Bốn lượng từ văn phòng bạn sẽ dùng ngay trong tuần đầu
Hầu hết các lượng từ văn phòng đều mô tả một vật đang làm gì hơn là nó trông như thế nào. Bản sao là bản sao, tin nhắn là tin nhắn, máy là máy. Bốn dòng này xuất hiện hầu như hàng ngày tại nơi làm việc của người Nhật.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 資料を五部お願いします。 | Shiryō o gobu onegai shimasu. | Cho tôi năm bản tài liệu phát. |
| メールが三通 | mēru ga santsū | ba email |
| お電話が一件 | odenwa ga ikken | một tin nhắn điện thoại |
| パソコンを二台 | pasokon o nidai | hai máy tính |
部 và 枚: bản sao và tờ giấy
部 (bu) tính các bộ hoặc bản sao của tài liệu in: tài liệu phát tay, báo cáo, tài liệu quảng cáo, báo và tạp chí là số phát hành. Nó không có biến âm: ichibu, nibu, sanbu, yonbu, gobu, cho đến jūbu. 枚 (mai) đếm tờ: trang tài liệu, biểu mẫu, danh thiếp và biên lai. Một tờ rơi dài mười trang được in cho sáu người là jūmai no shiryō o rokubu.
Ichibu cũng có nghĩa là một phần, như trong ichibu no hito, một số người. Trong văn phòng, bối cảnh cho thấy rõ: shiryō ichibu là một bản sao.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 会議の資料を十部コピーしてもらえますか。 | Kaigi no shiryō o jūbu kopī shite moraemasu ka. | Bạn có thể sao chép mười bộ tài liệu cuộc họp được không? |
| 一部ずつ配ってください。 | Ichibu zutsu kubatte kudasai. | Vui lòng phát mỗi người một bản. |
| 全部で何枚ですか。 | Zenbu de nanmai desu ka. | Tổng cộng có bao nhiêu trang? |
| 両面で三枚です。 | Ryōmen de sanmai desu. | Ba tờ, hai mặt. |
| 名刺を一枚いただけますか。 | Meishi o ichimai itadakemasu ka. | Tôi có thể có một trong những tấm danh thiếp của bạn được không? |
通 và 件: email, thư từ và vụ việc
通 (tsū) đếm thư từ, email, tài liệu được gửi qua đường bưu điện và các thông tin liên lạc khác. Các dạng là ittsū, nitsū, santsū, yontsū và mười jittsū hoặc juttsū. 件 (ken) đếm các mục cần xử lý: trường hợp, yêu cầu, đơn đặt hàng, cuộc hẹn và tin nhắn. Nó có những thay đổi nhỏ tsu quen thuộc: ikken, rokken, hakken, jukken.
Hai cái chồng lên nhau cho tin nhắn. Một người gửi cho bạn ba email đã gửi santsū, nhưng nếu bạn đang liệt kê các nhiệm vụ, sanken no mēru, ba mục email, nghe cũng có vẻ tự nhiên. Màn hình và ứng dụng thường hiển thị 件.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 田中さんからメールが二通来ています。 | Tanaka san kara mēru ga nitsū kite imasu. | Có hai email từ ông Tanaka. |
| お電話が二件ありました。 | Odenwa ga niken arimashita. | Có hai cuộc gọi cho bạn. |
| 問い合わせが五件あります。 | Toiawase ga goken arimasu. | Chúng tôi có năm câu hỏi. |
| 見積もりの件でお電話しました。 | Mitsumori no ken de odenwa shimashita. | Tôi đang gọi về báo giá. |
| もう一件いいですか。 | Mō ikken ii desu ka. | Tôi có thể nêu thêm một điều nữa được không? |
| Con số | 通 (thư, email) | 件 (trường hợp, tin nhắn) |
|---|---|---|
| 1 | ittsū | ikken |
| 2 | nitsū | niken |
| 3 | santsū | sanken |
| 6 | rokutsū | rokken |
| 8 | hattsū | hakken |
| 10 | jittsū hoặc juttsū | jukken |
| Bao nhiêu? | nantsū | nanken |
台 và 名: máy móc và người trong danh sách
台 (dai) đếm máy móc, phương tiện: máy tính, máy in, máy chiếu, màn hình, điện thoại trên bàn và xe công ty. Nó là thường xuyên: ichidai, nidai, sandai. 名 (mei) đếm người một cách trang trọng. Sử dụng nó khi bạn đặt phòng, liệt kê người tham dự hoặc viết email và bạn sẽ nghe thấy nhân viên tại các nhà hàng, khách sạn sử dụng nó với sama cho khách.
Giữa các đồng nghiệp trò chuyện thoải mái, 人 là chuyện bình thường. Chọn 名 khi bạn cũng muốn chọn ngôn ngữ viết lịch sự.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| プロジェクターを一台お借りしたいです。 | Purojekutā o ichidai okari shitai desu. | Tôi muốn mượn một máy chiếu. |
| プリンターが一台故障しています。 | Purintā ga ichidai koshō shite imasu. | Một trong những máy in bị hỏng. |
| 参加者は八名です。 | Sankasha wa hachimei desu. | Có tám người tham dự. |
| 六名で会議室を予約しました。 | Rokumei de kaigishitsu o yoyaku shimashita. | Tôi đã đặt một phòng họp cho sáu người. |
| お客様が二名いらっしゃいました。 | Okyakusama ga nimei irasshaimashita. | Hai vị khách đã đến. (lịch sự) |
Hội thoại ngắn: chuẩn bị cho cuộc họp
Người quản lý của bạn yêu cầu bạn chuẩn bị cho cuộc họp buổi chiều. Cả hai đều nói tiếng Nhật lịch sự và người quản lý sử dụng những hình thức bình thường hơn một chút, điều này phổ biến từ đồng nghiệp cấp cao đến cấp dưới.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 午後の会議、何名ですか。 | Gogo no kaigi, nanmei desu ka. | Người quản lý: Có bao nhiêu người đến cuộc họp buổi chiều? |
| 八名です。 | Hachimei desu. | Bạn: Tám. |
| じゃあ、資料を十部用意してください。 | Jā, shiryō o jūbu yōi shite kudasai. | Người quản lý: Vậy hãy chuẩn bị mười bản tài liệu. |
| はい。プロジェクターも一台予約しておきます。 | Hai. Purojekutā mo ichidai yoyaku shite okimasu. | Bạn: Chắc chắn rồi. Tôi cũng sẽ đặt một máy chiếu. |
| ありがとう。あと、何か連絡はあった？ | Arigatō. Ato, nanika renraku wa atta? | Quản lý: Cảm ơn. Có tin nhắn nào không? |
| はい、お電話が二件と、メールが一通ありました。 | Hai, odenwa ga niken to, mēru ga ittsū arimashita. | Bạn: Có, hai cuộc gọi và một email. |
Shite okimasu, tôi sẽ làm trước, là một hình thức hữu ích để thể hiện sự chủ động. Kết hợp với lượng từ, nó đưa ra báo cáo rõ ràng, chính xác: ichidai yoyaku shite okimasu.
Khi nào có thể dùng cách dự phòng, khi nào không
Chuỗi gốc hitotsu, futatsu cũng xuất hiện tại nơi làm việc, đặc biệt đối với những thứ trừu tượng: hitotsu shitsumon ga arimasu, tôi có một câu hỏi, và futatsu ten ga arimasu, tôi có hai điểm. Đó là sự tự nhiên và lịch sự trong các cuộc họp.
Nó ít tự nhiên hơn đối với các bản sao, máy móc và tin nhắn. Shiryō o futatsu thì hiểu được, nhưng nghe mơ hồ: hai tài liệu, hay hai bản? Trong văn phòng, sự chính xác là một phần của phép lịch sự, vì vậy hãy sử dụng 部, 台 và 件 khi áp dụng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 一つ質問があります。 | Hitotsu shitsumon ga arimasu. | Tôi có một câu hỏi. |
| ポイントは二つです。 | Pointo wa futatsu desu. | Có hai điểm. |
| 三つ提案があります。 | Mittsu teian ga arimasu. | Tôi có ba đề xuất. |
Lượng từ trong email và khi nói điện thoại
Email công việc và các cuộc gọi điện thoại sử dụng cùng một lượng từ, thường có động từ khiêm nhường hoặc lịch sự. Khi bạn gửi tài liệu, 部 đếm các bản in và 点 đếm các tệp hoặc mục riêng biệt, như trong shiryō santen, ba tài liệu. Khi bạn thông báo có bao nhiêu người sẽ tham dự một chuyến viếng thăm, 名 là lượng từ tự nhiên, ghép với những người khiêm nhường ukagaimasu, chúng ta sẽ đến thăm.
Ken xuất hiện trong dòng chủ đề và trên điện thoại như một cách đặt tên cho chủ đề: kaigi no ken, về cuộc họp. Nó cho người nghe biết ngay nội dung của cuộc gọi hoặc email, điều này được coi là chu đáo trong một văn phòng bận rộn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 資料を二部お送りします。 | Shiryō o nibu ookuri shimasu. | Tôi sẽ gửi cho bạn hai bản sao của tài liệu. |
| 資料三点を添付いたします。 | Shiryō santen o tenpu itashimasu. | Tôi đang đính kèm ba tài liệu. (email chính thức) |
| 当日は三名で伺います。 | Tōjitsu wa sanmei de ukagaimasu. | Ba chúng tôi sẽ đến thăm vào ngày đó. (khiêm tốn) |
| 会議の件でご連絡しました。 | Kaigi no ken de gorenraku shimashita. | Tôi đang liên lạc với bạn về cuộc họp. |
Những lỗi thường gặp với lượng từ ở văn phòng
- Nói jūmai khi ý bạn là mười bản sao. Mười bản sao của một tài liệu nhiều trang là jūbu; jūmai là mười tờ.
- Sử dụng 人 trong email trang trọng về việc tham dự. Viết sanmei thay vì sannin.
- Sử dụng 個 cho máy tính hoặc máy in. Máy lấy 台: pasokon nidai.
- Nói ichiken hoặc rokuken. Đó là ikken và rokken.
- Đếm chính mình bằng sama, như trong watashitachi wa nimeisama desu. Sama là dành cho người khác; nói nimei hoặc futari.
Luyện một ngày làm việc cùng Mocchi và Yamada-sensei
Viết cho người quản lý của bạn một báo cáo trạng thái ngắn bằng tiếng Nhật, kèm theo tin nhắn, bản sao và lượt đặt phòng, sau đó dán vào Mocchi với /correct. Mocchi sửa các lượng từ và mức độ lịch sự, giải thích tại sao mei phù hợp hơn nin trong một báo cáo, đồng thời ghi nhớ các lượng từ văn phòng mà bạn thấy phức tạp.
Sau đó luyện tập thành tiếng với Yamada-sensei trong AI Sensei. Hãy yêu cầu Yamada-sensei đóng vai người quản lý của bạn vào một buổi sáng bận rộn, hỏi xem có bao nhiêu người đến và tin nhắn nào được gửi đến, đồng thời chuyển sang tiếng Nhật trang trọng hơn khi Sensei trở thành khách hàng.