Đúng giờ nghĩa là gì
Thời gian đã nêu là khi hoạt động bắt đầu chứ không phải khi bạn đến nơi. Đối với một cuộc họp lúc hai giờ, điều đó có nghĩa là bạn phải ngồi vào chỗ, chuẩn bị sẵn tài liệu trước hai giờ.
Đây là sự khác biệt khiến mọi người chú ý. Đến lúc 13:59 và sau đó dành ba phút để tìm phòng, cởi áo khoác và mở máy tính xách tay được coi là đến muộn, mặc dù bạn đã đến trước giờ.
Khoảng thời gian mà hầu hết mọi người làm việc là từ 5 đến 10 phút, giúp hấp thụ những va chạm nhỏ của một tòa nhà mà bạn không biết.
| Nhân dịp | Mục tiêu đến | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cuộc họp khách hàng | sớm 10 phút | Chờ ở quầy lễ tân, không phải phòng |
| Họp nội bộ | sớm 5 phút | Đã ngồi và sẵn sàng |
| Phỏng vấn xin việc | Sớm 10–15 phút | Đến tòa nhà sớm hơn |
| Đặt nhà hàng | Đúng giờ | Chậm 15 có thể mất bàn |
| Gặp gỡ một người bạn | Đúng giờ | Một tin nhắn nếu bị trì hoãn |
| Cuộc hẹn khám bệnh | sớm 10 phút | Thủ tục giấy tờ mất thời gian |
Đến quá sớm trong cuộc họp với khách hàng cũng là một điều khó xử. Chờ đợi gần đó và vào quầy lễ tân trước mười phút là sự thỏa hiệp thông thường.
Khi bạn sắp về muộn
Tin nhắn sẽ tắt ngay khi bạn biết chứ không phải khi bạn đã tính toán chính xác mình sẽ đến muộn bao lâu. Một tin nhắn sớm với ước tính sơ bộ sẽ được nhận tốt hơn một tin nhắn chính xác được gửi từ cửa.
Hãy viết ngắn gọn: sự thật, ước tính, lời xin lỗi. Lời giải thích có thể đợi cho đến khi bạn đến.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | Tôi xin lỗi, tôi sẽ đến muộn một chút. |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | Tàu bị trễ; Tôi sẽ đến muộn khoảng mười phút. |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | Tôi dự kiến sẽ đến vào khoảng 14:15. |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi vì đã để bạn chờ đợi. |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | Xin vui lòng bắt đầu mà không có tôi. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này. |
Sự chậm trễ vận chuyển
Sự chậm trễ của tàu là trường hợp ngoại lệ được chấp nhận và hệ thống hỗ trợ điều đó. Khi một tuyến bị gián đoạn, các trạm sẽ cấp giấy chứng nhận xác nhận sự chậm trễ, được trao tại cổng mà không cần phải giải thích.
Nơi làm việc và trường học chấp nhận những điều này như một chuyện thường lệ. Yêu cầu một điều là hành vi bình thường, không phải là một yêu cầu bất thường.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | Tôi có thể có giấy chứng nhận chậm trễ không? |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | Nó bị dừng lại do một tai nạn. |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | Có phương tiện di chuyển thay thế không? |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | Khoảng khi nào dịch vụ sẽ tiếp tục? |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | Tôi sẽ đi bằng con đường khác. |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | Tôi dự kiến sẽ đến trễ khoảng ba mươi phút. |
Chứng chỉ độ trễ cũng có sẵn trên trang web của nhà điều hành đối với một số tuyến, điều này rất hữu ích nếu bạn đã vượt qua cổng.
Đổi lịch
Việc dời cuộc hẹn không phải là vấn đề mà mọi người lo sợ. Điều quan trọng là phải thực hiện sớm, đề xuất các giải pháp thay thế thay vì đặt một câu hỏi mở và xin lỗi một lần thay vì dài dòng.
Đưa ra hai hoặc ba vị trí cụ thể sẽ biến yêu cầu thành quyết định mà người khác có thể đưa ra trong một dòng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | Tôi có thể yêu cầu thay đổi ngày được không? |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | Có điều gì đó bất ngờ xảy đến. |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | Thứ ba hoặc thứ tư tuần sau có phù hợp với bạn không? |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | Xin vui lòng cho tôi biết thời gian thuận tiện. |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | Tôi xin lỗi vì thông báo ngắn gọn. |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã chấp nhận sự thay đổi. |
Những thói quen làm cho nó hoạt động
Sự đúng giờ ở Nhật Bản không liên quan đến kỷ luật mà liên quan đến việc lập kế hoạch lợi nhuận, bởi vì hệ thống giao thông đủ tin cậy để mọi người xây dựng lịch trình chặt chẽ xung quanh nó và chỉ cần một đợt gián đoạn là có thể xảy ra.
Những cư dân dường như không bao giờ đến muộn cũng không di chuyển nhanh hơn; họ sẽ rời đi sớm hơn và đã nghĩ đến một lộ trình dự phòng.
- Kiểm tra lộ trình vào đêm hôm trước, không phải trên sân ga.
- Thêm mười phút cho bất kỳ tòa nhà nào bạn chưa ghé thăm.
- Biết một tuyến thay thế cho việc đi lại thường xuyên của bạn.
- Giữ số điện thoại của bên kia, không chỉ email của họ.
- Gửi tin nhắn từ sân ga chứ không phải từ taxi.
Nói điều đó dưới áp lực
Phần khó xử là không biết các cụm từ; nó đang tạo ra chúng khi đang đứng trên một chuyến tàu đang dừng với cuộc họp sẽ bắt đầu sau tám phút nữa.
Đó là một vấn đề về nói chứ không phải về từ vựng và nó đáp ứng được nhu cầu diễn tập. Thực hành cuộc gọi trì hoãn và lời xin lỗi khi đến với AI Sensei trong lớp học 3D của Unihongo, cho đến khi họ bước ra mà không cần lắp ráp, có nghĩa là khi bạn cần chúng, bạn cũng không phải đang dịch.
Hai cụm từ trôi chảy nhịp mười hai cụm từ được biết đến. Chọn thông báo về sự chậm trễ và lời xin lỗi khi đến, và tìm hiểu những thông báo đó cho đến khi chúng trở thành tự động.
Lời xin lỗi khi đến cũng quan trọng như tin nhắn. Nói một lần, ngồi xuống và đi tiếp.