เทจิ ซังเกียว และรูปร่างของวันทำงาน
เทจิ 定時 คือเวลาที่คงที่วันทำงานของคุณสิ้นสุดลงอย่างเป็นทางการ และเทจิเดคาเอรุที่กลับบ้านตรงเวลาเป็นวลีเล็กๆ น้อยๆ ที่แฝงไปด้วยความรู้สึกมากมาย อะไรก็ตามที่ตามหลังเทจิคือ ซังเกียว 残業 การล่วงเวลา คุณจะได้ยินคำกริยา zangyō suru คำนาม zangyō-dai หรือ zangyō teate สำหรับค่าล่วงเวลา และวลีคล้ายคำคุณศัพท์ zangyō ga ōi มีการล่วงเวลาเป็นจำนวนมาก
สองคำอธิบายถึงการทำงานล่วงเวลาที่คุณควรระวัง Sabisu zangyō เป็นการทำงานล่วงเวลาที่ทำงานแต่ไม่ได้บันทึกหรือจ่ายเงิน และแม้ว่าจะมีการพูดคุยกันอย่างกว้างขวาง แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่บริษัทจะกำหนดให้เป็นนโยบาย ดังนั้น ให้รับฟังในสิ่งที่เพื่อนร่วมงานพูดแทนที่จะฟังในสัญญา มิโคชิซังเกียวหรือที่เรียกว่าโคเทอิซังเกียวไดเป็นค่าล่วงเวลาคงที่ซึ่งรวมอยู่ในเงินเดือนตามจำนวนชั่วโมงที่ระบุไว้ในแต่ละเดือน เป็นเรื่องถูกกฎหมายและเป็นเรื่องธรรมดา แต่หมายความว่าคุณควรถามว่าเบี้ยเลี้ยงครอบคลุมกี่ชั่วโมง และจะเกิดอะไรขึ้นนอกเหนือจากนั้น
ทิศทางตรงกันข้ามก็มีคำพูดด้วย โซไตออกเดินทางก่อนเวลาโดยได้รับอนุญาต ชิโกกุมาถึงช้า และคิวเคหยุดพัก Yūkyū ย่อมาจาก yūkyū kyūka ได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้าง และใช้งานเสร็จก่อนกำหนดคือ yūkyū o toru
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | วันนี้ฉันจะออกเดินทางตรงเวลา |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | วันนี้ฉันจะทำงานล่วงเวลานิดหน่อย |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | จำเป็นต้องสมัครล่วงเวลาล่วงหน้าหรือไม่? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | ค่าล่วงเวลาคงที่ครอบคลุมกี่ชั่วโมง? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | ฉันอยากจะออกพรุ่งนี้เช้าถ้าเป็นไปได้ |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | ฉันอยากจะลาโดยได้รับค่าจ้างในวันศุกร์หน้า |
เปลี่ยนคำ: shifuto, kōtai, nikkin และ yakin
Shifuto จากกะภาษาอังกฤษ เป็นคำที่ใช้ในชีวิตประจำวันในการค้าปลีก บริการอาหาร โรงพยาบาล และโรงงาน ชิฟุโตะ นิ แฮร์รุ หมายถึง อยู่ในกะ, ชิฟุโตะ โอ คุมุ หมายถึง ร่างตารางกะ และ ชิฟุโตะ-เฮียว คือ โต๊ะกะ Kōtai 交代 หมายถึงการผลัดกัน ดังนั้น kōtaisei จึงเป็นระบบการหมุน นิ-โคไตมี 2 กะต่อวัน และซันโคไตมี 3 กะ
Nikkin 日勤 ทำหน้าที่กลางวัน และ yakin 夜勤 ทำหน้าที่กลางคืน โรงพยาบาลมักจะเพิ่ม junya, semi-night และ shin'ya, deep night และโรงงานต่างๆ อาจเรียกว่า hayaban กะเช้า และ osoban กะดึก Kyūjitsu shukkin จะมาในวันหยุดที่กำหนด วันหยุดทดแทนที่คุณอาจได้รับคือไดคิว หากคุณถูกขอให้คลุมให้ใครสักคน นั่นคือไดวาริหรือคาวาริ
Furekkusu หรือ flexitime มักจะมาพร้อมกับ koa taimu ซึ่งเป็นเวลาหลักที่ทุกคนต้องอยู่ด้วย Jitan ย่อมาจาก jikan tanshuku หมายถึงการลดชั่วโมงอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปสำหรับผู้ปกครองของเด็กเล็ก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | ตารางกะของเดือนหน้าออกหรือยังคะ? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | หนึ่งเดือนมีกะกลางคืนประมาณกี่กะ? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | เราดำเนินการหมุนเวียนสามกะ |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | หากฉันทำงานในวันหยุด ฉันสามารถหยุดงานแทนได้หรือไม่? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | เวลาหลักคือกี่โมงถึงกี่โมง? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | พรุ่งนี้เป็นกะเช้าหรือสาย? |
ถามประมาณชั่วโมงในการสัมภาษณ์
ผู้สัมภาษณ์คาดหวังว่าจะมีคำถามเกี่ยวกับเวลาทำงาน แต่การกำหนดกรอบเป็นสิ่งสำคัญ คำถามที่ฟังดูไม่เต็มใจ zangyō wa shitakunai desu จะทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย คำถามที่ดูเหมือนการวางแผนจะไม่เกิดขึ้น โดยเฉลี่ยแล้วใช้ heikin shite และใช้ dono kurai ประมาณเท่าใด แล้วถามว่าเมื่อใดผู้สัมภาษณ์พูดว่า nani ka shitsumon wa arimasu ka คุณมีคำถามอะไรไหม
สิ่งที่ควรถามคือค่าล่วงเวลาโดยเฉลี่ยต่อเดือน มีค่าล่วงเวลาคงที่ รูปแบบกะ และจะประกาศกะล่วงหน้าแค่ไหน หากประกาศรับสมัครงานแสดงเวลาทำการ ให้อ้างอิงถึง: boshū yōkō ni wa to arimashita ga โฆษณาดังกล่าวระบุเช่นนั้น และสอบถามรายละเอียด แนวทางปฏิบัติของบริษัทนั้นแตกต่างกันอย่างมาก และคำตอบที่ตรงไปตรงมามักจะเป็นช่วง ดังนั้น ลองฟังฤดูกาลที่วุ่นวายสิ ฮันโบกิ เมื่อตัวเลขเพิ่มขึ้น
ในการสัมภาษณ์แบบพาร์ทไทม์หรืออะรูไบโตะ คำถามจะเป็นอีกทางหนึ่ง ผู้สัมภาษณ์จะถามว่าคุณสามารถทำงานได้วันไหน และคุณตอบด้วย shūshoku dekiru hi และ jikan เตรียมรายชื่อให้พร้อมก่อนเข้า
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | โดยเฉลี่ยแล้วมีค่าล่วงเวลาเท่าไร? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | ช่วงไหนเป็นช่วงที่มีงานยุ่ง และมีการต่อเวลาเท่าไร? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | มีการตัดสินใจกะล่วงหน้านานแค่ไหน? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | คุณสามารถทำงานได้กี่วันต่อสัปดาห์? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | ฉันสามารถทำช่วงเย็นวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | มีระบบ flexitime หรือไม่? |
ถามผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาที่คาดหวัง
เมื่อคุณได้งานแล้ว บทสนทนาจะย้ายจากการสัมภาษณ์ไปยังโจชิผู้จัดการของคุณ ระดับเคอิโกะเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเพราะคุณกำลังถามถึงสิ่งที่ส่งผลต่อทีม คำเปิดแบบมาตรฐานคือ sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga มีเรื่องอยากจะถาม ตามด้วยคำถาม หากคุณไม่สามารถอยู่สายได้ในวันใดวันหนึ่ง ให้พูดแต่เช้า ให้เหตุผลในประโยคเดียวและเสนอทางเลือกอื่น เช่น มาสาย
ขั้นตอนการอนุมัติล่วงเวลาแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท: บางแห่งต้องมี zangyō shinsei ซึ่งเป็นใบสมัครล่วงเวลาก่อนที่คุณจะเริ่ม; คนอื่นก็บันทึกมันไว้ทีหลัง ถามว่าข้อใดที่เหมาะกับคุณ และถามว่าบันทึกชั่วโมงอย่างไร ไม่ว่าจะโดยบัตรลงเวลา ไทมูคาโด ระบบ หรือการรายงานตนเอง คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่ใช้ได้จริง ไม่ใช่การร้องเรียน และโดยทั่วไปแล้วผู้จัดการยินดีที่คุณถามมากกว่าที่จะคาดเดา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | มีบางอย่างที่ฉันอยากจะถาม ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีใช่ไหม? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | สัปดาห์นี้มีแนวโน้มว่าจะต้องทำงานล่วงเวลาเท่าไรโดยประมาณ? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | ฉันควรสมัครก่อนทำงานล่วงเวลาหรือไม่? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | ฉันขอโทษ แต่จะเป็นไรไหมถ้าออกเดินทางตรงเวลาในวันพุธ? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | เพื่อชดเชย ฉันจะมาเร็วในวันพฤหัสบดี |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | ฉันควรบันทึกเวลาทำการลงในบัตรลงเวลาหรือไม่ |
การอ่านตารางกะ
ชิฟุโตะ-เฮียวมักจะเป็นตารางที่มีชื่ออยู่ด้านข้างและมีวันที่พาดอยู่ด้านบน และแต่ละเซลล์จะมีรหัส รหัสไม่ได้มาตรฐาน สถานที่ทำงานทุกแห่งย่อมมีของตัวเอง ดังนั้นขอตำนาน ฮันเร ในวันแรกของคุณ คำทั่วไปบางคำ ได้แก่ 日 หรือ 日勤 สำหรับกะวัน, 夜 หรือ 夜勤 สำหรับกะกลางคืน, 早 สำหรับช่วงเช้า, 遅 สำหรับสาย, 休 สำหรับวันหยุด, 有 สำหรับวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง และ 公 สำหรับวันหยุดบริษัท เวลาอาจเขียนด้วยเครื่องหมายตัวหนอน เช่น 9:00-18:00 น. หรือด้วย kara และทำเป็นคำพูด
หากเซลล์ว่างเปล่าหรือรหัสไม่คุ้นเคย ให้ถามแทนที่จะคิดเอาเอง ตารางด้านล่างรวบรวมคำศัพท์ที่คุณต้องอ่าน
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | การทำงานล่วงเวลา |
| 定時 | teiji | เวลาสิ้นสุดคงที่ |
| シフト表 | shifuto-hyō | ตารางกะ |
| 交代制 | kōtaisei | ระบบการหมุน |
| 日勤 | nikkin | กะวัน |
| 夜勤 | yakin | กะกลางคืน |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | กะเช้า, กะสาย |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | ทำงานในวันหยุด |
| 代休 | daikyū | วันหยุดทดแทน |
| 有休 | yūkyū | ลาจ่าย |
| フレックス | furekkusu | เวลายืดหยุ่น |
| 休憩 | kyūkei | หยุดพัก |
เมื่อคุณยืนยันกะของตัวเองดัง ๆ ให้พูดวันที่ กะและเวลา: จูโกะ-นิจิ วะ ยาคิน เด, จูคุ-จิ คาระ เดซู เน, ที่สิบห้าเป็นกะกลางคืนจากเจ็ดใช่ไหม? การทำซ้ำอีกครั้งจะจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในหนึ่งวัน
สลับกะกับเพื่อนร่วมงาน
การแลกเปลี่ยนเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องในที่ทำงานเป็นกะ และมารยาทก็สอดคล้องกัน: ถามเพื่อนร่วมงานก่อน จากนั้นจึงบอกผู้จัดการ เปิดด้วยวันที่และคำขอโทษเบาๆ ใช้แบบฟอร์มคำขอ เช่น คะวะเตะ โมรามาเซน คะ และเสนอกะของคุณเป็นการแลกเปลี่ยน หากเพื่อนร่วมงานพูดว่า chotto นั่นคือไม่ ดังนั้นขอบคุณพวกเขาและลองใช้คนอื่นแทนการกดดัน
เมื่อมีคนตกลง การแลกเปลี่ยนจะไม่สมบูรณ์จนกว่าผู้จัดการจะทราบ สถานที่ทำงานบางแห่งจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มหรือข้อความในการแชทเป็นกลุ่ม คนอื่นพอใจกับคำพูดต่อหน้า ถามว่ากฎคืออะไรในครั้งแรก จากนั้นปฏิบัติตามทุกครั้ง เนื่องจากการแลกเปลี่ยนที่ไม่ได้บันทึกไว้อาจทำให้กะงานถูกเปิดเผยบนกระดาษได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | คุณช่วยสลับกะกับฉันวันเสาร์หน้าได้ไหม |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | เพื่อเป็นการแลกเปลี่ยน ฉันจะเข้ากะเช้าวันอังคาร |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | วันนั้นเป็นเรื่องยากสำหรับฉันเล็กน้อย |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | จะเปลี่ยนกะวันเสาร์กับทานากะจะดีไหม? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | จำเป็นต้องมีขั้นตอนใดในการแลกเปลี่ยนหรือไม่? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | นั่นเป็นความช่วยเหลือที่ดี ขอบคุณ |
วลีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับชั่วโมง
- Kyo wa teiji agari de ii yo วันนี้คุณเสร็จทันเวลา
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: ช่วยอยู่ต่ออีกหน่อยได้ไหม?
- Konshū wa hanbōki da kara เพราะสัปดาห์นี้เป็นช่วงที่วุ่นวาย
- ซังเกียว วะ จิเซ็น ชินเซ เด: ต้องขอค่าล่วงเวลาล่วงหน้า
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: หยุดวันหยุดทดแทนภายใน 3 เดือน (ตามกฎของบริษัทโดยทั่วไป แต่ให้ตรวจสอบของคุณด้วย)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: พรุ่งนี้ฉันต้องเข้ากะเช้า ดังนั้นฉันจึงออกเดินทางก่อน
- Shifuto kibō wa nijū-nichi ทำ ni dashite: ส่งการตั้งค่ากะของคุณภายในวันที่ 20
รายการสุดท้ายจะแนะนำชิฟูโตะคิโบ ซึ่งเป็นกะที่คุณชอบ ซึ่งสถานที่ทำงานแบบโรต้าส่วนใหญ่จะรวบรวมทุกเดือน การพลาดกำหนดเวลามักจะหมายความว่าคุณได้สิ่งที่เหลืออยู่ ดังนั้นให้ใส่วันที่ในปฏิทินของคุณ
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
คำศัพท์ที่พบบ่อยที่สุดคือการผสมยาสุมิ วันหยุด และคิวเคอิ การพัก; ถามคิวเคเมื่อคุณหมายถึงวันหยุด และคุณจะได้เวลาสิบห้านาที อีกวิธีหนึ่งคือใช้ zangyō เพื่ออยู่สายโดยสมัครใจเพื่อทำงานส่วนตัวให้เสร็จ ซึ่งเพื่อนร่วมงานอาจนับเป็นงานและอาจสร้างความสับสนให้กับบันทึก พูดว่า nokorimasu ฉันจะอยู่ถ้าไม่ใช่การทำงานล่วงเวลา
ในการสนทนา อย่าประกาศการแลกเปลี่ยนเหมือนกับว่าได้ตัดสินใจแล้ว: พูดว่า kōtai o o-negai shitai no desu ga, ฉันต้องการขอแลกเปลี่ยน ไม่ใช่ kōtai shimashita ฉันสลับ และอย่าถือว่าคำตอบของผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับชั่วโมงทำงานเป็นคำมั่นสัญญา กฎเกณฑ์ของบริษัทและฤดูกาลที่วุ่นวายจะแตกต่างกันไป และบุคคลที่ลงนามในตารางกะงานของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | ฉันจะอยู่สักหน่อยเพื่อทำอะไรบางอย่าง มันไม่ใช่การทำงานล่วงเวลา |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | ฉันหมายถึงวันหยุด ไม่ใช่วันหยุด |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | ฉันต้องการขอแลกเปลี่ยน จะไม่เป็นไรใช่ไหม? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | เพียงเพื่อความแน่ใจ โปรดให้ฉันยืนยันกะของฉัน |