Een structuur die je kunt oefenen
Japanse interviews zijn ongebruikelijk gestandaardiseerd. De opening, de zelfintroductie, de redenen om te solliciteren, de vragen over sterke punten en de afsluiting komen allemaal in ongeveer dezelfde volgorde aan.
Die voorspelbaarheid is een voordeel dat de moeite waard is om ten volle te benutten. In tegenstelling tot de meeste gesprekken, kan dit gesprek vrijwel regel voor regel worden voorbereid en kan de voorbereiding direct worden overgedragen.
| Fase | Wat wordt er gevraagd | Voorbereiding |
|---|---|---|
| Opening | Groet, zitplaatsen | Vaste zinnen, geen gedachte |
| Zelf-introductie | Wie je bent | Eén minuut, onthouden |
| Redenen | Waarom dit bedrijf | Twee specifieke redenen |
| Ervaring | Wat je hebt gedaan | Drie voorbeelden klaar |
| Sterke punten | Waar jij goed in bent | Eén kracht, één verhaal |
| Jouw vragen | Alles om te vragen | Twee voorbereide vragen |
De laatste rij is degene die de kandidaten vergeten. Geen vragen hebben, duidt op een gebrek aan interesse, en twee voorbereide vragen kosten niets.
De zinnen die het frame vasthouden
Het openen en sluiten is vast, waardoor dit volledig automatisch kan gebeuren. Dat doet er meer toe dan het lijkt, want de eerste dertig seconden bepalen hoe zenuwachtig je je voor de rest voelt.
Deze worden door iedereen op dezelfde manier gezegd, en als je ze correct uitspreekt, geef je aan dat je bekend bent met de setting.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Pardon. (binnenkomen) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Bedankt voor uw tijd vandaag. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Ik kijk ernaar uit om met je te praten. |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jikoshōkai o sasete itadakimasu. | Sta mij toe mezelf voor te stellen. |
| 以上でございます。 | Ijō de gozaimasu. | Daarmee is mijn antwoord afgerond. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Hartelijk dank voor vandaag. |
Het beantwoorden van de kernvragen
De inhoud bestaat uit drie of vier antwoorden, en elk antwoord moet gestructureerd zijn in plaats van geïmproviseerd: een claim, een specifiek voorbeeld en een link naar de rol.
Het vaak voorkomende falen is het beantwoorden in algemeenheden. Bijzonderheden zijn wat een antwoord gedenkwaardig maakt en waar interviewers gevolg aan geven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 御社を志望した理由は二つあります。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Ik heb twee redenen om bij uw bedrijf te solliciteren. |
| 前職では、主に営業を担当しておりました。 | Zenshoku de wa, omo ni eigyō o tantō shite orimashita. | In mijn vorige functie was ik voornamelijk verantwoordelijk voor de verkoop. |
| 具体的には、三年間で売上を伸ばしました。 | Gutaiteki ni wa, sannenkan de uriage o nobashimashita. | Concreet heb ik de omzet in drie jaar tijd laten groeien. |
| 私の強みは、粘り強さです。 | Watashi no tsuyomi wa, nebarizuyosa desu. | Mijn kracht is doorzettingsvermogen. |
| 入社後は、まず現場を学びたいと考えております。 | Nyūsha go wa, mazu genba o manabitai to kangaete orimasu. | Nadat ik lid ben geworden, wil ik eerst graag op de grond leren. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、日々上達しております。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, hibi jōtatsu shite orimasu. | Mijn Japans verbetert nog steeds, maar het gaat met de dag vooruit. |
De laatste regel is de moeite waard om klaar te hebben. Het is beter om je Japanse niveau direct, eenmalig en zonder verontschuldiging aan te spreken, dan het onvermeld te laten.
Waarom repetitie beter is dan voorbereiding
Schriftelijke antwoorden hebben een specifieke faalwijze: ze worden in geschreven register, op schrijfsnelheid, opgesteld en kunnen dan niet worden afgeleverd. De zinnen zijn te lang, de woordenschat te formeel en de voordracht leest als recitatie.
Hardop repeteren lost dit snel op, en repeteren onder onderbreking verhelpt de rest. Echte interviewers komen tussenbeide, volgen op en vragen hetzelfde op een andere manier, en een antwoord dat alleen ononderbroken werkt, zal niet overleven.
Dit is waar de AI-praktijk precies past. Als je het interview herhaaldelijk uitvoert met een AI Sensei in het 3D-klaslokaal van Unihongo, krijg je een kamer, een wachtende persoon en onbeperkte herhalingen, en je kunt vragen om de vervolgvragen elke keer moeilijker te maken. Het sessierapport laat vervolgens zien of je keigo-richting onder druk blijft staan, wat het eerste is dat wegglijdt.
- Zeg elk antwoord hardop vanaf de eerste versie, schrijf het nooit op en onthoud het vervolgens.
- Verkort alles wat u niet in één ademgroep kunt afleveren.
- Repeteer met onderbrekingen en follow-ups.
- Voer het hele interview minstens drie keer van begin tot eind uit.
- Controleer het rapport op registerstrookjes, niet alleen op grammatica.
Wanneer een vraag je verrast
Er zal iets onvoorbereid worden gevraagd. Wat de indruk bepaalt, is niet de kwaliteit van het antwoord, maar of je netjes met het moment omgaat.
Openlijk een moment kopen is normaal en leest veel beter dan een lange stilte of een verwarde poging tot de verkeerde vraag.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、もう一度お願いできますでしょうか。 | Mōshiwake arimasen, mō ichido onegai dekimasu deshō ka. | Het spijt me, kunt u dat herhalen? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru ojikan o itadakemasu ka. | Mag ik even nadenken? |
| ご質問の意図を確認させてください。 | Goshitsumon no ito o kakunin sasete kudasai. | Laat me er zeker van zijn dat ik de vraag begrijp. |
| 経験はございませんが、 | Keiken wa gozaimasen ga, | Ik heb die ervaring niet, maar... |
| 勉強中でございます。 | Benkyōchū de gozaimasu. | Het is iets wat ik momenteel aan het leren ben. |
| 後ほど調べてお答えいたします。 | Nochihodo shirabete okotae itashimasu. | Ik zal het navragen en daarna antwoorden. |
Weten dat je er klaar voor bent
Er is geen gereedheid als de antwoorden goed zijn. Het is wanneer de antwoorden arriveren zonder dat ze worden opgehaald: je hoort de vraag en de eerste zin is al in beweging.
Een betrouwbare test is om het interview af te nemen na een afleiding of aan het einde van een vermoeiende dag. Antwoorden die onder deze omstandigheden geldig zijn, blijven in de kamer geldig.
De andere markering is lengte. Als je zelfintroductie van drie minuten naar één is gekrompen en niets belangrijks is verloren, heeft de voorbereiding zijn werk gedaan.
Voer een laatste run de dag ervoor uit, niet de ochtend ervan. Een repetitie op het laatste moment zorgt eerder voor zenuwen dan voor verfijning.