Nemawashi Maksud: Meletakkan Asas Sebelum Mesyuarat

Kanji: akar tambah berkeliling

Nemawashi ditulis 根回し. Kanji pertama, 根, ne, bermaksud akar. Ia juga muncul dalam konki, ketabahan, secara literal tenaga akar, dan dalam frasa ne ga majime, serius di hati. Bahagian kedua, mawashi, berasal daripada kata kerja mawasu, untuk memusing, memutar atau menghantar bulat, ditulis dengan 回, kanji untuk membelok dan untuk mengira masa, seperti dalam ikkai, sekali.

Jadi perkataan itu secara literal menggambarkan tentang akarnya. Imej itu fizikal: tukang kebun bekerja di sekitar pangkal pokok. Gambar itu adalah kunci kepada makna perniagaan juga. Sebelum apa-apa yang kelihatan bergerak, seseorang dengan sabar bekerja di sekelilingnya di aras tanah.

Unihongoperbendaharaan kata

木きを移植いしょくする前まえに根回しねまわしをする。Sediakan akar sebelum memindahkan pokok.

Asal berkebun

Apabila pokok besar perlu dipindahkan, tukang kebun tidak hanya menggalinya pada hari itu. Beberapa waktu lebih awal, mereka menggali parit di sekeliling batang dan memotong akar luar yang tebal, kadang-kadang membalut bola akar. Pokok itu kemudian menumbuhkan akar baru yang halus lebih dekat dengan batang, dan apabila ia akhirnya diangkat dan ditanam semula, ia mempunyai peluang yang lebih baik untuk terus hidup.

Pemindahan idea ini kepada orang ramai mudah dilihat. Cadangan adalah seperti pokok: jika anda mengalihkannya secara tiba-tiba, dalam mesyuarat rasmi, orang yang terjejas mungkin menentang atau merasa tidak diendahkan. Jika anda menyediakannya lebih awal, perubahan itu berakar umbi. Penutur bahasa Jepun masih mengenali imej ini, dan ada yang menerangkan perkataan itu kepada orang asing dengan betul-betul cerita ini.

Nemawashi di tempat kerja Jepun hari ini

Di pejabat, nemawashi bermaksud bercakap dengan orang yang penting sebelum membuat keputusan rasmi: pengurus anda, ketua jabatan yang akan terjejas, rakan sekerja kanan yang pendapatnya penting. Anda menerangkan idea itu, mendengar kebimbangan, dan kadangkala melaraskan rancangan itu. Pada masa mesyuarat, tiada siapa yang terkejut, dan bantahan telah pun dikendalikan.

Mesyuarat Jepun sering berfungsi sebagai tempat untuk mengesahkan keputusan dan bukannya membantahnya, dan cadangan yang tidak dijangka boleh meletakkan orang ramai dalam kedudukan yang janggal, terutamanya warga emas yang akan kehilangan muka dengan menolaknya di khalayak ramai. Nemawashi melindungi semua orang daripada itu.

Perkataan itu juga mempunyai kelebihan kritikal. Apabila orang mengatakan keputusan itu dibuat oleh nemawashi, mereka mungkin bermaksud bahawa perbincangan terbuka telah dilangkau. Dalam politik, nemawashi boleh mencadangkan tawaran di belakang tabir. Jadi perkataan yang sama boleh memuji rakan sekerja yang bertimbang rasa atau mengkritik sistem tertutup, bergantung pada nada.

Frasa untuk melakukan nemawashi dengan sopan

Nemawashi yang baik adalah pendek dan hormat. Anda bertanya sebentar, rangka idea itu sebagai perundingan dan bukannya permintaan, dan buat orang lain merasakan pandangan mereka penting, yang mana ia benar. Frasa ini sesuai untuk pengurus atau rakan sekerja dalam pasukan lain.

Ringi: kelulusan rasmi yang berikut

Banyak organisasi Jepun menggunakan proses kelulusan rasmi yang dipanggil ringi. Cadangan bertulis, ringisho, diedarkan kepada pengurus yang berkaitan, dan setiap orang meluluskannya, secara tradisinya dengan mengecop hanko mereka, meterai peribadi, dan kini sering melalui aliran kerja elektronik. Keputusan menjadi rasmi apabila semua orang dalam rangkaian telah menandatangani.

Nemawashi dan ringi bekerjasama. Sebelum menyerahkan ringisho, orang biasanya melakukan nemawashi supaya tiada sesiapa dalam rantaian kelulusan terkejut dan dokumen itu tidak dihantar semula. Itulah sebabnya anda mungkin mendengar seseorang berkata ringi o ageru mae ni nemawashi shite oite, lakukan kerja asas sebelum anda menyerahkan permintaan kelulusan.

Sōdan dan hōrensō

Nemawashi tergolong dalam budaya yang lebih luas untuk memastikan orang ramai mendapat maklumat. Pekerja baharu di Jepun lazimnya diajar hōrensō, perkataan untuk bayam, diperbuat daripada hōkoku, laporan, renraku, maklumkan atau hubungi, dan sōdan, rujuk. Ideanya ialah anda melaporkan keputusan, berkongsi maklumat dan meminta nasihat lebih awal, daripada bekerja sendirian dan mengejutkan orang lain kemudian.

Sōdan adalah bahagian yang paling hampir dengan nemawashi. Berunding dengan pengurus anda sebelum bertindak menunjukkan rasa hormat dan membolehkan mereka membentuk rancangan. Ramai pengurus Jepun lebih suka dirujuk terlalu kerap daripada terlalu sedikit.

• Hōkoku, laporkan: memberitahu pengurus anda kemajuan atau hasil tugas.
• Renraku, hubungi: berkongsi fakta yang diperlukan oleh orang lain, seperti kelewatan atau perubahan jadual.
• Sōdan, berunding: meminta nasihat sebelum membuat keputusan, terutamanya apabila tidak pasti.
• Nemawashi: berunding dengan beberapa pihak berkepentingan untuk membina perjanjian sebelum keputusan rasmi.

Nemawashi di luar negara vs di Jepun

Di luar Jepun, nemawashi sering diajar sebagai teknik pengurusan, kadangkala disenaraikan bersama kaizen dan istilah lain yang dikaitkan dengan Toyota dan amalan kurus. Dalam rangka itu, ia kelihatan seperti kaedah yang jelas dan positif untuk membina konsensus.

Di Jepun, orang jarang menganggapnya sebagai teknik. Ia hanyalah bagaimana sesuatu dilakukan, sebahagian daripada membaca situasi dan menghormati hierarki, dan reputasinya bergantung pada cara ia digunakan. Pekerja yang lebih muda mungkin melihat nemawashi berat sebagai lambat dan kuno; pengurus mungkin melihat kekurangannya sebagai cuai. Memahami kedua-dua pandangan membantu anda menilai berapa banyak persediaan yang diharapkan oleh tempat kerja tertentu.

Jika anda bekerja dengan pasukan Jepun, peraturan praktikal ialah ini: apabila cadangan akan menjejaskan seseorang, pastikan mereka mendengar tentangnya daripada anda sebelum mereka mendengarnya dalam mesyuarat.

Perkataan berkaitan untuk penyelarasan di belakang tabir

Beberapa perkataan lain menerangkan kerja yang dilakukan sebelum atau sekitar keputusan rasmi. Ada yang neutral, ada yang negatif sedikit, dan mengetahuinya membantu anda memahami laporan berita dan gosip pejabat.