Ein teilweises Verständnis reicht normalerweise aus
Als Erstes muss man sagen, dass es nicht der Standard ist, einem Meeting vollständig zu folgen. Was Sie brauchen, sind die Entscheidungen, die Aktionen, wer sie besitzt und bis wann. Alles andere ist Kontext und es kostet wenig, ihn zu vermissen.
Diese Umformulierung ist wichtig, weil der Versuch, alles zu befolgen, die Lernenden erschöpft und dazu führt, dass sie die wichtigen Teile übersehen. Die Aufmerksamkeit, die für die Dekodierung eines Exkurses aufgewendet wird, ist Aufmerksamkeit, die nicht zur Verfügung steht, wenn eine Frist genannt wird.
Legen Sie vor dem Meeting das Ziel klar fest: Fangen Sie die Entscheidungen und alles, was an Sie gerichtet ist, ein. Das ist auf einem viel niedrigeren Niveau als dem vollständigen Verstehen erreichbar.
Vorbereitung bringt mehr als nur Können
Kurzfristig verbessert die Vorbereitung Ihr Verständnis für ein bestimmtes Meeting weitaus stärker, als dies durch monatelanges allgemeines Studium der Fall wäre. Wenn man die Tagesordnung, das Vokabular und die wahrscheinlichen Positionen kennt, ist das meiste, was gesagt wird, vorhersehbar, und die Vorhersage macht schnelles Sprechen verständlich.
Die gesamte Vorbereitung unten besteht aus normalen Anfragen, die Kollegen erwarten. Nichts davon weist darauf hin, dass Sie Schwierigkeiten haben.
- Fragen Sie vorab nach der Tagesordnung und schlagen Sie die darin enthaltenen Vokabeln nach.
- Bitten Sie vorher um Materialien oder Folien und lesen Sie diese.
- Erfahren Sie die Namen und Rollen der Personen, die sprechen werden.
- Notieren Sie sich die zwei oder drei Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, und bereiten Sie Antworten vor.
- Bitten Sie anschließend einen Kollegen, die Entscheidung zu bestätigen.
Worauf man achten sollte
Bei Besprechungen gibt es Signalsätze, die die wichtigen Momente kennzeichnen, und es lohnt sich, diese als Auslöser für das Zuhören zu lernen. Wenn einer auftaucht, ist das der Satz, den es zu fangen gilt.
Fristen und Aufgaben sind die wichtigsten Ziele, denn das sind die Teile, die Konsequenzen für Sie haben.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Dann lasst uns auf dieser Grundlage fortfahren. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Wer ist verantwortlich? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Die Frist endet am kommenden Freitag. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Könnten Sie damit umgehen? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Bis zum nächsten Treffen, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Gibt es Fragen? |
Mit dem vierten sind oft Sie gemeint. Alles, was als Bitte formuliert wird und an eine Person gerichtet ist, ist ein Auftrag und es lohnt sich, ihn sofort zu bestätigen.
Bestätigen ohne zu entgleisen
Ein oder zwei kurze Bestätigungen während eines Meetings sind normal und willkommen; Eine fortlaufende Kommentierung von Aufklärungsanfragen erfolgt nicht. Die Kunst besteht darin, auszuwählen, welche Momente es wert sind, unterbrochen zu werden.
Alles, was Ihnen zugewiesen wird, ist es wert, vor Ort bestätigt zu werden. Alles andere kann anschließend auf eine Nachricht warten.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Entschuldigung, lassen Sie mich das bestätigen. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Bin ich dafür verantwortlich? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Bitte noch einmal die Frist. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Ich werde es anschließend per E-Mail bestätigen. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Könnte ich das Protokoll haben? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Entschuldigung, das habe ich nicht verstanden. |
Das schriftliche Follow-up
Die zuverlässigste Technik für einen Lernenden besteht darin, das Verständnisproblem auf das Schreiben zu verlagern. Das Lesen ist viel einfacher als das Zuhören unter Zeitdruck, und eine schriftliche Bestätigung gibt beiden Seiten eine Aufzeichnung.
Das Versenden einer kurzen Zusammenfassung Ihres eigenen Verständnisses nach einem Meeting ist in jeder Sprache eine bewährte Praxis und besonders wertvoll für den Lernenden, da so Missverständnisse ans Licht kommen, obwohl sie noch kostengünstig zu beheben sind.
- Senden Sie noch am selben Tag eine kurze Nachricht und geben Sie an, was Sie verstanden haben.
- Geben Sie die Ihnen zugewiesenen Maßnahmen und deren Fristen an.
- Stellen Sie eine bestimmte Frage, anstatt zu sagen, dass Sie nicht gefolgt sind.
- Fragen Sie nach den Protokollen, falls vorhanden; viele Treffen bringen sie hervor.
- Notieren Sie sich Entscheidungen selbst, damit das nächste Meeting einen Kontext hat.
Erstellen Sie das Register, das diese benötigen
Besprechungen laufen in einem Unternehmensregister ab, das die meisten Lernenden besser verstehen als sie produzieren, was genau dann ein Problem darstellt, wenn Sie schnell etwas bestätigen müssen. Unter Druck eine höfliche Klarstellung zu verfassen, ist schwierig, und deshalb schweigen Lernende und entdecken später ein Missverständnis.
Durch die automatische Automatisierung dieser spezifischen Sätze wird das Problem gelöst, und es gibt nur etwa sechs davon. Wenn Sie sie mit einem KI-Sensei im immersiven 3D-Klassenzimmer von Unihongo in einem Meeting-Rollenspiel laut einstudieren, bedeutet dies, dass sie unkomponiert ankommen, wenn Sie sie brauchen.
Auch in diesem Register verbessert sich das Hören mit der Produktion, wie überall sonst auch. Wenn Sie die bescheidenen und ehrenhaften Formen selbst erstellen, können Sie sie wesentlich schneller analysieren, wenn jemand anderes sie schnell verwendet.
Versuchen Sie, jedes Meeting mit dem Wissen zu verlassen, was Sie bis wann schulden. Das ist die Funktionsleiste, und sie ist schon lange vor dem vollständigen Verständnis erreichbar.