A renovação em quatro palavras
Kōshin (更新) significa renovação e é a palavra impressa no envelope. Kaiyaku (解約) é rescindir o contrato, a palavra que você precisa se decidir sair. Essas quatro expressões são suficientes para acompanhar a maior parte da letra.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | aviso de renovação do contrato |
| 更新料 | kōshinryō | taxa de renovação |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | acordo de renovação |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | aviso de encerramento do contrato |
Como funciona a renovação em um contrato japonês
A maioria dos aluguéis japoneses usa um arrendamento normal, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), geralmente por dois anos. No final do prazo o contrato é renovado caso queira permanecer; o proprietário só pode recusar por um motivo justificável, o que na prática é incomum. A sociedade gestora trata da papelada, muitas vezes começando dois a três meses antes da data final.
Um arrendamento por prazo determinado, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), funciona de maneira diferente. Termina na data indicada sem renovação automática. Se ambos os lados quiserem, você assina um novo contrato, saikeiyaku (再契約), que pode ter novas condições ou nem mesmo ser oferecido. Esses arrendamentos são comuns para apartamentos cujos proprietários planejam devolver ou reconstruir. Verifique a primeira página do seu contrato: lá está escrito o tipo.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | O meu contrato é um arrendamento normal ou por prazo determinado? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Até quando meu contrato é válido? |
| Apontar | Locação normal | Locação por prazo determinado |
|---|---|---|
| japonês | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| No final do prazo | Renovado se você quiser ficar | Termina; é necessário um novo contrato |
| Proprietário pode recusar | Apenas por uma razão justificável | Sim, não é necessário novo contrato |
| Papelada típica | Contrato de renovação, possivelmente uma taxa | Recontratar, possivelmente novas condições |
O que vem no envelope de renovação
Um envelope típico contém uma carta de apresentação, duas cópias de um contrato de renovação para assinar e carimbar ou assinar, um comprovante de pagamento ou dados bancários e formulários para renovação do seguro contra incêndio. Poderá ser-lhe solicitada uma cópia atualizada do seu cartão de residência, especialmente se o período de estadia tiver mudado, e por vezes um comprovativo de rendimentos.
Os custos que você provavelmente verá estão listados abaixo. Nem todo contrato contém todos eles e os nomes variam.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | A taxa de renovação está escrita no contrato? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Posso escolher sozinho o seguro contra incêndio? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Você também precisa de uma cópia do meu cartão de residência? |
| Item | O que é isso | Para quem vai |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Taxa de renovação, geralmente contada em meses de aluguel | Senhorio |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Taxa administrativa para a documentação de renovação | Empresa ou agência de gestão |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Renovação do seguro contra incêndio do inquilino | Companhia de seguros |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Renovação do contrato da empresa fiadora | Empresa fiadora |
O seguro contra incêndio é importante mesmo se você planeja discutir sobre a taxa. Muitos arrendamentos exigem isso e, se expirar, você não terá seguro contra incêndio e danos causados pela água aos vizinhos. Se preferir escolher sua própria seguradora, pergunte se isso é permitido; algumas sociedades gestoras aceitam uma apólice que você mesmo elabora, se esta cumprir as suas condições.
Reajuste do aluguel na renovação
A renovação é quando as alterações no aluguel são propostas com mais frequência. Um proprietário pode solicitar um aumento, chinryō zōgaku (賃料増額), por exemplo, após um aumento nos aluguéis ou impostos locais. Você não é obrigado a aceitar na hora: pode perguntar o motivo, perguntar se o aumento pode ser menor ou apontar problemas com o apartamento. Se não se chegar a acordo, o arrendamento geralmente continua e o litígio é tratado separadamente, mas este é um ponto onde vale a pena consultar um centro de defesa do consumidor ou um advogado.
O inverso também acontece. Se apartamentos semelhantes em seu prédio agora são anunciados por menos, você pode perguntar educadamente se o aluguel pode ser revisto. Muitos proprietários dizem não, mas alguns concordam com uma pequena redução para manter um inquilino confiável.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Você poderia me dizer o motivo do aumento do aluguel? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Seria possível renovar com o aluguel atual? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Parece que os quartos no mesmo edifício estão listados por menos. |
O calendário da sua renovação
Os meses exatos variam de acordo com a empresa, mas a ordem geralmente é a mesma. Marque as datas assim que o envelope chegar.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Até quando devo devolver os documentos de renovação? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Com quantos meses de antecedência preciso dar para sair? |
- Dois a três meses antes da data de término: chega o aviso de renovação. Verifique o tipo de contrato e o prazo de aviso prévio para saída.
- Decida se quer ficar. Se você quiser se mudar, observe primeiro o período de aviso prévio: geralmente um mês, às vezes dois.
- Se ficar: devolva o contrato assinado e pague as taxas até a data indicada na carta. Renove o seguro contra incêndio e o fiador, se necessário.
- Se você sair: envie o aviso de cancelamento na forma exigida pelo contrato, geralmente por escrito ou online, antes do prazo.
- Guarde cópias de tudo o que você enviar e o recibo de qualquer pagamento.
Sair do imóvel em vez de renovar
Às vezes, a taxa de renovação é o empurrão que você precisava para mudar. Em caso afirmativo, compare honestamente: os custos de renovação com os custos de mudança de um novo apartamento, o custo da mudança e a liquidação do depósito no seu local atual. Sair um pouco antes da data de término evita a taxa de renovação, mas conta o prazo de notificação, não o dia que você decidir.
Pergunte como o aluguel é calculado no seu último mês. Alguns contratos cobram por dia, hiwari (日割り), e alguns cobram o mês inteiro, tsukiwari (月割り), independentemente do dia de sua saída. Esse único detalhe pode mudar sua melhor data de mudança.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Estou pensando em me mudar em vez de renovar. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Você poderia me enviar o formulário de cancelamento? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | O aluguel do último mês é rateado por dia? |
Minidiálogo: ligando para a administradora
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Você: Estou ligando para falar sobre a renovação do meu contrato. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Funcionários: O número e o nome do seu quarto, por favor. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Você: Quanto será a taxa de renovação? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Funcionários: Um mês de aluguel. Está declarado nos documentos. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Você: entendo. Vou devolvê-lo este mês. |
Ken (件) significa assunto ou caso, e ~ no ken de é a forma padrão de abrir uma chamada ou e-mail sobre um tópico. Kisai shite orimasu é um humilde japonês comercial, pois está escrito; você só precisa reconhecê-lo.
Erros comuns na hora da renovação
- Ignorando o envelope até depois do prazo. Formulários atrasados raramente cancelam a renovação, mas causam lembretes, multas por atraso no seguro e ligações estranhas.
- Deixar caducar o seguro contra incêndio. Freqüentemente, é renovado separadamente do aluguel e precisa de pagamento próprio.
- Avisar por telefone somente quando o contrato exigir por escrito. Use o formulário com os nomes dos contratos e guarde uma cópia.
- Supondo que um contrato de aluguel por prazo determinado seja renovado. Termina a menos que você assine um novo contrato.
- Esquecer a taxa de renovação do fiador na hora de fazer o orçamento. Pode chegar como uma fatura separada.
Diga em voz alta antes de ligar
As ligações de renovação são curtas, mas cheias de datas e números, o que é exatamente o que é difícil de captar pelo telefone. Peça a Mocchi para explicar a diferença entre kōshin, kaiyaku e saikeiyaku com uma frase de exemplo cada e, em seguida, faça um quiz comigo sobre as datas e taxas neste guia.
Quando as palavras parecerem fáceis, abra AI Sensei e peça a Yamada-sensei para interpretar um funcionário de uma empresa de gestão. Ligue para perguntar sobre a taxa de renovação e, em seguida, ligue novamente para avisar que você está se mudando e compare os dois relatórios de sessão.