Краткое описание того, что делает корректировка
Подоходный налог удерживается из вашей зарплаты каждый месяц в качестве ориентировочной суммы. Ближе к концу года ваш работодатель пересчитывает его, используя то, что вы сообщаете в формах на конец года, например, иждивенцев, которых вы поддерживаете, и определенные страховые взносы, которые вы заплатили.
Результат обычно отражается в более поздней расчетной ведомости в виде возмещения или дополнительного вычета. Затем вы получаете квитанцию об удержании налога с подведением итогов за год.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Корректировка налога на конец года |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Налог, удержанный из заработной платы |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Удержание налоговой квитанции |
| 控除 | kōjo | Вычет |
| 還付 | kanpu | Возвращать деньги |
Формы по имени
Точный набор форм зависит от вашего работодателя и вашей ситуации, а некоторые компании используют онлайн-систему вместо бумажной. Заголовки ниже — это те, которые вы, скорее всего, увидите.
Прежде всего, прочтите заголовок. Он сообщает вам, какую информацию запрашивает форма.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Декларация для иждивенцев |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Декларация о базовом вычете |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Заявление о супруге |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Декларация по страховым взносам |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Срок подачи |
Слова, обозначающие семью и иждивенцев
Большинство вопросов в формах касается того, кого вы поддерживаете. Словарный запас точен, а разница между совместной жизнью и жизнью отдельно или жизнью в Японии и за границей может изменить то, что требуется.
Если ваша семья живет за границей, ожидайте, что вас попросят предоставить такие документы, как подтверждение родства и записи об отправленных деньгах. HR расскажет вам, что им нужно.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Иждивенцы |
| 配偶者 | haigūsha | Супруг |
| 同居 | dōkyo | Жить вместе |
| 別居 | bekkyo | Проживание отдельно |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Жизнь за пределами Японии |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Документы, подтверждающие семейное родство |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Документы, подтверждающие отправление денег |
Страховые сертификаты
Если вы платите определенные страховые взносы в частном порядке, страховщик обычно высылает вам сертификат осенью. Эти сертификаты прикрепляются к страховой форме, поэтому сохраняйте любой конверт от страховой компании, который прибудет примерно в это время.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Сертификат премии по страхованию жизни |
| 地震保険 | jishin hoken | Страхование от землетрясения |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Взносы социального страхования |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Национальная пенсия |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Пожалуйста, прикрепите сертификат. |
Задавайте HR правильные вопросы
Сотрудники отдела кадров и расчета заработной платы обрабатывают эти формы каждый год и ожидают вопросов. Укажите на конкретное поле и задавайте вопросы по одному, а также приносите любые сертификаты, в которых вы не уверены.
Лучше признать, что вы не понимаете поле, чем оставлять его пустым или гадать, поскольку ошибки могут означать исправления позже.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Что мне следует написать в этом поле? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Моя семья живет за границей. Нужно ли мне их включать? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Когда крайний срок? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Я потерял сертификат. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Я допустил ошибку. Могу ли я получить новую форму? |
Когда корректировка – это еще не конец
Некоторые люди не могут выполнить все через своего работодателя, например, если у них более одного источника дохода или они сменили работу в конце года. В таких случаях может потребоваться налоговая декларация.
В таблице показано, к кому обращаться в типичных ситуациях. Это скорее отправная точка, чем правило.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Налоговая декларация |
| 税務署 | zeimusho | Налоговая инспекция |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Требуется уведомление об удержании налога от вашей предыдущей компании. |
| Ситуация | Разумный первый контакт |
|---|---|
| Поле в форме нечеткое | Сотрудники отдела кадров или расчета заработной платы вашего работодателя |
| Вы меняли место работы в течение года | HR вашего нового работодателя с документами со старого места работы |
| У вас есть доход из более чем одного места | Сначала кадровик, потом налоговая инспекция |
| Вы не уверены, нужно ли вам подавать декларацию | Налоговая инспекция или налоговый специалист |
Превращение словарного запаса в разговор
Чтение форм – это один навык; спрашивать о них вслух — другое. Слова длинные и незнакомые, поэтому, произнеся их несколько раз перед посещением отдела кадров, разговор станет гораздо менее напряженным.
Словарные игры и карточки Unihongo, созданные на основе ваших занятий, помогают поддерживать доступность таких терминов, как кодзё и фуйо, а короткий разговор с вашим ИИ-сенсеем, играющим клерка отдела кадров, превращает их в вопросы, которые вы действительно можете задать.
- Прочтите заголовок каждой формы и подчеркните слова, которые вы не знаете.
- Прежде чем обращаться в отдел кадров, сгруппируйте свои вопросы по форме.
- Храните страховые свидетельства и прошлогодний талон вместе.
- Запишите ответы, которые HR даст вам на следующий год.