用四個詞認識保證制度
這四種表達方式幾乎涵蓋了所有相關擔保人的對話。 Shinsa (審査) 正在篩選：房東和擔保公司對您的申請的決定。 Zaiseki kakunin (在籍確認) 是致電您的工作場所，以確認您在那裡受僱。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 審査に通りました | Shinsa ni tōrimashita. | 您通過審查了。 |
| 保証会社 | hoshō gaisha | 租屋保證公司 |
| 緊急連絡先 | kinkyū renrakusaki | 緊急聯絡人 |
| 在籍確認 | zaiseki kakunin | 確認在職的電話 |
房東為什麼要保證公司
日本租賃法強烈保護租戶：房東不能在拖欠租金的情況下簡單地驅逐某人。擔保公司可以降低房東的風險，因為未付的租金可以很快得到補償，而且公司會負責收取租金。對房東來說，這也意味著每個申請者都有一個標準流程。
個人擔保人仍然存在。自 2020 年民法修訂以來，與個人擔保人就租金等持續債務簽訂的合約必須規定最高金額 kyokudogaku (極度額)。這是許多房東現在更喜歡公司的原因之一，甚至對於家人在附近的日本租戶來說也是如此。
公司有多種類型：有些與信用卡或消費信貸公司有聯繫，有些是獨立的，有些專門為外國居民服務，員工會說其他語言。您通常無法自由選擇：房東或管理公司會指定與他們合作的公司，儘管有些代理商會提供兩個或三個選項。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | 是否需要使用擔保公司？ |
| 連帯保証人 | rentai hoshōnin | 聯合個人擔保人 |
| どの保証会社になりますか。 | Dono hoshō gaisha ni narimasu ka. | 會是哪家擔保公司呢？ |
| 外国語の対応はありますか。 | Gaikokugo no taiō wa arimasu ka. | 他們提供其他語言的支援嗎？ |
估價單上與之後會有的費用
擔保人費用有幾種形式，每家公司都有自己的規定。常見的模式是簽約時的第一筆費用，通常以一個月的租金和費用百分比計算；每年或每兩年的續約費；有時還需要支付少量的月費。詢問全貌，而不僅僅是第一筆付款，這樣停留兩四年的費用就一目了然了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 保証料は毎年かかりますか。 | Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka. | 每年都有保證費嗎？ |
| 更新の時はいくらぐらいですか。 | Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka. | 續訂時大概多少錢？ |
| 你會看到的詞 | 意義 | 何時支付 |
|---|---|---|
| 初回保証料 shokai hoshōryō | 首保費 | 簽訂合約時，按入住估算 |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | 續保保證費 | 每年或至少續租 |
| 月額保証料 getsugaku hoshōryō | 每月擔保費 | 根據某些計劃，含租金 |
| 代位弁済 黛伊 bensai | 公司為您支付租金 | 只要你落後了 |
審查：文件與步驟
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 審査にはどのくらいかかりますか。 | Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka. | 篩檢需要多長時間？ |
| 収入証明は何が必要ですか。 | Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka. | 您需要什麼收入證明？ |
| 在籍確認の電話が来るかもしれません。 | Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen. | 致人力資源部：可能會打電話確認我的就業狀況。 |
- 填寫申請表 mōshikomisho (申込書)，其中包含您的詳細資料、工作地點、收入和緊急聯絡人。代理人經常提供幫助。
- 提交在留卡和護照的副本，有時還需要提交收入證明，例如預扣稅單或薪資單，或學生的入學證明。
- 擔保公司可能會打電話給您以確認您的身分和申請內容。
- 它可能會致電您的工作場所以確認您在那裡工作。打電話的人通常不會說明打電話的原因。
- 它可能會聯絡您的緊急聯絡人以核實他們是否同意被列入名單。
- 結果通常會在幾天內透過中介返回，然後房東做出決定。
提前告訴你的經理或人力資源部，公司可能會打電話確認你的就業情況，這樣接聽的人就不會說他們從未聽說過你。如果您在代理機構工作或遠端工作，請詢問代理公司將撥打哪個號碼。
電話確認：會聽到什麼、該說什麼
給您的電話簡短而正式。來電者給予公司名稱，確認他們正在與您通話，然後讀回您申請中的一些內容。用簡短禮貌的句子回答。您不必理解每個單字：如果您錯過了什麼，請讓他們重複一遍。真正的篩選電話不會要求您轉帳或透露密碼。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご本人様でいらっしゃいますか。 | Gohonnin sama de irasshaimasu ka. | 來電者：我正在和申請人通話嗎？ |
| はい、本人です。 | Hai, honnin desu. | 你：是的，正在說話。 |
| お申し込み内容の確認をさせていただきます。 | Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu. | 來電者： 我想確認您的申請。 |
| 生年月日を教えていただけますか。 | Seinengappi o oshiete itadakemasu ka. | 來電者：您能告訴我您的出生日期嗎？ |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | 你：你能說慢一點嗎？ |
| 審査の結果は不動産会社からご連絡します。 | Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu. | 來電者： 機構將告知您結果。 |
緊急聯絡人和保證人是兩回事
新移民常常猶豫是否請朋友作為緊急聯絡人，因為他們將其與擔保人混淆了。角色不同，解釋差異可以使請求變得更容易。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 緊急連絡先になってもらえませんか。 | Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka. | 您可以作為我的緊急聯絡人嗎？ |
| お金の責任はありません。 | Okane no sekinin wa arimasen. | 您不會承擔任何財務責任。 |
| 確認の電話が行くかもしれません。 | Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen. | 您可能會接到電話確認。 |
| 觀點 | 緊急聯絡方式 | 個人擔保人 |
|---|---|---|
| 日本人 | 緊急連絡先 kinkyū renrakusaki | 連帯保証人 rentai hoshōnin |
| 付你的房租嗎？ | 不 | 是的，不超過規定的限額 |
| 聯繫時 | 當無法聯繫到您時 | 當租金或損害賠償未付時 |
| 典型要求 | 通常是親戚；有些接受日本的朋友或某人 | 收入穩定，通常是在日本的親戚 |
如果審查沒通過
公司很少對拒絕做出解釋，而且這也不是針對個人的。常見原因包括剩餘停留時間較短、新工作、收入相對於租金而言較低或過去逾期付款。您可以選擇：詢問仲介是否可以嘗試另一家擔保公司，看看更便宜的公寓，添加個人擔保人，如果房東接受則提供更高的押金，或者考慮不使用擔保公司的住房，例如 UR 出租房屋或共享房屋。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 別の保証会社で審査できますか。 | Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka. | 可以與其他公司一起進行篩選嗎？ |
| 審査に落ちた理由は分かりますか。 | Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka. | 你知道篩檢失敗的原因嗎？ |
| 外国籍でも大丈夫な物件を探しています。 | Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu. | 我正在尋找接受外國人的地方。 |
入住之後：與保證公司相處
一旦合約開始，除了續約費用外，大多數租戶再也不會收到擔保公司的消息。然而，有些公司也透過銀行直接扣款方式自行收取租金，kōza furikae (口座振替)，並將其轉嫁給房東。如果您的合約是這樣運作的，當付款失敗時，是公司而不是房東聯繫您，因此在藉記日在帳戶中保留足夠的資金。
將公司的詳細資料保留在合約中，如果您的電話號碼、工作或緊急聯絡人發生變化，請告知管理公司；有些合約要求您報告這一點。當您搬出時，擔保通常隨租約結束，您無需單獨取消，但如果不確定，請詢問。如果您接到聲稱來自擔保公司的電話或訊息，並要求向陌生帳戶緊急付款，請先與管理公司聯繫。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 家賃は保証会社の口座振替になります。 | Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu. | 代理：租金透過直接扣款方式支付給擔保公司。 |
| 引き落とし日はいつですか。 | Hikiotoshi bi wa itsu desu ka. | 借記日是什麼時候？ |
| 電話番号が変わりました。 | Denwa bangō ga kawarimashita. | 我的電話號碼已更改。 |
| 今月の支払いが少し遅れそうです。 | Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu. | 這個月的付款好像有點晚了。 |
和有耐心的聽眾一起演練電話對話
從 Mocchi 開始提出具體要求：詢問擔保公司最有可能在電話中詢問的六個問題，並根據您自己的情況給出自然的答案。 Mocchi 會追蹤您提供的詳細信息，例如您的職位，以便您再次練習時答案保持一致。
然後進行真正的通話。開啟 AI Sensei，選擇 Ibuki-sensei 並要求擔保公司員工以正常語速打電話確認您的申請。如果您失去了線索，請用日語要求 Sensei 放慢速度，就像您在真正的通話中一樣。