Vier Zählwörter fürs Büro, die Sie in Ihrer ersten Woche brauchen
Die meisten Bürotheken beschreiben eher, was etwas tut, als wie es aussieht. Eine Kopie ist eine Kopie, eine Nachricht ist eine Nachricht, eine Maschine ist eine Maschine. Diese vier Zeilen tauchen fast täglich an einem japanischen Arbeitsplatz auf.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 資料を五部お願いします。 | Shiryō o gobu onegai shimasu. | Bitte fünf Exemplare des Handouts. |
| メールが三通 | mēru ga santsū | drei E-Mails |
| お電話が一件 | odenwa ga ikken | eine telefonische Nachricht |
| パソコンを二台 | pasokon o nidai | zwei Computer |
部 und 枚: Kopien und Seiten
部 (bu) zählt Sätze oder Kopien von Drucksachen: Handzettel, Berichte, Broschüren, Zeitungen und Zeitschriften als Ausgaben. Es gibt keine Lautveränderungen: ichibu, nibu, sanbu, yonbu, gobu, bis zu jūbu. 枚 (mai) zählt Blätter: Seiten eines Dokuments, Formulare, Visitenkarten und Quittungen. Ein zehnseitiges Handout für sechs Personen ist jūmai no shiryō o rokubu.
Ichibu bedeutet auch einen Teil, wie in ichibu no hito, einige Leute. Im Büro macht der Kontext deutlich: shiryō ichibu ist eine Kopie.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 会議の資料を十部コピーしてもらえますか。 | Kaigi no shiryō o jūbu kopī shite moraemasu ka. | Könnten Sie zehn Sätze des Meeting-Handouts kopieren? |
| 一部ずつ配ってください。 | Ichibu zutsu kubatte kudasai. | Bitte verteilen Sie jeweils ein Exemplar. |
| 全部で何枚ですか。 | Zenbu de nanmai desu ka. | Wie viele Seiten sind es insgesamt? |
| 両面で三枚です。 | Ryōmen de sanmai desu. | Drei Blätter, doppelseitig. |
| 名刺を一枚いただけますか。 | Meishi o ichimai itadakemasu ka. | Darf ich eine Ihrer Visitenkarten haben? |
通 und 件: E-Mails, Briefe und Angelegenheiten
通 (tsū) zählt Briefe, E-Mails, per Post versandte Dokumente und andere Mitteilungen. Die Formen sind ittsū, nitsū, santsū, yontsū und für zehn jittsū oder juttsū. 件 (ken) zählt Elemente, die bearbeitet werden müssen: Fälle, Anfragen, Bestellungen, Termine und Nachrichten. Es weist die bekannten kleinen tsu Änderungen auf: ikken, rokken, hakken, jukken.
Die beiden überschneiden sich für Nachrichten. Eine Person, die Ihnen drei E-Mails gesendet hat, hat santsū gesendet, aber wenn Sie Aufgaben auflisten, sanken no mēru, drei E-Mail-Elemente, klingt das auch natürlich. Auf Bildschirmen und Apps wird normalerweise 件 angezeigt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 田中さんからメールが二通来ています。 | Tanaka san kara mēru ga nitsū kite imasu. | Es gibt zwei E-Mails von Herrn Tanaka. |
| お電話が二件ありました。 | Odenwa ga niken arimashita. | Es gab zwei Anrufe für Sie. |
| 問い合わせが五件あります。 | Toiawase ga goken arimasu. | Wir haben fünf Anfragen. |
| 見積もりの件でお電話しました。 | Mitsumori no ken de odenwa shimashita. | Ich rufe wegen des Angebots an. |
| もう一件いいですか。 | Mō ikken ii desu ka. | Darf ich noch etwas ansprechen? |
| Nummer | 通 (Briefe, E-Mails) | 件 (Fälle, Nachrichten) |
|---|---|---|
| 1 | ittsū | ikken |
| 2 | nitsū | niken |
| 3 | santsū | sanken |
| 6 | rokutsū | rokken |
| 8 | hattsū | hakken |
| 10 | jittsū oder juttsū | jukken |
| Wie viele? | nantsū | nanken |
台 und 名: Maschinen und Personen auf einer Liste
台 (dai) zählt Maschinen und Fahrzeuge: Computer, Drucker, Projektoren, Monitore, Telefone auf Schreibtischen und Firmenwagen. Es ist regelmäßig: ichidai, nidai, sandai. 名 (mei) zählt Personen auf formale Weise. Verwenden Sie es, wenn Sie ein Zimmer buchen, Teilnehmer auflisten oder eine E-Mail schreiben, und Sie werden hören, dass Mitarbeiter in Restaurants und Hotels es mit sama für Gäste verwenden.
Zwischen Kollegen in einem entspannten Chat ist 人 normal. Wählen Sie 名, wenn Sie auch eine höfliche Schriftsprache wählen würden.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| プロジェクターを一台お借りしたいです。 | Purojekutā o ichidai okari shitai desu. | Ich möchte einen Projektor ausleihen. |
| プリンターが一台故障しています。 | Purintā ga ichidai koshō shite imasu. | Einer der Drucker ist kaputt. |
| 参加者は八名です。 | Sankasha wa hachimei desu. | Es gibt acht Teilnehmer. |
| 六名で会議室を予約しました。 | Rokumei de kaigishitsu o yoyaku shimashita. | Ich habe einen Tagungsraum für sechs Personen gebucht. |
| お客様が二名いらっしゃいました。 | Okyakusama ga nimei irasshaimashita. | Zwei Besucher sind angekommen. (höflich) |
Mini-Dialog: Vorbereitung auf ein Meeting
Ihr Vorgesetzter bittet Sie, sich auf eine Nachmittagsbesprechung vorzubereiten. Beide sprechen höfliches Japanisch, und der Manager verwendet etwas lockerere Formen, wie es bei älteren und jüngeren Kollegen üblich ist.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 午後の会議、何名ですか。 | Gogo no kaigi, nanmei desu ka. | Manager: Wie viele kommen zur Nachmittagsbesprechung? |
| 八名です。 | Hachimei desu. | Sie: Acht. |
| じゃあ、資料を十部用意してください。 | Jā, shiryō o jūbu yōi shite kudasai. | Manager: Dann bereiten Sie bitte zehn Kopien des Handouts vor. |
| はい。プロジェクターも一台予約しておきます。 | Hai. Purojekutā mo ichidai yoyaku shite okimasu. | Sie: Sicher. Ich werde auch einen Projektor buchen. |
| ありがとう。あと、何か連絡はあった？ | Arigatō. Ato, nanika renraku wa atta? | Manager: Danke. Irgendwelche Nachrichten? |
| はい、お電話が二件と、メールが一通ありました。 | Hai, odenwa ga niken to, mēru ga ittsū arimashita. | Sie: Ja, zwei Anrufe und eine E-Mail. |
Shite okimasu, ich werde es im Voraus tun, ist eine nützliche Form, um Initiative zu zeigen. In Kombination mit einem Zählwort ergibt es einen klaren, kompetenten Bericht: ichidai yoyaku shite okimasu.
Wann die Notlösung reicht und wann nicht
Insbesondere bei abstrakten Dingen kommt auch die native Reihe hitotsu, futatsu zum Einsatz: hitotsu shitsumon ga arimasu, ich habe eine Frage, und futatsu ten ga arimasu, ich habe zwei Punkte. In Besprechungen ist es natürlich und höflich.
Bei Kopien, Maschinen und Nachrichten ist das weniger selbstverständlich. Shiryō o futatsu ist verständlich, klingt aber vage: zwei Dokumente oder zwei Kopien? Im Büro gehört Präzision zur Höflichkeit. Verwenden Sie daher 部, 台 und 件, wenn sie zutreffen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 一つ質問があります。 | Hitotsu shitsumon ga arimasu. | Ich habe eine Frage. |
| ポイントは二つです。 | Pointo wa futatsu desu. | Es gibt zwei Punkte. |
| 三つ提案があります。 | Mittsu teian ga arimasu. | Ich habe drei Vorschläge. |
Zählwörter in E-Mails und am Telefon
Für geschäftliche E-Mails und Telefonanrufe werden dieselben Zählwörter verwendet, oft mit bescheidenen oder höflichen Verben. Wenn Sie Dokumente senden, zählt 部 gedruckte Kopien und 点 zählt einzelne Dateien oder Elemente, wie in shiryō santen drei Dokumente. Wenn Sie bekannt geben, wie viele Personen an einem Besuch teilnehmen werden, ist 名 der natürliche Gegenpol, gepaart mit der bescheidenen ukagaimasu, die wir besuchen werden.
Ken erscheint in der Betreffzeile und am Telefon, um das Thema zu benennen: kaigi no ken, about the meet. Es teilt dem Zuhörer sofort mit, worum es bei dem Anruf oder der E-Mail geht, was in einem geschäftigen Büro als Rücksichtnahme gilt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 資料を二部お送りします。 | Shiryō o nibu ookuri shimasu. | Ich schicke Ihnen zwei Kopien der Dokumente. |
| 資料三点を添付いたします。 | Shiryō santen o tenpu itashimasu. | Ich füge drei Dokumente bei. (offizielle E-Mail) |
| 当日は三名で伺います。 | Tōjitsu wa sanmei de ukagaimasu. | Drei von uns werden an diesem Tag zu Besuch sein. (bescheiden) |
| 会議の件でご連絡しました。 | Kaigi no ken de gorenraku shimashita. | Ich kontaktiere Sie wegen des Treffens. |
Häufige Fehler mit Zählwörtern im Büro
- Sagen Sie jūmai, wenn Sie zehn Exemplare meinen. Zehn Kopien eines mehrseitigen Dokuments sind jūbu; jūmai ist zehn Blätter.
- Verwendung von 人 in einer formellen E-Mail zur Anwesenheit. Schreiben Sie sanmei statt sannin.
- Verwendung von 個 für Computer oder Drucker. Maschinen nehmen 台: pasokon nidai.
- Sagen Sie ichiken oder rokuken. Sie sind ikken und rokken.
- Zählen Sie sich selbst mit sama, wie in watashitachi wa nimeisama desu. Sama ist für andere; sagen Sie nimei oder futari.
Üben Sie den Büroalltag mit Mocchi und Yamada-sensei
Schreiben Sie Ihrem Vorgesetzten einen kurzen Statusbericht auf Japanisch, mit Nachrichten, Kopien und einer Raumbuchung, und fügen Sie ihn mit /correct in Mocchi ein. Mocchi korrigiert die Zählwörter und den Grad der Höflichkeit, erklärt, warum mei besser in einen Bericht passt als nin und merkt sich die Büroschalter, die Sie als schwierig empfinden.
Dann proben Sie es laut mit Yamada-sensei in AI Sensei. Bitten Sie Yamada-sensei, Ihren Manager an einem geschäftigen Morgen zu spielen und zu fragen, wie viele Leute kommen und welche Nachrichten eingegangen sind, und wechseln Sie zu formellerem Japanisch, wenn Sensei Kunde wird.