告訴你該做什麼的四個詞
當你收到通知時，首先要找這四個字。 Mochimono 告訴您要帶什麼。 Teishutsu kigen 是提交資料的截止日期。 Gaitōsha nomi 表示該指示僅適用於某些家庭。 Utenji 告訴您下雨時會發生什麼，這對每個戶外活動都很重要。
如果這四個都沒有出現，並且標題以 dayori 結尾，則該通知可能僅供參考，您可以在閒暇時閱讀。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | 繳交截止日 |
| 持ち物 | mochimono | 要帶的東西 |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | 僅限符合條件者 |
| 雨天時 | utenji | 雨天時 |
會寄回家的各種通知
通知的名稱告訴您是誰寫的以及它的緊急程度。 Dayori 是tayori 的形式，字母，接在另一個單字之後。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | 通知、公告 |
| 〜について | ni tsuite | 關於，關於 |
| お願い | onegai | 要求 |
| 姓名 | 讀音 | 從和大約 |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | 全校：月度計畫、校長致辭 |
| 学年だより | gakunen dayori | 成績：活動、作業、物品 |
| 学級だより | gakkyū dayori | 班主任：班級動態及需求 |
| 保健だより | hoken dayori | 學校護士：疾病、健康檢查 |
| 給食だより | kyūshoku dayori | 學校午餐：菜單和營養 |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA：會議、角色、活動 |
單期通知的標題通常以事件或請求開頭，例如 運動会のお知らせ（有關運動會的通知）或 個人面談の日程について（有關個人會議日程的通知）。這些是首先要閱讀的內容。
一份典型通知的版面
正式通知的右上角有日期，通常是日本紀元：令和8年 是 2026 年。其下方左側是收件人，hogosha kakui，致所有家長和監護人，右側是寄件人，例如校長。標題居中。接下來是簡短的季節性問候語，您可以略過。然後以kaki no tōri結尾的句子，如下，引出單字ki（記），其下面列出了詳細資訊，以ijō（以上）結尾，結束。
如果有回覆單，它位於標記為 kiritorisen 或 キリトリ 的虛線下方。這條線以上的所有東西都留在家裡；下面的部分回到學校。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | 致所有家長及監護人 |
| 下記の通り | kaki no tōri | 如下（詳情如下） |
| 記 | ki | 詳細資訊（清單標題） |
| 以上 | ijō | 細節結束 |
| 切り取り線 | kiritorisen | 沿著這條線剪 |
固定用語，以及它們要你做什麼
通知使用正式請求形式，動詞 kudasai 和 itashimasu 前面有 go 或 o。在禮貌的背後，每句話都有特定的要求。這些是您每週都會遇到的人。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | 填寫好，然後交上去。 |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | 與您的孩子一起發送。 |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | 請各家庭準備好。 |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | 請檢查。 |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | 我們請求您的合作。 |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | 有不懂的地方就問班主任。 |
Motasete kudasai，通常寫為omotase kudasai，是外國家長最常說的：意思是讓你的孩子帶著它去學校，所以該物品或表格必須放在書包裡。 Gokyōryoku o onegai itashimasu 經常關閉求助請求，例如志願服務或捐贈舊毛巾，通常不會因為不提供幫助而受到懲罰，但當很多人這樣做時就會注意到。
日期、截止日和金額
通知上的日期寫在括號中是星期幾：11月6日（金），11 月 6 日星期五。 made 表示by，所以6日（金）まで表示第六號星期五。旅行、材料或 PTA 的費用透過信封收取，shūkin，或透過銀行轉帳收取，kōza furikae，並在指定日期從您的帳戶中提取，hikiotoshi-bi。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | 截至 11 月 6 日星期五 |
| 集金袋 | shūkin bukuro | 現金收取信封 |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | 請給出準確的金額。 |
| 口座振替 | kōza furikae | 自動銀行轉帳 |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | 提款日期 |
PTA 與職務推選會議
PTA 是家長和教師協會。原則上，會員資格是自願的，但學校在實踐中的運作方式有很大差異。大多數 PTA 都有官員 yakuin 和委員會 iinkai，例如時事通訊委員會 (kōhō iin) 或安全委員會。角色通常在春季的班會上決定，有時透過志工服務，有時透過積分系統，有時透過抽籤決定，kujibiki。
如果你的日語水平仍然有限，或者你的工作時間很長，可以直接說出來並詢問哪些職位適合你。許多家庭教師協會都有一些不需要太多閱讀的小工作，例如在活動中提供幫助。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | 家長教師會官員 |
| 委員会 | iinkai | 委員會 |
| くじ引き | kujibiki | 抽籤 |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | 我的日文閱讀和寫作還是很弱... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | 當天我可以幫忙。 |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | 我在工作日工作，但我可以在周末參加。 |
請其他家長或老師幫忙
沒有人期望您完美地閱讀每個通知。詢問友善的家長是很正常的，老師通常很樂意解釋。指著那條線問。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | 我需要為這份講義做什麼？ |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | 你能告訴我這部分的意思嗎？ |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | 可以在通訊錄裡回覆嗎？ |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | 這適用於我們嗎？ |
讀學校通知時的常見錯誤
- 仔細閱讀季節性問候語，錯過了底部的截止日期。
- 將 gaitōsha nomi 通知視為每個人的可選通知或每個人的強制通知；檢查情況。
- 將回條保留在家中。 kiritorisen以下的部分必須返回學校。
- 容易混淆 made 和 made ni：按日期，而不是直到日期。
- 忽略學校應用程式。許多學校現在僅透過應用程式或電子郵件發送緊急更改，例如取消的活動。
每份通知五分鐘的處理流程
拍攝通知並在與 Mocchi的聊天中鍵入重要的行，例如/explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください。 Mocchi給了閱讀材料，解釋了每個部分並清楚地告訴你你必須做什麼。讓它把你遇到的固定短語製作成字卡 /create-flashcards，並在你在校門口等待時用 /review-flashcards 複習它們。
當您需要談論通知時，例如在個人會議上，AI Sensei 中的家長教師會議任務可讓您先排練與老師的對話。