ ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนธรรมดา สอบถามว่าจะมาถึงเมื่อใด และเพิ่มหลักฐานการจัดส่ง จากนั้นสลับบทบาทเพื่อให้ Sensei เล่นผู้ให้บริการที่ประตูของคุณ รายงานเซสชันจะแสดงรายการวลีที่ต้องขัดเกลา

ในด้านการอ่าน ให้ถาม Mocchi: ถามฉันเกี่ยวกับคำศัพท์ในใบส่งของของญี่ปุ่นที่ไม่ได้รับ และชื่อของบริการไปรษณีย์ลงทะเบียน Mocchi อธิบายแต่ละคำตอบและติดตามคำตอบที่คุณพลาด

ประเด็นสำคัญ

วิธีพัฒนาอย่างได้ผล

เจาะเคาน์เตอร์ได้สองทิศทาง ในฐานะผู้ส่ง ให้พูดประเภทโพสต์ที่คุณต้องการ สอบถามว่าจะมาถึงเมื่อใด และขอหลักฐานการจัดส่ง: kantan kakitome de onegai shimasu, itsu tsukimasu ka, haitatsu shōmei wa tsukemasu ka ในฐานะผู้รับ ให้อ่านออกเสียงสลิปการส่งมอบที่ไม่ได้รับและฝึกการโทรเพื่อจัดส่งใหม่: แจ้งหมายเลขติดตามทีละหลัก วันที่ และแถบเวลา Mocchi สามารถทดสอบคุณเกี่ยวกับคันจิสำหรับแต่ละบริการและคำศัพท์บนสลิปจนกว่าคุณจะสามารถเลือกบริการจากเมนูเคาน์เตอร์โดยไม่ลังเล

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

kakitome กับ kantan kakitome ต่างกันอย่างไร?

ทั้งสองมีการลงทะเบียน ส่งมอบด้วยตนเอง และติดตาม สามัญ kakitome บันทึกจำนวนก้าวมากขึ้นและให้การชดเชยที่สูงขึ้นหากสิ่งของสูญหายหรือเสียหาย การลงทะเบียนแบบธรรมดา kantan kakitome มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าและมีขีดจำกัดการชดเชยที่ต่ำกว่า สำหรับเอกสารที่ไม่มีมูลค่าเงินสด การลงทะเบียนแบบง่ายเป็นทางเลือกทั่วไป

ส่งเงินสดทางไปรษณีย์ในญี่ปุ่นได้ไหม?

เฉพาะ genkin kakitome ไปรษณีย์ลงทะเบียนเงินสด ในซองเงินสดพิเศษที่จำหน่ายที่เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์ เงินสดจะต้องไม่ส่งเป็นจดหมายหรือพัสดุธรรมดา ซองของขวัญสำหรับงานแต่งงานหรือแสดงความเสียใจสามารถบรรจุอยู่ในซองเงินสดได้พอดี จึงมีขนาดใหญ่กว่าปกติเล็กน้อย

ไปรษณีย์เก็บจดหมายลงทะเบียนไว้นานแค่ไหนหลังพลาดรับ?

โดยปกติจะใช้เวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ วันสุดท้ายที่แน่นอนจะพิมพ์อยู่บนใบส่งสินค้าที่ไม่ได้รับ หากไม่มีใครมารับหรือจองใหม่ภายในเวลาดังกล่าว จะกลับไปยังผู้ส่ง ดังนั้นให้ดำเนินการกับสลิปโดยเร็ว

tokutei kiroku ถือเป็นไปรษณีย์ลงทะเบียนไหม?

หมายเลข Tokutei kiroku ไปรษณีย์แบบบันทึกเท่านั้น บันทึกว่าที่ทำการไปรษณีย์ยอมรับสิ่งของและส่งไปยังตู้ไปรษณีย์ของผู้รับ แต่ไม่ได้ส่งมอบด้วยตนเองและไม่มีการชดเชย เป็นที่นิยมสำหรับเอกสารที่ต้องมีการบันทึกแต่ไม่มีลายเซ็น