它生存的地方
日本的手寫已經退回到特定的情況，但它們有一些共同點：它們的努力本身就具有意義，或者需要簽名和實體記錄。
這意味著其餘案例在社會上的權重不成比例，這就是為什麼它們比其頻率所暗示的更重要。
| 情況 | 手寫的？ | 筆記 |
|---|---|---|
| 禮儀信封 | 是的 | 婚禮、葬禮 |
| 感謝信 | 通常 | 打字看起來毫無人情味 |
| 官方表格 | 通常 | 黑色墨水 |
| 履歷 | 越來越不 | 與雇主核實 |
| 商業文件 | 不 | 打字的 |
| 內註釋 | 有時 | 快速備忘錄 |
近年來，第四排發生了很大變化。手寫履歷曾經是標準做法，但現在已成為例外而不是規則。
表格和官方文件
市政辦公室、銀行和許多服務機構仍然使用手工填寫的紙本表格。這些約定是實用的而不是美觀的：盒子裡有黑色墨水，而且沒有塗改液。
錯誤通常是透過劃掉、蓋章或縮寫來處理，而不是透過無形的更正，正確的程序各不相同，所以詢問是值得的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 黒のボールペンでご記入ください。 | Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai. | 請用黑色原子筆書寫。 |
| 消えるペンは使用できません。 | Kieru pen wa shiyō dekimasen. | 不能使用可擦筆。 |
| 修正液は使わないでください。 | Shūseieki wa tsukawanaide kudasai. | 請勿使用塗改液。 |
| 間違えた場合はどうすればいいですか。 | Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka. | 如果我犯了錯誤該怎麼辦？ |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka. | 我應該重寫它嗎？ |
| 枠内にご記入ください。 | Wakunai ni gokinyū kudasai. | 請寫在方框內。 |
禮儀信封
婚禮和葬禮上的錢都裝在特殊的信封裡，而這些信封當然都是手寫的。這些慣例是具體的，包括使用哪種畫筆或鋼筆，以及在葬禮上使用看起來褪色的墨水。
這是一個容易出現錯誤的領域，因此值得詢問某人而不是猜測。出售信封的商店通常會解釋。
- 婚禮和葬禮的信封類型不同；它們不可互換。
- 你的名字寫在正面，中心下方。
- 金額寫在裡面，通常是正式數字。
- 葬禮信封通常使用看起來褪色的墨水。
- 到店詢問；工作人員通常會解釋哪種信封適合該場合。
筆記和感謝卡
簡短的個人筆記仍然是手寫的，而努力才是重點：手寫的感謝之所以有分量，正是因為它比一條訊息花費的時間更長。
對於學習者來說，這比聽起來更容易理解，因為這些註釋很短並且使用固定短語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | 那天謝謝你。 |
| おかげさまで助かりました。 | Okagesama de tasukarimashita. | 謝謝你，這是一個很大的幫助。 |
| 心よりお礼申し上げます。 | Kokoro yori orei mōshiagemasu. | 我謹致以誠摯的謝意。 |
| 取り急ぎお礼まで。 | Toriisogi orei made. | 簡短的感謝信。 |
| またお目にかかれる日を楽しみにしております。 | Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu. | 我期待再次見到你。 |
| 季節の変わり目、ご自愛ください。 | Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai. | 隨著季節的變化，請注意。 |
其中三、四個句子就構成了一個完整的註解。手寫感謝語的長度並不影響其效果。
讓你的筆跡可以被接受
目標清晰且均勻，但並不美觀。沒有人期望學習者能夠優雅地寫作，並且在此處描述的每種情況下緩慢而仔細的寫作是完全可以接受的。
實用的方法是練習你實際要寫的具體內容，而不是一般的手寫，這是一個更小、更容易完成的任務。
- 你自己的片假名名字，直到一致為止。
- 您的地址幾乎出現在所有表格上。
- 數字，包括用於金額的正式形式。
- 筆記和信封上使用的五到六個固定短語。
- 在方格紙上練習，這樣可以保持字元大小均勻。
什麼已經不再是手寫了
值得了解的是哪裡不再需要手寫，這樣就不會在沒有幫助的地方花費精力。商業文件、報告、提案和大多數信件都是打字的，手寫它們會顯得不尋常，而不是受到尊重。
履歷問題是變化最大的問題，也是值得每次檢查的問題，而不是假設其中任何一種。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。 | Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka. | 手寫還是打字可以接受？ |
| 履歴書はパソコンで作成しました。 | Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita. | 我在電腦上準備了履歷。 |
| 指定はございますか。 | Shitei wa gozaimasu ka. | 有要求嗎？ |
| データでお送りしてもよろしいですか。 | Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | 我可以將其作為文件發送嗎？ |
| 印刷して持参いたします。 | Insatsu shite jisan itashimasu. | 我會把它印出來並帶來。 |
| 手書きのほうがよろしければ、そういたします。 | Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu. | 如果首選手寫，我會這樣做。 |
詢問是否有要求是有效的措施。只需一句話即可完全消除猜測。