Järjestys ja miksi se on mitä se on
Sääntönä on, että esittelyn tekijä esittelee oman puolensa toiselle puolelle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kollegasi esitellään asiakkaalle ja vasta sitten asiakas esitellään kollegallesi. Logiikka on, että jonkun esittely on tarjoamista, ja tarjoat omia ihmisiäsi vieraan sijaan.
Sama periaate määrää oman puolensi sisäisesti: juniori ensin, vanhempi toinen. Jos esittelet vieraalle kaksi eriarvoista kollegaa, nuorempi menee ensin. Se tuntuu takapajuiselta monille oppijoille, jotka vaistomaisesti johtavat tärkeimmän henkilön kanssa, ja sitä kannattaa harjoitella, kunnes se lakkaa tuntemasta oudolta.
| Tilanne | Esittele ensin | Sitten |
|---|---|---|
| Kollegasi ja asiakkaasi | Kollegasi | Asiakas |
| Kaksi kollegaasi ja vierailija | Nuorempi kollega | Vanhempi kollega, sitten vieras |
| Esimieheni ja ystäväsi | Ystäväsi | Esimiehenne |
| Nuorempi ja vanhempi | Nuorempi ihminen | Vanhempi ihminen |
| Kaksi ystävää, ei arvoa | Joko | Joko |
Jokaisella rivillä esitettävä henkilö on sinua lähempänä ja esittelyn vastaanottaja on se, joka seisoo tilanteessa enemmän.
Muodollinen johdanto rivi riviltä
Yrityksen esittely on lyhyt kiinteä vaihto, jossa on neljä tai viisi riviä, ja jokainen läsnä oleva tietää oman osansa. Koko asian oppiminen yksikkönä on paljon helpompaa kuin sen kokoaminen livenä, koska se tapahtuu nopeasti ja yleensä seisten.
Avaaja on shōkai sasete itadakimasu, sallikaa minun esitellä, mikä on nöyrä ja sopiva melkein missä tahansa ammattiympäristössä. Esitä jokaiselle henkilölle kochira wa, sitten hänen nimensä ja sitten yksirivinen kuvaus roolistaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご紹介させていただきます。 | Goshōkai sasete itadakimasu. | Sallikaa minun esitellä sinut. |
| こちらは、弊社の田中です。 | Kochira wa, heisha no Tanaka desu. | Tämä on Tanaka yrityksestämme. |
| 営業を担当しております。 | Eigyō o tantō shite orimasu. | Hän vastaa myynnistä. |
| こちらは、ABC商事の佐藤様です。 | Kochira wa, ABC Shōji no Satō-sama desu. | Tämä on herra Sato ABC Tradingista. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Kiitos jatkuvasta tuestanne. |
| 田中と申します。よろしくお願いいたします。 | Tanaka to mōshimasu. Yoroshiku onegaiitashimasu. | Nimeni on Tanaka. On ilo tavata sinut. |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegaiitashimasu. | Ilo on minun. |
Kunniamerkit: kumpi puoli saa kumman
Johdannon kunniasäännöt ovat samat ryhmän sisäiset ja ryhmän ulkopuoliset säännöt, jotka hallitsevat kaikkea muuta, paineen alaisena. Omat kollegasi eivät ota arvonimeä ulkopuolisen edessä heidän arvostaan riippumatta, ja heidän toimintansa on vaatimaton. Toinen puoli ottaa sama tai san, niiden tittelin ja kunniaverbit.
Vaikein tapaus on oma esimies. Tanaka-buchōsta tulee yksinkertaisesti Tanaka, kun esität ne asiakkaalle, mikä tuntuu töykeältä, mutta ei sitä ole. Epäonnistuminen vaihtamisessa on huomattavin virhe, koska se osoittaa, että kohtelet omaa hierarkiaasi ikään kuin se soveltuisi vieraaseen.
| Henkilö | Asiakkaan edessä | Yrityksen sisällä |
|---|---|---|
| Esimieheni Tanaka | 田中 Tanaka | 田中部長 Tanaka-buchō |
| Kollegasi Yamada | 山田 Yamada | 山田さん Yamada-san |
| Asiakas Sato | 佐藤様 Satō-sama | 佐藤様 Satō-sama |
| Oma yritys | 弊社 heisha | うちの会社 uchi no kaisha |
| Heidän yrityksensä | 御社 onsha | 御社 onsha |
Käyntikortit sen keskellä
Ensimmäisessä työtapaamisessa esittely ja kortinvaihto tapahtuvat yhdessä, ja kortinvaihdolla on oma koreografiansa: ole läsnä molemmin käsin, kortti päin vastaanottajaa, sano nimesi ja yrityksesi tarjouksen yhteydessä, vastaanota molemmin käsin, lue se ja aseta se pöydälle sen sijaan, että laitat sen pois.
Juniori tarjoaa ensin korttinsa, joka vastaa esittelyjärjestystä. Jos esittelet kollegaa, he yleensä vaihtavat kortit heti nimeämisen jälkeen, joten jätä tauko sen sijaan, että jatkaisit suoraan seuraavaan esittelyyn.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Voimmeko vaihtaa käyntikortteja? |
| 申し遅れました。山田と申します。 | Mōshiokuremashita. Yamada to mōshimasu. | Anteeksi, etten sanonut aikaisemmin. Nimeni on Yamada. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Saan sen, kiitos. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Anteeksi, miten nimesi luetaan? |
| あいにく名刺を切らしておりまして。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite. | Valitettavasti kortit ovat loppuneet. |
Kysyminen, kuinka nimi luetaan, on pikemminkin kohteliasta kuin noloa. Japanilaisilla sukunimillä on usein useita mahdollisia lukemia, ja äidinkielenään puhujat kysyvät toisiltaan säännöllisesti.
Esittely sosiaalisessa ympäristössä
Poissa työstä säännöt löystyvät, mutta eivät katoa. Ikä ja vieras-isäntäsuhde muokkaavat edelleen järjestystä ja lauseet lyhenevät. Kochiran tilalle tulee kono hito läheisten ystävien keskuudessa, ja kuvauksista tulee pikemminkin suhteellisia kuin ammattimaisia: ystävä yliopistosta, kollega, naapuri.
Hyödyllisin sosiaalinen lisäys on yhteyslinja. Yhteisen asian antaminen kahdelle ihmiselle muuttaa johdannon keskusteluksi, ja se on se osa, joka estää jokaisen seisomasta hiljaa sen jälkeen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 紹介するね。こちら、大学の友達の健太。 | Shōkai suru ne. Kochira, daigaku no tomodachi no Kenta. | Anna minun esitellä sinut. Tämä on Kenta, ystävä yliopistosta. |
| こちらは同僚のあやです。 | Kochira wa dōryō no Aya desu. | Tämä on Aya, kollegani. |
| 二人とも登山が好きなんですよ。 | Futari tomo tozan ga suki na n desu yo. | Te molemmat pidätte vaeltamisesta. |
| 前に話したことがある人です。 | Mae ni hanashita koto ga aru hito desu. | Tämä on henkilö, jonka mainitsin aiemmin. |
| 初めまして。よろしくね。 | Hajimemashite. Yoroshiku ne. | Hauska tavata. |
Kun sinut esitellään
Osasi on lyhyt ja kiinteä: nimi, sidosryhmä tarvittaessa ja yoroshiku. Oppijan tekemä virhe on lisätä liikaa, mikä hidastaa vaihtoa ja vie hetken esittelyn tekijältä. Kaksi lausetta on oikein.
Odota johdannon päättymistä ennen kuin puhut. Oppija, joka aloittaa itsensä esittelyn heti, kun hänen nimensä on sanottu, leikkaa sekvenssin poikki, ja sekvenssi on se, mitä kaikki muut seuraavat.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 初めまして、山田と申します。 | Hajimemashite, Yamada to mōshimasu. | Miten voit, nimeni on Yamada. |
| ABC社で開発を担当しております。 | ABC-sha de kaihatsu o tantō shite orimasu. | Vastaan ABC:n kehittämisestä. |
| お噂はかねがね伺っております。 | Ouwasa wa kanegane ukagatte orimasu. | Olen kuullut sinusta paljon. |
| お会いできて光栄です。 | Oai dekite kōei desu. | On kunnia tavata sinut. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegaiitashimasu. | Odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
Esittele itsesi, kun kukaan ei tee sitä puolestasi
Joskus esittely ei tule koskaan, etenkään suuressa kokouksessa tai sosiaalisessa kokoontumisessa, jossa kukaan ei tiedä, kuka on yhteydessä keneen. Itsesi esitteleminen on täysin hyväksyttävää, ja siinä on kiinteä anteeksipyyntö, jos teet sen epäjärjestyksessä: mōshiokuremashita, anteeksi, etten sanonut aikaisemmin.
Avaaja tekee siitä mukavan. Shitsurei shimasu, jota seuraa nimesi tai kevyt viittaus tilanteeseen, antaa sinulle syyn puhua ja antaa toisen vastata samalla tavalla.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 失礼します。まだご挨拶していませんでしたね。 | Shitsurei shimasu. Mada goaisatsu shite imasen deshita ne. | Anteeksi. Meitä ei ole vielä esitelty, eihän. |
| 申し遅れました。営業部の山田です。 | Mōshiokuremashita. Eigyō-bu no Yamada desu. | Anteeksi, etten sanonut aikaisemmin. Olen Yamada myynnistä. |
| 同じチームになると伺っております。 | Onaji chīmu ni naru to ukagatte orimasu. | Kuulemma olemme samassa joukkueessa. |
| お隣、よろしいですか。 | Otonari, yoroshii desu ka. | Voinko istua viereesi? |
| 田中さんのご紹介で参りました。 | Tanaka-san no goshōkai de mairimashita. | Selvisin Tanakan esittelystä. |

