Hỏi về mặt xã hội
LINE là mặc định và việc trao đổi thường được thực hiện bằng mã QR, loại bỏ nhu cầu đánh vần bất kỳ thứ gì. Cụm từ hỏi ngắn gọn và bình thường, và thời điểm đặt câu hỏi là khi cuộc trò chuyện sắp kết thúc chứ không phải ở giữa.
Đưa ra lý do nếu có. Đề nghị gửi ảnh, đề xuất nhà hàng hoặc chi tiết sự kiện làm cho yêu cầu trở nên cụ thể và dễ chấp nhận, đó là lý do tại sao đây là hình thức phổ biến nhất.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| よかったら、LINE 交換しませんか。 | Yokattara, rain kōkan shimasen ka. | Nếu bạn thích thì chúng ta trao đổi LINE nhé? |
| さっきの写真、送りますね。LINE 教えてもらえますか。 | Sakki no shashin, okurimasu ne. Rain oshiete moraemasu ka. | Tôi sẽ gửi cho bạn bức ảnh đó. Bạn có thể cho tôi LINE của bạn được không? |
| QR コード出しますね。 | Kyū āru kōdo dashimasu ne. | Tôi sẽ đưa mã QR của mình lên. |
| 読み取ってもらえますか。 | Yomitotte moraemasu ka. | Bạn có thể quét nó được không? |
| また今度、ご飯行きましょう。 | Mata kondo, gohan ikimashō. | Thỉnh thoảng chúng ta đi ăn lại nhé. |
| 連絡先、交換してもいいですか。 | Renrakusaki, kōkan shite mo ii desu ka. | Chúng ta có thể trao đổi chi tiết liên lạc được không? |
Trao đổi danh thiếp
Meishi kokan có một vũ đạo cố định và đáng để thực hiện một cách chính xác, bởi vì nó diễn ra trong ba mươi giây đầu tiên của một mối quan hệ kinh doanh. Đứng, đưa thẻ bằng cả hai tay với tấm danh thiếp hướng về phía người nhận, nói tên công ty và tên của bạn khi đưa, nhận bằng cả hai tay và đọc danh thiếp trước khi đặt nó xuống.
Người cấp dưới đề nghị trước. Nếu đổi thẻ cùng lúc thì đưa tay phải và nhận bằng tay trái, sau đó đưa cả hai tay về phía thẻ đã nhận. Giữ các thẻ trên bàn trong suốt thời gian cuộc họp, sắp xếp theo thứ tự chỗ ngồi nếu có nhiều.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Chúng ta có thể trao đổi danh thiếp được không? |
| 株式会社山田の田中と申します。 | Kabushikigaisha Yamada no Tanaka to mōshimasu. | Tôi là Tanaka đến từ Tập đoàn Yamada. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Tôi sẽ nhận được nó, cảm ơn bạn. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Xin lỗi, tên của bạn đọc như thế nào? |
| あいにく名刺を切らしておりまして、申し訳ありません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, mōshiwake arimasen. | Thật không may là tôi đã hết thẻ, tôi xin lỗi. |
| 後ほどメールでご連絡いたします。 | Nochihodo mēru de gorenraku itashimasu. | Tôi sẽ liên lạc với bạn qua email sau đó. |
Hỏi cách đọc tên là một lời khen hơn là một sự xấu hổ. Nó cho thấy bạn có ý định sử dụng tên một cách chính xác.
Ứng dụng, mã QR và cơ chế thực tế
Hầu hết các cuộc trao đổi hiện nay đều diễn ra thông qua màn hình và vốn từ vựng rất ngắn. LINE thống trị xã hội và công việc ngày càng sử dụng nhiều công cụ trò chuyện cùng với email. Phương pháp QR loại bỏ toàn bộ vấn đề chính tả, đây thực sự là một lợi thế cho tên nước ngoài.
Đặt tên hiển thị của bạn ở dạng có thể nhận dạng được. Một hồ sơ chỉ có biệt hiệu bằng chữ Latinh khiến người liên hệ mới khó có thể xác định được bạn sau một tuần, đó là lý do phổ biến khiến các liên hệ không được sử dụng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| QR で追加しますね。 | Kyū āru de tsuika shimasu ne. | Tôi sẽ thêm bạn bằng QR. |
| ID で検索してもらえますか。 | Ai dii de kensaku shite moraemasu ka. | Bạn có thể tìm kiếm tôi theo ID được không? |
| 電話番号でも大丈夫ですか。 | Denwa bangō demo daijōbu desu ka. | Số điện thoại cũng được à? |
| 追加しました。よろしくお願いします。 | Tsuika shimashita. Yoroshiku onegaishimasu. | Tôi đã thêm bạn. Rất vui được liên lạc. |
| 名前はカタカナで登録しています。 | Namae wa katakana de tōroku shite imasu. | Tên tôi được đăng ký bằng katakana. |
| 仕事はメールの方が確実です。 | Shigoto wa mēru no hō ga kakujitsu desu. | Đối với công việc, email đáng tin cậy hơn. |
Tin nhắn đầu tiên quyết định tất cả
Một liên hệ được trao đổi không phải là một mối quan hệ và thông báo tiếp theo sẽ quyết định liệu nó có trở thành một mối quan hệ hay không. Gửi nó trong cùng ngày, giữ nó trong ba dòng và đề cập đến điều gì đó cụ thể từ cuộc trò chuyện.
Tài liệu tham khảo cụ thể là toàn bộ kỹ thuật. Bất cứ điều gì chung chung đều được coi là một thông điệp đại chúng; một chi tiết từ cuộc trò chuyện thực tế cho thấy bạn đang chú ý và đưa ra điều gì đó để người khác trả lời.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今日はありがとうございました。田中です。 | Kyō wa arigatō gozaimashita. Tanaka desu. | Cảm ơn bạn vì ngày hôm nay. Đây là Tanaka. |
| さっきの写真送りますね。 | Sakki no shashin okurimasu ne. | Gửi bức ảnh đó từ trước đó. |
| おすすめしてくれたお店、調べてみました。 | Osusume shite kureta omise, shirabete mimashita. | Tôi đã tra cứu nhà hàng mà bạn giới thiệu. |
| また機会があればぜひお話ししたいです。 | Mata kikai ga areba zehi ohanashi shitai desu. | Tôi rất muốn nói chuyện lại nếu có cơ hội khác. |
| 本日はお時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm nay. |
| 改めまして、よろしくお願いいたします。 | Aratamemashite, yoroshiku onegaiitashimasu. | Một lần nữa, tôi mong được làm việc với bạn. |
Đối với công việc, hãy gửi email tiếp theo vào cùng ngày hoặc sáng hôm sau. Đó là phép lịch sự được mong đợi sau lần gặp đầu tiên và sự vắng mặt của nó được chú ý.
Giữ liên lạc không bị nguội lạnh
Các mối quan hệ xã hội của người Nhật thường im ắng không phải vì không quan tâm mà vì không bên nào muốn trở thành bên áp đặt. Một tin nhắn nhẹ nhàng kèm theo lý do, cứ vài tuần một lần, là đủ để duy trì kết nối và lý do có thể rất nhỏ.
Tin nhắn theo mùa thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Những lời chúc mừng năm mới, một lời nhắn khi trời trở lạnh hoặc một tin nhắn về điều gì đó mà bạn biết họ đang làm đều cung cấp lý do để viết mà không yêu cầu bất cứ điều gì.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お久しぶりです。お元気ですか。 | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka. | Đã được một thời gian rồi. Bạn có khỏe không? |
| 前に話していたお店、行ってきました。 | Mae ni hanashite ita omise, itte kimashita. | Tôi đã đến nhà hàng mà chúng ta đã nói chuyện. |
| 寒くなりましたね。体調どうですか。 | Samuku narimashita ne. Taichō dō desu ka. | Trời đã trở lạnh. Bạn đang giữ như thế nào? |
| あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegaishimasu. | CHÚC MỪNG NĂM MỚI. Tôi cũng mong đợi đến năm nay. |
| よかったら、今度ご飯でもどうですか。 | Yokattara, kondo gohan demo dō desu ka. | Nếu thích thì thỉnh thoảng đi ăn một bữa nhé? |
Từ chối một cách lịch sự
Bạn được phép không chia sẻ và có nhiều cách duyên dáng để làm điều đó. Cung cấp một kênh thu hẹp hơn, chẳng hạn như email công việc thay vì ứng dụng cá nhân, sẽ từ chối yêu cầu trong khi vẫn giữ nguyên mối quan hệ.
Từ chối nhẹ nhàng bằng chotto và ngắt quãng cũng được hiểu ngay và không cần giải thích. Như với bất kỳ lời từ chối nào của người Nhật, một lời từ chối là đủ và sẽ không bị ép buộc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| LINE はあまり使っていなくて。 | Rain wa amari tsukatte inakute. | Tôi thực sự không sử dụng LINE nhiều. |
| 仕事のメールでもいいですか。 | Shigoto no mēru demo ii desu ka. | Thay vào đó, một email công việc có được không? |
| すみません、ちょっと… | Sumimasen, chotto... | Xin lỗi, điều đó có hơi... |
| また会場でお会いできたら嬉しいです。 | Mata kaijō de oai dekitara ureshii desu. | Tôi sẽ rất vui được gặp lại bạn tại một sự kiện. |
| 会社の代表アドレスをお伝えします。 | Kaisha no daihyō adoresu o otsutae shimasu. | Tôi sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ chung của công ty chúng tôi. |
Đọc cài đặt
Việc hỏi có phù hợp hay không phụ thuộc gần như hoàn toàn vào cài đặt. Một sự kiện chung, một người bạn chung, một lớp học hay một nhóm sở thích đều khiến việc trao đổi trở nên bình thường. Một mối quan hệ phục vụ, một sự khác biệt lớn về quyền lực, hoặc một cuộc chạm trán chỉ xảy ra một lần sẽ làm cho mối quan hệ đó bớt đi.
Khi không chắc chắn, hãy đề nghị thay vì hỏi. Đưa ra liên hệ của riêng bạn và để người khác lựa chọn có đáp lại hay không sẽ loại bỏ mọi áp lực và là hình thức an toàn nhất trong một tình huống không rõ ràng.
| Cài đặt | Hỏi là | Cách tiếp cận tốt hơn |
|---|---|---|
| Sự kiện hoặc lớp học có chung sở thích | Bình thường | Hỏi trực tiếp, kèm theo lý do |
| Được giới thiệu bởi một người bạn chung | Bình thường | Hỏi hoặc để bạn bè làm điều đó |
| Một đồng nghiệp ở cấp độ của bạn | Bình thường | Kênh công việc trước, cá nhân sau |
| Một đồng nghiệp cấp cao hoặc khách hàng | Tốt hơn là được cung cấp | Đổi thẻ; chờ thêm |
| Có người phục vụ bạn tại nơi làm việc | Thường không phù hợp | Đừng hỏi |
| Một cuộc gặp gỡ xã hội một lần | Phụ thuộc | Đưa ra của bạn và để họ quyết định |
Đề nghị thay vì yêu cầu là giải pháp chung cho mọi hàng không rõ ràng trong bảng này. Nó không tốn kém gì và đặt sự lựa chọn vào nơi nó thuộc về.