Bốn từ về không khí văn phòng nên học trước
Bốn điều này mô tả những tâm trạng mà bạn nhận thấy ở bất kỳ nơi làm việc nào: căng thẳng trước thời hạn, vội vã bận rộn, một buổi chiều yên tĩnh và kiệt sức khi kết thúc công việc. Bạn sẽ nghe thấy chúng ở máy pha cà phê, trong thang máy và trong tin nhắn giữa các đồng nghiệp.
Cả bốn đều là gitaigo: chúng mô tả một cảm giác hoặc trạng thái, không phải âm thanh. Piripiri, batabata và guttari thường được dùng với suru hoặc da; nonbiri hoạt động với suru và dekiru.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 空気がぴりぴりしている。 | Kūki ga piripiri shite iru. | Không khí đang căng thẳng. |
| 朝からばたばたしている。 | Asa kara batabata shite iru. | Từ sáng đến giờ bận tối mắt. |
| 今日はのんびりできる。 | Kyō wa nonbiri dekiru. | Hôm nay tôi có thể thong thả. |
| もうぐったりだ。 | Mō guttari da. | Tôi mệt rã rời. (thân mật) |
Căng thẳng: piripiri, gisugisu, don'yori
Piripiri mô tả sự lo lắng, căng thẳng tột độ: trước thời hạn, trong quá trình kiểm tra, khi một khách hàng lớn đến thăm. Nó có thể mô tả bầu không khí hoặc một người nóng tính và dễ bị kích động. Gisugisu thì khác: nó mô tả những mối quan hệ căng thẳng, không thân thiện, trong đó mọi người lạnh lùng hoặc cáu kỉnh với nhau. Don'yori nặng nề và u ám, như bầu trời xám xịt; nó mô tả một tâm trạng buồn tẻ, thiếu năng lượng, thường vào sáng thứ Hai hoặc sau khi có tin xấu.
Những từ này rất hữu ích cho việc đọc phòng, nhưng hãy cẩn thận với người nghe thấy chúng. Nói với một đồng nghiệp thân thiết rằng hôm nay người quản lý là piripiri là một lời cảnh báo thân thiện; nói với người quản lý là không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 締め切り前で、部長がぴりぴりしている。 | Shimekiri mae de, buchō ga piripiri shite iru. | Người quản lý đang lo lắng trước thời hạn. |
| 最近、チームの雰囲気がぎすぎすしている。 | Saikin, chīmu no fun'iki ga gisugisu shite iru. | Gần đây, mối quan hệ trong đội đang căng thẳng. |
| 月曜の朝はなんとなくどんよりしている。 | Getsuyō no asa wa nantonaku don'yori shite iru. | Những buổi sáng thứ Hai có vẻ ảm đạm. |
| 今日は課長に話しかけないほうがいいよ。 | Kyō wa kachō ni hanashikakenai hō ga ii yo. | Đồng nghiệp: Tốt nhất hôm nay đừng nói chuyện với trưởng bộ phận. (thân mật) |
Bận rộn và nhanh gọn: batabata và tekipaki
Batabata ban đầu mô tả tiếng vỗ tay và tiếng bước chân ồn ào của mọi người hối hả, và trong văn phòng nó có nghĩa là bận rộn, vội vã và thiếu thời gian. Đó là một trong những từ hữu ích nhất khi làm việc ở Nhật Bản, vì nó đưa ra một lý do nhẹ nhàng, giữ thể diện cho sự chậm trễ mà không đổ lỗi cho ai. Batabata shite orimashite, với dạng khiêm nhường là iru, xuất hiện trong vô số email và cuộc gọi điện thoại.
Tekipaki là mặt tích cực của sự bận rộn: nhanh chóng, hiệu quả và được tổ chức tốt. Đó là một lời khen, thường được dùng để nói về một đồng nghiệp mới có khả năng học hỏi nhanh hoặc một người xử lý khủng hoảng một cách bình tĩnh.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 年度末でばたばたしています。 | Nendomatsu de batabata shite imasu. | Thật bận rộn vào thời điểm cuối năm tài chính. (lịch sự) |
| ばたばたしておりまして、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。 | Batabata shite orimashite, gorenraku ga osoku nari mōshiwake arimasen. | Mọi thứ đang rất bận rộn và tôi xin lỗi vì đã trả lời muộn. (việc kinh doanh) |
| 田中さんはてきぱき仕事をするね。 | Tanaka-san wa tekipaki shigoto o suru ne. | Tanaka-san làm việc rất hiệu quả. (thân mật) |
| てきぱきと準備を進めてくれて助かりました。 | Tekipaki to junbi o susumete kurete tasukarimashita. | Cảm ơn bạn đã chuẩn bị mọi thứ một cách hiệu quả. (lịch sự) |
Nhẹ nhõm và thư thả: hotto, nonbiri, mattari
Hotto là cảm giác nhẹ nhõm khi căng thẳng giảm bớt: bài thuyết trình kết thúc, khách hàng đồng ý, lỗi hóa ra chẳng là gì. Hotto suru là động từ, và hotto hitoiki tsuku, hít thở, là một cụm từ phổ biến. Nonbiri là nhàn nhã và vô tư, từ tiêu chuẩn cho nhịp sống thoải mái. Mattari là một người anh em họ bình thường, phổ biến với những người trẻ tuổi hơn, vì có thể thư giãn một cách êm dịu, thoải mái.
Nonbiri cũng có thể là một lời chỉ trích nhẹ nhàng: ai đó quá nonbiri có thể bị coi là chậm chạp hoặc không coi trọng mọi việc. Bối cảnh và giọng điệu quyết định.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 発表が終わってほっとした。 | Happyō ga owatte hotto shita. | Tôi cảm thấy nhẹ nhõm khi bài thuyết trình kết thúc. |
| ちょっとほっと一息つきましょう。 | Chotto hotto hitoiki tsukimashō. | Chúng ta hãy hít một hơi ngắn. (lịch sự) |
| 金曜の午後はのんびりした雰囲気だ。 | Kin'yō no gogo wa nonbiri shita fun'iki da. | Buổi chiều thứ sáu có một cảm giác thư giãn. |
| 昼休みは休憩室でまったりしている。 | Hiruyasumi wa kyūkeishitsu de mattari shite iru. | Vào bữa trưa, tôi thư giãn trong phòng nghỉ. (thân mật) |
Cuối ngày: guttari và waiwai
Guttari là khập khiễng, kiệt sức, trạng thái ngồi phịch xuống ghế sau một ngày dài. Nó mang tính vật lý hơn tsukareta và giản dị hơn. Waiwai là tiếng ồn ào vui vẻ của một nhóm đang vui vẻ cùng nhau: bữa trưa nhóm, nomikai, lễ kỷ niệm sau khi một dự án kết thúc. Nó ấm áp và tích cực.
Nhiều nơi làm việc kết thúc ngày làm việc với otsukaresama desu, cảm ơn bạn đã làm việc chăm chỉ. Đó là một lời chào chứ không phải một lời nhận xét về sự mệt mỏi và bạn có thể nói câu đó với bất kỳ ai, kể cả những người cấp trên của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 残業続きでぐったりしている。 | Zangyō tsuzuki de guttari shite iru. | Tôi kiệt sức vì phải làm thêm giờ. |
| 飲み会でわいわい盛り上がった。 | Nomikai de waiwai moriagatta. | Chúng tôi đã có khoảng thời gian sôi nổi tại bữa tiệc làm việc. |
| お疲れさまです。お先に失礼します。 | Otsukaresama desu. Osaki ni shitsurei shimasu. | Cảm ơn vì sự làm việc chăm chỉ của bạn. Tôi sẽ đi ngay bây giờ. |
Nói về ai thì được?
Quy tắc an toàn nhất là những từ này mô tả trạng thái của chính bạn hoặc bầu không khí chung. Mô tả tâm trạng của một người cấp cao cụ thể, đặc biệt là bằng khuôn mặt hoặc bằng văn bản, có thể giống như tin đồn hoặc chỉ trích. Bảng cho thấy mỗi từ có thể thoải mái ở đâu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 無事に終わって、ほっとしました。 | Buji ni owatte, hotto shimashita. | Tôi cảm thấy nhẹ nhõm vì mọi việc diễn ra suôn sẻ. (lịch sự) |
| Từ | Về bản thân bạn | Về một người cao tuổi | Trong một email công việc |
|---|---|---|---|
| cá piripiri | Tốt, bình thường | Chỉ ở riêng với đồng nghiệp thân thiết | Tránh xa |
| gisugisu | Hiếm | Tránh xa | Tránh xa |
| batabata | Khỏe | Cẩn thận | Phổ biến ở dạng khiêm nhường |
| tekipaki | Nghe có vẻ khoe khoang | Tốt như lời khen ngợi | Tốt như lời khen ngợi |
| hotto | Khỏe | Khỏe | Tốt: hotto shimashita |
| nonbiri | Khỏe | Có thể nghe có vẻ quan trọng | Hiếm |
| guttari | Bình thường | Tránh xa | Tránh xa |
Thứ Hai căng thẳng và thứ Sáu thư thả
Cùng một văn phòng có thể có cảm giác hoàn toàn khác nhau vào hai ngày trong cùng một tuần. Vào thứ Hai, thời hạn sắp đến và mọi người đều lo lắng; đến thứ Sáu, dự án được giao và tâm trạng nhẹ nhàng. Đây là cuộc trò chuyện ngắn trong giờ giải lao giữa hai đồng nghiệp mỗi ngày.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今日、なんかぴりぴりしてない? | Kyō, nanka piripiri shitenai? | Đồng nghiệp (Thứ Hai): Hôm nay có vẻ căng thẳng nhỉ? |
| 締め切りが水曜だからね。みんなばたばたしてる。 | Shimekiri ga suiyō dakara ne. Minna batabata shiteru. | Bạn: Hạn chót là thứ Tư. Mọi người đang gấp rút. |
| 無事に納品できて、ほっとしたね。 | Buji ni nōhin dekite, hotto shita ne. | Đồng nghiệp (Thứ Sáu): Thật là nhẹ nhõm khi chúng tôi đã giải quyết được điều đó. |
| うん。今日はのんびりしようか。 | Un. Kyō wa nonbiri shiyō ka. | Bạn: Ừ. Hôm nay chúng ta có thoải mái không? |
| 月曜はぐったりだったけどね。 | Getsuyō wa guttari datta kedo ne. | Đồng nghiệp: Mặc dù tôi đã bị xóa sổ vào thứ Hai. |
Những lỗi người học hay mắc
- Nói với sếp của bạn rằng họ có vẻ như đang ăn piripiri. Kể cả nếu đúng thì nó cũng giống như lời chỉ trích; thay vào đó hãy hỏi Oisogashii desu ka, bạn có bận không?
- Viết guttari hoặc mattari trong email khách hàng. Cả hai đều bình thường; sử dụng tsukaremashita hoặc đơn giản là bỏ đi cảm giác đó.
- Sử dụng batabata như một lý do đầy đủ. Trong email, hãy kèm theo lời xin lỗi: batabata shite orimashite, mōshiwake arimasen.
- Tự khen mình là tekipaki. Nghe có vẻ khoe khoang; hãy để người khác nói điều đó về bạn.
- Nhầm otsukaresama desu với nhận xét về sự mệt mỏi. Đó là một lời chào thông thường, được sử dụng dù có ai mệt hay không.
Đọc không khí rồi nói cho đúng
Phần khó của những từ này là đăng ký, vì vậy hãy luyện tập cả hai bên. Viết một tin nhắn ba dòng cho đồng nghiệp về tuần của bạn bằng cách sử dụng batabata và hotto và một email hai dòng cho khách hàng để xin lỗi vì trả lời muộn. Gửi cả hai đến Mocchi bằng /correct; Mocchi sửa lỗi ngữ pháp, chỉ ra những từ nào quá bình thường đối với khách hàng và ghi chú lại phiếu đăng ký để sau này có thể kiểm tra lại.
Sau đó thử nó trong cuộc trò chuyện. Yêu cầu Ibuki-sensei trong AI Sensei đóng vai một đồng nghiệp bên máy pha cà phê vào một ngày thứ Hai căng thẳng và chuyển sang vai trò quản lý lịch sự giữa chừng. Mô tả tâm trạng, giải thích sự chậm trễ và chấp nhận lời khen ngợi một cách khiêm tốn, đồng thời sử dụng báo cáo buổi học để xem mức độ trang trọng của bạn đã trôi dạt đến đâu.
