Fazit zuerst
Die wichtigste Konvention ist, dass die Schlussfolgerung ganz oben steht. Ein Leser sollte das Ergebnis aus der ersten Zeile kennen und den Rest nur lesen, wenn er die Details wissen möchte.
Dies widerspricht der Gewohnheit, ein Argument zu einer Schlussfolgerung zu entwickeln, wie es vielen Menschen beigebracht wird, zu schreiben. In einem japanischen Geschäftsbericht liest sich diese Struktur als ausweichend oder unorganisiert.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Um zunächst das Fazit zu ziehen. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung machbar ist. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | Die Details folgen weiter unten. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | Die Untersuchung ergab keine Probleme. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Ein Urteil kann derzeit nicht gefällt werden. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | Die Schlussfolgerung lautet wie folgt. |
Die Standardabschnitte
Berichte folgen einer herkömmlichen Reihenfolge, und ihre Verwendung bedeutet, dass der Leser weiß, wo er die einzelnen Dinge finden kann, ohne dass es ihm gesagt wird.
Nicht jeder Bericht benötigt jeden Abschnitt, aber die Reihenfolge ist festgelegt, wenn sie erscheinen.
| Abschnitt | japanisch | Enthält |
|---|---|---|
| Abschluss | 結論 | Zuerst das Ergebnis |
| Hintergrund | 背景 | Warum dies untersucht wurde |
| Verfahren | 調査方法 | Was wurde getan? |
| Erkenntnisse | 調査結果 | Nur Fakten |
| Analyse | 考察 | Interpretation, beschriftet |
| Vorschlag | 提案 | Was soll als nächstes passieren? |
Ergebnisse und Analysen sind nicht ohne Grund getrennte Abschnitte. Sie zu vermischen ist die häufigste Kritik an einem Bericht, der von jemand Neuem verfasst wurde.
Fakten und Meinungen getrennt
Japanische Wirtschaftsjournalisten erwarten eine klare Grenze zwischen dem, was beobachtet wurde, und den Schlussfolgerungen, die der Autor daraus zieht. Das explizite Markieren dieser Zeile ist keine Pedanterie; Es ist das, was einen Bericht vertrauenswürdig macht.
Markierungsphrasen erledigen die Arbeit und ihre konsequente Verwendung signalisiert, dass Sie die Konvention verstehen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | In der Tat, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Den Daten zufolge |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Das Obige sind Tatsachen. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Das Folgende ist meine eigene Ansicht. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Es wird angenommen, dass. (Schlussfolgerung) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Es wird vermutet, dass. (schwächer) |
Die letzten beiden sind die Standardabsicherungen für die Analyse. Sie kennzeichnen eine Aussage eher als Schlussfolgerung denn als Beobachtung, ohne sie abzuschwächen.
Der Schreibstil
Berichte verwenden eher den einfachen Schreibstil als den höflichen Konversationsstil. Das Verfassen eines Berichts mit den Endungen „Desu“ und „Masu“ liest sich eher wie eine Nachricht als wie ein Dokument und ist eines der deutlichsten Anzeichen dafür, dass ein Autor unerfahren ist.
Außerdem sind die Sätze kürzer und enthalten mehr Substantive als in der Sprache, was für den Lernenden praktisch ist: Kurze Aussagesätze sind genau das, was das Genre will.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | Ein Problem wurde bestätigt. (Berichtsstil) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Gleicher Inhalt, gleicher Nachrichtenstil |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Eine Antwort ist notwendig. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | Die Ursache ist unbekannt. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | Es gibt Raum für Verbesserungen. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | Die Überwachung wird fortgesetzt. |
Zahlen und Beweise
Von den Berichten wird erwartet, dass sie spezifisch sind. Vage Quantifizierer schwächen einen Bericht erheblich, und wenn man sie durch Zahlen ersetzt, lässt sich der Bericht am schnellsten verbessern.
Wenn eine Zahl unsicher ist, sagen Sie dies ausdrücklich, anstatt den gesamten Satz abzusichern.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Anstieg um fünfzehn Prozent gegenüber dem Vormonat. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Es gab drei Meldungen. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Dies ist eine Schätzung. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Die Zahlen sind vorläufig. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | Einzelheiten sind dem Anhang zu entnehmen. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Die Quellen sind am Ende aufgeführt. |
Bevor Sie es versenden
Zwei Prüfungen decken die meisten Probleme auf. Erstens: Enthält die Eröffnungszeile die Schlussfolgerung? Zweitens: Kann ein Leser erkennen, welche Aussagen Tatsachen sind und welche Ihre eigenen?
Der dritte Punkt ist die Stilkonsistenz: Ein Bericht, der in schlichtem Stil beginnt und in höfliche Enden übergeht, ist ein häufiger Ausrutscher und für einen japanischen Leser offensichtlich.
- Die erste Zeile gibt die Schlussfolgerung an.
- Fakten und Analysen sind in separaten Abschnitten oder deutlich gekennzeichnet.
- Der Stil ist durchgehend einheitlich, es werden keine höflichen Enden eingemischt.
- Jede Zahl hat eine Quelle oder wird als Schätzung bezeichnet.
- Es passt auf eine Seite, es sei denn, es gibt einen Grund dafür.