Kanji: root plus kiertäminen
Nemawashi on kirjoitettu 根回し. Ensimmäinen kanji, 根, ne, tarkoittaa juuria. Se näkyy myös sanassa konki, sinnikkyys, kirjaimellisesti juurienergia, ja lauseessa ne ga majime, vakavana. Toinen osa, mawashi, tulee verbistä mawasu, kääntyä, pyörittää tai lähettää ympäri, ja se on kirjoitettu 回-kanjilla, joka tarkoittaa kääntymistä ja aikojen laskemista, kuten ikkai, kerran.
Joten sana kuvaa kirjaimellisesti juurien kiertämistä. Kuva on fyysinen: puutarhuri kiertää puun juurta. Tuo kuva on avain myös liiketoiminnalliseen merkitykseen. Ennen kuin mikään näkyvä liikkuu, joku työskentelee kärsivällisesti sen ympärillä maan tasolla.
| Kanji | Lukeminen | Merkitys | Muut sanat |
|---|---|---|---|
| 根 | ne / kon | Juuri | 根気 konki, 根拠 konkyo, 屋根 yane |
| 回 | kai / mawa(su) | Käänny, kiertele, kertaa | 回す mawasu, 一回 ikkai, 回覧 kairan |
| 根回し | nemawashi | Pohjatyöt, ennakkoneuvottelu | 根回しする nemawashi suru |
Puutarhanhoidon alkuperä
Kun iso puu on siirrettävä, puutarhurit eivät vain kaivaa sitä ylös samana päivänä. Jonkin aikaa etukäteen he kaivavat kaivantoa rungon ympärille ja leikkaavat paksut ulkojuuret, joskus käärien juuripallon. Sitten puu kasvattaa hienot uudet juuret lähemmäs runkoa, ja kun se lopulta nostetaan ja istutetaan uudelleen, sillä on paljon paremmat mahdollisuudet selviytyä.
Tämän idean siirtyminen ihmisille on helppo nähdä. Ehdotus on kuin puu: jos siirrät sen äkillisesti virallisessa kokouksessa, ihmiset, joita se koskee, voivat vastustaa tai tuntea olevansa huomiotta jätetty. Jos valmistat ne etukäteen, muutos juurtuu. Japanin puhujat tunnistavat edelleen tämän kuvan, ja jotkut selittävät sanan ulkomaalaisille juuri tällä tarinalla.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 木を移植する前に根回しをする。 | Ki o ishoku suru mae ni nemawashi o suru. | Valmistele juuret ennen puun istuttamista. |
| 移植 | ishoku | Istuttaminen |
| 植木屋さん | uekiya-san | Puutarhuri, puuasiantuntija |
Nemawashi japanilaisilla työpaikoilla tänään
Toimistossa nemawashi tarkoittaa keskustelua tärkeiden ihmisten kanssa ennen muodollista päätöstä: esimiehesi, osaston päällikkö, johon tämä vaikuttaa, vanhempi kollega, jonka mielipiteellä on painoarvoa. Selität idean, kuuntelet huolenaiheita ja joskus muokkaat suunnitelmaa. Kokoukseen mennessä kukaan ei ole yllättynyt, ja vastalauseet on jo käsitelty.
Japanilaiset tapaamiset toimivat usein paikkana vahvistaa päätös sen sijaan, että sitä kiistettäisiin, ja odottamaton ehdotus voi asettaa ihmiset kiusalliseen asemaan, etenkin eläkeläiset, jotka menettäisivät kasvonsa hylkäämällä sen julkisesti. Nemawashi suojelee kaikkia siltä.
The word also has a critical edge. Kun ihmiset sanovat, että nemawashi teki päätöksen, he voivat tarkoittaa, että avoin keskustelu jätettiin väliin. Politiikassa nemawashi voi ehdottaa kulissien takana olevia sopimuksia. Sama sana voi siis kehua ajattelevaa kollegaa tai arvostella suljettua järjestelmää sävyn mukaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 会議の前に根回ししておきました。 | Kaigi no mae ni nemawashi shite okimashita. | Tein pohjatyön ennen kokousta. |
| 部長には話を通してあります。 | Buchō ni wa hanashi o tōshite arimasu. | Olen jo selvittänyt asian osastopäällikön kanssa. |
| 根回しが足りなかったね。 | Nemawashi ga tarinakatta ne. | Emme tehneet tarpeeksi pohjatyötä, eihän. |
| 根回しがうまい人だ。 | Nemawashi ga umai hito da. | He ovat hyviä rakentamaan tukea kulissien taakse. |
| 全部根回しで決まってしまった。 | Zenbu nemawashi de kimatte shimatta. | Kaikki päätettiin etukäteen, suljettujen ovien takana. |
Lauseet nemawashin kohteliaaseen tekemiseen
Hyvä nemawashi on lyhyt ja kunnioittava. Pyydät hetken, muotoilet idean konsultaatioksi pikemminkin kuin vaatimukseksi ja saat toisen tuntemaan näkemyksensä tärkeäksi, minkä se tekee. Nämä lauseet toimivat esimiehelle tai kollegalle toisessa tiimissä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今、少しよろしいでしょうか。 | Ima, sukoshi yoroshii deshō ka. | Onko sinulla nyt hetki aikaa? |
| 事前にご相談したいことがありまして。 | Jizen ni gosōdan shitai koto ga arimashite. | Haluaisin neuvotella sinua etukäteen asiasta. |
| 来週の会議で提案する予定なのですが。 | Raishū no kaigi de teian suru yotei na no desu ga. | Aion ehdottaa tätä ensi viikon kokouksessa. |
| 率直なご意見を伺えればと思いまして。 | Sotchoku na go-iken o ukagaereba to omoimashite. | Toivoin kuulevani rehellisen mielipiteesi. |
| 何か気になる点はありますか。 | Nani ka ki ni naru ten wa arimasu ka. | Onko jokin asia, joka huolestuttaa sinua? |
| いただいたご意見を反映させます。 | Itadaita go-iken o han'ei sasemasu. | Otan palautteesi mukaan. |
| 会議の際には、ぜひご支援いただければ幸いです。 | Kaigi no sai ni wa, zehi go-shien itadakereba saiwai desu. | Olisin kiitollinen tuestanne kokouksessa. |
Ringi: seuraava virallinen hyväksyntä
Monet japanilaiset organisaatiot käyttävät muodollista hyväksymisprosessia, jota kutsutaan ringiksi. Kirjallinen ehdotus, ringisho, jaetaan asianomaisille esimiehille, ja jokainen hyväksyy sen perinteisesti leimaamalla oman hankon, henkilökohtaisen sinetin ja nyt usein sähköisen työnkulun kautta. Päätös tulee viralliseksi, kun kaikki ketjun jäsenet ovat allekirjoittaneet.
Nemawashi ja ringi työskentelevät yhdessä. Ennen ringishon lähettämistä ihmiset tekevät yleensä nemawashia, jotta kukaan hyväksyntäketjussa ei ylläty eikä asiakirjaa lähetetä takaisin. Tästä syystä saatat kuulla jonkun sanovan ringi o ageru mae ni nemawashi shite oite, tee pohjatyöt ennen hyväksymispyynnön lähettämistä.
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| 稟議 | ringi | Virallinen levitetty hyväksyntäprosessi |
| 稟議書 | ringisho | Kirjallinen hyväksyntäpyyntö |
| 決裁 | kessai | Lopullinen hyväksyntä valtuutetulta |
| 承認 | shōnin | Hyväksyminen |
| 判子 / はんこ | hanko | Hyväksymiseen käytetty henkilökohtainen sinetti |
| 差し戻し | sashimodoshi | Asiakirjan lähettäminen takaisin tarkistettavaksi |
Sōdan ja hōrensō
Nemawashi kuuluu laajempaan ihmisten ajan tasalla pitämisen kulttuuriin. Uusille työntekijöille Japanissa opetetaan yleisesti hōrensōa, pinaattia, joka on valmistettu hōkokusta, raportoi, renraku, ilmoita tai ota yhteyttä ja sōdan, konsultoi. Ajatuksena on, että raportoit tuloksista, jaat tietoja ja kysyt neuvoja ajoissa sen sijaan, että työskentelet yksin ja yllätät ihmisiä myöhemmin.
Sōdan on lähimpänä nemawashia. Esimiehen kuuleminen ennen toimimista osoittaa kunnioitusta ja antaa heidän muokata suunnitelmaa. Monet japanilaiset johtajat haluaisivat kuulla mieluummin liian usein kuin liian vähän.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご報告があります。 | Go-hōkoku ga arimasu. | Minulla on jotain raportoitavaa. |
| 念のためご連絡します。 | Nen no tame go-renraku shimasu. | Ilmoitan varmuuden vuoksi. |
| ちょっとご相談してもいいですか。 | Chotto gosōdan shite mo ii desu ka. | Voinko kysyä neuvoa johonkin? |
- Hōkoku, raportti: kerro esimiehellesi tehtävän edistymisestä tai tuloksesta.
- Renraku, ota yhteyttä: muiden tarvitsemien faktojen jakaminen, kuten viivästys tai aikataulumuutos.
- Sōdan, neuvottele: kysy neuvoa ennen päätöksen tekemistä, varsinkin kun olet epävarma.
- Nemawashi: useiden sidosryhmien kuuleminen sopimuksen tekemiseksi ennen muodollista päätöstä.
Nemawashi ulkomailla vs Japani
Japanin ulkopuolella nemawashia opetetaan usein johtamistekniikkana, joskus kaizenin ja muiden Toyotaan ja lean-käytäntöön liittyvien termien rinnalla. Siinä kehyksessä se kuulostaa selkeältä, positiiviselta menetelmältä konsensuksen rakentamiseen.
Japanissa ihmiset harvoin ajattelevat sitä tekniikana. Se on yksinkertaisesti tapa, jolla asiat tehdään, osa tilanteen lukemista ja hierarkian kunnioittamista, ja sen maine riippuu siitä, miten sitä käytetään. Nuorempi työntekijä saattaa nähdä raskaan nemawashin hitaana ja vanhanaikaisena; johtaja saattaa nähdä sen puutteen huolimattomuudena. Molempien näkemysten ymmärtäminen auttaa arvioimaan, kuinka paljon valmistautumista tietty työpaikka odottaa.
| Ulkomailla | Japanissa |
|---|---|
| Nimetty konsensuksen rakentamistekniikka | Jokapäiväinen tapa, jota kutsutaan harvoin tekniikaksi |
| Esitetty selvästi positiivisena | Positiivinen tai negatiivinen asiayhteydestä riippuen |
| Yhdistetty leaniin ja Toyotaan | Käytetään kaikissa organisaatioissa, myös politiikassa ja kouluissa |
| Usein käännettynä konsensuksen rakentamiseksi | Lähempänä maan valmistelua tai sen puhdistamista etukäteen |
Jos työskentelet japanilaisen tiimin kanssa, käytännön sääntö on tämä: aina kun ehdotus vaikuttaa johonkin, varmista, että hän kuulee siitä sinulta ennen kuin he kuulevat siitä kokouksessa.
Aiheeseen liittyviä sanoja kulissien takana tapahtuvaan koordinointiin
Useat muut sanat kuvaavat työtä, joka on tehty ennen muodollista päätöstä tai sen ympärillä. Jotkut ovat neutraaleja, jotkut hieman negatiivisia, ja niiden tunteminen auttaa ymmärtämään uutisraportteja ja toimistojuuruja.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 下準備 | shitajunbi | Valmistelut, pohjatyöt |
| 事前調整 | jizen chōsei | Koordinoidaan etukäteen |
| 打ち合わせ | uchiawase | Epävirallinen työkokous |
| 段取り | dandori | Järjestelyt, vaiheiden suunnittelu |
| 裏工作 | ura kōsaku | Kulissien takana ohjailu (negatiivinen) |
| 根回しなしで提案するのは危ない。 | Nemawashi nashi de teian suru no wa abunai. | Ehdotuksen tekeminen ilman pohjatyötä on riskialtista. |