核心概念：印章的強度取決於其記錄
簽名和印章以不同的方式解決相同問題。簽名很難複製，因為你的手是獨一無二的。印章很容易被模仿，因此它的力量必須來自其他地方：可以與新印章進行比較的註冊印記。正式詞inkan（印鑑）表明了這一點。它實際上是印章樣本，是存檔的參考副本。
關於印章的一切都源於詢問記錄在哪裡。市政府擁有您的 jitsuin 記錄，因此它可以用於財產和重大合約。您的銀行保存著您的 ginkōin 的記錄，因此它可以在該銀行使用。沒有人保存你的mitomein記錄，所以它只表明你看到並接受了一些東西。您會在門口、辦公室和櫃檯聽說封條。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | 請蓋章或簽名。 （送貨司機） |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | 簽名可以嗎？ |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | 可以在這裡蓋章嗎？ （同事，隨意） |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | 你有你的印章嗎？ （職員） |
Hanko、inkan 以及它們周圍的單字
在日常用語中，hanko（判子）和inkan都表示郵票本身。 Hanko 是日常用語； inkan 聽起來比較正式，也是店員所說的。嚴格來說，該物體是inshō（印章），而它留下的紅色標記是in'ei（印影），這種區別主要在法律文本中很重要。
動詞是 osu，按：hanko o osu。在表格和敬語中，natsuin（捺印）和ōin（押印）都是蓋章的意思，工作人員會說「go-natsuin kudasai」。在日常使用中，兩者可以互換。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | 蓋印章 |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | 請在此蓋章。 （職員） |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | 我該在哪裡蓋章？ （隨意的） |
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | 印章，日常用語 |
| 印鑑 | inkan | 印章，正式用詞；從字面上密封標本 |
| 印影 | in'ei | 海豹留下的印象 |
| 朱肉 | shuniku | 紅色印台；字面意思是朱紅色的肉 |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | 在表格和敬語上沖壓 |
| 三文判 | sanmonban | 廉價的現成密封；字面意思是三文印章，文是一種價值不大的舊硬幣 |
三道密封，三項工作
使用印章的人通常會保留三枚，將它們分開保存是重點：如果一枚印章丟失或被複製，損害將停止在其水平上。 jitsuin（実印）字面意思是真正的印章，在市政府登記。 ginkōin（銀行印）是您開戶時在銀行註冊的。 mitomein（認印），字面意思是確認印章，沒有任何地方註冊，並且負責日常工作。
jitsuin 通常是最大的並且通常帶有全名；其他的往往較小，可能只顯示姓氏。這些是習慣，而不是規則，許多外國居民只擁有一個mitomein。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | 我把註冊印章留在家裡。 |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | 日常印章就可以了。 （職員） |
| 海豹 | 閱讀 | 註冊於 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | 市府辦公室 | 房產、登記汽車、貸款、繼承 |
| 銀行印 | ginkōin | 你的銀行 | 開戶、櫃檯提款、直接借記 |
| 認印 | mitomein | 沒有人 | 包裹、社區通告、內部文書工作 |
| 浸透印 | shintōin | 沒有人 | 僅包裹和內部票據 |
為什麼自動回墨郵票會被拒絕
自墨印章 shintōin（浸透印），字面意思是浸透印章，將墨水存放在柔軟的橡膠面內。大多數人稱之為“shachihata”，以其最著名的製造商的名字命名。它快速、乾淨，非常適合包裹包裹或在通知單上簽名。
應用核心思想，拒絕是有道理的。軟橡膠在每次按壓時的擠壓程度略有不同，並且隨著使用而磨損，因此同一印章上的兩個印記可能不完全匹配。相同的姓氏會大量生產，因此匹配無論如何都證明不了什麼。當印象必須與記錄進行比較時，自墨印章無法完成這項工作，並且表格已經提前說明了這一點。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | 不接受自墨郵票（印在表格上） |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | 請使用印墊的印章。 （職員） |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | 可以藉個印台嗎？ |
在哪裡以及如何蓋章
在表格上，印章的地方被標記為“印”，通常在姓名行末尾的一個小印刷圓圈中，有時也標記為“㊞”。蓋印，使您的印象覆蓋標記。如果方框的標題為 ōin 或 natsuin，請在其內部蓋章。先寫名字，再蓋章。
好的印像是圓的、完整的、直立的。這些缺陷的名稱如下：nijimi，墨水過多或滑落造成的污跡或重影； kasure、由於墨水太少或壓力不均勻而導致印記模糊或破損； katamuki，由於以錯誤的方式握住密封件而導致傾斜。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | 郵票已經變得微弱。 |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | 你能在旁邊再蓋一下嗎？ （職員） |
- 檢查它的方向：許多密封件都有一個小點或凹口作為引導。
- 在印台上輕輕敲擊印章數次，而不是將其壓入一次。
- 在紙張下面放一些稍微柔軟的東西，例如印章墊或筆記本。
- 均勻用力垂直向下按壓一秒鐘，然後垂直向上提起，不要搖晃。
- 收起密封件之前，請先擦拭密封件的表面。
超越基礎：製作並註冊印章
日本常見姓氏的現成印章在文具店和百元商店出售。外國名字必須在印章店“hankoya”（はんこ屋）定制，通常用片假名，有時用拉丁字母或根據發音選擇的漢字。預計要等待幾天而不是幾分鐘。
印鑑登入 jitsuin、inkan tōroku（印鑑登録）是在您作為居民登記的市政府辦公室進行的，並帶有印章和您的在留卡。您會收到一張註冊卡，然後可以在合約要求時獲得印章註冊證書，通常稱為inkan shōmei（印鑑証明）。每個市政府都對尺寸和接受的姓名形式製定了自己的規則，因此請在訂購前檢查。不接受橡膠和自墨密封件。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | 我想登記印章。 |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | 可以用片假名登記印章嗎？ |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | 您有印章登記卡嗎？ （職員） |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | 請給我一份我的印章證明。 |
校正、備用和剖分密封件
合約和正式表格上的更正均已密封。在錯誤處畫一條雙線，在附近寫下更正，然後在該線上或旁邊蓋上訂正印（訂正印），使用與文件中其他地方相同的印章。有些辦公室就是喜歡新鮮的形式。
舍印，字面意思是丟棄的印章，是在頁邊空白處留下的額外印痕，以便對方稍後修正小錯誤。這很方便，但它會提前給予許可，因此只有在您信任收件人的情況下才留下一份。還有兩個很容易混淆：keiin（契印）橫跨一個文檔的頁面之間的連接處，因此頁面不能交換，而wariin（割印）橫跨兩個單獨的文檔，例如合約及其副本，以表明它們屬於在一起。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | 是否需要在頁邊留有備用密封條？ |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | 請在此貼上您的更正印章。 （職員） |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | 請在合約兩份上蓋章。 |
密封件數量比以前少
自 2020 年以來，國家政府取消了絕大多數行政程序中的印章要求，許多城市辦事處、銀行和公司已轉向簽名或線上表格。註冊印章仍用於處理財產、汽車登記和一些合約等更重要的事務。
做法仍然因辦公室、銀行和雇主而異。有些公司在網上批准所有事情；有些公司則在網上批准一切。其他人仍在四處傳遞紙張以換取一排郵票。實際的做法是在排隊前詢問：是否需要蓋章、需要蓋什麼章、是否需要簽名。填寫表格的其餘部分以及銀行櫃檯本身都包含在單獨的帖子中。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | 不再需要密封件。 （職員） |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | 只要簽名就可以了。 |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | 請帶上您的印章，以防萬一。 |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | 您需要哪種密封件？ |
hanko 的常見錯誤
一切都使用一個密封件。這很方便，但如果您的 jitsuin 是您的 mitomein 的兩倍，那麼每張包裹單都會傳播您的註冊印象。將已註冊的印章保留在家中，僅在需要時才攜帶。
去銀行或市政府辦公室蓋上自墨印章。它看起來像一個合適的印章，所以新來者認為它很重要。每當賭注高於包裹時，就攜帶一個使用印台的工具。
忘記了您在銀行登記的印章。學習者猜測有兩個相似的印章，如果不匹配，交易就會停止。在您開戶當天請注意這一點。
在污跡上再次蓋印。本能是要修復印象，但在同一個地方再按一次會使情況變得更糟。在旁邊蓋章，或詢問辦公室希望如何更正。
沖壓倒置。圓形密封件沒有任何線索，因此學習者可以按他們拿著密封件的任何方向按壓。上墨前檢查引導標記。