Прослушивание важнее расшифровки
Инстинкт второго языка — записывать как можно больше, потому что вы не доверяете своей памяти. Это неправильное занятие: письмо требует внимания, необходимого для понимания, поэтому подробные заметки обычно означают, что вы поняли меньше.
Лучший подход — заранее решить, что вы снимаете, а остальное отпустить. Для большинства встреч это решения, цифры, сроки и все, что адресовано вам.
Катакана на скорость
Катакану писать быстрее, чем кандзи, и однозначно читать обратно, поэтому многие японские конспектировщики используют ее для скорости, независимо от того, на чем обычно пишется слово.
Для обучающегося это устраняет настоящую проблему, поскольку вам больше не нужно вспоминать или произносить кандзи, одновременно слушая.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Подтверждение, написанное быстро |
| シメキリ | shimekiri | Крайний срок |
| タントウ | tantō | Ответственное лицо |
| ヨサン | yosan | Бюджет |
| ケッテイ | kettei | Решение |
| シュクダイ | shukudai | Элемент действия |
Написание их катаканой является признанным сокращением, а не ошибкой. Заметки предназначены для вас, и скорость важнее, чем орфография.
Стандартные сокращения
На рабочих местах в Японии используется набор традиционных сокращений, которые появляются на досках, в заметках и во внутренних сообщениях. Зная их, вы сможете быстрее читать заметки коллег и писать свои собственные.
| Короткий | Полный | Значение |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Встреча |
| よろしくお願いします | よろ | С уважением, неофициальные заметки |
| 確認 | 確 | Проверять |
| 至急 | 至急 | Срочный |
| 以上 | 以上 | Вот и все, завершает список |
| 各位 | 各位 | Всем заинтересованным |
Последние два постоянно появляются в конце и начале внутренних уведомлений, и их распознавание значительно ускоряет чтение.
Символы вместо слов
Отношения между идеями гораздо быстрее фиксируются в виде символов, чем в виде слов, и они сохраняются при перечитывании в отличие от незаконченных предложений.
Небольшой последовательный набор лучше, чем сложный, который нужно запомнить.
- Стрелка, обозначающая последствия или следующий шаг.
- Знак вопроса для всего, что вы не уловили, с пробелом для заполнения.
- Коробочка или звезда для всего, что вам поручено.
- Обведите каждую дату и число кружком.
- Линия вниз для всего, что вам нужно сделать сегодня.
Что фиксировать дословно
Некоторые вещи должны быть записаны точно и не могут быть восстановлены позже: числа, даты, имена и любые цифры с последствиями. На втором языке память на них заметно хуже, чем на первом, и уверенность в них неуместна.
Все остальное может быть ключевым словом. Различие между тем, что конкретно фиксировать, и тем, что резюмировать, является основой работоспособной системы.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | К 10 марта: пишите точно |
| 二十個 | nijukko | Двадцать единиц: напишите точно |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Танака отвечает: пишите точно |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Бюджет пятьсот тысяч: ровно |
| 方針変更 | hōshin henkō | Изменение политики: достаточно ключевого слова |
| 次回検討 | jikai kentō | Подумайте в следующий раз: достаточно ключевого слова |
Заполняем пробелы потом
Заметки, сделанные на втором языке, всегда неполны, а разница между полезными и бесполезными заметками заключается в том, что происходит через десять минут после встречи.
Заполните вопросительные знаки, пока контекст еще у вас в голове. Через час вы забудете, в чем заключался разрыв; через день заметки непригодны для использования.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Извините, могу ли я подтвердить один момент? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Рисунок из предыдущего, пожалуйста, еще раз. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Срок был в следующую пятницу? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Я не мог все это записать. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Я проверю минуты позже. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Было бы полезно, если бы вы поделились этим. |
Задать один уточняющий вопрос сразу после встречи – легко и нормально. Спрашивать три дня спустя, когда вы не можете действовать, — это ни то, ни другое.