Kanji: perubahan plus bagus
Kaizen ditulis 改善. Kanji pertama, kai, berarti mengubah, mereformasi atau merevisi, dan muncul dalam kata-kata seperti kaisatsu, gerbang tiket tempat tiket diperiksa, dan kaisei, revisi undang-undang. Yang kedua, zen, berarti kebaikan atau kebaikan, seperti dalam zen'aku, baik dan jahat.
Jadi kata itu secara harafiah berarti mengubah sesuatu ke arah yang baik. Itu memberi tahu Anda nuansa utamanya: kaizen menyiratkan ada masalah atau kekurangan terlebih dahulu. Anda tidak melakukan kaizen pada sesuatu yang sudah baik-baik saja; Anda kaizen sesuatu yang membutuhkannya.
| Kanji | Membaca | Arti | Dengan kata lain |
|---|---|---|---|
| 改 | kai / arata(meru) | Ubah, reformasi, revisi | 改革 kaikaku, 改正 kaisei, 改める aratameru |
| 善 | zen / yo(i) | Bagus, kebajikan | 善悪 zen'aku, 最善 saizen, 親善 shinzen |
| 改善 | kaizen | Peningkatan | 改善点 kaizenten, 改善策 kaizensaku |
Bagaimana kaizen digunakan dalam bahasa Jepang sehari-hari
Dalam kehidupan sehari-hari, kaizen adalah kata yang sedikit formal namun sangat umum. Hal ini muncul dalam nasihat kesehatan, berita tentang kondisi kerja, pengumuman perusahaan, laporan sekolah, dan permintaan maaf layanan pelanggan. Ini berpasangan secara alami dengan masalah: kebiasaan, kondisi, situasi dan hubungan.
Bentuk kata kerjanya adalah kaizen suru, yang berarti memperbaiki, dan bentuk intransitif kaizen sareru atau kaizen shita menggambarkan sesuatu yang menjadi lebih baik. Ungkapan kaizen no yochi ga aru, masih ada ruang untuk perbaikan, adalah salah satu cara sopan yang paling berguna untuk mengatakan sesuatu masih belum cukup baik.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 生活習慣を改善したいです。 | Seikatsu shūkan o kaizen shitai desu. | Saya ingin memperbaiki kebiasaan gaya hidup saya. |
| 睡眠の質が改善しました。 | Suimin no shitsu ga kaizen shimashita. | Kualitas tidur saya meningkat. |
| 職場の環境を改善する必要がある。 | Shokuba no kankyō o kaizen suru hitsuyō ga aru. | Lingkungan kerja perlu diperbaiki. |
| まだ改善の余地があります。 | Mada kaizen no yochi ga arimasu. | Masih ada ruang untuk perbaikan. |
| ご指摘いただいた点は改善いたします。 | Go-shiteki itadaita ten wa kaizen itashimasu. | Kami akan meningkatkan poin yang Anda ajukan. |
| 二人の関係は少しずつ改善している。 | Futari no kankei wa sukoshi zutsu kaizen shite iru. | Hubungan mereka berangsur-angsur membaik. |
Kolokasi kaizen yang umum
Mempelajari kaizen dalam kombinasi tetap adalah cara tercepat untuk menggunakannya secara alami. Banyak di antaranya muncul dalam tajuk berita, dokumen tempat kerja, dan nasihat medis, jadi mengenalinya juga membantu Anda membaca.
| Jepang | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| 改善点 | kaizenten | Poin yang perlu ditingkatkan |
| 改善策 | kaizensaku | Langkah-langkah perbaikan, perbaikan |
| 改善案 | kaizen'an | Sebuah usulan untuk perbaikan |
| 待遇改善 | taigū kaizen | Gaji dan kondisi kerja yang lebih baik |
| 体質改善 | taishitsu kaizen | Meningkatkan konstitusi atau kesehatan seseorang; juga memperbaiki budaya organisasi |
| 業務改善 | gyōmu kaizen | Memperbaiki proses kerja |
| 症状の改善 | shōjō no kaizen | Perbaikan gejala |
| 改善提案 | kaizen teian | Saran perbaikan, seringkali dari staf |
Bagaimana kaizen menjadi filosofi bisnis di luar negeri
Setelah Perang Dunia Kedua, pabrikan Jepang, dan Toyota khususnya, mengembangkan cara kerja di mana orang-orang di pabrik diharapkan dapat menemukan masalah dan menyarankan perbaikan kecil sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari mereka. Lingkaran kualitas, sistem saran, dan rutinitas tempat kerja yang rapi adalah bagian dari budaya ini. Ketika perusahaan dan penulis asing mempelajari manufaktur Jepang, mereka mengadopsi kata kaizen sebagai nama untuk keseluruhan pendekatan tersebut, dan sebuah buku tahun 1980-an yang ditulis oleh konsultan Masaaki Imai membantu menyebarkannya secara luas dalam bahasa Inggris.
Dalam pengertian ini, kaizen berarti perbaikan terus-menerus dan bertahap yang melibatkan semua orang, bukan inovasi besar yang dilakukan sesekali. Hal ini kini muncul dalam buku-buku lean manufacturing, tim perangkat lunak, layanan kesehatan, dan produktivitas pribadi, terkadang sebagai gagasan untuk meningkatkan satu langkah kecil setiap hari.
Di perusahaan-perusahaan Jepang, praktik serupa juga terjadi dan tersebar luas, terutama di bidang manufaktur. Orang-orang berbicara tentang kaizen katsudō, aktivitas perbaikan, dan beberapa perusahaan menulis kata tersebut dalam katakana, カイゼン, untuk menandai pengertian sistem produksi tertentu. Namun rata-rata pekerja kantoran di Jepang tidak akan menganggap kaizen sebagai filosofi gaya asing. Itu hanyalah kata untuk membuat segalanya lebih baik.
- Kaizen katsudō: mengorganisir kegiatan perbaikan di tempat kerja.
- QC sākuru: lingkaran kendali mutu, kelompok kecil yang mempelajari dan memperbaiki masalah.
- 5S: seiri, seiton, seisō, seiketsu, shitsuke, rutinitas untuk menyortir, memesan, membersihkan, membakukan, dan memelihara.
- PDCA: siklus rencana, lakukan, periksa, tindakan, banyak digunakan di tempat kerja Jepang.
- Genba: tempat sebenarnya dimana pekerjaan terjadi, dimana perbaikan seharusnya dimulai.
Bahasa Jepang Sehari-hari vs Arti Manajemen
Kedua makna tersebut saling tumpang tindih, namun penekanannya berbeda. Jika Anda menggunakan kaizen dalam bahasa Jepang seperti yang digunakan buku produktivitas dalam bahasa Inggris, pendengar akan memahami Anda, namun mungkin terdengar seperti jargon bisnis.
| Kaizen Jepang sehari-hari | Kaizen sebagai metode di luar negeri |
|---|---|
| Perbaikan situasi yang tidak memuaskan | Filosofi perbaikan kecil yang berkelanjutan |
| Digunakan untuk kesehatan, kondisi, hubungan, layanan | Sebagian besar digunakan untuk organisasi dan produktivitas pribadi |
| Menyiratkan ada masalah yang harus diperbaiki | Menyiratkan perbaikan berkelanjutan bahkan ketika segala sesuatunya baik-baik saja |
| Kata yang normal dan sedikit formal | Konsep bermerek dengan buku dan pelatihannya sendiri |
| Bisa tiba-tiba atau bertahap | Khususnya langkah-langkah kecil dan bertahap |
Kaizen vs kairyō, kaikaku, kōjō dan jōtatsu
Penggunaan bahasa Inggris meningkat untuk hampir semua hal. Bahasa Jepang membaginya menjadi beberapa kata, dan memilih kata yang tepat merupakan tanda kefasihan yang sesungguhnya. Kaizen memperbaiki situasi atau kondisi. Kairyō meningkatkan produk, desain, atau ras. Kaikaku adalah reformasi struktural. Kōjō adalah peningkatan level, seperti kualitas atau kemampuan. Jōtatsu menjadi lebih baik dalam suatu keterampilan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 製品を改良する | seihin o kairyō suru | Untuk meningkatkan suatu produk |
| 政治改革 | seiji kaikaku | Reformasi politik |
| 働き方改革 | hatarakikata kaikaku | Reformasi gaya kerja |
| 品質の向上 | hinshitsu no kōjō | Peningkatan kualitas |
| 日本語が上達しました。 | Nihongo ga jōtatsu shimashita. | Bahasa Jepang saya meningkat. |
| やり方を見直しましょう。 | Yarikata o minaoshimashō. | Mari kita tinjau bagaimana kita melakukannya. |
Aturan praktis yang berguna: jika seseorang menjadi lebih baik dalam suatu hal, gunakan jōtatsu atau jōzu ni naru. Jika sesuatu didesain ulang, gunakan kairyo. Jika situasi buruk menjadi lebih baik, gunakan kaizen.
Menggunakan kaizen dalam percakapan
Di tempat kerja, kaizen memungkinkan Anda mengemukakan masalah tanpa terdengar seperti Anda sedang mengeluh. Membingkai kritik sebagai proposal kaizen berfokus pada perbaikan, bukan siapa yang melakukan kesalahan, dan hal ini sangat cocok dengan komunikasi di tempat kerja di Jepang.
Dalam percakapan pribadi, hal yang wajar untuk kebiasaan dan kesehatan: pola makan, tidur, postur tubuh, pengeluaran. Teman mungkin akan menggoda Anda jika Anda menggambarkan kehidupan cinta Anda membutuhkan kaizen, tetapi penggunaan yang menyenangkan itu juga nyata.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 一つ改善案があるのですが。 | Hitotsu kaizen'an ga aru no desu ga. | Saya punya satu saran untuk perbaikan. |
| ここを改善すれば、もっと早くなると思います。 | Koko o kaizen sureba, motto hayaku naru to omoimasu. | Jika kita memperbaiki bagian ini, saya kira akan lebih cepat. |
| 改善点があれば教えてください。 | Kaizenten ga areba oshiete kudasai. | Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya tingkatkan. |
| 食生活を少しずつ改善しています。 | Shokuseikatsu o sukoshi zutsu kaizen shite imasu. | Saya secara bertahap memperbaiki pola makan saya. |
| 状況はあまり改善していません。 | Jōkyō wa amari kaizen shite imasen. | Situasinya tidak banyak membaik. |