สาขาการเขียนหนัก
สิ่งที่บทบาททางบัญชีจัดการส่วนใหญ่มาถึงในรูปแบบเอกสาร: ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด ใบเสร็จรับเงิน บันทึกของระบบ การอ่านช่วยให้คุณใช้เวลาในแบบที่การฟังไม่ได้ทำ ซึ่งทำให้สาขานี้เป็นหนึ่งในสาขาอาชีพที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้เรียน
คำศัพท์ก็ปิดเช่นกัน คำศัพท์ไม่กี่ร้อยคำครอบคลุมงานส่วนใหญ่ เกิดขึ้นซ้ำทุกวัน และหลายคำปรากฏในระบบที่คุณใช้ ดังนั้นจึงเรียนรู้ได้จากการเปิดเผย
| ภาคเรียน | ความหมาย | เจอกันที่ไหน. |
|---|---|---|
| 請求書 | ใบแจ้งหนี้ | อย่างสม่ำเสมอ |
| 領収書 | ใบเสร็จ | การเรียกร้องค่าใช้จ่าย |
| 見積書 | ใบเสนอราคา | ก่อนที่จะมีการสั่งซื้อ |
| 納品書 | บันทึกการจัดส่ง | พร้อมสินค้า |
| 経費精算 | การชำระค่าใช้จ่าย | รายเดือน |
| 源泉徴収 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | เงินเดือนและการชำระเงิน |
| 消費税 | ภาษีการบริโภค | ทุกที่ |
ทั้งเจ็ดคนนี้ปรากฏทุกวันในเกือบทุกบทบาททางการเงิน การเรียนรู้สิ่งเหล่านี้ก่อนจะทำให้เอกสารสามารถอ่านได้ ซึ่งเป็นงานส่วนใหญ่
ตัวเลขที่จัดกลุ่มต่างกัน
ญี่ปุ่นจัดกลุ่มตัวเลขจำนวนมากในหน่วยหมื่น แทนที่จะเป็นพัน ซึ่งหมายความว่าการแปลงตัวเลขในหัวของคุณนั้นมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้อย่างแท้จริงในตอนแรก และยังคงอยู่ภายใต้แรงกดดันด้านเวลา
การยืนยันตัวเลขจำนวนมากกลับมาเป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานและคุ้มค่าที่จะทำทุกครั้ง เพราะการที่หน่วยการเงินวางผิดตำแหน่งไม่ใช่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | หนึ่งล้านเยน จริงไหม? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | ให้ฉันยืนยัน. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | รวมหรือไม่รวมภาษีนั้นแล้ว? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | เศษส่วนควรจัดการอย่างไร? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | ตัวเลขดูเหมือนจะออกมาหนึ่งหลัก |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | ขอรูปอีกครั้งครับ. |
ไล่เอกสาร
งานส่วนใหญ่คือการขอสิ่งที่พวกเขายังไม่ได้ส่งจากเพื่อนร่วมงาน เช่น ใบเสร็จรับเงิน การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ การทำสิ่งนี้ซ้ำๆ โดยไม่ทำให้ผู้อื่นระคายเคืองเป็นทักษะที่แท้จริงและมีถ้อยคำที่นุ่มนวลตามแบบฉบับ
เทคนิคที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการระบุกำหนดเวลาแทนที่จะส่งคำขอ มันสื่อถึงสิ่งเดียวกันและไม่อ่านว่ากดดัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | ขอโทษที่รบกวนคุณเมื่อคุณไม่ว่าง |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | กำหนดเวลาคือพรุ่งนี้ |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | คุณช่วยส่งใบเสร็จรับเงินได้ไหม? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | คุณสามารถตรวจสอบได้หรือไม่? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | ขอโทษที่ติดต่อคุณอีกครั้ง |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | ขอบคุณที่จัดการกับมัน |
วลีที่ห้าคือวิธีไล่ครั้งที่สองอย่างสุภาพ ยอมรับการทำซ้ำซึ่งทำให้ยอมรับได้
สิ้นเดือนและสิ้นปี
ปริมาณงานพูดในงานนี้เน้นที่ช่วงปิดงาน ซึ่งเป็นช่วงที่ความเร็วเพิ่มขึ้นและทุกอย่างถูกไล่ล่าในคราวเดียว คำศัพท์มีน้อยและความกดดันคือสิ่งที่ทำให้มันยาก
การเตรียมประโยคที่เกิดซ้ำล่วงหน้าหมายความว่าคุณไม่ได้เขียนภาษาญี่ปุ่นในช่วงสัปดาห์ที่ยุ่งที่สุดของเดือน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | นี่ก็ใกล้จะสิ้นเดือนแล้ว |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | เดือนนี้จะทันมั้ย? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | มันจะถูกบันทึกในเดือนหน้า |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | เรากำลังเตรียมการสำหรับการปิดสิ้นปี |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | ยอดคงเหลือไม่ตรงกัน |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | เรากำลังตรวจสอบสาเหตุ |
อธิบายความคลาดเคลื่อน
การอธิบายว่าเหตุใดบางสิ่งจึงไม่ตรงกันคือการสนทนาที่ความชัดเจนมีความสำคัญที่สุด และการสนทนาจะเป็นไปตามรูปแบบที่ตายตัว: อะไรคือความแตกต่าง อะไรเป็นสาเหตุ และคุณกำลังทำอะไรกับมัน
เก็บไว้เป็นข้อเท็จจริง การคาดเดาว่าใครทำผิดพลาดไม่ใช่จุดประสงค์ของการสนทนา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | ส่วนต่างคือสามหมื่นเยน |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินแตกต่างกัน |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | ปรากฏเป็นค่าธรรมเนียมการโอน |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | ฉันจะยืนยันกับอีกฝ่าย |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | ฉันจะแก้ไขและส่งอีกครั้ง |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | ฉันจะรายงานทันทีที่ทราบสาเหตุ |
กำลังเตรียมการสนทนาที่เกิดซ้ำสองครั้ง
ด้านการอ่านของงานนี้ปรับปรุงได้เองจากการเปิดรับ เนื่องจากเอกสารเดียวกันจะเกิดขึ้นทุกวัน ฝ่ายพูดไม่ได้เพราะกำลังเข้มข้นกับวันที่กดดันสูงไม่กี่วัน
บทสนทนาสองครั้งเกิดขึ้นซ้ำและคุ้มค่าแก่การซักซ้อม: การไล่ตามเอกสารและการอธิบายความคลาดเคลื่อน การฝึกฝนพวกเขาด้วย AI Sensei ในห้องเรียน 3 มิติที่สมจริงของ Unihongo หมายความว่าพวกเขาจะมาถึงโดยไม่มีการจัดองค์ประกอบในช่วงสิ้นเดือน ซึ่งเป็นช่วงที่คุณไม่มีสมาธิเลย
ตัวเลขก็สมควรได้รับการฝึกฝนเช่นกัน การยืนยันตัวเลขขนาดใหญ่ด้วยหน่วยที่จัดกลุ่มตามแบบญี่ปุ่นนั้นคุ้มค่าที่จะเจาะจนกว่าจะเป็นแบบอัตโนมัติ เพราะนั่นเป็นข้อผิดพลาดที่มีผลกระทบที่ใหญ่ที่สุด
เรียนรู้ชื่อเอกสารทั้งเจ็ดก่อน เมื่อเอกสารสามารถอ่านได้ งานส่วนใหญ่จะสามารถเข้าถึงได้ในขณะที่การพูดของคุณตามทัน