Vì sao tiếng Nhật công sở thích thành ngữ bốn chữ
Trong một cuộc họp, bạn thường muốn đưa ra quan điểm một cách nhanh chóng mà không tỏ ra hung hăng. Một thành ngữ nổi tiếng thực hiện được cả hai điều đó: nó đặt tên vấn đề bằng bốn chữ kanji và khiến nhận xét nghe giống như sự hiểu biết được chia sẻ hơn là chỉ trích cá nhân. Đó là lý do tại sao những cụm từ như 本末転倒 hoặc 適材適所 lại xuất hiện trong hội thoại kinh doanh thông thường, không chỉ trong các bài phát biểu.
Hữu ích nhất là cụm từ bạn sẽ thấy trong quảng cáo việc làm, biểu mẫu đánh giá và các cuộc phỏng vấn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 臨機応変に対応します。 | Rinki ōhen ni taiō shimasu. | Tôi sẽ thích nghi với hoàn cảnh. (lịch sự) |
| 状況に合わせて臨機応変にお願いします。 | Jōkyō ni awasete rinki ōhen ni onegai shimasu. | Hãy linh hoạt và điều chỉnh theo tình hình. |
Bốn thành ngữ bạn sẽ nghe ở văn phòng
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 臨機応変 | rinki ōhen | ứng biến theo tình huống |
| 一致団結 | itchi danketsu | đoàn kết như một tập thể |
| 本末転倒 | honmatsu tentō | thứ tự ưu tiên bị đảo lộn |
| 適材適所 | tekizai tekisho | đúng người, đúng chỗ |
Hai trong số đó là lời khen ngợi (臨機応変, 一致団結), một là lời cảnh cáo (本末転倒) và một là nguyên tắc (適材適所). Biết được điều gì sẽ giúp bạn sắp xếp chúng vào đúng thời điểm của cuộc họp.
Bốn người này cũng xuất hiện trong những phần khác nhau của cuộc sống lao động. 臨機応変 xuất hiện trong quảng cáo việc làm và các cuộc phỏng vấn. 一致団結 là ngôn ngữ của các cuộc họp khai mạc, ngày hội thể thao và các bài phát biểu cuối năm. 本末転倒 là từ dùng trong cuộc họp, thường là trong cuộc thảo luận về quy trình. 適材適所 xuất hiện khi phân công vai trò, trong các thông báo nhân sự và trong các bài viết về quản lý.
Phân tích chữ kanji
| Thành ngữ | Nghĩa đen | Ý nghĩa thực sự | Mẫu điển hình |
|---|---|---|---|
| 臨機応変 | Đối diện với thời điểm, ứng phó với sự thay đổi | Linh hoạt | 臨機応変に対応する |
| 一致団結 | Thống nhất, gắn kết với nhau | Đoàn kết vì một mục tiêu chung | 一致団結して取り組む |
| 本末転倒 | Gốc và ngọn bị lật úp | Nhầm lẫn điều thiết yếu với điều tầm thường | それは本末転倒だ |
| 適材適所 | Chất liệu vừa vặn, vị trí vừa vặn | Phân công mọi người vào những vai trò phù hợp | 適材適所で配置する |
| 単刀直入 | Tấn công bằng một thanh kiếm | Đi thẳng vào vấn đề | 単刀直入に言うと |
| 公私混同 | Trộn lẫn công cộng và riêng tư | Trộn lẫn công việc và vấn đề cá nhân | 公私混同しない |
本末転倒 được xây dựng từ 本 (root, Origin) và 末 (tip, end). Khi phần ngọn trở nên quan trọng hơn phần gốc, có nghĩa là có điều gì đó ngược lại. Tiếng Anh gần tương đương là đặt xe trước ngựa.
Năm thành ngữ khác cho cuộc họp và email
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 一石二鳥 | isseki nichō | hai con chim với một hòn đá |
| 移動中に勉強できて一石二鳥です。 | Idōchū ni benkyō dekite isseki nichō desu. | Tôi có thể vừa học vừa đi làm nên một mũi tên trúng hai con chim. |
| 単刀直入 | tantō chokunyū | đi thẳng vào vấn đề |
| 単刀直入に申し上げますと、予算が足りません。 | Tantō chokunyū ni mōshiagemasu to, yosan ga tarimasen. | Nói trắng ra là ngân sách không đủ. (khiêm tốn) |
| 公私混同 | kōshi kondō | trộn lẫn công việc và cuộc sống riêng tư |
| 会社の備品を私用に使うのは公私混同です。 | Kaisha no bihin o shiyō ni tsukau no wa kōshi kondō desu. | Sử dụng đồ dùng của công ty cho bản thân là trộn lẫn giữa công việc và chuyện riêng tư. |
| 一長一短 | itchō ittan | mỗi cái đều có ưu và nhược điểm |
| どちらの案も一長一短ですね。 | Dochira no an mo itchō ittan desu ne. | Cả hai đề xuất đều có ưu và nhược điểm. (lịch sự) |
| 前代未聞 | zendai mimon | chưa từng có, chưa từng có |
Cách nói lịch sự trong cuộc họp
Cùng một thành ngữ có thể giống như một lời phán xét hoặc một lời đề nghị thận trọng. Trong các cuộc họp ở Nhật, hình thức nhẹ nhàng hơn thường an toàn hơn, đặc biệt khi bạn nói chuyện với cấp trên hoặc nhận xét về kế hoạch của họ. So sánh đường thẳng và đường nét mềm mại.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| それだと少し本末転倒になってしまうかもしれません。 | Sore da to sukoshi honmatsu tentō ni natte shimau ka mo shiremasen. | Điều đó có thể dẫn đến việc đặt xe trước con ngựa. (mềm mại) |
| 適材適所で役割を決めましょう。 | Tekizai tekisho de yakuwari o kimemashō. | Hãy phân công vai trò cho phù hợp với từng người. |
| チーム一丸となって、一致団結して取り組みます。 | Chīmu ichigan to natte, itchi danketsu shite torikumimasu. | Chúng tôi sẽ làm việc đoàn kết như một đội. |
| Trực tiếp | Làm mềm | Tác dụng |
|---|---|---|
| それは本末転倒です | 少し本末転倒になってしまうかもしれません | Từ phán quyết đến mối quan ngại |
| 単刀直入に言います | 単刀直入に申し上げますと | Hình thức khiêm tốn dành cho người cao tuổi hoặc khách hàng |
| 公私混同ですよ | 公私の区別をつけたほうがいいかもしれません | Từ lời buộc tội đến lời khuyên |
Mẫu luôn giống nhau: thêm かもしれません, đệm chẳng hạn như 少し hoặc chuyển sang các động từ khiêm nhường như 申し上げる. Hãy lắng nghe cách các đồng nghiệp cấp cao bày tỏ những bất đồng ở nơi làm việc của bạn, bởi vì mỗi nhóm đều có mức độ trực tiếp riêng.
Hội thoại ngắn: lên kế hoạch ra mắt sản phẩm
Một người quản lý và một thành viên trong nhóm thảo luận về lịch trình ra mắt. Các thành ngữ giúp mỗi diễn giả đưa ra quan điểm ngắn gọn: một người ca ngợi sự linh hoạt, một người nêu ra mối quan ngại một cách nhẹ nhàng và người quản lý kết thúc bằng tinh thần đồng đội.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来週、仕様が変わるかもしれません。 | Raishū, shiyō ga kawaru ka mo shiremasen. | Người quản lý: Thông số kỹ thuật có thể thay đổi vào tuần tới. |
| 分かりました。臨機応変に対応します。 | Wakarimashita. Rinki ōhen ni taiō shimasu. | Bạn: Hiểu rồi. Tôi sẽ thích nghi khi cần thiết. |
| 資料を完璧にするために発売を遅らせる案もあります。 | Shiryō o kanpeki ni suru tame ni hatsubai o okuraseru an mo arimasu. | Quản lý: Có ý kiến là trì hoãn việc ra mắt để hoàn thiện hồ sơ. |
| それだと少し本末転倒かもしれません。 | Sore da to sukoshi honmatsu tentō ka mo shiremasen. | Bạn: Đó có thể là đặt xe trước con ngựa. |
| 確かに。では一致団結して期日に間に合わせましょう。 | Tashika ni. Dewa itchi danketsu shite kijitsu ni maniawasemashō. | Người quản lý: Đúng. Sau đó chúng ta hãy cùng nhau kéo và hoàn thành đúng thời hạn. |
Những lỗi nghe cứng nhắc hoặc thô lỗ
Lưu ý về 前代未聞: nó đôi khi xuất hiện trong các tiêu đề tin tức về các vụ bê bối hoặc thảm họa, vì vậy nó có thể mang giọng điệu tiêu cực. Nếu bạn muốn khen ngợi một kết quả phá kỷ lục, 過去最高 (tốt nhất từ trước đến nay) hoặc 初めての快挙 (thành tích đầu tiên) nghe có vẻ tích cực và tự nhiên.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng thành ngữ không thay thế được phép lịch sự cơ bản trong cuộc gặp gỡ của người Nhật. Các cụm từ như 恐れ入りますが (Tôi xin lỗi đã làm phiền bạn, nhưng) hoặc 一点よろしいでしょうか (tôi có thể nêu một điểm không?) trước nhận xét của bạn quan trọng hơn thành ngữ bên trong nó. Thành ngữ đưa ra quan điểm; cụm từ đệm làm cho nó có thể chấp nhận được.
- Mở mọi bình luận bằng 単刀直入に言うと. Dùng thường xuyên thì nghe có vẻ hung hãn; hãy để dành nó khi bạn thực sự cần thẳng thắn.
- Viết 一致団決. Chữ kanji đúng là 結, để buộc, như trong 結ぶ.
- Gọi trực tiếp kế hoạch của cấp trên 本末転倒. Làm dịu đi bằng かもしれません hoặc mô tả mối quan tâm mà không cần thành ngữ.
- Sử dụng 前代未聞 cho những bất ngờ nhỏ. Nó có nghĩa là thực sự chưa từng có nên nghe có vẻ mỉa mai hoặc cường điệu về việc máy in bị kẹt.
- Quá tải một email với các thành ngữ. Một cho mỗi tin nhắn là nhiều; nhiều hơn có thể đọc như một bài luận ở trường.
Nơi bạn gặp những thành ngữ này: tin tuyển dụng và đánh giá nhân sự
Trước khi bạn nghe những thành ngữ này trong một cuộc họp, có thể bạn sẽ đọc chúng. Các quảng cáo việc làm của Nhật Bản thường mô tả ứng viên lý tưởng bằng một hoặc hai thành ngữ gồm bốn ký tự và 臨機応変 là từ được yêu thích rõ ràng. Các bản đánh giá hiệu suất và bản tự đánh giá cũng sử dụng chúng vì chúng nén phán đoán thành một cụm từ ngắn, nghe có vẻ trung lập.
Khi bạn viết bản tự đánh giá hoặc bản tự PR cho một ứng dụng, một thành ngữ có thể tạo nên một tiêu đề hay nhưng nó phải được hỗ trợ bởi một ví dụ cụ thể. Viết 私の強みは臨機応変に対応できることです và sau đó mô tả một tình huống thực tế, chẳng hạn như việc nhà cung cấp hủy hợp đồng trong thời gian ngắn và cách bạn tìm được giải pháp thay thế, sẽ thuyết phục hơn nhiều so với chỉ dùng thành ngữ đó.
Trong email, hãy sử dụng thành ngữ cho nội dung thư chứ không phải cho lời chào. Một câu như 適材適所の観点から、担当を変更したいと考えております (theo quan điểm đặt đúng người đúng vai trò thì tôi xin thay đổi người chịu trách nhiệm) là điều đương nhiên trong email công việc gửi đồng nghiệp. Với khách hàng, bạn thường giải thích lý do một cách trực tiếp và lịch sự hơn mà không dựa vào thành ngữ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 臨機応変な対応ができる方を募集しています。 | Rinki ōhen na taiō ga dekiru kata o boshū shite imasu. | Chúng tôi đang tìm kiếm một người có thể thích ứng linh hoạt. (quảng cáo việc làm) |
| 私の強みは臨機応変に対応できることです。 | Watashi no tsuyomi wa rinki ōhen ni taiō dekiru koto desu. | Điểm mạnh của tôi là tôi có thể thích ứng với mọi tình huống. (phỏng vấn) |
| チームで一致団結してプロジェクトを成功させました。 | Chīmu de itchi danketsu shite purojekuto o seikō sasemashita. | Nhóm của chúng tôi đã cùng nhau hợp tác và làm cho dự án thành công. |
Diễn tập cuộc họp trước khi họp thật
Hãy soạn thảo hai hoặc ba dòng thành ngữ mà bạn có thể cần trong tuần này và gửi chúng đến Mocchi cùng với /correct. Mocchi điều chỉnh mức độ lịch sự trong cuộc gặp với đồng nghiệp cấp cao và giải thích tại sao một kết thúc nhẹ nhàng hơn lại hiệu quả hơn.
Sau đó mở AI Sensei và yêu cầu Yamada-sensei đóng vai người quản lý của bạn trong cuộc họp dự án. Sử dụng 臨機応変 khi kế hoạch thay đổi và sử dụng 本末転倒 nhẹ nhàng hơn khi đề xuất không đạt mục đích. Yamada-sensei có thể chuyển đổi giữa cách nói thông thường và lịch sự theo yêu cầu và báo cáo buổi học liệt kê bất kỳ thành ngữ nào bạn đã sử dụng sai vị trí.