รูปร่างของอีเมลที่ดีถึงครู
ครูในญี่ปุ่น โดยเฉพาะในมหาวิทยาลัย สอนหลายชั้นเรียนและได้รับอีเมลจำนวนมาก โครงสร้างที่ชัดเจนช่วยให้พวกเขาเข้าใจอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว
โครงสร้างด้านล่างนี้ใช้ได้กับอาจารย์มหาวิทยาลัย ครูโรงเรียนสอนภาษา และครูโรงเรียนมัธยมปลาย ระดับของความเป็นทางการนั้นให้ความเคารพและเรียบง่าย: มีรูปแบบที่สุภาพและสำนวนที่สุภาพเล็กน้อย โดยไม่ต้องใช้จดหมายธุรกิจเต็มรูปแบบ
- หัวเรื่อง: วัตถุประสงค์ และชั้นเรียน หากเกี่ยวข้อง
- ชื่ออาจารย์กับอาจารย์ครับ
- ทักทายสั้นๆ.
- คณะ ปี ชื่อ และชั้นเรียนของคุณ
- การร้องขอหรือรายงานพร้อมเหตุผลโดยย่อ
- ปิดท้ายด้วยการขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลา
- ชื่อนามสกุลและหมายเลขนักเรียนของคุณหากมี
หัวเรื่องที่บอกว่าอะไรและใคร
หัวเรื่องที่ระบุวัตถุประสงค์มีแนวโน้มที่จะได้รับคำตอบทันทีมากกว่ามาก นักเรียนหลายคนใส่ประเภทของข้อความไว้ในวงเล็บที่จุดเริ่มต้น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | ประกาศขาด: 20 พฤษภาคม สนทนาภาษาญี่ปุ่น |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | ขอขยายกำหนดเวลาการรายงาน |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | คำถามเกี่ยวกับเนื้อหาในชั้นเรียน |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | ขอประชุม |
การทักทายและการระบุตัวตน
เริ่มต้นด้วยชื่อสกุลของครูและอาจารย์ในสายของตัวเอง คำทักทายขึ้นอยู่กับว่าครูรู้จักคุณอยู่แล้วหรือไม่: o-sewa ni natte orimasu สำหรับครูที่คุณเรียนในชั้นเรียน และคำขอโทษสั้นๆ ที่เขียนโดยไม่ตั้งใจ
จากนั้นพูดให้ชัดเจนว่าคุณเป็นใครและอยู่ชั้นเรียนไหน ก่อนที่จะร้องขอ ครูที่มีชั้นเรียนขนาดใหญ่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพื่อให้รู้ว่าใครเป็นคนเขียน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | ศาสตราจารย์ทานาคา |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | ขอบคุณสำหรับคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง: คำทักทายมาตรฐาน |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | โปรดขอโทษที่ติดต่อคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | ฉันชื่อฮานาโกะ ยามาดะ นักศึกษาชั้นปีที่ 2 คณะอักษรศาสตร์ |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | ฉันกำลังเรียนภาษาศาสตร์ภาษาญี่ปุ่นเบื้องต้น วันจันทร์ช่วงที่ 2 |
ขอขยายกำหนดเวลาออกไป
คำขอขยายเวลามีสามส่วน: คำขอโทษสั้นๆ เหตุผลที่ตรงไปตรงมาสั้นๆ และคำถามว่าสามารถขยายเวลาได้หรือไม่ โดยระบุวันที่ที่คุณจะยื่น
เก็บเหตุผลไว้สั้นๆ คำอธิบายยาวๆ ถือเป็นข้อแก้ตัว เรื่องสั้นอ่านเป็นการเคารพเวลาของครู
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | ฉันเสียใจมากแต่ |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | เนื่องจากฉันไม่สบายจึงจะยื่นเรื่องภายในกำหนดเวลาได้ยาก |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | เป็นไปได้ไหมที่จะขยายกำหนดเวลาออกไป? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | ผมจะจัดส่งให้ภายในวันที่ 25 ครับ |
รายงานการขาดงาน
เมื่อคุณขาดเรียน การส่งอีเมลสั้นๆ ก่อนหรือหลังเลิกเรียนถือเป็นมารยาทที่ดีและในหลายหลักสูตรก็เป็นสิ่งที่คาดหวัง ระบุวันที่ เหตุผลสั้นๆ และถามว่าจะตามทันได้อย่างไร
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | ฉันเป็นไข้ เลยขาดเรียนวันนี้ |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | เป็นไปได้ไหมที่จะได้รับเอกสารประกอบคำบรรยาย? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | ฉันจะทบทวนเนื้อหาก่อนชั้นเรียนครั้งต่อไป |
ปิดอีเมล์
ปิดท้ายขอบคุณอาจารย์ที่อ่านและขอคำร้องขอให้พิจารณา จากนั้นลงชื่อด้วยชื่อนามสกุล คณะและปี และหมายเลขนักเรียนหากโรงเรียนของคุณใช้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันขอโทษที่รบกวนคุณเมื่อคุณยุ่ง และขอบคุณ |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถพิจารณาเรื่องนี้ |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | ขอบคุณสำหรับการตอบกลับของคุณ |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | เข้าใจ: รับทราบคำสั่ง |
ความผิดพลาดที่ทำให้ครูสะดุ้ง
สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นนิสัยที่สืบทอดมาจากการส่งข้อความถึงเพื่อนหรือจากภาษาญี่ปุ่นในที่ทำงาน ไม่มีใครทำให้คุณประสบปัญหาร้ายแรงได้ แต่พวกเขาจะสังเกตเห็น
- ไม่มีหัวเรื่องหรือหัวเรื่องเช่นคำเดียว
- ไม่มีชื่อหรือชั้นเรียน ดังนั้นครูจึงไม่สามารถบอกได้ว่าคุณเป็นใคร
- การใช้โกะคุโรซามะหรือโอสึคาเรซามะกับครู
- การเขียนอาจารย์อาจารย์หรือใส่ sama หลังจากอาจารย์อาจารย์
- รูปแบบสบายๆ เช่น โนบาชิเตะ เนะ หรืออิโมจิ
- ติดตามภายในไม่กี่ชั่วโมงแทนที่จะรอสองสามวัน
หากคุณต้องการถามด้วยตนเอง ให้ฝึกซ้อมก่อน การขอให้อาจารย์ AI ของคุณในห้องเรียน 3D ของ Unihongo เล่นเป็นอาจารย์ของคุณ จะทำให้คุณฝึกคำขอแบบเดียวกันได้ดังๆ และการแก้ไขในรายงานเซสชั่นจะแสดงให้เห็นว่าวลีใดที่ฟังดูไม่เป็นทางการเกินไป