為什麼寫作會受到不同的評價
口頭錯誤是可以原諒的，因為聽眾知道你是在即時作曲。書面錯誤有時間，讀者也可以採用相應更高的標準。
同樣的事實對你也有利。寫作是學習者可以寫出與有能力的同事無法區分的日語的地方，因為限制言語的限制已經被消除。
這使得例行檢查值得擁有。書面日語中的大多數錯誤都可以透過四到五次特定的傳遞來發現。
暫存器一致性
這是日本讀者最容易注意到的錯誤，也是學習者最常犯的錯誤：一開始以禮貌的形式傳達訊息，然後在註意力下降時，中途就變成平淡的語言。
一次檢查每個句子的結尾，忽略內容。一致性是一種目視檢查，而且速度很快。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 確認しました。ありがとう。 | Kakunin shimashita. Arigatō. | 混合：禮貌然後隨意 |
| 確認しました。ありがとうございます。 | Kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | 持續的 |
| 送ります。よろしく。 | Okurimasu. Yoroshiku. | 混合 |
| 送ります。よろしくお願いします。 | Okurimasu. Yoroshiku onegai shimasu. | 持續的 |
| わかった。確認いたします。 | Wakatta. Kakunin itashimasu. | 混合得很糟糕：隨意然後謙虛 |
| 承知しました。確認いたします。 | Shōchi shimashita. Kakunin itashimasu. | 持續的 |
第五行是最糟糕的，因為它在兩句話內跳了兩級。掃描句子結尾即可在幾秒鐘內捕獲所有這些內容。
圭吾方向
第二個最明顯的錯誤是敬吾指出了錯誤的方向：對讀者的行為使用謙卑的形式，或對自己的行為使用敬語。
支票是機械的。對於每個敬語動詞，詢問它描述了誰的動作。你自己的行為表現得很謙虛；讀者以敬語為準。
| 誰的行動 | 正確的形式 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 你的 | 參ります | いらっしゃいます |
| 你的 | 拝見します | ご覧になります |
| 你的 | いたします | なさいます |
| 讀者的 | いらっしゃいます | 參ります |
| 讀者的 | ご覧になります | 拝見します |
| 貴公司的 | 對外人來說，謙遜 | 敬語 |
最後一排吸引了很多學習者。當你寫信給客戶時，你自己的經理會受到謙卑的對待，這與內部用法相反。
粒子，其他任何東西都無法捕獲
錯誤的助詞會產生具有不同含義的語法句子，因此沒有工具可以對其進行標記，並且句子看起來不錯。只有經過深思熟慮才能發現這些。
值得檢查的是那些真正容易混淆的粒子對，而不是訊息中的每個粒子。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 会社に働いています。 | Kaisha ni hataraite imasu. | 活動的粒子錯誤 |
| 会社で働いています。 | Kaisha de hataraite imasu. | 正確：動作發生的地點 |
| 東京で行きます。 | Tōkyō de ikimasu. | 錯誤：目的地 |
| 東京に行きます。 | Tōkyō ni ikimasu. | 正確的 |
| 友達を会いました。 | Tomodachi o aimashita. | 會議粒子錯誤 |
| 友達に会いました。 | Tomodachi ni aimashita. | 正確的 |
轉換錯誤
輸入日語意味著從候選轉換中進行選擇，選擇錯誤的轉換會產生真實的單字而不是拼字錯誤。沒有什麼可以標記它，它可以產生可以理解的錯誤句子。
唯一的防禦是閱讀字符而不是閱讀意義，因為閱讀意義正是使看似合理的錯誤單字變得不可見的原因。
- 在一張專用通行證上閱讀字符，而不是意義。
- 特別注意名稱，它們的轉換是不可預測的。
- 檢查您快速輸入的任何單字並無需查看即可接受。
- 觀察同音字較多的單字，其中有幾種轉換是合理的。
- 分別讀取數字；錯誤的數字在你眼中讀作一個單字。
兩分鐘內完成的例行公事
四次檢查可以發現大部分問題，總共需要大約兩分鐘的時間來處理一則短訊息。
大聲朗讀是最有效的一種方式，因為套準錯誤和粒子錯誤在可見之前就可以被聽到。如果您只做一項檢查，那就做那一項。
- 透過第一遍：大聲朗讀，聽聽看是否有任何聽起來不對勁的地方。
- 第二遍：掃描句子結尾的語體一致性。
- 第三關：檢查每個keigo動詞的方向。
- 第四遍：讀取字元是否有轉換錯誤，尤其是名稱。
- 對於外部任何內容，請在發送前詢問同事。