La idea central: un número que te da el estado, una tarjeta que eliges llevar
El nombre oficial del número es kojin bangō (個人番号), literalmente 'número individual'; mainanbā, My Number, es su apodo inventado en inglés. Tiene 12 dígitos y se utiliza en trámites de seguridad social, impuestos y desastres. No lo solicitas. Aproximadamente dos o tres semanas después de registrar su dirección, llega por correo certificado un documento kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), aviso numérico. Consérvelo, pero conozca sus límites: no es un documento de identidad y no puede acreditar su número.
La tarjeta, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formalmente kojin bangō kādo, es algo que debes solicitar. Es una identificación con fotografía y la forma más conveniente de comprobar su número. Sin él, una copia de su registro de residente que muestre el número hace el mismo trabajo. La mesa pone a la familia uno al lado del otro.
| Artículo | Lectura | que es | como lo consigues |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Tu número de 12 dígitos | Automáticamente, cuando registras una dirección |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Aviso en papel del número; no identificación | Por correo certificado |
| 通知カード | tsūchi kādo | Tarjeta de papel antigua, no emitida desde el 25 de mayo de 2020 | Sólo si recibiste uno antes de esa fecha |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Identificación de plástico con fotografía y chip. | Usted presenta la solicitud y luego la recoge en la oficina de la ciudad. |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Tarjeta de residencia que también es tarjeta My Number, desde el 14 de junio de 2026 | Solicitado junto con un trámite migratorio o de domicilio |
El primer día en un nuevo trabajo, alguien de RRHH te pedirá el número, porque la nómina y la seguridad social lo necesitan.
Solicitar la tarjeta y recogerla
El formulario de solicitud se entrega en el mismo sobre que el aviso numérico, con un código QR para realizar la solicitud mediante teléfono inteligente. También puedes presentar tu solicitud por ordenador, en algunos fotomatones o por correo postal, con una foto tomada en los últimos seis meses. Aproximadamente un mes después, una postal, el kōfu tsūchisho (交付通知書), literalmente "aviso de entrega", lo invita a la oficina de la ciudad; algunas oficinas requieren una cita. Trae la postal y tu tarjeta de residencia como documento de identidad. El empleado compara su rostro con la foto, le pide que confirme los detalles y le pide que configure sus PIN.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Llegó mi aviso de cobro, así que he venido a recoger mi tarjeta. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | ¿Tienes una cita? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Echaré un vistazo a tu identificación. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Déjame comparar la foto contigo. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | ¿Está todo correcto en la tarjeta? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Sí, está todo bien. |
Lo que muestra la tarjeta en cada lado
El frente lleva shimei, jūsho, seinengappi y seibetsu, los cuatro elementos (yon jōhō) de nombre, dirección, fecha de nacimiento y sexo, con su foto y la línea... hecha yūkō, válida hasta. Un cuadro separado muestra el denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), literalmente 'período de validez del certificado electrónico', que finaliza antes. El tsuikiran (追記欄), cuadro de adiciones, recibe cambios posteriores, como una nueva dirección. En la parte trasera lleva el número de 12 dígitos, tu nombre y fecha de nacimiento, y el chip.
Las dos partes tienen trabajos diferentes. El frente es una identificación con fotografía que puede mostrar en un banco, una tienda de teléfonos o un hotel. La parte posterior es para verificaciones de números, que solo pueden realizar determinadas organizaciones.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | ¿Tiene prueba de identidad? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | ¿Está bien mi tarjeta My Number? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Copiaremos sólo el frente. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | ¿No podrías copiar la parte de atrás, por favor? |
Cuatro PIN y lo que desbloquea cada uno
Cuando recoge la tarjeta, el empleado le pide que configure anshō bangō (暗証番号), PIN, en un formulario o teclado. El chip contiene dos certificados electrónicos. El shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), literalmente 'certificado de firmas', firma solicitudes en línea como una declaración de impuestos; su contraseña tiene de 6 a 16 caracteres y debe combinar letras mayúsculas y números. El riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), literalmente 'certificado de acreditación del usuario', sólo confirma que eres tú, con cuatro dígitos.
Dos PIN más de cuatro dígitos protegen la función de registro de residentes y la función que lee su número y cuatro elementos en formularios. Los tres PIN cortos pueden compartir un número, pero evitan su fecha de nacimiento. En el mostrador, el empleado le guía.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Por favor configure sus PIN. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Por favor ingrese un número de cuatro dígitos. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | ¿Está bien usar el mismo número para los tres? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Utilice mayúsculas para las letras. |
¿Dónde lo usas realmente?
La mayoría de los usos se dividen en dos grupos: lugares que necesitan el número y lugares que necesitan el chip. Su empleador y una compañía de valores necesitan el número; una tienda de conveniencia y una clínica necesitan el chip y el PIN o tu cara. En una konbini fotocopiadora puede imprimir jūminhyō no utsushi (住民票の写し), literalmente 'copia del recibo de residente', el comprobante de domicilio que solicitan los propietarios y empleadores, si su municipio ofrece el servicio. Registrar la tarjeta como su tarjeta de seguro médico, llamado maina hokenshō, permite a las clínicas leer el estado de su seguro en un lector de tarjetas. Un recién llegado le pide ayuda al empleado de una tienda de conveniencia.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | ¿Puedo obtener una copia de mi registro de residente aquí? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | ¿Dónde está la fotocopiadora? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Coloca tu tarjeta e ingresa tu PIN. |
| Lugar | Lectura | ¿Qué haces allí? | lo que necesita |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Da tu número de nómina y seguro social | el numero |
| コンビニ | konbini | Imprima una copia de su registro de residente | Chip y PIN de cuatro dígitos |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Muéstralo como tu tarjeta de seguro médico. | Chip, luego rostro o PIN de cuatro dígitos |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Mudanzas, certificados, actualización de la tarjeta. | Tarjeta y PIN de cuatro dígitos |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Cuentas de inversión y transferencias al exterior | el numero |
| マイナポータル | mainapōtaru | El portal en línea del gobierno. | Chip y PIN de cuatro dígitos |
| impuestos electrónicos | ī-takkusu | Presentar una declaración de impuestos en línea | Chip y contraseña de firma |
La visita del banco en sí, y los formularios con un recuadro para su número, tienen cada uno su propia guía.
Más allá de lo básico: dos fechas de caducidad y un paso extra para residentes extranjeros
La tarjeta y sus certificados caducan por separado. Una tarjeta emitida a los 18 años o más tiene una duración hasta el décimo cumpleaños después de su emisión, o el quinto para los menores de 18 años; los certificados duran hasta el quinto cumpleaños después de su emisión a cualquier edad. Llega un aviso dos o tres meses antes de que se agote y usted lo renueva en la oficina de la ciudad con tres meses de anticipación.
Los residentes extranjeros con un periodo de estancia tienen un tercer límite: la tarjeta caduca el último día de ese periodo, o al cumplir diez años, lo que ocurra primero. La renovación de su estatus de inmigración no actualiza la tarjeta. Después de recibir su nueva tarjeta de residencia, vaya a la oficina de la ciudad y solicite un yūkō kikan henkō (有効期間変更), cambio de período de validez, antes de la fecha anterior. No se envía ningún recordatorio para esto. La Tarjeta de Residencia Especificada no es una excepción: su función Mi Número también finaliza con su fecha de caducidad original. Si sale definitivamente de Japón, los ciudadanos extranjeros deberán devolver la tarjeta.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Mi período de estadía se extendió, por lo que me gustaría cambiar la validez de la tarjeta. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | ¿Tienes tu nueva tarjeta de residencia? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Me gustaría renovar los certificados electrónicos también. |
Una tarjeta perdida o un PIN bloqueado
Si la tarjeta se pierde o se la roban, llame a la línea de ayuda para tarjetas las 24 horas para suspenderla de inmediato, informe la pérdida a la policía y luego solicite una nueva tarjeta en la oficina de la ciudad. Un PIN bloqueado se fija en la oficina de la ciudad donde está registrado; traes la tarjeta y configuras una nueva. Aquí se presentan ambas situaciones, la suya y la del secretario.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | He perdido mi tarjeta Mi Número. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Por favor suspenda la tarjeta. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | ¿Lo has denunciado a la policía? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | He olvidado mi PIN. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Está cerrado. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Me gustaría restablecer mi PIN. |
Errores comunes con Mi Número
- Decir que no tienes Mi Número porque nunca presentaste tu solicitud. El número y la tarjeta comparten un nombre; El número llegó con el aviso. Busque ese sobre.
- Dejar que un gimnasio o una tienda de alquiler copien ambos lados. Los hábitos de las tarjetas de residencia hacen que la gente ofrezca ambas partes. Ofrezca solo el frente; la parte de atrás es para los empleadores y el gobierno.
- Escribir la contraseña larga en la tienda de conveniencia o en la clínica. Hay dos certificados. Los cheques diarios utilizan el PIN de cuatro dígitos; el largo es para firmar.
- Dejar caducar la tarjeta tras una renovación de estado. La gente asume que la inmigración lo actualiza. Solicite en la oficina de la ciudad un cambio del período de validez antes de la fecha anterior.
- Adivinar un PIN olvidado hasta que se bloquee. Tres intentos fallidos bloquean un PIN de cuatro dígitos. Después de dos fallos, deténgase y diríjase a la oficina de la ciudad.