Hình dạng của một email hay gửi cho giáo viên
Giáo viên ở Nhật Bản, đặc biệt là ở các trường đại học, dạy nhiều lớp và nhận nhiều email. Cấu trúc rõ ràng giúp họ hiểu nhanh email của bạn và trả lời nhanh chóng.
Cấu trúc dưới đây phù hợp với cả giáo sư đại học, giáo viên trường ngôn ngữ và giáo viên trung học. Mức độ trang trọng là tôn trọng và đơn giản: hình thức lịch sự và một vài cách diễn đạt khiêm tốn, không có đầy đủ bộ máy của một lá thư kinh doanh.
- Dòng chủ đề: mục đích và lớp học nếu có liên quan.
- Tên của giáo viên với sensei.
- Một lời chào ngắn gọn.
- Khoa, năm, tên và lớp học của bạn.
- Yêu cầu hoặc báo cáo, kèm theo lý do ngắn gọn.
- Lời kết cảm ơn giáo viên đã dành thời gian.
- Tên đầy đủ và mã số sinh viên của bạn nếu có.
Dòng chủ đề nói cái gì và ai
Dòng chủ đề nêu rõ mục đích sẽ có nhiều khả năng được trả lời kịp thời hơn. Nhiều học sinh đặt loại tin nhắn trong ngoặc khi bắt đầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Thông báo nghỉ học: Ngày 20/5, Hội thoại tiếng Nhật |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Yêu cầu gia hạn thời hạn báo cáo |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Câu hỏi về nội dung lớp học |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Yêu cầu một cuộc họp |
Chào hỏi và xác định chính mình
Bắt đầu bằng họ của giáo viên và sensei ở dòng riêng. Lời chào tùy thuộc vào việc giáo viên đã biết bạn hay chưa: o-sewa ni natte orimasu dành cho giáo viên dạy lớp mà bạn theo học, và một lời xin lỗi ngắn gọn vì đã bất ngờ viết thư nếu không biết.
Sau đó, hãy nói chính xác bạn là ai và bạn học lớp nào trước khi đưa ra yêu cầu. Giáo viên với lớp học đông người cần điều này để biết ai đang viết.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Giáo sư Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Cảm ơn bạn đã tiếp tục hướng dẫn: lời chào tiêu chuẩn |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Xin thứ lỗi cho việc tôi liên lạc với bạn một cách bất ngờ. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Tôi là Hanako Yamada, sinh viên năm thứ hai khoa Văn. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Tôi đang học môn Nhập môn Ngôn ngữ học tiếng Nhật, tiết thứ hai thứ hai. |
Yêu cầu gia hạn thời hạn
Yêu cầu gia hạn có ba phần: một lời xin lỗi ngắn gọn, một lý do ngắn gọn trung thực và một câu hỏi về việc liệu có thể gia hạn hay không, kèm theo ngày bạn sẽ gửi.
Giữ lý do ngắn gọn. Một lời giải thích dài dòng được xem như một cái cớ; một đoạn ngắn thể hiện sự tôn trọng thời gian của giáo viên.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Tôi rất xin lỗi, nhưng |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Bởi vì tôi không khỏe nên sẽ khó nộp bài trước thời hạn. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Có thể gia hạn thời hạn được không? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Tôi chắc chắn sẽ nộp nó trước ngày 25. |
Báo cáo sự vắng mặt
Khi bạn bỏ lỡ một lớp học, một email ngắn trước hoặc ngay sau giờ học được coi là cách cư xử tốt và trong nhiều khóa học, điều đó được mong đợi. Nêu rõ ngày tháng, lý do bằng một vài từ và hỏi làm thế nào để bắt kịp.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Tôi bị sốt nên sẽ nghỉ học hôm nay. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Liệu có thể nhận được tài liệu không? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Tôi sẽ xem lại nội dung trước buổi học tiếp theo. |
Đóng email
Phần kết bài xin cảm ơn giáo viên đã đọc và đã đưa ra yêu cầu cũng như đã xem xét nó. Sau đó ký tên đầy đủ, khoa và năm học của bạn và mã số sinh viên nếu trường của bạn sử dụng chúng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi xin lỗi đã làm phiền bạn khi bạn đang bận, và cảm ơn bạn. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Tôi sẽ biết ơn nếu bạn có thể xem xét điều này. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã trả lời của bạn. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Hiểu: thừa nhận một hướng dẫn |
Những sai lầm khiến giáo viên nhăn mặt
Hầu hết đây là những thói quen được truyền từ việc nhắn tin cho bạn bè hoặc từ người Nhật ở nơi làm việc. Không ai có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng, nhưng chúng sẽ bị chú ý.
- Không có dòng chủ đề hoặc dòng chủ đề chẳng hạn như một từ duy nhất.
- Không có tên, lớp nên giáo viên không thể biết bạn là ai.
- Dùng go-kurōsama hoặc otsukaresama với giáo viên.
- Viết sensei-sama hoặc đặt sama sau sensei.
- Các hình thức thông thường như nobashite ne hoặc biểu tượng cảm xúc.
- Theo dõi trong vòng vài giờ thay vì chờ đợi vài ngày.
Nếu bạn muốn hỏi trực tiếp, hãy luyện tập trước. Yêu cầu AI Sensei của bạn trong lớp học 3D của Unihongo đóng vai giáo sư của bạn cho phép bạn thực hành to yêu cầu tương tự và các chỉnh sửa trong báo cáo phiên cho thấy một cụm từ phát ra quá bình thường.